Analityka Wynagrodzeń

Transkrypt

1 Analityka Wynagrodzeń Spotkanie praktyków września 2017r. Centrum Konferencyjne Zielna, Warszawa ANALITYKA WYNAGRODZEŃ W OBLICZU ERY PRACOWNIKA WIZUALIZACJA DANYCH ANALITYCZNYCH JAK ATRAKCYJNIE I PROSTO PRZEDSTAWIĆ DANE STORYTELLING, CZYLI ZARZĄDZANIE UWAGĄ W TRAKCIE PREZENTACJI ANALIZ ANALITYKA RAPORTÓW PŁACOWYCH PLANOWANIE ZATRUDNIENIA I PŁAC JAKO NARZĘDZIE CONTROLLINGU PERSONALNEGO STUDIUM PRZYPADKU FIRMY PRODUKCYJNEJ: PROJEKT ZMIANY SYSTEMU WYNAGRADZANIA Wśród prelegentów m.in.: Andrzej Nitecki, Head of HR Services, Grupa Progres Anna Kostrzewska, HR Manager Business Unit U-bolts, Frauenthal Automotive Łukasz Mytnik, Compensation & Benefits Analyst Agnieszka Śreniawska Personal Controlling Menager Synthos Group

2 r. Centrum Konferencyjne Zielna, Warszawa Jak projektować wynagrodzenia, by angażować i motywować kapitał ludzki Wynagrodzenia proponowane specjalistom i menedżerom rok do roku wzrosły o 5,85%* *wg. Raportu Płacowego Antal 2016 Zaangażowani pracownicy wnoszą dodatkową wartość na poziomie 23,5% więcej niż bazowi* *wg. Raportu Płacowego Hays 2016 W badaniu wynagrodzeń dla sieci handlowych mediana wynagrodzeń na stanowiskach bazowych w FMCG jest wyższa niż mediana w fashion 6,2%* *wg. Przeglądu wynagrodzeń Trio Advisory 2016 Pracodawcy, aby utrzymać wysoką wydajność swoich pracowników w 2017 roku będą musieli płacić więcej. 53% badanych organizacji stwierdziło, że głównym problemem jest zatrzymanie w firmie najlepszych pracowników* *wg. Xerox Compensation Planning for 2017 W 2017 roku zaledwie 3,3% firm uczestniczących w badaniu nie planuje przyznać podwyżek wynagrodzeń. W pozostałych firmach planowane są podwyżki średnio o 3,5%* *wg. podsumowania raportu płacowego Sedlak & Sedlak 2016 W czasie "ery pracownika polityka wynagrodzeniowa stała się jednym z najważniejszych elementów wpływających bezpośrednio na motywację i zaangażowanie kapitału ludzkiego w organizacjach. NA WYDARZENIU DOWIESZ SIĘ: Jak i jakie dane analizować Jaką rolę odgrywają wynagrodzenia na rynku pracownika - czy jedyne wyjście to wojna płacowa Kiedy i jak tworzy się motywacja płacowa Jak dobrać odpowiednią kombinację wartości, aby utrzymać zmotywowanego pracownika w organizacji i obniżyć koszty Jakimi metodami badać skuteczność i efektywność wynagrodzeń Kiedy opłaca się podnieść wynagrodzenie i do jakiego poziomu, aby ograniczyć retencję DO UDZIAŁU W WYDARZENIU ZAPRASZAMY OSOBY ODPOWIADAJĄCE ZA PROJEKTOWANIE, ANALIZOWANIE LUB PLANOWANIE POLITYKI WYNAGRODZEŃ, A W SZCZEGÓLNOŚCI: Analityków HR Managerów Comp & Ben Osoby zarządzające obszarem HR oraz controllingiem personalnym MARCIN ŚLEPOWROŃSKI Project Manager M E. m.slepowronski@trioconferences.pl

