KARTA PROCEDURY Procedura przygotowywania i zatwierdzania oferty programowej studiów wyższych Oferta

Transkrypt

1 Rodzaj dokumentu: Tytuł: Dotyczy procesu: KARTA PROCEDURY Procedura przygotowywania i zatwierdzania oferty programowej studiów wyższych Oferta Numer: II-O-1 Wersja: 1 Liczba stron: 8 Opracował: Zatwierdził: Imię i nazwisko Adriana Kuźma Dr Agnieszka Nieznańska-Cwynar Stanowisko Specjalista ds. jakości kształcenia (Biuro Organizacji Dydaktyki) Koordynator ds. rozwijania oferty programowej Data Cel procedury Regulacja postępowania związanego z przygotowywaniem i zatwierdzaniem oferty programowej studiów wyższych. 2. Zakres stosowania dokumentu Określenie: osób i jednostek biorących udział w przygotowywaniu i zatwierdzaniu oferty, niezbędnych dokumentów do opracowania oferty, sposobu postępowania podczas opracowywania i konsultowania zakresu oferty. Procedura w tym zakresem obejmuje wszystkich pracowników SWPS odpowiedzialnych za opracowywanie i zatwierdzanie oferty programowej studiów. 3. Dokumenty związane 1. Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym. 2. Rozporządzenie Ministra Szkolnictwa Wyższego i Nauki w sprawie prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia. 4. Pojęcia, definicje, skróty MNiSW Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego program kształcenia obejmuje również plan studiów Władze Uczelni Rektor, prorektorzy, dyrektor generalny

2 5. Postępowanie lista działań z uwzględnieniem odpowiedzialności (stanowisko lub dział) Postępowanie związane z tworzeniem nowej oferty dydaktycznej jest na bieżąco uaktualniane - obowiązująca wersja znajduje się u koordynatora ds. rozwijania oferty programowej (różnice mogą dotyczyć przede wszystkim terminów). FAZA POCZĄTKOWA I etap. Zbieranie pomysłów 1.1. budowanie przestrzeni do twórczego generowanie pomysłów, 1.2. zebranie pomysłów na nowy program studiów lub udoskonalenie istniejącego programu studiów opracowanie harmonogramu prac w zakresie zbierania pomysłów wewnątrz SWPS oraz z otoczenia społeczno-gospodarczego, 2.2. zebranie pomysłów na nowy lub uatrakcyjniających istniejący program studiów, w generowanie nowych pomysłów zaangażowane są różne osoby (pracownicy, studenci, kandydaci, pracodawcy), pomysły pochodzą z różnych źródeł i dotyczą różnych obszarów pozwalających poznać potrzeby lub o nich wnioskować (zainteresowania, konkurencja, styl życia, nauka, czasopisma edukacyjne i biznesowe, trendy w edukacji różnego szczebla, trendy w różnych branżach i inne), pomysły pozyskiwane są różnymi metodami (rozmowy indywidualne, zbieranie opinii na temat dotychczasowej oferty i jej ewolucji, warsztaty generujące pomysły z wykorzystaniem różnych technik np. burzy mózgów, listy atrybutów, analizy zależności między programami studiów a także przegląd literatury i inne) pomysły zbierane są przez cały rok, 3.2. intensyfikacja prac przypada na marzec, 3.3. koniec marca to termin zamknięcia puli pomysłów do analizy na następny rok akademicki generowanie pomysłów: wszyscy zainteresowani lub zaproszeni do współpracy: pracownicy, studenci, absolwenci, pracodawcy, zbieranie materiału do analizy otocznia oraz wewnętrznej: dziekani, dyrektorzy Instytutów, kierownicy kierunków, sekretariaty dziekanów, Biuro Organizacji Dydaktyki, Biuro Karier, dyrektorzy zarządzający pula wszystkich pomysłów.

3 II etap. Podsumowanie pomysłów 1.1. uporządkowanie pomysłów, 1.2. podsumowanie analizy uporządkowanie pomysłów i opisanie wg kryteriów: zgodność ze strategią, unikatowość, zasoby kadrowe, 2.2. przedstawienie Władzom Uczelni pomysłów opisanych wg kryteriów oraz raportu na temat analizy otoczenia i analizy wewnętrznej Uczelni trzy pierwsze tygodnie kwietnia koordynator ds. rozwijania oferty programowej we współpracy z Prorektorem ds. dydaktyki lista wszystkich pomysłów opisanych wg kryteriów (zgodność ze strategią, unikatowość, zasoby kadrowe), 6.2. raport na temat: wyników analizy otoczenia: trendy w edukacji w Europie i na świecie, trendy w Polsce, oczekiwania rynku pracy, oczekiwania młodzieży, analizy wewnętrznej: aktywne programy studiów, tendencja zainteresowania kandydatów i studentów programami i specjalnościami, analiza trendów wyborów, analiza trendów rezygnacji, analiza trendów przepływu studentów, analiza potencjału kadry akademickiej, dotychczasowa ocena dydaktyki przez studentów, zaangażowanie pracowników w rozwój Uczelni, zbieranie opinii studentów i absolwentów, zbieranie opinii kadry akademickiej na temat realizowanych programów i ich pożądanej ewolucji, wyniki badań absolwentów.

4 III etap. Decyzja władz wydziałów i Władz Uczelni dot. wyboru pomysłów do realizacji 1.1. wybór pomysłów do dalszej analizy ocena pomysłów wg kryteriów: zgodność ze strategią, unikatowość, zasoby kadrowe, 2.2. wybór najatrakcyjniejszych pomysłów do dalszej analizy ostatni tydzień kwietnia Władze Uczelni lista pomysłów wybranych do dalszej analizy. IV etap. Tworzenie koncepcji programów kształcenia 1.1. opracowanie koncepcji programu studiów powołanie zespołu projektowego do pracy nad programem studiów, 2.2. opracowanie koncepcji programu studiów (wg wzoru), 3.1. maj zespół projektowy kierowany przez kierownika projektu koncepcje programu studiów (wzór opisu: nazwa programu studiów, odbiorca programu studiów, ogólny program studiów, przewidywane efekty kształcenia, kadra).

5 V etap. Analiza koncepcji programów kształcenia 1.1. budowanie przestrzeni do działania, 1.2. pogłębiona analiza koncepcji programu studiów w celu wyznaczenia rynku docelowego, identyfikacji potrzeb studentów, identyfikacji atrakcyjności programu studiów opracowanie harmonogramu prac nad analizą programu studiów, 2.2. zebranie materiału do analizy produktowej, rynkowej, finansowej koncepcji programu studiów, 2.3. analiza koncepcji programu studiów pod kątem: rynkowym: wielkość rynku i potencjalny wzrost rynku, potrzeby nabywców: badania fokusowe na grupach studentów, absolwentów i kandydatów oraz pracodawców, wpływ na istniejące w ofercie programy studiów, przewaga konkurencyjna, perspektywa rozwoju programu studiów, ekonomicznym: koszty wprowadzenia na rynek, potrzebne inwestycje, poziom zysków, czas i wielkość zwrotu poniesionych nakładów, określenie czesnego, określenie minimalnego naboru, produktowym: analiza konkurencji, innowacyjność programu studiów, interdyscyplinarny charakter programu studiów, dostępność kadry, uwarunkowania formalno-prawne czerwiec-wrzesień (w czerwcu i we wrześniu badania studentów, kandydatów, pracodawców) analiza rynkowa: Dział Marketingu, Biuro Karier, analityk rynku i koordynator ds. rozwijania oferty programowej, 4.2. analiza finansowa: Dział finansowy, 4.3. analiza produktowa: koordynator ds. rozwijania oferty programowej we współpracy z działem planowania dydaktyki oraz Działem Prawnym i analitykiem rynku zebranie materiału do wszechstronnej analizy programu studiów: rynkowej, finansowej, produktowej.

6 VI etap. Podsumowanie analizy koncepcji programów kształcenia 1.1. opisanie wniosków analizy przygotowanie podsumowania prac nad analizą programu studiów oraz scenariuszy: pasywnego, optymistycznego, stabilnego wraz z ryzykami wprowadzenia programu studiów i informacją od czego uzależnione jest wdrożenie programu studiów trzy pierwsze tygodnie października koordynator ds. rozwijania oferty programowej opis koncepcji programu studiów pod kątem rynkowym, finansowym, produktowym, 6.2. analiza powinna wskazać: innowacyjność, zgodność ze strategią, zasoby, na których ma być oparta realizacja, lidera projektu i sposób budowania zespołu projektowego, czas potrzebny na przygotowanie programu studiów do wejścia do oferty, termin ostatecznego opracowania wdrożenia (wykładowcy, sylabusy), prognozy sprzedaży programu studiów. FAZA OPRACOWYWANIA PROGRAMÓW STUDIÓW VII etap. Decyzja Władz Uczelni dot. wyboru koncepcji programów kształcenia do dalszego opracowania jako nowy lub ulepszony program kształcenia 1.1. wybór koncepcji pomysłów do opracowania jako program ocena koncepcji pomysłów wg kryteriów produktowych, rynkowych, ekonomicznych: czy propozycja jest zgodna ze strategią, czy propozycja jest innowacyjna co do treści i formy, czy propozycja jest wykonalna, akceptowana wewnętrznie, czy oferta spotka się z zainteresowaniem kandydatów na studia, wybór najbardziej atrakcyjnych koncepcji programów studiów ostatni tydzień października Władze Uczelni po konsultacji z właściwą radą wydziału, 4.2. jeżeli projekt angażuje w znaczącym stopniu więcej niż jeden wydział to również: Władze Uczelni po konsultacji w radami zaangażowanych wydziałów, Kolegium Rektorskie, Rada Dyrektorów Zarządzających lista koncepcji programów studiów do opracowania jako nowy lub ulepszony program studiów.

7 VIII etap. Opracowanie programów kształcenia 1.1. opracowanie lub modyfikacja programu studiów, 1.2. przygotowanie wniosku do MNiSW, jeśli jest wymagane jego złożenie, 1.3. formalno-prawne opracowanie programu studiów opracowanie harmonogramu prac nad programem studiów, 2.2. przygotowanie programu studiów pod względem merytorycznym i formalno-prawnym (wg wzoru) oraz marketingowym (wg wzoru) od listopada do końca stycznia opracowanie programu studiów, 3.2. opracowanie wniosku do MNiSW, jeśli jest wymagane jego złożenie kierownik projektu oraz zespół projektowy (pracownicy merytoryczni oraz pracownik Działu planowania dydaktyki, pracownik marketingu) opracowany program studiów (program, sylabusy, efekty kształcenia, kadra), wniosek do MNiSW (pismo przewodnie, ogólna charakterystyka, program, warunki realizacji, założenia systemu organizacji procesu kształcenia, sylabusy, efekty kształcenia, kadra). IX etap. Akceptacja programów kształcenia przez Władze Uczelni 1.1. zgoda na rozpoczęcie wdrożenia programu studiów ocena programu studiów pod względem merytorycznym oraz formalno-prawnym, 2.2. decyzja o włączeniu programu studiów do oferty pierwszy tydzień lutego Władze Uczelni w porozumieniu z dziekanem właściwego wydziału lista programów studiów zaakceptowanych do wdrożenia.

8 X etap. Złożenie wniosku do MNiSW oraz przygotowanie opisu programu kształcenia na potrzeby komunikacji marketingowej 1.1. złożenie wniosku do MNiSW i przygotowanie opisu studiów potrzebnego Działowi Marketingu do przygotowania komunikacji marketingowej programu studiów złożenie wniosku do MNiSW, jeśli jest wymagane jego złożenie, 2.2. przygotowanie opisu studiów niezbędnego do zaplanowania działań promocyjnych i sprzedażowych programu studiów do połowy lutego złożenie wniosku do MNiSW, jeśli jest wymagane jego złożenie, 3.2. opracowanie opisu studiów na potrzeby marketingowe i rekrutacyjne Dział planowania dydaktyki, 4.2. Dział marketingu, 4.3. kierownik projektu wraz z zespołem zaplanowanie działań marketingowych dotyczących promocji i sprzedaży programu studiów. FAZA REALIZACJI PROGRAMÓW STUDIÓW XI etap. Promocja programów kształcenia i rekrutacja kandydatów 1.1. przedstawienie programu studiów kandydatom 2.1. zaplanowanie i realizacja działań promocyjnych i rekrutacyjnych luty - wrzesień (od marca równolegle do etapów I-V kolejnego cyklu tworzenia i rozwijania programu studiów) Dział Marketingu, 4.2. Biuro Organizacji Dydaktyki, 4.3. Biuro Rekrutacji. 7. Załączniki do procedury Brak. 8. Zmiany w dokumencie (w porównaniu do wersji poprzedniej) Jest to pierwsza wersja dokumentu.