Value of Failure. Students Course. Module 4: Preventing failure. Students Workbook. Imię i nazwisko studenta: Prowadzący / Opiekun: value of.

Transkrypt

1 Value of Failure Students Course Module 4: Preventing failure Students Workbook Imię i nazwisko studenta: Prowadzący / Opiekun: value of failure

2 Czy wiedziałeś, że w niektórych sektorach nawet 90% nowych przedsięwzięć upada w ciągu pierwszych 5 lat?

3 Spis treści I II III IV V Praca z zeszytem ćwiczeń O projekcie Value of Failure [Wartość Upadku] O kursie Value of Failure [Wartość Upadku] O module pierwszym Efekty nauczania Moduł 4: zapobieganie upadkowi 4.1 Zarządzanie projektem 4.2 Teoria atrybucji Podsumowanie VI Zastrzeżenia 38 3

4 Czy wiedziałeś, że wartość upadku sprawia, że zaczynający ponownie rozwijają się szybciej i są silniejsi, niż zaczynający po raz pierwszy?

5 I Praca z zeszytem ćwiczeń Nauka bez dodatkowych materiałów w niewielkim stopniu przyczynia się do osiągnięcia efektów kształcenia. Projekt Value of Failure [Wartość upadku] oferuje dodatkowe zestawy ćwiczeń zarówno dla prowadzących zajęcia, jak i dla studentów, aby wytworzyć środowisko nauczania wspierające szybie i efektywnie uczenie się. Zestawy te odpowiadają strukturze materiałów edukacyjnych kursu Wartość Upadku, prezentując dodatkowe materiały i informacje. Zeszyty ćwiczeń dla studenta dla każdego modułu powinny być postrzegane jako pomoc dla uczących się. Zawierają one zadania i dodatkowe informacje. Puste strony dają możliwość prowadzenia własnych notatek. Zalecamy również studiowanie dodatkowej literatury i materiałów online dostępnych na stronie projektu Value of Failure i na koncie projektu w serwisie Pearltrees. Następujące materiały edukacyjne są dostępne na stronie internetowej projektu: - Zeszyt ćwiczeń dla prowadzącego zajęcia - Zeszyt ćwiczeń dla studenta - Prezentacje Zależy nam na wzbogaceniu procesu uczenia, dlatego z przyjemnością oczekujemy na Państwa uwagi i komentarze na naszej stronie internetowej: Legenda Prezentacja Zeszyt ćwiczeń Przykład Zapamiętaj! Dygresja Przepisy prawa Efekt kształcenia Lista Link Video 5

