Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawarto w załączniku nr 1.

Transkrypt

1 Nr zamówienia CEO/Au/ZO/11 Warszawa, 25 października 2012 ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej, w Warszawie, z siedzibą przy ulicy Noakowskiego 10, Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu , za numerem KRS: , NIP: , REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania ofertowego są usługi związane z udostępnieniem sal warsztatowych i wyżywieniem dla uczestników 7-godzinnych szkoleń dla nauczycieli w Katowicach. Szkolenia realizowane są w ramach projektu Akademia uczniowska współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty. Zamówienie w ramach powyższego postępowania jest częścią zamówienia większego w ramach projektu Akademia uczniowska Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawarto w załączniku nr 1. III. RODZAJ ZAMÓWIENIA WG NAZW I KODÓW OKREŚLONYCH WE WSPÓLNOTOWYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ CPV Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji IV. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Do oferty powinien być załączony wypełniony formularz ofertowy według wzoru określonego w załączniku nr 2 oraz Oświadczenie wykonawcy według wzoru określonego w załączniku nr 3. Zgodnie z treścią oświadczania określonego w załączniku nr 3 z ubiegania się o zamówienie wykluczone będą podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 proc. udziałów lub akcji;

2 c. pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Oferta powinna zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 4. Cena powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Ceny w ofercie powinny być przedstawione jako ceny netto oraz brutto (netto + podatek VAT). 5. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Oferta powinna zawierać informacje co do warunków realizacji zamówienia określonych szczegółowo w załączniku nr 1 w szczególności informacje dotyczące lokalizacji obiektu, opisu standardu oferowanych sal konferencyjnych, restauracji/ miejsca wydawania posiłków oraz proponowanego menu. 7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 9. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 23 listopada listopada listopada grudnia marca marca marca marca 2013 VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę w formie papierowej należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 13:00 w biurze Fundacji Centrum Edukacji Obywatelskiej w Warszawie, ul. Noakowskiego 10/1, Warszawa (sekretariat), z dopiskiem Akademia uczniowska zapytanie ofertowe nr CEO/Au/ZO/11

3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert pocztą, kurierem, osobiście lub em na adres: Oferty złożone po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert o godzinie w biurze Zamawiającego. VII. ZAKRES I SPOSOBY OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów: Kryteria wyboru i sposób oceny ofert Waga kryterium w procesie decyzyjnym Cena Pod uwagę brana będzie cena brutto. Oferta najtańsza otrzyma 3 punkty. Pozostałym ofertom punkty przyznane zostaną zgodnie ze wzorem: Cena najniższa / cena badanej oferty * 3. 60% wagi oferty Proponowane menu 3 pkt. otrzyma oferta Wykonawcy z najbardziej urozmaiconym proponowanym menu 2 pkt. otrzymają oferty adekwatne do potrzeb Zamawiającego zawartych w opisie zamówienia, ale uwzględniające mniej urozmaicone menu niż oferta oceniona najlepiej 20% wagi oferty 1 pkt. otrzymają oferty nieadekwatne do potrzeb Zamawiającego zawartych w opisie przedmiotu zamówienia Lokalizacja 3 pkt. otrzyma oferta Wykonawcy oferującego realizację usługi w ośrodku zlokalizowanym w odległości do 5 km od Dworca PKP Katowice z możliwością bezpośredniego dojazdu środkami komunikacji miejskiej. 2 pkt. otrzymają oferty oferujące ośrodek zlokalizowany w obrębie miasta Katowice w odległości większej niż 5 km od Dworca PKP z możliwością dojazdu środkami komunikacji miejskiej. 20% wagi oferty 1 pkt. otrzymają oferty nieadekwatne do potrzeb Zamawiającego zawartych w opisie przedmiotu zamówienia (lokalizacja poza miastem Katowice lub bez możliwości dojazdu

4 środkami komunikacji miejskiej) 6.1. Zamawiający dokona wyboru oferty z największą liczbą punktów, po czym nastąpi zawarcie umowy z Wykonawcą, którego oferta została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. Zawarcie umowy nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników Zamawiającego W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert 6.4. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert z przedmiotem zapytania ofertowego Zamawiający wezwie Oferentów do sprostowania wyżej wymienionych omyłek w treści złożonych ofert Oferty nie spełniające warunków opisanych w części III niniejszego zapytania, jak również nie podpisanie przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu ubiegającego się o zamówienie nie będą podlegały ocenie w zakresie kryterium Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchylać będzie się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę o najwyższej punktacji spośród pozostałych ofert O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. VIII. INNE 7.1. W pozostałym zakresie do przedmiotowego zamówienia znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy kierować na adres Katarzyna.wasowska-garcia@ceo.org.pl, w terminie do dnia r., do godziny 13:00. Fundacja będzie odpowiadać na poszczególne pytania w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania pytania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, odwołania postępowania bądź jego unieważnienia w całości lub w części bez podania przyczyny

5 IX. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zał. Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego nr CEO/Au/ZO/11 Zał. Nr 2 Formularz ofertowy_ceo/au/zo/11 Zał. Nr 3 Oświadczenie Wykonawcy_CEO/Au/ZO/11 Osoba odpowiedzialna za przygotowanie zapytania ofertowego i przeprowadzenie procedury zamówienia: Katarzyna Wąsowska-Garcia, koordynatorka projektu, Katarzyna.wasowska-garcia@ceo.org.pl tel. kontaktowy: w 107.