3 SPOTKANIE PRAKTYKÓW ANALITYKA WYNAGRODZEŃ (18-19 WRZEŚNIA 2017) CENTRUM KONFERENCYJNE ZIELNA, WARSZAWA PROGRAM WYDARZENIA DZIEŃ 1 (18 września, Poniedziałek) 9:55 PORANNA KAWA I REJESTRACJA 10:00 PRZYWITANIE UCZESTNIKÓW I ROZPOCZĘCIE SPOTKANIA 10:05 PLANOWANIE ZATRUDNIENIA I PŁAC JAKO NARZĘDZIE CONTROLLINGU PERSONALNEGO Projektowanie i organizowanie funkcji controllingu personalnego oraz profil kontrolera personalnego Proces planowania zatrudnienia i budżetowania płac oraz monitoring odchyleń jako narzędzia controllingu personalnego wspomagające decyzje zarządcze Budowa i implementacja narzędzi informatycznych wspierających procesy planowania zatrudnienia i budżetowania płac Raportowanie oraz systemy szybkiego reagowania. Procedury kontrolne w procesie zatrudnienia i płac w organizacjach rozproszonych geograficznie Agnieszka Śreniawska, Personal Controlling Manager, HR Shared Service Centre Synthos Group 10:40 PŁONĄCY DOM, CZYLI JAK ZA POMOCĄ METAFORY NEUROLOGICZNEJ, W SPOSÓB PRAKTYCZNY WDRAŻAĆ ZMIANY W SYSTEMIE WYNAGRODZEŃ W ZMIENIAJĄCEJ SIĘ FIRMIE "Dobry, zły i brzydki": jak było wcześniej, co chcieliśmy uzyskać, jaka była droga "W samo południe": proces zmian, szybkość zmian, komunikacja. "Za garść dolarów": główne założenia strategiczne i motywacja finansowa. "Skarb Sierra Madre": Pouczające lekcje, dobre praktyki, czyli jak wziąć coś dla siebie z prezentacji innej firmy Piotr Młotkowski, Specjalista ds. HR, Vision Express Zbigniew Szatkowski, HR Business Partner, Vision Express 11:30 PRZERWA NA KAWĘ 12:00 STORYTELLING, CZYLI ZARZĄDZANIE UWAGĄ W TRAKCIE PREZENTACJI ANALIZ Jak użyć opowieści do wzbudzania emocji, przekonywania do swoich pomysłów, nakreślania przyszłości oraz przybliżania strategii Ludzka twarz analityki Analityka predykcyjna jak opowiedzieć historię na przykładzie Comp&Ben Zrozumieć biznes i prowadzić z nim dialog w celu uzyskania najlepszych efektów Łukasz Mytnik, Compensation & Benefits Analyst

4 12:40 STUDIUM PRZYPADKU FIRMY PRODUKCYJNEJ: PROJEKT ZMIANY SYSTEMU WYNAGRADZANIA Wykorzystanie metodologii prowadzenia projektu przy zmianie Kryteria decyzji o zmianie ze stawki godzinowej na wynagrodzenie miesięczne Połączenie systemu wynagradzania z wartościowaniem stanowisk pracy Komunikacja i nie tylko wnioski z doświadczeń 13:20 LUNCH Anna Kostrzewska, HR Manager Business Unit U-bolts, Frauenthal Automotive 14:20 ANALITYKA RAPORTÓW PŁACOWYCH Budowanie benchmarków i kwestie z tym związane Standaryzacja raportów od czego zacząć Punkty odniesienia w benchmarkach płacowych - czy geografia nadal ma znaczenie Dynamika płac w mikroregionach vs raporty na dużej próbie Szybkie metody porównań do rynku dla dużych grup pracowników Mateusz Miciul, Konsultant, Trio Advisory 15:00 TOTAL REWARD ANALYTICS - ANALIZA KONCEPCJI ŁĄCZNYCH KORZYŚCI Z PRACY Jak zidentyfikować za pomocą monitorowania i analiz aspekty cenione przez poszczególne grupy pracowników Jak dobrać odpowiednią kombinację wartości, aby utrzymać zmotywowanego pracownika w organizacji i obniżyć koszty Różnice międzypokoleniowe czyli co dla kogo Wenus i Mars czy płeć ma znaczenie 15:00 ZAKOŃCZENIE PIERWSZEGO DNIA WYDARZENIA DZIEŃ 2 (19 września, Wtorek) 9:30 PORANNA KAWA, REJESTRACJA 10:00 SIATKI PŁAC W NOWOCZESNEJ POLITYCE WYNAGRADZANIA - STUDIUM PRZYPADKU BZ WBK Kategoria zaszeregowania czy to wystarcz Jak grupować stanowiska, aby móc porównywać się do rynku Jakie przyjąć kryteria, przy budowaniu elastycznej polityki wynagrodzeń? Jak różnicować wynagrodzenia - nowi vs doświadczeni pracownicy Ania Morawiec-Bartosik, Menedżer Zespołu Raportowania i Analiz, Bank Zachodni WBK S.A. 10:40 ANALITYKA WYNAGRODZEŃ W ODPOWIEDZI NA DYNAMICZNE ZMIANY RYNKOWE case study Citi Piotr Grochowski, Senior Compensation and Benefits Analyst, Citibank Europe Lidia Dłużeń, Analityk ds. wynagrodzenia, Citi

5 11:30 PRZERWA NA KAWĘ 12:00 ANALITYKA WYNAGRODZEŃ I BENEFITÓW DLA DZIAŁU IT Porównanie różnych wariantów zatrudnienia i korzyści jakie z nich wynikają Benefity wpływające na ograniczenie rotacji pracowników Jak kształtować proces podwyżkowy dla najbardziej pożądanej grupy pracowników aby utrzymać i rozwijać talenty w organizacji Wynagrodzenia w centrach usług wspólnych SSC/BPO Marek Ożóg, Junior Compensation and Benefits Manager, Reckitt Benckiser 12:40 PROCES PODWYŻKOWY, PROCES ZMIANY SYSTEMU WYNAGRODZEŃ WE WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI ZWIĄZKOWYMI Jak komunikować Kiedy włączać w proces Na co zwrócić uwagę Co jest czynnikiem sukcesu i zaangażowania partnera związkowego 13:20 LUNCH Andrzej Nitecki, Head of HR Services, Grupa Progres 14:20 JAK ANALIZOWAĆ WYNAGRODZENIA CZŁONKÓW ZARZĄDU I KADRY MENADŻERSKIEJ Jaką rolę odgrywają stałe czynniki wynagrodzenia Plany motywacyjne krótko i długo terminowe - przykłady Powiązanie wyników pracy z wynagrodzeniem zmiennym (cele ilościowe i jakościowe) Benchmark wynagrodzeń jak porównywać? Globalnie? Regionalnie? Lokalnie? 15:00 WIZUALIZACJA DANYCH ANALITYCZNYCH JAK ATRAKCYJNIE I PROSTO PRZEDSTAWIĆ DANE Prezentacja danych z użyciem programów MS Office Zaawansowane metody prezentacji KPI HR przy pomocy narzędzi Excel Dopasowanie danych analitycznych HR do potrzeb działów i poziomów organizacyjnych Jak uwypuklić dane które są najbardziej wartościowe? Ciekawe/nietypowe prezentowanie danych analitycznych Dobre praktyki w zakresie dostarczania danych dla Zarządów 15:40 ZAKOŃCZENIE DRUGIEGO DNIA WYDARZENIA I WRĘCZENIE CERTYFIKATÓW

