SKUTECZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

Transkrypt

1 SKUTECZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM Zarządzanie projektami to nie jest takie skomplikowane! TERMIN od: TERMIN do: CZAS TRWANIA:3 dni MIEJSCE: Gdańsk CENA: 1500 zł + 23% VAT Jak sprawniej zarządzać projektami? Wszyscy zadają sobie to pytanie. Wpływ na sukces projektu ma wiele elementów. Wsparcie interesariuszy (stakeholders), współpracujący zespół, efektywnie stosowane techniki i narzędzia. Na szkoleniu dowiesz się jak połączyć te wszystkie elementy, tak aby skutecznie zarządzać swoim projektem. Dla kogo Szkolenie przeznaczone dla osób zaangażowanych w przygotowanie i realizację projektów (koordynatorzy realizacji projektów w firmie, Kierownicy/Liderzy Projektów, członkowie zespołów projektowych) oraz dla osób, które w niedalekiej przyszłości chcą zostać Kierownikiem Projektu Program szkolenia WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI najważniejsze obszary zarządzania projektami (zarządzanie czasem, zarządzanie kosztami, zarządzanie pracownikami zaangażowanymi w projekt) kluczowe osoby zaangażowane w projekt i ich role w projekcie (Project Stakeholders) Cykl Życia Projektu (PLC Project Life Cycle) INICJOWANIE PROJEKTU Skuteczne Zarządzanie Projektem 1

2 zebranie wymagań do projektu analiza wstępnych założeń do projektu (cel, zakres, KPI mierniki projektu, główne ryzyka) zadanie zespołowe zapisanie Karty Projektu PLANOWANIE PROJEKTU Kick-off meeting WBS logiczne narzędzie zapisania zakresu projektu zadanie zespołowe zdefiniowanie zakresu projektów (WBS) RACID metoda zaplanowania osób zaangażowanych w różnym stopniu w realizację działań zadanie zespołowe ustalenie osób zaangażowanych w realizacje działań (RACID) szacowanie czasu trwania działań projektowych zadanie zespołowe oszacowanie czasu trwania działań Metoda Ścieżki Krytycznej z elementami Metody Łańcucha Krytycznego metoda harmonogramowania projektu (ustalenie zależności między działaniami schemat sieciowy projektu) ustalenie Kamieni Milowych projektu zadanie zespołowe zbudowanie schematu sieciowego i ustalenie kamieni milowych projektów wykres Gantta metoda wizualizacji harmonogramu projektu oszacowanie kosztów działań projektowych i stworzenie budżetu projektu zadanie zespołowe oszacowanie kosztów działań analiza ryzyka i wdrożenie planów przeciwdziałania ryzyku zadanie zespołowe analiza ryzyka projektu Planu Komunikacji w projekcie REALIZACJA I KONTROLA PROJEKTU narzędzia analizy postępu prac (budowanie podejścia NASZ PROJEKT, raportowanie, spotkania Skuteczne Zarządzanie Projektem 2

3 zespołu projektowego) Tablica Kanban alternatywne narzędzie wizualizacji postępu prac Metoda Łańcucha Krytycznego analiza buforów wprowadzanie zmian do projektu ZAMKNIĘCIE PROJEKTU zebranie wniosków z doświadczeń opracowanie End Report (dokument kończący projekt) celebrowanie sukcesu Korzyści dla uczestników Uczestnicy posiądą wiedzę niezbędną do: Profesjonalnego zarządzania projektem Zrozumienia złożonego charakteru projektu. Skutecznego stosowania tradycyjnych i nowoczesnych technik i narzędzi zarządzania projektami. Efektywnego inicjowania projektu. Stworzenia realizowalnego planu projektu, którym można zarządzać (kontrolować postęp prac, analizować potencjalne ryzyka w projekcie i wprowadzać zmiany w projekcie). Kontrolowania harmonogramu w trakcie realizacji projektu i wprowadzania zmian. Zarządzania ryzykiem w projekcie. Przyspieszania realizacji zadań projektowych. Zamknięcia projektu w sposób zapewniający, że ważne i użyteczne informacje zostaną wykorzystane do przygotowania i realizacji kolejnych projektów. Metody szkolenia Szkolenie realizowane jest w formie warsztatowej. Uczestnicy podzieleni są na zespoły projektowe i Skuteczne Zarządzanie Projektem 3

4 pracują w nich stosując narzędzia i techniki zarządzania projektami w przykładowym projekcie. Wyniki tych prac są każdorazowo omawiane na forum. Ponadto w trakcie szkolenia duży nacisk położony jest na wymianę doświadczeń między uczestnikami. Dodatkowe informacje Uczestnicy szkolenia otrzymują komplet materiałów szkoleniowych, które zawierają materiały: warsztatowe (arkusze pracy, opisy ćwiczeń, testy) prezentacyjne (wydruk slajdów prezentacyjnych) opisowe (zawierające niezbędną wiedzę teoretyczną) Godziny zajęć: 1. i 2. dzień 9:00 17:00, 3. dzień: 9:00 16:00 Do ceny szkolenia należy doliczyć 23% podatku VAT Dodatkowych informacji udzieli: JOLANTA JAGŁOWSKA Dyrektor ds. Szkoleń w. 399, j.jaglowska@gfkm.pl Skuteczne Zarządzanie Projektem 4

5 Link do strony: Skuteczne Zarządzanie Projektem 5