6 Czy wiedziałeś, że tylko około 8% upadłych przedsiębiorców zaczyna jeszcze raz?

7 II O projekcie Wartość Upadku Projekt Value of Failure [Wartość Upadku] jest inicjatywą finansowaną ze środków Unii Europejskiej, stworzoną w celu wsparcia tak zwanych upadłych przedsiębiorców lub przedsiębiorców drugiej szansy. Ideą projektu jest upowszechnienie nowego, pozytywnego podejścia do porażki jako zjawiska, a w szczególności do porażki w biznesie. Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach paragramu Erasmus+. Projekt podchodzi do tego ważnego zagadnienia z dwóch stron: 1. Regionalne alianse zrzeszają istotnych interesariuszy, którzy podejmują wspólne działania celem stworzenia bardziej przyjaznego otoczenia do kwestii upadku działalności gospodarczej. Jednym z efektów projektu jest stworzenie specjalnego zestawu narzędziowego Toolkit, mającego wspierać inne regiony w realizacji podobnych aliansów. 2. Zestaw materiałów szkoleniowych adresowanych do studentów a także przedsiębiorców drugiej szansy, stworzony po to, by stać się zaczątkiem nowego myślenia o porażce i przekazać dogłębną wiedzę o porażce i sposobach radzenia sobie z tym zjawiskiem. AWszystkie materiały stanowiące niniejszy kurs udostępniane są na zasadzie otwartej licencji i mogą być używane przez wszystkie podmioty, zgodnie z zasadami podanymi w zastrzeżeniach na końcu niniejszej publikacji. Więcej informacji o projekcie, kurs e-learningowy i materiały dotyczące regionalnych aliansów są dostępne na stronie internetowej projektu Projekt jest rozwijany, stworzony i upowszechniany przez doświadczone, międzynarodowe konsorcjum uniwersytetów, agencji rozwoju biznesu, firm konsultingowych oraz przez małe i średnie przedsiębiorstwa z Niemiec, Irlandii Północnej i Polski: 1. Uniwersytet Szczeciński, Polska (Lider projektu) Uniwersytet Szczeciński jest najsilniejszą jednostką edukacyjną na Pomorzu Zachodnim. Ponad studentów studiów dziennych, zaocznych i wieczorowych studiuje na 27 kierunkach oferowanych przez 13 wydziałów. Jednym z najważniejszych celów Uniwersytetu jest edukacja studentów i przygotowanie ich do odnalezienia się na rynku pracy. Współpraca międzynarodowa stanowi bardzo ważny aspekt w działalności uniwersytetu. Najwyższy priorytet mają wspólne badania oraz programy mobilności dla studentów i kadry Canice Consulting, Northern Ireland Canice Consulting to małe przedsiębiorstwo z bogatą historią, pochodzące z Irlandii Północnej, działające w obszarach rozwoju lokalnego i regionalnego, edukacji i zarządzania w przedsiębiorstwach oraz wsparcia technicznego dla programów i projektów UE. Canice Consulting świadczy szeroki zakres nowoczesnych usług szkoleniowych, głównie na rynku Unii Europejskiej. Usługi te obejmują rozwiązania szkoleniowe, kreację treści e-learning owych, technologie do nauczania oraz przygotowanie i konsultację strategii szkoleniowych. Technologie do nauczania obejmują portale nauczania, systemy zarządzania uczeniem się, rozwój systemów z treścią, narzędzia wspomagające wydajność, wirtualne klasy i inne Creo Mind S.C., Polska CREO MIND (CM) jest spółką partnerską, której założycielami są dwaj indywidualni przedsiębiorcy: Wojciech Brażuk and Prestige Brand Mariusz Woźniak. Przedsiębiorstwo posiada szerokie doświadczenie w usługach konsultingowych w zakresie marketingu, rozwoju biznesu, zarządzania strategicznego oraz rozwoju osobistego. Właściciele CREO MIND blisko współpracują z Północną Izbą Gospodarczą w Szczecinie, świadcząc usługi dla tej największej regional- 7

8 Czy wiedziałeś, że... l... 31% projektów się nie udaje?

9 nej izby gospodarczej w Polsce. Sprawia to, że CREO MIND posiada silny potencjał w zakresie sieciowych relacji z przedsiębiorcami i tworzeniem relacji i partnerstwa pomiędzy różnymi uczestnikami rynku. CREO MIND opracowało dużą liczbę analiz i ekspertyz dotyczących rynków i biznesów. CREO MIND jest również znane na rynku z opracowywania i wdrażania kreatywnych i innowacyjnych kampanii marketingowych i wydarzeń. 4. Enterprise Northern Ireland, Irlandia Północna Enterprise Northern Ireland został założony w 2000 r. by reprezentować sieć lokalnych agencji przedsiębiorczości w Irlandii Północnej; jest to jedyny podmiot w Irlandii Północnej oferujący wsparcie dla organizacji oferujących wsparcie dla przedsiębiorczości. Enterprise Northern Ireland utrzymuje relacje z różnorodnymi organizacjami z sektora publicznego, głównie poprzez zrzeszone podmioty. Do takich działań należą Regional Start Initiative; Social Entrepreneurship, Exploring Enterprise, Tradelinks programme oraz Business Bootcamp. Wszystkie te programy są następnie wspierane poprzez dostęp do finansowania poprzez Fundusz Pożyczkowy ENI (ENI Loan Fund) oraz Północno Irlandzki Fundusz dla Małych Przedsiębiorstw (the Northern Ireland Small Business Loan Fund). 5. The Visionworks, Niemcy The Visionworks jest małym przedsiębiorstwem specjalizującym się w konsultingu, coachingu, marketingu i zarządzaniu projektami, w szczególności dla mikroprzedsiębiorstw i start-up ów. Dla swoich klientów Visionworks przygotowuje biznes plany gotowe do przedstawienia inwestorom, koncepcje finansowania oraz towarzyszy założycielom przedsiębiorstw do momentu uzyskania finansowania. The Visionworks posiada międzynarodowe kontrakty z publicznymi i prywatnymi inwestorami a także ściśle współpracuje z odpowiednimi regionalnymi interesariuszami i instytucjami, które są w kręgu zainteresowań Aliansu na rzecz przedsiębiorców drugiej szansy. Ponadto Visionworks posiada duże doświadczenie w tworzeniu kursów szkoleniowych i przygotowaniu środowiska nauczania zarówno dla dorosłych uczących się, jak i dla studentów. Jako jedyny podmiot w Północnej Irlandii kierujący działania do organizacji wspierających przedsiębiorstwa, Enterprise Northern Ireland jest w sercu dynamicznej, wartościowej sieci interesariuszy. Enterprise Northern Ireland reprezentuje również interesy szeroko rozumianego sektora small business u poprzez kreowanie polityki rozwoju biznesu, badania i zapewnienie jakości, a także posiada silne możliwości lobbowania i prowadzenia kampanii. 9

10 Czy wiedziałeś, że % projektów jest opóźnionych w stosunku do ustalonych ram czasowych?

11 III O kursie Wartość Upadku Krótka informacja o kursie Kurs Value of Failure [Wartość Upadku] został stworzony dla uczących się dorosłych, wliczając w to nauczycieli szkół ponadpodstawowych, osób z wykształceniem co najmniej średnim oraz dla każdego innego zainteresowanego. Dla nauczycieli i prowadzących zajęcia, kurs jest źródłem zaawansowanej wiedzy dotyczącej upadku z zakresu psychologii, co stanowi pomoc w zintegrowaniu tego ważnego zagadnienia z ich dotychczasowych nauczaniem. Dla osób uczących się, kurs przede wszystkim pozwoli poznać pozytywne efekty porażki i ich potencjalnego wpływu na codzienne życie. Celem kursu jest rozpowszechnienie wiedzy o pozytywnych efektach porażki i udostępnienie jej dla każdego zainteresowanego. Kurs może być realizowany w formie pracy w klasie a także jako samodzielne uczenie się na dystans. Kurs jest dostępny bez opłat on stronie projektu Value of Failure. Komponenty kursu Kurs Wartość Upadku jest podzielony na siedem części, nazywanych modułami. Każdy z modułów skupia się na innym aspekcie porażki. Moduł 1: Podstawy upadku Moduł 2: Czym jest upadek Moduł 3: Przyczyny upadku Moduł 4: Zapobieganie upadkowi Moduł 5: Jak wykryć symptomy upadku Moduł 6: Radzenie sobie z upadkiem Moduł 7: Uczenie się na błędach Każdy moduł jest podzielony na mniejsze części i może być używany jako osobna lekcja. Dlatego też każdy moduł zaczyna się wprowadzeniem do kursu, które może zostać pominięte, jeżeli przerobiło się już poprzednie moduły. Wszystkie moduły zawierają dodatkowe materiały, takie jako video, a także w poszczególnych miejscach zostały wzbogacone o pytania, testy i przykłady. 11

12 Czy wiedziałeś, że średnie przekroczenie kosztów w projektach wynosi 189%?

13 IV O tym module Moduł 4: Zapobieganie upadkowi Wprowadzenie W poprzednich trzech modułach kursu nauczyliśmy się jak osobiste nastawienie skutkuje różnym postrzeganiem porażki i sukcesu oraz że nie ma nic takiego jak typowa porażka. Każda porażka jest inna i w zależności od tego, czego się na niej nauczyliśmy, możemy mówić o dobrej, produktywnej czy nawet szczęśliwej porażce. Potrzebujemy porażek do rozwoju osobistego i uczenia się. Ciągle jednak, zapobieganie porażkom i ogólny sukces powinien pozostać naszym głównym celem. Aby tak się stało, musimy analizować skąd się biorą porażki. Jest to pierwszy krok efektywnego planowania. W zasadzie to nieefektywne planowanie jest jedną z najczęstszych przyczyn porażek. W tym module będziemy badać podstawy skutecznego zarządzania projektem a także zarządzanie ryzykiem. Oba te procesy są niezwykle istotne w zapobieganiu porażkom. Dodatkowe informacje zawarte są na stronie internetowej projektu oraz na koncie projektu w serwisie Pearltrees: 13

14 Czy wiedziałeś, że......stephen King wyrzucił cały rękopis Carrie? Jego żona znalazła go w śmietniku. To właśnie ta książka zapoczątkowała jego karierę, z ogólną liczbą sprzedanych książek przekraczającą dzisiaj 350 milionów.

15 V Efekty nauczania W tym module nauczysz się o: 1. Zarządzaniu projektem Zrozumiesz proces skutecznego zarządzania projektem. Zrealizowane Data 2. Podstawach zarządzania ryzykiem Nauczysz się jak identyfikować i mierzyć ryzyko. 15

16 Czy wiedziałeś, że przeciętne przekroczenie czasu w projektach wynosi 222%?

17 Moduł 4: Zapobieganie upadkowi Część 4.1 Zarządzanie projektem Definicja zarządzania projektem: Aplikacja wiedzy, umiejętności, narzędzi i techniki do działań projektowych w celu osiągnięcia lub przekroczenia potrzeb osób zaangażowanych w projekt oraz oczekiwań związanych z projektem. Zarządzanie projektem jest procesem definiowania, planowania, organizowania, kierowania i kontroli rozwoju projektu. Podstawowe elementy zarządzania projektem: Zasięg projektu Rezultaty Plan działania Role i odpowiedzialności Procedury komunikacji Procesy Użycie zarządzania projektem: Skupienie i jasność w procesie skutkuje systematycznym, skutecznym i efektywnym działaniem Identyfikacja wszystkich aspektów, które powinny być wzięte pod uwagę podczas osiągania celów (uwzględniając aspekty komunikacyjne) Ustalenie kto co zrobi i w jakim czasie Redukcja zamieszania, frustracji, wycofania czy błędów, które mogą być powiązane z rozwijaniem czegoś nowego Rysunek 4.1 Ramy projektu Definicja! Przygotowanie i planowanie! Wdrażanie i kontrola! Finalizacja! Kontrola Zarządzanie zakresem! Zarządzanie panem pracy! Start!! Definicja / Zakres / Wymagania Planowanie i alokacja zasobów Zarządzanie zasobami (Czas, ludzie, pieniądze)! Zarządzanie rezultatami! Zarządzanie jakością! Raportowanie Zakończenie i ocena Plan przejścia! Zarządzanie dostawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi! Przegląd Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie komunikacją 17

18 Czy wiedziałeś, że......james Dyson stworzył 5126 nieudanych prototypów swojego odkurzacza, zanim w końcu osiągnął sukces?

19 Proces zarządzania projektem może zostać podzielony na 4 fazy: Faza 1 - definicja projektu (inicjacja) Proces, który zawiera aktywności przeprowadzane celem oceny wymiaru, zasięgu i kompleksowości projektu oraz celem wsparcia późniejszych działań projektowych W zależności od projektu różne z poniższych działań mogą być niezbędne Działania: Ustalenie początkowego zespołu w projekcie. Ustalenie relacji z ważnymi interesariuszami projektu. Ustalenie planu inicjacji projektu. Ustalenie procedur zarządzania projektem. Ustalenie środowiska zarządzania projektem i przygotowanie podstawowych materiałów do pracy nad projektem. Faza 2 Przygotowanie i planowanie Planowanie projektu dostarcza całościowych ram do zarządzania kosztami i terminami w projekcie. Planowanie projektu ma miejsce na początku i na końcu każdej fazy projektu. Planowanie projektu zawiera określenie jasnych, jednoznacznych działań lub zadań i nakładu pracy potrzebnego do ich realizacji. Działania: Opisanie zakresu projektu, alternatyw i wykonalności Podział projektu na wykonalne zadania Oszacowanie i stworzenie planu zasobów Opracowanie wstępnego terminarza projektu Opracowanie projektu komunikacji w projekcie Określenie procedur i standardów w projekcie Identyfikacja i ocena ryzyka w projekcie Opracowanie ilości potrzebnej pracy Ustalenie bazowego planu projektu Faza 3 Wdrażanie i kontrola Trzecia faza w zarządzaniu projektem, w której plany stworzone w poprzednich fazach są wdrażane do działania. Jeżeli został opracowany wysokiej jakości plan projektu, jest znacznie bardziej prawdopodobne, że projekt zostanie zrealizowany z sukcesem. Działania: Wykonywanie bazowego planu projektu Monitorowanie postępów projektu w odniesieniu do planu bazowego Monitorowanie zmian w bazowym planie projektu Trzymanie się wytycznych projektu Komunikacja aktualnego statusu projektu 19