6 PRELEGENCI Andrzej Nitecki, Head of HR Services, Grupa Progres HR Executive z piętnastoletnim doświadczeniem w zarządzaniu i restrukturyzacji złożonych struktur organizacji. Specjalizuje się w restrukturyzacji przedsiębiorstw i spółek państwowych, transformacji postaw pracowników, wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań HR i systemów motywacyjnych wynagrodzeń potwierdzają to przeprowadzone projekty m.in. w Poczcie Polskiej oraz ENEA SA. Ania Morawiec-Bartosik, Menedżer Zespołu Raportowania i Analiz, BZ WBK Z wynagrodzeniami związana od ponad 6 lat. Początkowo w firmie Mercer jednej z największych firm zajmujących się consultingiem w zakresie szeroko pojętych wynagrodzeń, a obecnie w Banku Zachodnim WBK trzecim największym banku w Polsce. Menedżer zespołu, zajmującego się analizami kadrowymi i tworzeniem mierników efektywności działań HRowych, współtwórca nowoczesnej polityki wynagradzania w Banku Zachodnim oraz miłośniczka liczb, wnioskowania i punktów odniesienia. Obecnie pracuje nad modelem predykcyjnym rotacji pracowników, a także nad narzędziem do prezentowania Total Reward Statement łączącego perspektywę pracodawcy i pracownika w kwestii wynagradzania. Anna Kostrzewska, HR Manager Business Unit U-bolts, Frauenthal Automotive Od 2010 w firmie produkcyjnej z branży motoryzacyjnej, obecnie jako HR Manager dla Business Unit u odpowiada za opracowanie strategii personalnej, rozwijanie standardów hr-owych oraz ich wdrażanie. Na co dzień wspiera menadżerów, od mistrzów po Zarząd, w rozwijaniu kultury zarządzania i podnoszenia efektywności biznesowej. Wcześniej, przez 12 lat, pracowała dla jednej z uznanych firm doradztwa personalnego jako Senior Consultant realizując z powodzeniem projekty rekrutacyjne oraz rozwojowe, pracując jako assessor podczas Assessment / Development Center oraz prowadząc warsztaty o tematyce hr. Łącznie blisko 20 lat doświadczenia w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, w tym m.in. prowadzenie różnych projektów HR-owych, zarządzanie talentami i kompetencjami, rozwój przywództwa, podnoszenie efektywności biznesu, doskonalenie systemów motywacyjnych, w tym wynagradzania i komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna. Zbigniew Szatkowski, HR Business Partner / Vision Express Specjalista od wdrażania zmian w organizacji. Manager projektów strategicznych i operacyjnych ściśle współpracujący z siłami sprzedaży. Od wielu lat związany z retailem zarówno od strony konsultanta zewnętrznego, jak i wewnętrznego. Wielbiciel koncepcji trudnych i nietypowych: z ograniczonym budżetem, zasobami i czasem. Zagorzały przeciwnik stwierdzenia, że HR jest rozdzielny od biznesu. Mateusz Miciul, Konsultant, Trio Advisory Doświadczony analityk i konsultant z praktyką menedżerską. Od dwóch lat specjalizujący się w budowaniu i optymalizacji polityki wynagrodzeniowej dla organizacji z różnych branż. Przeprowadził wiele projektów związanych z wartościowaniem stanowisk pracy i funkcji oraz setki porównań systemów wynagrodzeniowych i motywacyjnych. Współuczestniczył w projektach opracowania i przygotowania metodologii raportowania wskaźników HR-owych na potrzeby firm w oparciu o wskaźniki biznesowe. Jako konsultant uczestniczył w procesach planowania budżetu kosztów osobowych, jego monitorowaniu i analizie odchyleń dla realizacji projektów związanych ze świadczeniami dodatkowymi (śledzenie trendów rynkowych, analiza potrzeb, przygotowywanie rekomendacji, wdrażanie zmian). Świadczył u klientów bieżące wsparcie zespołów wynagrodzeń i świadczeń w rozliczaniu systemów premiowych. Uczestniczył w procesach regulacji wynagrodzeń i premiowania oraz tworzenia regulaminów premiowania dla klientów Trio. Posiada doświadczenie w obszarach: Analiza wynagrodzeń, optymalizowanie systemów motywacyjnych, budowanie i wdrażanie systemu wynagrodzeń, zarządzaniu zespołem sprzedażowym. Lidia Dłużeń, Analityk ds. wynagrodzenia Citi Dołączyła do Citi SC w 2015 roku jako wsparcie przy projekcie badania elementów wynagrodzeń w 12 krajach MENA. W 2016 koordynowała taki sam projekt dla działu Wynagrodzeń Gotówkowych w 10 krajach SSA. Obecnie koordynuje projekt dla 19 krajów Europy Zachodniej dla całego Reward&Mobility HUB. Umiejetności zarządzania projektami zostały certyfikowane przez PMI. Na stanowisku Analityka Wynagrodzeń zajmuje się tworzeniem ścieżek karier, sporządzaniem raportów, analizą danych rynkowych i badaniem elementów płacowych w regionie EMEA.

7 PRELEGENCI Piotr Młotkowski, Specjalista ds. HR / Vision Express Od 3 lat jest związany z miękkim HR w branży retail. Na co dzień zajmuję się wsparciem biznesu w obszarze rekrutacji i rozwoju kadry menedżerskiej i specjalistycznej na stanowisku Specjalisty ds. HR. Specjalizuję się w selekcji przy wykorzystaniu m.in. narzędzi Assessment/ Development Center oraz wywiadów behawioralnych. Brałem udział w projektach związanych z restrukturyzacją, tworzeniem nowych zespołów w organizacji oraz wypracowywaniem nowych systemów wynagrodzeń. Zagorzały zwolennik podejścia Evidance Based Management. Agnieszka Śreniawska, Personal Controlling Manager SSC Synthos, HR Shared Service Centre Synthos Group Absolwentka studiów Zarządzanie Zasobami Ludzkimi oraz Rachunkowość jak również Studiów Podyplomowych z Zarządzania Zasobami Ludzkimi wg standardów europejskich. Posiada 25 letnie doświadczenie w obszarze HR związane z różnymi aspektami zarządzania zasobami ludzkimi ze szczególnym uwzględnieniem analityki personalnej, planowania i monitoringu zatrudnienia i płac w międzynarodowej grupie kapitałowej zatrudniającej 3000 pracowników. Brała udział w wielu projektach w obszarze HR. Obecnie odpowiada za obszar controllingu personalnego, tworzenie planów zatrudnienia i budżetów płac w 15 spółkach, opracowywanie,wprowadzanie i nadzór standardów finansowych w obszarze personalnym, projektowanie systemów motywacyjnych, raportowanie HR. Jest pomysłodawcą wdrożonego narzędzia informatycznego wspomagającego planowanie zatrudnienia i płac oraz monitoring odchyleń. Swoją skuteczność w działaniu opiera na kreatywności i otwartości na nowe wyzwania, wytrwałości w dążeniu do wytyczonych sobie celów, odpowiedzialności, rozwiniętej analityczności. Umiejętności, które już nabyła i obserwacje praktyczne, z których wyciąga na bieżąco wnioski stają się bardzo pomocne w podejmowaniu nowych wyzwań. W jej postrzeganiu świata relacje międzyludzkie zajmują istotne miejsce, chętnie i łatwo nawiązuje kontakty z otoczeniem. Od kilku lat łączy praktykę zawodową z pracą dydaktyczną, wykładając tematykę prawa pracy. Łukasz Mytnik, Compensation & Benefits Analyst Ponad 9 lat praktyki zawodowej w HR, między innymi w obszarach: rekrutacji, wynajmu pracowników, rozwoju i szkoleń, kadr i płac. Obecnie na stanowisku globalnego analityka ds. wynagrodzeń i świadczeń w WABCO Vehicle Control Systems. W ramach swojej roli odpowiada m.in. za analizę danych płacowych (wewnętrznych i rynkowych) oraz dostarczanie rekomendacji w zakresie wynagrodzeń i świadczeń dla regionu CEE. Pasjonat analizy predyktywnej, ekonomii behawioralnej oraz metodologii Six Sigma. Absolwent SWPS, specjalizacja: Psychologia Zarządzania i Marketingu. Absolwent Szkoły Trenerów Biznesu Moderator. Marek Ożóg, Junior Compensation and Benefits Manager, Reckitt Benckiser W Reckitt-Benckiser odpowiedzialny za obszar Comp&Ben oraz Org&Reporting dla Polski i krajów nadbałtyckich. Poza RB doradca w zakresie analiz Big Data i wyceny stanowisk. Doświadczenie zdobywał w Fiat Chrysler Automobiles Services w Polsce i centrali we Włoszech oraz w polskim sektorze ubezpieczeń. Marek brał udział w wielu międzynarodowych projektach z różnych obszarów, m.in.: we wdrażaniu globalnych narzędzi analiz HR, systemów zarządzania HR, przygotowywaniu polityk Comp&Ben, modelowaniu procesów oraz EVP. Entuzjasta grywalizacji. Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. Piotr Grochowski, Senior Compensation and Benefits Analyst Citibank Europe Od 2015 roku zatrudniony w firmie Citibank Europe będącej SSC na region EMEA. Obecnie zatrudniony na stanowisku Comp&Ben odpowiada za politykę wynagrodzeń gotówkowych w obszarze O&T w 32 krajach. Jako ekspert wspiera biznes partnerów oraz menadżerów. Wcześniej, przez 10 lat, pracował dla Banku Handlowego w Warszawie jako Doradca ds. Polityki Wynagradzania. Posiada łącznie blisko 13 lat doświadczenia w obszarze Comp&Ben, w tym m.in. przy projektach dotyczyących wynagrodzeń odroczonych, planów premiowych, przeglądów wynagrodzeń oraz benefitów.

8 Analityka Wynagrodzeń września 2017r. Centrum Konferencyjne Zielna, Warszawa REGULAMIN Regulamin udziału w wydarzeniu: 1. Koszt udziału 1 osoby w wydarzeniu wynosi: 2795 PLN do r PLN od r PLN do r PLN od r. analityka wynagrodzeń