SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA dotyczącego zamówienia usługi obejmującej noclegi, wyżywienie oraz wynajem sali szkoleniowej podczas spotkania zespołu ds. monitorowania wdrażanego standardu. 1. Nazwa i adres Zamawiającego : Towarzystwo Wspierania Potrzebujących "Przystań" Mostowa 1a Gdańsk NIP: Osoby do kontaktów: Paweł Jaskulski pawel.jaskulski@ab.org.pl tel. (58) Paulina Sieradzan paulina.sieradzan@ab.org.pl tel. (58) Towarzystwo Wspierania Potrzebujących Przystań zwraca się do potencjalnych wykonawców z zapytaniem, którego celem jest przeprowadzenie szacowania wartości zamówienia. Przedstawione zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem o zamówieniu publicznym w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata i służy wyłącznie oszacowaniu wartości zamówienia. Szacowanie wartości zamówienia odbywa się w ramach projektu Wypracowanie standardu i przeprowadzenie pilotażu w zakresie usług mieszkalnictwa wspomaganego dla osób z niepełnosprawnością fizyczną, z uwzględnieniem możliwości finansowania tego rozwiązania przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Solidarni PLUS, Stowarzyszeniem Towarzystwo Wspierania Potrzebujących Przystań współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Przedmiot szacowania: 2.1 Zapewnienie noclegu dla uczestników jednego dwudniowego spotkania zespołu ds. monitorowania wdrażania standardu (maksymalnie 20 noclegów) w terminie lipca 2019 roku. Zespół, biorący udział w spotkaniu, liczy nie mniej niż 15 i nie więcej niż 20 osób.

2 a) Obiekt noclegowy, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa dla każdego uczestnika spotkania w standardzie minimum ***. Standard zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i pracy Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U nr 188 poz z późn. zm). b) Pokoje maksymalnie dwuosobowe z oddzielnymi łóżkami i pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka). c) Na każdy pokój przypada 1 łazienka. d) W przypadku zaistnienia sytuacji uczestnictwa w szkoleniu nieparzystej liczby osób pod względem płci, Wykonawca udostępni dodatkowy pokój dla kobiety lub mężczyzny w zależności od zgłoszonych potrzeb. e) Zamawiający poda ostateczną liczbę uczestników spotkania najpóźniej w terminie do 5 dni roboczych przed zaplanowanym spotkaniem. 2.2 Pełne wyżywienie (w tym przerwy kawowe) dla uczestników spotkania wspomnianych w pkt. 2, ppkt w terminie lipca 2019 roku. Zespół liczy nie mniej niż 15 i nie więcej niż 20 uczestników. Wyżywienie podczas jednego dwudniowego spotkania obejmuje dla jednej osoby: 2 obiady, 1 kolację, 1 śniadanie (wliczone w cenę noclegu). Zamawiający przewiduje po 2 przerwy kawowe każdego dnia. a) Kolacja i śniadanie w formie stołu szwedzkiego. Minimum: danie ciepłe, wędlina, ser, ciepłe napoje (kawa, herbata do wyboru z dodatkami cukier, cytryna, mleko, z uwzględnieniem specjalnych potrzeb np. potraw wegańskich, diety bezglutenowej, etc) w godz. odpowiednio: kolacja 18: , śniadanie 6:30-8:30 w tym samym obiekcie co usługa noclegowa. b) Każdy obiad składać się powinien przynajmniej z 1 dania, deseru i soku oraz wody mineralnej. Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich/koszernych/itp.), o których wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej do godz w pierwszym dniu realizacji usługi. c) Serwis kawowy uzupełniany ustawiony w miejscu dostępnym dla uczestników. Minimum: kawa, herbata, woda, cukier, mleczko/śmietanka, cytryna, drobne słone i słodkie przekąski. 2.3 W ramach świadczonej usługi Wykonawca zapewni dostęp do przestrzeni szkoleniowej sali o powierzchni około 30 metrów kwadratowych, do wyłącznego użytku przez osoby uczestniczące w spotkaniu przez czas jego trwania. a) Sala powinna być wyposażona w stoły i krzesła (z możliwością ich przestawiania), projektor multimedialny, ekran projekcyjny, flipchart z czystymi kartkami, mazaki typu marker, bezprzewodowy i stały dostęp do Internetu. b) Sala musi znajdować się w budynku, w którym będzie świadczona usługa hotelowa i gastronomiczna oraz spełniać warunki umożliwiające sprawne oraz komfortowe przeprowadzenie szkolenia. c) Sala użytkowana będzie przez 8 godzin dydaktycznych każdego dnia. Wykonawca udostępni przestrzeń szkoleniową w następujących godzinach: I dzień spotkania: 09:00-18:00 (z uwzględnieniem przerw, w tym obiadowej); II dzień spotkania: 09:00 18:00 (z uwzględnieniem przerw, w tym obiadowej); d) Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć w innych godzinach pod warunkiem uzgodnienia tego faktu z grupą i z porozumieniem z Wykonawcą.

