ZAPYTANIE OFERTOWE/SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA NR 1/GM/2012 z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE/SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA NR 1/GM/2012 z dnia r. Szanowni Państwo, Inspirations Media Witold Ryś zaprasza do składania ofert na usługę wynajmu sal szkoleniowych wraz z cateringiem na potrzebę realizacji szkoleń w ramach projektu Graficzna Małopolska szkolenia z grafiki komputerowej dla pracowników i pracodawców z Małopolski współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania POKL. ZAMAWIAJĄCY Inspirations Media Witold Ryś Ul. Słowackiego 15/2, Myślenice OSOBA DO KONTAKTÓW W SPRAWIE OFERTY Agata Krukowska agata.krukowska@insmedia.pl Tel. : OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowych wraz z cateringiem dla 23 grup złożonych z 5 Uczestników szkolenia i trenera. 2. Usługa realizowana będzie w okresie od grudnia 2012 do marca 2014 r na terenie Województwa Małopolskiego. 3. Zamówienie obejmuje usługę wynajmu sal szkoleniowych wraz z cateringiem dla 46 grup szkoleniowych, łącznie przez jednostek dydaktycznych (45 minut). Zajęcia dla jednej grupy trwają, w zależności od kursu, 32 h, 48 h lub 60 h. 4. Tryb prowadzenia zajęć ustalany będzie dla każdej grupy indywidualnie przed rozpoczęciem zajęć. Zajęcia mogą być prowadzone: a) W trybie dziennym, w dni pracujące od godziny 8 do maksymalnie 16; b) W trybie wieczorowym, w dni pracujące od godziny 17; c) W trybie weekendowym, w dni wolne od pracy. 5. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w bezprzewodowy Internet. 6. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia na czas szkolenia własnego sprzętu komputerowego dla uczestników szkoleń (6 komputerów); Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania stanowisk dla ustawienia 6 komputerów (5 stanowisk szkoleniowych + stanowisko trenera) oraz okablowania niezbędnego do podłączenia do sieci energetycznej oraz sieci Internet. 7. Sala szkoleniowa przeznaczona jest dla 6 osób + 1 osoba prowadząca. 8. Daty wynajmu sal wraz z obsługą cateringową będą ustalane na bieżąco pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

2 9. Oferent jest zobowiązany do oznakowania sal szkoleniowych dostarczonymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami PO KL. 10. Usługa cateringowa obejmuje: a) Przerwa obiadowa (co najmniej gorące drugie danie oraz napój), b) Serwis kawowy (w formie szwedzkiego stołu: kawa, herbata, woda lub inne napoje/soki, ciasta lub inne przekąski bez ograniczeń w trakcie szkolenia). 11. Dla zajęć prowadzonych w trybie dziennym i weekendowym usługa cateringowa obejmuje przerwę obiadową i Serwis kawowy. 12. Dla zajęć prowadzonych w trybie wieczorowym usługa cateringowa obejmuje Serwis kawowy. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia czasu na organizację usługi cateringowej poza rezerwowanymi godzinami na szkolenie. Koszt wynajmu pomieszczeń na zorganizowanie usługi cateringowej ponowi Wykonawca. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby zajęć. Ze względu na brak określonych miejsc organizacji kursów nie ma możliwości podania szczegółowych terminów i właściwych miejsc wykonania usługi na etapie wybory Wykonawcy. Zajęcia będą organizowane od grudnia 2012 do marca 2014 r. w terminach (przy założeniu, że połowa z zajęć przedstawionych poniżej będzie organizowana w trybie wyjazdowym nie dotyczy ww. zapytania): Nazwa kursu Adobe Photoshop 32h InDesign 48h CorelDRAW 32h Grafika komputerowa 60h Techniki DTP 60h

3 Oferent zgadza się na ustalenie terminów i lokalizacji zajęć w trakcie trwania projektu. Możliwe jest składanie ofert cząstkowych: tj. tylko na usługę wynajmu sal lub tylko na usługę cateringową, przy czym oferta powinna dotyczyć wszystkich kursów. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi wynajmu lub leasing nieruchomości innych niż mieszkania WYMAGANIA DODATKOWE O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania Zamówienia: listopad 2012 marzec 2014 r., Miejsce wykonania Zamówienia: Województwo Małopolskie. KRYTERIUM OCENY OFERTY Cena brutto 100% - cena za całość zamówienia jest jedynym kryterium oceny ofert. W pierwszej kolejności oceniane będą wyłącznie oferty kompleksowe, tj. zakładające realizacje usługi wynajmu sal i obsługi cateringowej. W przypadku braku ofert kompleksowych do oceny zostaną dopuszczone oferty cząstkowe, tj. wyłącznie na wynajem sal lub wyłącznie na obsługę cateringową. W przypadku ofert cząstkowych jedynym kryterium jest cena 100%. PODMIOTY I OSOBY WYKLUCZONE Z MOŻLIWOŚCI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Prosimy o przesyłanie ofert wraz z oświadczeniem o braku ww. powiązań wg wzorów przedstawionych w załącznikach na adres agata.krukowska@insmedia.pl lub na numer fax. (12) albo dostarczenie osobiście do biura projektu Inspirations Media (A. 3 Maja 5, p. 159, Kraków) do dnia r. do godz Załączniki: 1. Wzór oferty (Formularz ofertowy), 2. Wzór oświadczenia dot. podmiotów i osób wykluczonych z udziału w postępowaniu.

4 Formularz ofertowy wynajem sal oraz obsługa cateringowa 1. Nazwa i adres wykonawcy: 2. Dane kontaktowe (telefon, faks, ): 3. Proponowana cena: Załącznik nr 1 Po zapoznaniu się z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym proponujemy realizację zamówienia za kwoty: 1. Wynajem sal:... zł brutto za 1 godzinę 2. Usługa cateringowa catering obiadowy:... zł brutto za 1 osobę, Serwis kawowy:... zł brutto za 1 osobę. 4. Przykładowe menu: Obiad: Przerwa kawowa: Oświadczamy, że spełniamy kryteria formalne niezbędne do przystąpienia do składania ofert, tj.: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że zgadzamy się na: - terminy realizacji zgodne z terminami określonymi w zapytaniu ofertowym, - ustalenie szczegółowych terminów i lokalizacji zajęć w trakcie trwania projektu. Osoba kontaktowa po stronie Oferenta: Imię i nazwisko Telefon miejscowość, data podpis

5 Załącznik 2 Oświadczenie dotyczące podmiotów i osób wykluczonych z udziału w postępowaniu Oświadczam, iż nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. miejscowość, data podpis