PRINCE Foundation

Transkrypt

1 PRINCE Foundation

2 Istota PRINCE2 Metodyka PRINCE2 stanowi doskonałą podstawę do realizacji wszelkich projektów w przedsiębiorstwach i organizacjach dowolnej wielkości i branży. Pozwala w zorganizowany sposób zaplanować projekt, zrealizować wszelkie zadania, zakończyć przedsięwzięcie i ocenić rezultaty. PRINCE2 jest kwintesencją brytyjskiego podejścia do zarządzania projektami, które zdobyło już szerokie uznanie w świecie, w szczególności w Europie i Azji. Stanowi część Best Management Practice. Może być stosowana do wszelkich typów projektów, ponieważ dotyczy wyłącznie działań związanych z zarządzaniem projektem, a nie wnika bezpośrednio w charakter prac wykonywanych przez zespół projektowy, które mogą dotyczyć działań specjalistycznych, np. budowy mostów, rejestracji leków, uruchomienia systemu informatycznego czy uruchomienia spotu reklamowego. Metodyka jest również tak pomyślana, aby można było ją stosować do projektów dowolnej wielkości, od wprowadzenia ulepszenia w systemie informatycznym do wybudowania stadionu na Euro PRINCE2 to uznana w świecie i coraz szerzej rozpowszechniona metoda zarządzania projektami, pokładająca szczególne znaczenie w uzasadnieniu biznesowym przedsięwzięcia, jego organizacji i odpowiedzialności ról w zespole projektowym, jak również uporządkowanej i logicznej kolejności działań kierownika projektu. Zalety PRINCE2 PRINCE2 stanowi uniwersalną platformę współpracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektów. Pozwala na efektywne komunikowanie się, stanowi kanwę wszelkiej korespondencji i wymiany informacji we wszystkich etapach projektu a także w fazie jego przygotowywania.

3 PRINCE2 skupia się na uzasadnieniu biznesowym dla projektu, zapewnia że projekt, którego sens i opłacalność realizacji jest wątpliwa, nigdy nie zostanie uruchomiony. Dba również o weryfikację uzasadnienia dla realizacji projektu przez wszystkie jego etapy po to, aby w przypadku zmiany warunków dla projektu dokonać stosownych zmian w jego zakresie lub nawet przerwać projekt. Metodyka dostarcza kompletny i sprawdzony model procesów zarządzania projektem, którego stosowanie łącznie z jasno określoną strukturą organizacyjną zapewnia spójną kontrolę nad wszystkimi jego aspektami. Skupia się na poprawnym zaplanowaniu prac, monitorowaniu wytwarzaniu produktów w każdym etapie projektu z osobna, mając jednak na uwadze przede wszystkim powodzenie projektu jako całości i osiągnięcie założonych korzyści. Korzyści ze stosowania PRINCE2 uniwersalny język używany do porozumiewania się pomiędzy kierownikiem projektu a decydentami oraz członkami zespołu projektowego, możliwość wymiany części zespołu realizującego projekt w przypadku takiej konieczności (braki zasobów itp.), bez większego ryzyka dla powodzenia projektu nowi specjaliści gładko przejmą obowiązki poprzedników, możliwość przeprowadzenia kontrolowanego rozpoczęcia, rozwinięcia i zamknięcia projektu, czyli automatyczna dbałość o uzasadnienie biznesowe dla projektu, zorganizowane planowanie projektu, monitorowanie postępów, skuteczny odbiór produktów i zakończenie projektu, usystematyzowane podejście do monitorowania ryzyka w projekcie, jak również zorganizowane zarządzanie odchyleniami od przyjętego planu działania, angażowanie wyższego kierownictwa firmy / organizacji do podejmowania kluczowych decyzji dla projektu, szczelny system zapewnienia jakości produktów projektu, z góry określone i sprawdzone w praktyce kanały komunikacji pomiędzy zamawiającym a zewnętrznym dostawcą (podwykonawcą), brak niepotrzebnej biurokracji w zarządzaniu projektem.

4 Opis szkolenia: Szkolenie stanowi wykład metodyki PRINCE2, uznanej brytyjskiej metody organizacji prac projektowych i zarządzania przedsięwzięciami w trybie projektowym. Obejmuje część wykładową oraz zestawy ćwiczeń oparte na rozbudowanym studium przypadku. Szkolenie zakończone jest egzaminem certyfikującym, w przypadku otrzymania pozytywnego wyniku uczestnik otrzymuje międzynarodowy certyfikat PRINCE2 Foundation. Szkolenie i egzamin realizowane są w języku polskim, przez polskojęzycznych trenerów akredytowanych przez APM Group Ltd., na polskojęzycznych materiałach, z zastosowaniem terminologii PRINCE2 obowiązującej w Polsce. Na życzenie możemy zorganizować szkolenie i egzamin w języku angielskim, z użyciem terminologii oryginalnej. Szkolenie jest akredytowane przez APM Group Ltd. oraz Project Management Institute (PMI). Cel szkolenia: Poznanie metodyki PRINCE2 na poziomie pozwalającym na pracę w projekcie prowadzonym zgodnie z tą metodyką. Każdy uczestnik po szkoleniu: rozumie pryncypia, procesy i tematy umie wyjaśnić jak są one stosowane lub wykorzystywane w projekcie zna role i obowiązki osób uczestniczących w projekcie. Przygotowanie do egzaminu PRINCE2 Foundation ze znajomości pryncypiów, tematów, procesów i możliwości dostosowywania metodyki.

5 DZIEŃ 1 1. Wprowadzenie do kursu. 2. Wprowadzenie do PRINCE2 Przegląd PRINCE2 3. Proces Przygotowanie Projektu (PP). 4. Uzasadnienie Biznesowe. 5. Organizacja. 6. Zlecenie zadania na wieczór. DZIEŃ 2 1. Podsumowanie pracy wieczornej i omówienie wątpliwości związanych z przykładowym egzaminem Foundation nr Proces Zarządzanie Strategiczne Projektem (ZS). 3. Proces Inicjowanie Projektu (IP). 4. Plany. 5. Proces Zarządzanie Końcem Etapu (KE). 6. Proces Sterowanie Etapem (SE) cz.1 /działania rutynowe/ 7. Proces Zarządzanie Dostarczaniem Produktów (ZD). 8. Zlecenie zadania na wieczór. DZIEŃ 3 1. Podsumowanie pracy wieczornej i omówienie wątpliwości związanych z przykładowym egzaminem Foundation nr Jakość. 3. Zmiana. 4. Proces Sterowanie Etapem (SE) cz.2 /obsługa zagadnień/ 5. Postępy. 6. Ryzyko.

6 7. Proces Zamykanie Projektu (ZP). 8. Zakończenie szkolenia. 9. Egzamin PRINCE2 Foundation. Metody szkoleniowe: wykłady trenera dyskusje pomiędzy trenerem a uczestnikami quizy dyskusje w grupach ćwiczenia indywidualne egzaminy testowe (rozwiązywane indywidualnie).

7