ZAPYTANIE OFERTOWE OBSŁUGĘ CATERINGOWĄ PODCZAS KONFERENCJI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Warszawa, r. Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Janusza Korczaka w Warszawie w związku z realizacją Projektu Zagrożenia cyberprzestrzeni nowe kompetencje pracownika socjalnego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, zaprasza do składania ofert na: SŁOWNIK CPV: OBSŁUGĘ CATERINGOWĄ PODCZAS KONFERENCJI Usługi dostarczania posiłków Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów Usługi podawania napojów I. Zamawiający Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Janusza Korczaka w Warszawie ul. Pandy 13, Warszawa REGON: NIP: II. Forma postępowania: zapytanie ofertowe Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r.(dz.u. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych. Postępowanie podlega zasadzie konkurencyjności.

2 III. Przedmiot zamówienia Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Janusza Korczaka w Warszawie 1. Obsługa cateringowa konferencji Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie cateringu oraz obsługi cateringowej podczas 2 dniowej konferencji w terminie 9-10 września 2014r. dla 110 osób. Miejsce konferencji : Wydział Nauk Społecznych, ul. Urbanistów 3, Warszawa. Zadaniem Wykonawcy jest przygotowanie stołów - obrusy, dekoracje, ekspozycja menu, posprzątanie po kolejnych przerwach i po zakończeniu konferencji każdego dnia oraz transport z/do miejsca organizacji konferencji. Wykonawca zapewnia własne naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, spodeczki, szklanki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Nie dopuszcza się możliwości użycia naczyń plastikowych. Obsługa cateringowa obejmuje I dnia 5 przerw: a) catering pierwszej przerwy: - napoje (kawa z ekspresu, np. Lavazza, Douwe Egberts; herbata owocowa, zielona i czarna, - kanapki z łososiem, serem, wędliną, warzywami, itp., - przystawki (po 100g na osobę), - owoce, b) catering przerwy drugiej i czwartej: - napoje (kawa z ekspresu, np. Lavazza, Douwe Egberts; herbata owocowa, zielona i czarna, - ciasta i ciasteczka (mufinki, ciasteczka francuskie, pączusie, ciasto), - owoce, c) catering trzeciej przerwy: (kawa z ekspresu, np. Lavazza, Douwe Egberts; herbata owocowa, zielona i czarna, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki 100%, napoje gazowane, np. Coca-Cola, Pepsi, mleko do kawy), - danie lunchowe (pierwsze danie 2 rodzaje zupy (jedna z zup - zupa krem) i drugie danie - danie mięsne oraz danie wegetariańskie (gramatura dania ok. 400g na osobę)) - owoce, d) catering piątej przerwy: - napoje (kawa z ekspresu, np. Lavazza, Douwe Egberts; herbata owocowa, zielona i czarna, - kolacja (4 rodzaje przystawek po 100g na osobę, dania ciepłe mięsne 2 rodzaje i wegetariańskie 2 rodzaje po 300g na osobę), - owoce. Obsługa cateringowa obejmuje II dnia 4 przerwy:

3 a) catering pierwszej przerwy: - napoje (kawa z ekspresu, np. Lavazza, Douwe Egberts; herbata owocowa, zielona i czarna, - kanapki z łososiem, serem, wędliną, warzywami, itp. - przystawki (po 100g na osobę), - owoce, b) catering drugiej i czwartej przerwy: -napoje (kawa z ekspresu, np. Lavazza, Douwe Egberts; herbata owocowa, zielona i czarna, - owoce, c) catering trzeciej przerwy: - napoje (kawa z ekspresu, np. Lavazza, Douwe Egberts; herbata owocowa, zielona i czarna, -danie obiadowe (pierwsze danie 2 rodzaje zupy (1 zupa krem) i drugie danie - danie mięsne oraz danie wegetariańskie (gramatura dania ok. 400 g na osobę), - owoce. IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć kserokopię stosownego dokumentu. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej 3 usług cateringowych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w liczbie co najmniej 3, wg załącznika nr 2 z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tej usługi. 3. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

4 a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca na potwierdzenie braku powiązań zobowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o braku ww. powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 3). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy spełnią wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. V. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli: - Cena oferty będzie znacznie odbiegać od stawek rynkowych. - Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. - Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. - Projekt zostanie wcześniej zakończony. VII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do do godz. 10:00. - osobiście w Biurze Projektu przy ul. Złotego Smoka 20/3, Warszawa, pn.-śr. od 8:00 do 16:00; - przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu na adres Zamawiającego) na adres: ul. Pandy Warszawa; w zamkniętej kopercie z adnotacją CATERING NA KONFERENCJĘ - Zagrożenia cyberprzestrzeni. VIII. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania. Oferta powinna zawierać: 1. Proponowaną cenę brutto za realizację zamówienia w PLN.

5 2. Propozycję menu z dokładnym opisem proponowanych potraw (co najmniej 2 propozycje do wyboru każdego z dań przystawki, ciasta, zupy, dania mięsne i wegetariańskie) i napojów. 3. Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 2 4. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3 IX. Kryteria wyboru oferty: Maksymalna liczba punktów Kryterium: Cena cena brutto za wykonanie usługi (waga 40 pkt.) Oferty ocenione zostaną z zastosowaniem przelicznika: Pc = Cn/Co x 40pkt Gdzie: Pc liczba otrzymanych punktów Cn najniższa cena brutto za wykonanie usługi Co cena brutto oferty ocenianej 2. Kryterium: Doświadczenie (waga 30 pkt.) 30 pkt wykonanie 3 usług o podobnym charakterze o wartości minimum ,00 PLN potwierdzonych załączonymi do oferty referencjami 3. Kryterium: Atrakcyjność menu (waga 30 pkt.) Ocenie podlegają wszystkie zaproponowane przez wykonawcę warianty dań ciepłych, zup, przystawek, deserów, napojów. Liczba otrzymanych punktów będzie średnią ocen wydanych przez 3 członków Komisji Oceny Ofert. X. Pytania o przedmiot zamówienia: W przypadku zainteresowania współpracą lub w razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt drogą mailową na adres: a.zielinska@wspkorczak.eu lub telefonicznie pod numerem tel Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

6 Załącznik nr 1 Formularz oferty Zamawiający: Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Janusza Korczaka w Warszawie ul. Pandy 13, Warszawa REGON: NIP: Oferent: Nazwa: Adres: NIP i REGON: Tel: W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert, składam ofertę na: OBSŁUGĘ CATERINGOWĄ PODCZAS KONFERENCJI Cena brutto za wykonanie usługi:... Słownie:..

7 Szczegółowy opis menu i sposobu podania:

8 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Oświadczam, iż zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym oraz przyjmuję zawarte w nim warunki i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 3. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 4. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.. (miejscowość i data).. (pieczęć i/lub podpis)

9 Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Janusza Korczaka w Warszawie ul. Pandy 13, Warszawa REGON: NIP: Wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług cateringowych L.p. Przedmiot usługi wykonywanej Odbiorca / Zamawiający (adres i telefon) Data wykonania Kwota zamówienia * Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie.. (miejscowość i data).. (pieczęć i/lub podpis)

10 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Wyższą Szkołą Pedagogiczną im. Janusza Korczaka w Warszawie przy ul. Pandy 13, Warszawa. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (miejscowość i data).. (pieczęć i/lub podpis)