5 POWODÓW ZA HCM
Dzisiaj nikt już nie ma chyba wątpliwości co do tego, że zarządzanie kapitałem ludzkim (ang. Human Capital Management HCM) będzie w Polsce jednym z najważniejszych obszarów zainteresowania działów HR oraz zarządów firm i organizacji. W epoce globalnej wojny o talent, wyzwań rekrutacyjnych oraz poszukiwania sposobów na zdobycie przewagi konkurencyjnej, strategiczny obszar HCM zyskuje kluczowe znaczenie.
Strategiczność tego obszaru nie może pozostać niezauważona. Najważniejsze rezultaty płynące z wprowadzenia efektywnego HCM-u widoczne są w organizacji dopiero po jakimś czasie. Niedostatki efektywnego HCM-u również zaczniemy odczuwać po pewnym czasie, więc trudno nie brać pod uwagę jego braku i potencjalnych kosztów. Brak efektywnego HCM-u będzie skutkował olbrzymim kosztem rekrutacji, rotacji i retencji pracowników. Brak potencjalnej innowacyjności, którą napędzają najbardziej utalentowani, może być druzgocący dla przedsiębiorstwa. Właśnie w związku z powyższym e-narzędzia w HCM-ie będą odgrywały rolę kluczową w najbliższych latach. Oto pięć kluczowych korzyści z ich stosowania.
KORZYŚĆ 1 TO SIĘ DZIEJE! Każdy, kto zajmował się obszarem HCM w dużej (1000+) organizacji, rozumie, jak trudno wygospodarować czas na autentyczne zajęcie się tym obszarem. Mówimy tutaj o czasie pracowników działu HR często skupionych na tu i teraz w rekrutacji, szkoleniach, retencji itd. Mówimy też o czasie faktycznych właścicieli procesu, czyli kadry P O W Ó D 1 zarządzającej. Nawet przy najbardziej autentycznym wsparciu wyższego kierownictwa kalendarze członków kadry zarządzającej, szczególnie średniego szczebla, zazwyczaj wypełnione są po brzegi. Jak w tym ferworze walki znaleźć czas na przygotowanie się np. do profesjonalnego przeglądu talentów? Jak znaleźć czas na okresowe przeglądanie planów rozwojowych, ich aktualizację i co kluczowe faktyczne ich wykonanie? E-narzędzia są krytycznym wsparciem we wszystkich tych obszarach.
KORZYŚĆ 2 OSZCZĘDNOŚĆ CZASU Dzięki dostępności formularzy czy danych można ograniczyć czas wszystkich zaangażowanych osób niemal wyłącznie do merytoryki HCM. Czas spędzony nad czynnościami administracyjnymi i nieprzynoszącymi rezultatu tu i teraz to jedna z głównych przyczyn tzw. oporu organizacyjnego przed wdrożeniem i wykonywaniem działań HCM.
KORZYŚĆ 3 KONTROLA PROCESU Ileż to razy w praktyce działu HR czy menadżera ds. HCM zdarzało się, że aby zorientować się, na jakim etapie jest dla przykładu przygotowanie planów rozwojowych kluczowych pracowników, konieczne były godziny spędzone nad zbieraniem i przeglądaniem danych? Ileż to razy, aby zorientować się, jakie działania mają zostać podjęte np. w najbliższym miesiącu, należało otworzyć dziesiątki dokumentów? Wykorzystanie e-narzędzi de facto eliminuje tę trudność. Co więcej, odpowiednio skonstruowane oprogramowanie będzie aktywnie stymulowało wyselekcjonowane aktywności.
KORZYŚĆ 5 DOSTĘPNOŚĆ DANYCH Natychmiastowo dostępne dowolne dane czyż to nie marzenie każdego, kto kiedykolwiek zarządzał złożonym procesem Dzięki dostępności w skomplikowanej formularzy strukturze czy danych, organizacji? można E-narzędzia ograniczyć czas to nie wszystkich tylko niewyczerpane zaangażowanych możliwości osób do, analizy niemalże bieżącego wyłącznie, stanu merytoryki procesu HCM. oraz planów. E-narzędzia to przede wszystkim dostępność danych historycznych. Czas spędzony Analiza nad czynnościami chociażby administracyjnymi przywołanie danych i nie przynoszącymi sprzed np. 3 rezultatu lat są praktycznie tu i teraz niemożliwe, to jedna gdy korzystamy z głównych przyczyn z repozytorium tzw. oporu pojedynczych organizacyjnego dokumentów. W przed zintegrowanym wdrożeniem systemie i wykonywaniem HCM taka działań kluczowa, HCM. strategiczna operacja wykonywana jest w ułamkach sekund!
KORZYŚĆ 5 EFEKTYWNE NARZĘDZIE Przy zintegrowanym zarządzaniu procesami HCM z wykorzystaniem e-narzędzi zaproszenie wszystkich kluczowych pracowników z danego obszaru do wypełnienia kwestionariusza na dowolny temat jest operacją zajmującą co najwyżej kilka minut. Przypomnienie im o terminie jest sprawą absolutnie zautomatyzowaną. Dzięki możliwości połączenia systemów HCM z innymi narzędziami dostępnymi w organizacji bądź na rynku możemy budować nie tylko efektywne systemy analizy i wspierania rozwoju, ale również bardzo atrakcyjne programy motywacyjne dla najlepszych. Dzięki temu jesteśmy w stanie w sposób kierunkowy i wyselekcjonowany zarządzać środkami przeznaczonymi na rozwój talentów, dbać o ich przywiązanie do organizacji i, co za tym idzie, budować pozytywny obraz naszej firmy na rynku!
Więcej informacji o tym, jak efektywnie rozwijać, angażować i motywować pracowników, na www.hcmdeck.com.