Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr IT/9/POKL/8.1.1/2012 W związku z realizacją projektu Rozwój kompetencji społecznych i zarządczych wśród kadr IT, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Stargardzka Szkoła Wyższa STARGARDINUM przeprowadza zapytanie dotyczące wynajmu sal szkoleniowych na szkolenia w ramach Projektu. z dnia r. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie Narodowe Strategie Ramy Odniesienia , Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011 r. 1. Zamawiający Stargardzka Szkoła Wyższa STARGARDINUM Ul. Kazimierza Wielkiego 17 Osoby do kontaktu: Kierownik Projektu Monika Czerniak, Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych Krzysztofa Gut tel./fax m.czerniak@stargardinum.pl, k.gut@stargardinum.pl 2. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie zostanie wysłane do minimum 3 potencjalnych Wykonawców, umieszczone na stronie Zamawiającego oraz jego siedzibie. 3. Przedmiot i termin wykonania zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych w Szczecinie kod CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne, w celu przeprowadzenia szkoleń w związku z realizacją projektu Rozwój kompetencji społecznych i zarządczych wśród kadr IT, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w 2013 r. Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie może podać dokładnego harmonogramu szkoleń, ponieważ obecnie trwa proces rekrutacyjny, a terminy szkoleń uzależnione będą od preferencji uczestników/uczestniczek szkolenia. Wymagania minimalne: 1. Sala szkoleniowa powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla minimum 16 osób dorosłych (15 uczestników + trener), wyposażona w odpowiednią ilość stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia dla uczestników szkolenia. 2.Sala szkoleniowa powinna być dostępna w godzinach 8:00-16: W sali musi się znajdować projektor multimedialny, ekran do rzutnika, flipchart. 4.W sali powinien być zapewniony dostęp do Internetu. 5.Wykonawca powinien zapewnić możliwość zamykania sali szkoleniowej na klucz podczas przerw. 6.Wykonawca powinien zapewnić możliwość zorganizowania przerw kawowych i obiadowych oraz udostępnić oddzielne pomieszczenie (znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej bez konieczności wychodzenia poza budynek) z miejscami siedzącymi, gdzie uczestnicy szkolenia będą mogli skorzystać z poczęstunku.

2 7.Uczestnicy powinni mieć nieograniczony dostęp do zaplecza sanitarnego w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej. 8.Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem, a także możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. 8.Pomieszczenia, w których będą przebywać uczestnicy/uczestniczki projektu muszą mieć zapewnione zaplecze do przeprowadzenia szkoleń, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe. 9.Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania i oplakatowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia, zgodnie z wytycznymi realizacji projektów POKL. Wielkość sali powinna pozwalać na umieszczenie w niej roll-upu informacyjnego, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego. 10.Wykonawca w ramach opłat za wynajem zobowiązuje się do: ponoszenia kosztów energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach, z których korzystają uczestnicy/uczestniczki projektu. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Cena ofertowa przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji. 3) Do oferty należy załączyć: a) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym; b) oświadczenie o posiadaniu uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, c) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także zasobami umożliwiającymi wykonanie przedmiotu zamówienia, 4) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Składanie ofert częściowych odnosi się jedynie do miejsca świadczenia usługi. 6. Miejsce i termin składania ofert 1) Miejsce składania ofert: Stargardzka Szkoła Wyższa STARGARDINUM,, Stargard Szczeciński; 2) Termin składania ofert upływa: r. o godz ) Ofertę należy dostarczyć do Biura Projektu pocztą tradycyjną lub z dopiskiem - oferta na wynajem sal szkoleniowych w ramach projektu Rozwój kompetencji społecznych i zarządczych wśród kadr IT. 4) Oferty, które wpłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane. 5) Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę o wyniku postępowania. 7. Sposób przyznania punktacji: Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która jest podpisana, złożona w terminie oraz: 1) Będzie zawierała najniższą cenę brutto za 100% wartości oceny (100 pkt. w ramach ogólnej liczby punktów). Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: Wartość punktowa = 100 x (Cmin/Cb) gdzie:

3 Cmin - najniższa cena brutto spośród złożonych ofert (cena =cena brutto za przerwę kawową x 2 + cena brutto za przerwę obiadową), Cb - cena brutto oferty badanej. 8. Inne 1) Stargardzka Szkoła Wyższa STARGARDINUM z podmiotem, który złoży najkorzystniejszą ofertę może podjąć indywidualnie negocjacje w zakresie warunków oferty; 2) W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w szczególności, gdy nie uda się jej wynegocjować Zamawiający unieważni postępowanie; 3) Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z uczestnictwa w postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe w rozumieniu ww. wytycznych rozumie się wzajemnie powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dodatkowych informacji udziela p. Monika Czerniak Kierownik projektu, e-mali: m.czerniak@stargardinum.pl, p. Krzysztofa Gut, Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych k.gut@stargardinum.pl, lub pod nr tel

4 Załącznik nr 1 OFERTA na usługi dotyczące wynajmu sal szkoleniowych na szkolenia w ramach Projektu Rozwój kompetencji społecznych i zarządczych wśród kadr IT współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Składam ofertę na: 1. Wynajem sal szkoleniowych (sala szkoleniowa + cateringowa) Cena:.... brutto/godzinę (słownie:. zł../100 gr) (podpis) Załączniki: a) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym; b) oświadczenie o posiadaniu uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, c) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także zasobami umożliwiającymi wykonanie przedmiotu zamówienia

5 Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Stargardzką Szkołą Wyższą Stargardinum z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim przy. Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą.