Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek - najlepsza inwestycja. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Katowice, 18 listopada 2013 Zapytanie ofertowe na najem sal szkoleniowych, zakwaterowanie dla trenerów, zakwaterowanie dla uczestników oraz wyżywienie dla trenerów i uczestników szkoleń (część I) w ramach projektu pt. Podniesienie konkurencyjności MSP w zakresie zarządzania środowiskiem i audytu ekologicznego Postępowanie jest realizowane w ramach projektu nr WND-POKL /13 dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. Zamawiający EkoNorm Sp. z o.o. ul. Gallusa Katowice NIP: Telefon: 32 / II. Miejsce publikacji zapytania ofertowego 1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego: III. Opis przedmiotu zamówienia Kody CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Hotelarskie usługi noclegowe Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 1. Szczegółowy przedmiot zamówienia (podane ilości są szacunkowe i są uzależnione od prowadzonej rekrutacji, w związku z czym zamawiający zastrzega, że ostateczne ilości mogą różnić się od poniższych): a. Najem sal szkoleniowych na 132 dni szkoleniowe (szkolenia 1- i 2-dniowe) - dla grupy ok. 10 uczestników + 1 trener. b. Zakwaterowanie dla uczestników (w pokojach maksymalnie 2-osobowych) i trenerów (w pokojach 1-osobowych) w trakcie szkoleń 2-dniowych łącznie 132 noclegi.

2 c. Wyżywienie (catering) dla trenerów i uczestników szkoleń 1-dniowych średnio 10 uczestników szkoleń + 1 trener (łącznie 1188 szt.), składające się z: 2 przerw kawowych każdego dnia, w trakcie których serwowane powinny być: kawa, herbata, mleko, ziemne napoje oraz ciastka dla wszystkich uczestników oraz trenera; Obiadu dla wszystkich uczestników oraz trenerów (minimum jednodaniowy). d. Wyżywienie (catering) dla trenerów i uczestników szkoleń 2-dniowych (wyjazdowych) średnio 10 uczestników szkoleń + 1 trener (łącznie 264 szt.), składające się z: 2 przerw kawowych każdego dnia, w trakcie których serwowane powinny być: kawa, herbata, mleko, zimne napoje oraz ciastka dla wszystkich uczestników oraz trenera; Obiadu dla wszystkich uczestników oraz trenerów (minimum jednodaniowy) każdego dnia; Śniadania drugiego dnia szkolenia; Kolacji pierwszego dnia szkolenia. 2. Zakłada się, że szkolenia będą realizowane co do zasady w centralnych (województwa: lubuskie, wielkopolskie, kujawsko-pomorskie, łódzkie, mazowieckie, świętokrzyskie i lubelskie) i południowych województwach Polski. 3. Termin realizacji zamówienia: szkolenia będą realizowane w okresie pomiędzy r., a r. 4. Zamawiający wskaże termin realizacji szkoleń oraz dokładną liczbę grup szkoleniowych i uczestników (a co za tym idzie zamawianych świadczeń) co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia. IV. Okres świadczenia usług: r r. V. Wykluczenia Z możliwości składania oferty, na mocy wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków, wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w jego imieniu zobowiązań lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w ramach niniejszego postępowania, a Oferentem, polegające w szczególności na: - uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,

3 pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent razem z ofertą powinien złożyć stosowne oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Oferty nie zawierające stosownego oświadczenia zostaną odrzucone i nie będą oceniane. VI. Wymagania stawiane Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności określonych przedmiotem zamówienia lub posiadają doświadczenie i know-how niezbędne do realizacji usług objętych niniejszym zapytaniem. VII. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Waga Cena 100% Sposób wyboru oferty: 1. Oferty zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej pod względem łącznej ceny netto za oferowane usługi opisane w pkt III niniejszego zapytania. Następnie ofercie najmniej korzystnej przyznany zostanie 1 pkt, a kolejnej ofercie 1 pkt więcej, itd. Następnie, liczba punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną powyżej. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów. VIII. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1. Oferta powinna zawierać wypełniony Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć do dnia 6 grudnia 2013 w siedzibie Zamawiającego, osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską. 4. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 5. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu do siedziby Zamawiającego.

4 6. Oferty cząstkowe, czy wariantowe nie będą rozpatrywane. 7. Prosimy o podanie w ofercie terminu jej ważności (minimum 30 dni od terminu składania ofert). Ta część formularza oferty może podlegać modyfikacji 8. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty. IX. Postanowienia końcowe 1. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki Zamawiający chciałby, aby nastąpiło to do 20 grudnia 2013 roku. 2. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania. 5. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: Imię i nazwisko: Grzegorz Oparczyk Stanowisko: Kierownik Projektu Telefon: (+48 32) wew grzegorz.oparczyk@ekonorm.pl X. Załączniki 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Z poważaniem, Grzegorz Oparczyk

5 Załącznik nr 1 Formularz oferty Nawiązując do zapytania ofertowego składam ofertę na najem sal szkoleniowych, zakwaterowanie dla trenerów, zakwaterowanie dla uczestników oraz wyżywienie dla trenerów i uczestników szkoleń (część I: województwa centralnej i południowej Polski) w ramach projektu pt. Podniesienie konkurencyjności MSP w zakresie zarządzania środowiskiem i audytu ekologicznego (projekt nr WND-POKL /13). Dane oferenta: Prezentacja oferenta: Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapisami zapytania ofertowego za kwotę (w PLN): Przedmiot oferty Cena jednostkowa netto [ A ] Ilość dni / sztuk [ B ] 1. Najem sal szkoleniowych Zakwaterowanie dla uczestników i trenerów Wyżywienie (catering) na szkoleniach dniowych 4. Wyżywienie (catering) na szkoleniach 2- dniowych Łączna wartość OFERTY 264 Łączna cena netto [ A * B ] Łączna cena brutto [ A * B ]

6 1. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 2. W przypadku wygrania postępowania ofertowego, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 4. Wykonawca oświadcza, że do realizacji zamówienia zapewni odpowiednio doświadczoną, wykształconą i przeszkoloną kadrę. 5. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenia oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Data. podpis

7 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że.. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy