Jak skutecznie rozwijać kwalifikacje kadry zarządzającej w zarządzaniu projektami i portfelem projektów?

Transkrypt

1 Jak skutecznie rozwijać kwalifikacje kadry zarządzającej w zarządzaniu projektami i portfelem projektów? Adam Bondarczuk - Inter Partner Assistance Polska S. A. Tomasz Nędzi skills sp. z o.o.

2 W jakim celu organizowany był projekt szkoleniowy? Wsparcie nowej strategii firmy, realizowanej za pomocą projektów: zapewnienie w firmie wiedzy i umiejętności niezbędnych do prowadzenia projektów poprawa komunikacji m.in. poprzez ujednolicenie używanego języka oraz definicji zadań, projektów i programów wdrożenie nowej organizacji projektowej ustanowienie i uporządkowanie procesów zarządzania projektami w firmie zapewnienie narzędzi wspomagających realizację Stworzenie podstaw do wprowadzenia zarządzania portfelem projektów

3 Crown Copyright 2007 Tłumaczenie: A. Bondarczuk i T. Nędzi Rysunek 2.2 Portfolio, Programme and Project Offices: P3O Macierz wartości P30 Węzeł informacyjny tu zbiera się i przetwarza informacje ze wszystkim projektów i programów w portfelu, w celu wsparcia procesu podejmowania decyzji Funkcje zarządzania programami których realizacja centralnie jest bardziej skuteczna i efektywna. Dostarczenie narzędzi, technik, wiedzy, umiejętności i repozytoriów wspierających Kierowników Projektów w zarządzaniu Optymalizacja inwestycji, zapewniająca osiągnięcie celów strategicznie najważniejszych i interwencja usuwająca przeszkody w skutecznej realizacji z uwzględnieniem zarządzania wieloma programami Zapewnienie zasadności oczekiwanego wyniku strategicznego w sytuacji, gdy nie są z góry znane wszystkie niezbędne działania. Weryfikacja osiągania zaplanowanych rezultatów w sytuacji gdy parametry kosztu, zakresu, jakości są znane. Projekt Program Portfel Poziom zmiany biznesowej Wsparcie Zapewnienie Umożliwianie Zarządzanie Ograniczanie

4 Jakie były oczekiwania względem projektu? Zarząd Kadra menedżerska Pracownicy

5 Na czym polegał projekt? Przeszkolono 40 osób: 3 osoby odpowiedzialne za zarządzanie projektami - certyfikat PRINCE2 Practitioner 1 osoba odpowiedzialna za zarządzanie projektami - certyfikat P3O i MSP Foundation, 2 Członków Zarządu i 12 osób z kierownictwa - szkolenie PRINCE2 Wprowadzenie, 22 osoby pełniące role w projektach - certyfikat PRINCE2 Foundation. ITIL is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. The Swirl Logo is a Trade Mark of the Office of Government Commerce. PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. M_o_R is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. MSP is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. P3O is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce. The Swirl Logo is a Trade Mark of the Office of Government Commerce.

6 Jakie trudności trzeba było pokonać? Przekonanie Zarządu o konieczności szkolenia Zapewnienie leaderów zmiany Zapewnienie wsparcia top managementu Organizacja pracy w firmie podczas nieobecności szkolonych osób Konieczność wsparcia wiedzy technicznej umiejętnościami miękkimi Kierownicy projektów powinni móc wykorzystać wiedzę w praktyce

7 Co osiągnięto? korzyści twarde niższe koszty realizacji strategii eliminacja / ograniczenie nierentownych projektów zatrzymanie projektów, dla których nie było dostatecznego Uzasadnienia Biznesowego zmiana postawy pracowników na orientację bardziej biznesową otrzymanie Godła Inwestora w Kapitał Ludzki przyznawanego przez Fundację Obserwatorium Zarządzania bardziej konstruktywne spotkania firmowe

8 Zdjęcie z gali wręczenia Godła Inwestor w Kapitał Ludzki

9 Co osiągnięto? korzyści miękkie zwiększenie motywacji i zaangażowania pracowników zwiększenie innowacyjności pracowników, poprawa komunikacji poprawa atmosfery pracy większy komfort pracy dzięki poczuciu bezpieczeństwa rozwój kadry menedżerskiej osobista satysfakcja pracowników i poczucie własnej wartości poczucie potrzeby P3O

10 Co spodziewano się osiągnąć w przyszłości? obniżenie rotacji pracowników przełożenie zaangażowania przeszkolonych pracowników na motywację innych osób dalszą poprawę jakości, wydajności i szybkości realizacji projektów zmniejszenie kosztów bo mniej pracy wykonywanej intuicyjnie i potem poprawianej

11 PYTANIA?