20 Czy wiedziałeś, że Albert Einstein miał w szkole problemy z nauką i porozumiewaniem się?

21 Faza 4 Finalizacja Ostatnia faza zarządzania projektu, w której następuje skupienie na zakończeniu projektu Zamknięcie projektu jest bardzo ważnym działaniem, ponieważ projekt nie jest zakończony dopóki nie zostanie zamknięty. Podczas zamknięcia projektu dokonuje się oceny czy projekt się powiódł, czy poniósł porażkę. Projekty mogą się zakończyć w sposób naturalny lub nienaturalny. Naturalne zakończenie projektu pojawia się wówczas, gdy wymagania projektu zostały spełnione, przez co projekt jest ukończony z sukcesem. Nienaturalne zakończenie projektu pojawia się wówczas, gdy projekt kończy się przed planowanym terminem. Działania: Zamknięcie projektu Przeprowadzenie przeglądu po projekcie Można spotkać inne struktury dla procedur zarządzania projektem. Kolejny przykład jest następujący: 1. Rozpoczęcie (Start-up) Podczas zaangażowania potencjalnych członków zespołu i interesariuszy, działania inicjujące projekt ustalają zakres, cele i wstępny plan Kluczowe aktywności: Udokumentowane i/lub potwierdzone zakres i założenia Potwierdzone finansowanie Opracowanie wstępnego planu Identyfikacja osób kluczowych do opracowania planów i zasobów Możliwe checklisty (do rozważenia) Projekt Start-up i finansowanie Formaty możliwe do zastosowania Zakres projektu, Diagram Gantta, Planowanie zasobów Opis ról w projekcie 2. Ustalenie i potwierdzenie zakresu / wymagań projektu Zaangażowanie finansistów i interesariuszy biznesowych do potwierdzenia zakresu projektu i wyjaśnienia wymagań biznesowych. Jest to również czas na identyfikację ewentualnych wymagań technicznych z odpowiednimi podmiotami. Kluczowe aktywności: Potwierdzenie bazowego zakresu projektu z finansistami Określenie, udokumentowanie i potwierdzenie wymagań technicznych i biznesowych Identyfikacja wpływu na procesu biznesowe Identyfikacja tego, co nie znajduje się w zakresie projektu Możliwe checklisty (do rozważenia) Finansowanie Formaty możliwe do zastosowania Zakres projektu 21

22 Czy wiedziałeś, że......henry Ford doprowadził do bankructwa kilka biznesów samochodowych, zanim wyciągnął wnioski ze swoich porażek i zrewolucjonizował przemysł samochodowy?

23 3. Opracowanie planu i zabezpieczenie zasobów Wstępny szczegółowy plan projektu zapewni plan działania i będzie stanowił bazę dla członków zespołu i interesariuszy. Gdy projekt będzie się rozwijał, może pojawić się potrzeba przedefiniowania planu. Kluczowe aktywności: Identyfikacja, kto powinien uczestniczyć przy tworzeniu planu Opracowanie wstępnego, szczegółowego planu, bazując na zakresie, wymaganiach, itp. Identyfikacja zestawu umiejętności potrzebnego do wykonania zadań Opracowanie planu komunikacji Identyfikacja i zabezpieczenie zasobów Przeprowadzenie wstępnego spotkania z finansistami Przeprowadzenie spotkania rozpoczynającego projekt Przeprowadzenie analizy i oceny ryzyka z członkami projektu Identyfikacja kryteriów zakończenia projektu Uaktualnienie szczegółowego planu z zespołem projektowym i finansistami Możliwe checklisty (do rozważenia) Planowanie projektu Rezultaty projektu i zapewnienie jakości Formaty możliwe do zastosowania Lista aktywności Szczegółowy plan projektu Plan zasobów projektu Macierz komunikacji Ocena ryzyka w projekcie 4. Monitorowanie, kontrola, raportowanie i przeglądy postępów projektu Gdy projekt się już rozpocznie, monitorowanie, kontrola, raportowanie i przeglądy postępów projektu będą odbywały się etapami i będą stanowić większość zadań związanych z zarządzaniem projektem. Kluczowe działania: Wdrożenie planu komunikacji Regularne spotkania zespołu projektowego, by: - dzielić się informacjami o postępach / statusie projektu - identyfikować / dzielić zasoby Regularne kontakty z podmiotami finansującymi Regularna komunikacja z menedżerami wyższego stopnia Regularna komunikacja z interesariuszami Monitorowanie rozwoju projektu i raportowanie aktualnego stanu Monitorowanie ryzyka i podejmowanie działań, gdy zajdzie taka potrzeba Identyfikacja i zarządzanie nieprzewidzianymi aspektami Zarządzanie zmianami w zakresie projektu Aktualizowanie planu, jeżeli wystąpi taka potrzeba Możliwe checklisty (do rozważenia) Planowanie projektu Finansowanie Transfer 23

24 Czy wiedziałeś, że......nauczyciele Thomasa Edisona określili go jako zbyt głupiego, by mógł się czegoś nauczyć, zanim wynalazł wiele światowych innowacji i otrzymał ponad 1000 patentów?

25 Formaty możliwe do zastosowania Zmiana zakresu projektu Macierz komunikacji Aktualny stan projektu Szczegółowy plan projektu Szacowanie ryzyka Dziennik zdarzeń 5. Zakończenie i ocena Następujące aktywności pozwolą dokonać sprawnego transferu rezultatów i zdobytej wiedzy do przyszłych projektów Kluczowe aktywności: Opracowanie szybkiego planu lub checklisty, jeżeli jest to potrzebne Transfer kompletnej dokumentacji, szkoleń i wiedzy Przeprowadzenie finalnego przeglądu projektu Powiadomienie podmiotów finansujących o zakończeniu projektu Przejście do organizacji wspierającej / usługowej lub nowego zespołu projektowego Zamknięcie ostatnich zadań i pozostałych kwestii Zapamiętanie, czego nas projekt nauczył Świętowanie sukcesu Możliwe checklisty (do rozważenia) Transfer Zamknięcie projektu Formaty możliwe do zastosowania Dziennik zdarzeń Szczegółowy plan projektu Macierz komunikacji Zarządzanie projektem z sukcesem jest czymś, czego można się nauczyć. Istnieje wiele różnych narzędzi pomocnych w zarządzaniu projektem: 1. Struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure WBS) 2. Diagram Gantta 3. Deterministyczna metoda planowania i kontroli projektu diagram sieciowy (PERT/CPM) 1. Struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure WBS) Projekt musi zostać podzielony na mniejsze zadania, które następnie zostają logicznie uszeregowane, by zapewnić łatwe przechodzenie pomiędzy kolejnymi zadaniami. Ustalenie zadań i ich sekwencji jest określane jako struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure WBS). WBS jest kluczowe w planowaniu i wykonywaniu, ponieważ stanowi bazę do opracowania ram czasowych projektu (diagram PERT /i diagram Gantta), identyfikujących kamienie milowe projektu i pozwalających na zarządzanie kosztami. 25

26 Czy wiedziałeś, że Steven Spielberg został kilkakrotnie odrzucony przez Szkołę Sztuki Filmowej Uniwersytetu Południowej Kalifornii zanim otrzymał trzy Oskary od Akademii Filmowej?

27 Rysunek 4.2 Struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure) - przykład Faza! 1.0 Faza planowania projektu! 1.1 Zdefiniowanie problemu! Czas trwania w dniach! Liczba zasobów!! Spotkanie z użytkownikami 2! 2! Określenie zakresu! 2! 2! Napisanie oświadczenia o korzyściach biznesowych! 1! -! Określenie oświadczenia o możliwościach systemu! 1! -! Opracowanie diagramu kontekstowego! 1! -! 1.2 Opracowanie ram czasowych projektu! Opracowanie struktury podziału pracy! 3! 2! Oszacowanie zasobów i czasu trwania! 2! 2! Opracowanie diagramów PERT i Gantta! 2! 2! 3. Diagram Gantta Graficzna prezentacja projektu, która przedstawia zadania jako wiersze w tabeli, których długość jest proporcjonalna do czasu na ich wykonanie. Diagram Gantta składa się z poziomych wykresów, które ilustrują ramy czasowe projektu. W diagramie Gantta czas jest przedstawiony w pionowych kolumnach. Zadania / aktywności są umieszczone od góry do dołu w kolejności dat ich rozpoczęcia. Szczegółowy diagram Gantta dla dużych projektów może być bardzo rozbudowany i trudny do odczytania. W celu ułatwienia posługiwania się tym narzędziem, menedżer projektu może połączyć podobne działania jako jedno zadanie. Rysunek 4.3 Diagram Gantta - przykład Cele A! BiR / specyficzne cele testu Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar April May June 1! CEL 1: Rozwój prototypu 1,1! Podzadanie 1,2! Podzadanie 2! CEL 2: Potwierdzenie podstawowych badań 2,1! - wstępny eksperyment A 2,2! - wstępny eksperyment B 3! CEL 3 3,1! Podzadanie 3,2! Podzadanie 4! CEL 4 4,1! Podzadanie 4,2! Podzadanie B! Strategia komercjalizacji 1! Cel 1: Spotkanie w sprawie komercjalizacji 2! Cel 2: Tymczasowe zgłoszenie patentowe 3! Cel 3: itp. C! Strategia regulacyjna 1! Cel 1: Wstępne spotkanie z konsultantami 2! Cel 2: Pierwsze spotkanie w sprawie IDE 3! Cel 3: Złożenie reulacji D! Następujący plan finansowania 1! Opracowanie biznes planu 2! Złożenie dodatkowych grantów (A, B, C) 3! Zaangażowanie komercyjnego partnera 4! Podzadanie Zakończone! Planowane! 27

28 Czy wiedziałeś, że R.H. Macy odniósł porażkę w kilku biznesach, zanim założył Macy s i został detalistą nr 1 w Ameryce, posiadającym około 800 sklepów?

29 4. Diagram sieciowy Jest to graficzna prezentacja zadań projektu i powiązań między nimi. Wyróżniającą cechą diagramu sieciowego jest porządek zadań zaprezentowany jako połączenia z zadaniami poprzedzającymi i następującymi. Diagram sieciowy jest techniką ustalania ścieżki krytycznej do kontroli zasobów. - Ustalanie Ścieżki Krytycznej: jest to technika ustalania terminów, których porządek i sek wencja działań bezpośrednio oddziałują na datę zakończenia projektu. Rysunek 4.4 Diagram sieciowy - przykład 29

30 Czy wiedziałeś, że......pułkownik Harland David Sanders został wyrzucony z wielu różnych prac, zanim założył KFC - jedną z największych na świecie marek franczyzowych?

31 Zadanie 4.1 Diagram Gantta Pomyśl o trudnym i kompleksowym zadaniu, które obecnie stoi przed tobą. Poświęć trochę czasu na utworzenie diagramu Gantta na pustej stronie. 31

32 Czy wiedziałeś, że gdy matka Sir Isaaca Newtona ściągnęła go ze szkoły, by prowadził rodzinną farmę, ten odniósł druzgocącą porażkę? Później jego matka zorientowała się, że nie ma on zadatków na farmera i pozwoliła mu ukończyć edukację.

33 Zadanie 4.2 Diagram sieciowy A tera przygotuj diagram sieciowy dla tego zadania 33

34 Czy wiedziałeś, że Fred Astair został w następujący sposób oceniony po jednym ze swoich pierwszych występów: Nie umie śpiewać. Nie zna gry aktorskiej. Trochę łysieje. Trochę umie tańczyć.

35 Część 4.2 Zarządzanie ryzykiem In the last modules we learned about the basics of attribution theory - the process how and where we attribute certain events to. This is a very personal and subjective process. Now we want to look at reasons for success and failure in a more objective way. W pierwszej części nauczyliśmy się podstaw teorii atrybucji - procesu wyjaśniającego jak i gdzie przypisujemy przyczyny zdarzeń. Jest to bardzo osobisty i subiektywny proces. Teraz przyjrzymy się przyczynom sukcesów i porażek w sposób bardziej obiektywny. Jedną z metod odkrywania przyczyn sukcesów i porażek jest tak zwana analiza przyczyn źródłowych (ang. Root Cause Analysis - RCA). Jest to proces zaprojektowany do użycia w dochodzeniu i kategoryzowaniu źródłowych przyczyn zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, zdrowiem, środowiskiem, jakością, niezawodnością i produkcją. W uproszczony sposób można powiedzieć, że analiza przyczyn źródłowych jest narzędziem pomocnym nie tylko w identyfikacji jakie wydarzenie zaszło, ale również dlaczego tak się stało. Tylko kiedy będziemy w stanie ustalić dlaczego pewne zdarzenie miało miejsce, będziemy w stanie opracować działające środki naprawcze, które zapobiegną tego rodzaju wydarzeniom w przyszłości. Często używana w służbie zdrowia, analiza przyczyn źródłowych jest również bardzo przydatna do celów osobistych. Definicje: Istotne kwestie związane z zarządzaniem ryzykiem Ryzyko: - Ryzyko to potencjalne zdarzenia, które mają negatywny wpływ na dane zadania lub projekty (np. bezpieczeństwo, wydajność technologiczna, koszty czy terminy) - Kompleksowa funkcja prawdopodobieństwa, konsekwencji i wrażliwości - Ryzyko może zostać zredukowane, ale nigdy nie zostanie całkowicie wyeliminowane Szacowanie ryzyka: - Szacowanie ryzyka i analiza ryzyka mogą być zdefiniowane jako systematyczne metody do: - Identyfikowania zagrożeń - kwantyfikacji ryzyk - Określania części składowych, środków bezpieczeństwa i/lub interwencji ludzkiej istotnej dla zadania Analiza ryzyka jest pracą grupową: - Zarządzanie ryzykiem obejmuje celowe działania zmierzające do wykrycia źródeł, wielkości i ograniczania ryzyka. - Te same narzędzia i podejście, które są używane do odkrycia, zarządzania i redukcji ryzyka mogą zostać zastosowane do odkrycia, zarządzania i zwiększania szans mówimy wówczas o zarządzaniu szansami. - Zarządzanie ryzykiem to ciągły i wielokrotny proces podejmowania decyzji dotyczących zwiększenia prawdopodobieństwa sukcesu. Jest to proaktywne działanie, które: - Poszukuje i identyfikuje ryzyka - Ocenia prawdopodobieństwo wystąpienia tych ryzyk - Ocenia wpływ tych ryzyk - Identyfikuje najistotniejsze ryzyka - Rozwija i wybiera opcje ograniczania ryzyka możliwe do wdrożenia - Monitoruje przebieg procesu, aby potwierdzić, że skumulowane ryzyko całego projektu zmniejsza się - Komunikuje i dokumentuje status ryzyka w projekcie 35

36 Czy wiedziałeś, że J.K. Rowling była samotną matką w trudnej sytuacji finansowej, gdy zaczęła pisać swoją pierwszą powieść o Harrym Poterze?

37 Podsumowanie Celem tego modułu było zrozumienie procesu zarządzania projektem, jak również podstawy zarządzania ryzykiem. Z tego modułu nauczyliśmy się różnych technik, które są pomocne we wdrażaniu efektywnego planowania do zapobiegania upadkowi. Dodatkowe informacje, zalecana literatura i pozostałe materiały dodatkowe zawarte są na stronie internetowej projektu oraz na koncie projektu w serwisie Pearltrees:

38 VI Zastrzeżenia Projekt Value of Failure jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Autorzy są wyłącznie odpowiedzialni za tą publikację (ogłoszenie), Narodowa Agencja oraz Komisja Europejska nie biorą odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie zawartych w nich informacji. All Logos, registered trademarks and trademarks are property of their respective owners. Edycja: 2015 The Visonworks Rannische Str. 17 D Halle (Saale) Grafika: The Visonworks Rannische Str. 17 D Halle (Saale) Wszystkie publikacje z projektu Value of Failure, zarówno online jak i offline, materiały szkoleniowe itp. są opublikowana na licencji Creative Commons: CC BY-NC-SA TTo oznacza, że dozwolone są następujące działania... Dzielenie się kopiuj i rozpowszechniaj utwór w dowolnym medium i formacie Adaptacje remiksuj, zmieniaj i twórz na bazie utworu... Na następujących warunkach... Uznanie autorstwa Utwór należy odpowiednio oznaczyć, podać link do licencji i wskazać, jeśli zostały dokonane w nim zmiany. Możesz to zrobić w dowolny, rozsądny sposób, o ile nie sugeruje to udzielania przez licencjodawcę poparcia dla Ciebie lub sposobu, w jaki wykorzystujesz ten utwór. Użycie niekomercyjne Nie należy wykorzystywać utworu do celów komercyjnych Na tych samych warunkach Remiksując utwór, przetwarzając go lub tworząc na jego podstawie, należy swoje dzieło rozpowszechniać na tej samej licencji, co oryginał.

39 Partnerzy projektu: Finansowane przez: