Wrocław, dn r. Numer zapytania ofertowego PS.zo

Transkrypt

1 Numer zapytania ofertowego PS.zo Wrocław, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Numer PS.zo (zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) Zapytanie ofertowe na realizację usługi polegającej na wynajmie sal szkoleniowych na zajęcia grupowe i indywidualne w ramach kursu reintegracji społecznej w ramach projektu "Połączeni sportem", numer projektu WND-POKL /11 Zamawiający: Dolnośląska Federacja Sportu ul. Borowska 1-3, Wrocław Biuro Projektu ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43, Wrocław tel. / fax Dolnośląska Federacja Sportu zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi polegającej na wynajmie sal szkoleniowych na zajęcia grupowe i indywidualne w ramach kursu reintegracji społecznej organizowanego w ramach projektu Połączeni sportem finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 1. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zapytania ofertowego jest wynajem sal trzech grup szkoleniowych na zajęcia grupowe i indywidualne w ramach kursu reintegracji społecznej organizowanego przez Dolnośląski Instytut Doradczy w ramach projektu Połączeni sportem 2. Zakres usługi: 1. Wynajem trzech sal szkoleniowych dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, dla trzech grup szkoleniowych liczących odpowiednio 16, 16 i 18 uczestników, 3 trenerów i asystenta osoby niepełnosprawnej, o powierzchni ok. 30 m² (każda) przeznaczonych na realizację zajęć grupowych 2. Wynajem sal dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych dla uczestnika szkolenia oraz trenera, o powierzchni ok. 10 m² - przeznaczonych na realizację zajęć indywidualnych

2 3. Szczegółowy opis zamówienia Czas trwania szkolenia: 5 miesięcy (od lutego 2012 do końca czerwca 2012) Liczebność grup: 3 grupy: pierwsza licząca 16 uczestników, druga licząca 16 uczestników oraz trzecia 18 uczestników, 3 trenerów, asystent osoby niepełnosprawnej Lokalizacja szkoleń: Wrocław Realizacja usługi w terminach wskazanych w Załączniku nr 1 Zestawienie terminów i podział na grupy Wymagania dotyczące sal szkoleniowych na zajęcia grupowe: 1. Przystosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych 2. Wyposażenie sal: a. Flipchart z papierem b. Pisaki c. Ekran do prezentacji slajdów d. Rzutnik multimedialny (projektor) e. Magnetofon f. Laptop g. Przedłużacz h. Stolik na sprzęt audio-video 3. Miejsca siedzące dla min. 20 osób, w tym osób niepełnosprawnych (w każdej sali) 4. W salach musi być miejsce do swobodnego poruszania się uczestników podczas pracy w grupach, w tym osób niepełnosprawnych 5. Możliwość przestawiana stołów w przypadku pracy w grupach 6. Sale muszą mieć dostęp do światła dziennego (posiadać okna) oraz możliwość zaciemnienia 7. Sale muszą być odrębnymi pomieszczeniami, niezależnymi od sali restauracyjnej 8. Możliwość wieszania kart flipchartów oraz innych materiałów dydaktycznych na ścianach lub przygotowanych do tego miejscach 9. Możliwość zamykania sal na klucz podczas przerw 10. Zaplecze sanitarne (toalety), w tym przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych powinno znajdować się na tym samym poziomie co sale szkoleniowe/znajduje się na innym poziomie z możliwością dojazdu windą Wymagania dotyczące sal na zajęcia indywidualne: 1. Przystosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych 2. Miejsca siedzące dla 2 osób, w tym osób niepełnosprawnych (w każdej sali) 3. Zaplecze sanitarne (toalety), w tym przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych powinno znajdować się na tym samym poziomie co sale szkoleniowe/znajduje się na innym poziomie z możliwością dojazdu windą Wymagania dodatkowe: 1. Pomieszczenia, w których będą przebywać uczestnicy kursu muszą mieć zapewnione zaplecze do przeprowadzenia zajęć/szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe 2. Bezpłatny parking dla uczestników szkolenia i trenera

3 4. Wymagania wobec oferentów O realizację wyżej opisanej usługi mogą ubiegać się wszystkie podmioty, które: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 3. Posiadają odpowiednie warunki do przeprowadzenia szkoleń 4. Oświadczą zgodnie z prawdą, że nie toczy się przeciwko nim postępowanie o umyślne przestępstwo ani umyślne przestępstwo skarbowe 5. Oświadczą zgodnie z prawdą, że nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe i kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu, co najmniej 10 % udziału lub akcji; -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki i kurateli. 6. Wymagane załączniki Oferent, aby mógł się ubiegać o realizację powyższego zamówienia musi dołączyć do oferty następujące załączniki: 1. Aktualny wypis z KRS lub wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności 2. Opis zaplecza technicznego oferowanego w ramach realizowanej usługi 7. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na załączonych formularzach formularzu cenowym oraz formularzu ofertowym wraz z załącznikami, o których mowa w pkt Oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny 3. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane 4. Oferta musi zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sadowym, wpisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte 8. Miejsce i sposób złożenia oferty Oferty należy dostarczyć do Biura Projektu na adres:

4 Dolnośląska Federacja Sportu Biuro Projektu Połączeni Sportem Ul. Ofiar Oświęcimskich 41/ Wrocław Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z napisem Oferta na wynajem sal szkoleniowych na zajęcia grupowe i indywidualne w ramach kursu reintegracji społecznej w ramach projektu "Połączeni sportem", numer projektu WND-POKL /11 9. Termin złożenia oferty r. do godz Termin rozstrzygnięcia zapytania ofertowego r. po godz Kryteria oceny Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy: 1. Cena brutto wynajmu sal na zajęcia grupowe Wartość wagowa oceny cena brutto wynajmu sal na zajęcia grupowe : 40% Maksymalna ilość punktów: 40 Punkty za kryterium cena brutto wynajmu sal na zajęcia grupowe zostaną obliczone wg następującego wzoru cena oferty najtańszej cena oferty badanej x 40 = ilość punktów 2. Cena brutto wynajmu sal na zajęcia indywidualne Wartość wagowa oceny cena brutto wynajmu sal na zajęcia indywidualne : 40% Maksymalna ilość punktów: 40 Punkty za kryterium cena brutto wynajmu sal na zajęcia indywidualne zostaną obliczone wg następującego wzoru cena oferty najtańszej cena oferty badanej x 40 = ilość punktów 3. Oferta bezpłatnych usług oferowanych przez podmiot Wartość wagowa oceny oferta bezpłatnych usług oferowanych przez podmiot : 20% Maksymalna ilość punktów: 20 Punkty za kryterium oferta bezpłatnych usług oferowanych przez podmiot zostaną przyznane wg następującego wzoru: Internet w sali szkoleniowej 8 pkt. Klimatyzacja bądź nawiew w sali szkoleniowej 8 pkt. Inna bezpłatna usługa.. 2 pkt. Inna bezpłatna usługa.. 2 pkt.

5 12. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Jeśli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 13. Pozostałe informacje Niniejsza oferta nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami jest dostępne na stronie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Dolnośląskiej Federacji Sportu przy ul. Borowskiej 1-3 we Wrocławiu, a także w Biurze Projektu ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43 we Wrocławiu. 14. Kontakt z Zamawiającym Dolnośląska Federacja Sportu, Biuro Projektu Połączeni sportem Ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43, Wrocław Anna Dzięgielewska, a.dziegielewska@dips.pl, tel./fax