3 Dodatkowo: a) Terminy realizacji spotkania (22-23 lipca 2019 roku) zostanie potwierdzony Wykonawcy najpóźniej do dnia 12 lipca br. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podanego terminu w porozumieniu z Wykonawcą oraz uczestnikami spotkania. b) Zamawiający poda ostateczną liczbę uczestników spotkania najpóźniej w terminie do 5 dni roboczych przed zaplanowanym spotkaniem. c) Usługa będzie świadczona od dnia podpisania umowy w zależności od zgłoszonego zapotrzebowania. Planowany na etapie szacowania zamówienia termin zakończenia realizacji usługi d) Wykonawca usług zapewnie możliwość korzystania z bezpłatnego parkingu na terenie obiektu hotelowego, w którym odbywają się spotkania. e) Obiekt wskazany w ofercie nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie trwania noclegów. f) Obiekt wskazany w ofercie przystosowany jest do obsługi osób niepełnosprawnych ruchowo. g) Wykonawca zapewni dodatkowy, bezpłatny nocleg dla prowadzącego szkolenie o ile zajdzie taka potrzeba oraz zapewni bezpłatny obiad. h) Płatność będzie dokonywana na podstawie rzeczywistej realizacji usługi, tj. na podstawie finalnej ilości uczestników dwudniowego spotkania. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego Hotelarskie usługi noclegowe Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłku 4. Przewidywany termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do Miejsce i sposób realizacji zamówienia: Obiekt, w którym zorganizowana zostanie usługa noclegowa, pełnego wyżywienia i zostanie udostępniona przestrzeń szkoleniowa musi być zlokalizowany na terenie województwa pomorskiego maksymalnie 150 km od granic administracyjnych Miasta Gdańska. 6. Podmioty biorące udział w procedurze szacowania wartości zamówienia: a) Prowadzące działalność gospodarczą w zakresie objętym szacowaniem wartości zamówienia. b) Zdolne do zrealizowania usługi, w obiekcie o standardzie minimum *** c) Nie będący powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Termin oraz miejsce składania formularzy szacowania wartości zamówienia Formularze szacowania (załącznik nr 1) należy składać w wersji elektronicznej na adres: paulina.sieradzan@ab.org.pl do dnia włącznie (decyduje data wpływu).

5 Załącznik nr 1 Formularz szacowania wartości zamówienia Podmiot biorący udział w szacowaniu wartości zamówienia (potencjalny Wykonawca) (dane adresowe, osoba do kontaktu, wskazanie nazwy i adresu obiektu noclegowego) a) Cena brutto w PLN za usługę noclegową dla 1 uczestnika szkolenia wyjazdowego Słownie: W tym stawka VAT: Cena netto: b) Cena brutto w PLN za pełne wyżywienie dla 1 uczestnika szkolenia wyjazdowego Słownie: W tym stawka VAT: Cena netto: Koszt brutto przypadający na 1 posiłek:. c) Cena brutto w PLN za udostępnienie sali szkoleniowej

6 Słownie: W tym stawka VAT: Cena netto:... pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy