Zastosowania informatyki w gospodarce Projekt

Transkrypt

1 Zastosowania informatyki w gospodarce Projekt dr inż. Marek WODA

2 1. Wprowadzenie Czasochłonność 2h/tydzień Obligatoryjne konto na portalu Assembla Monitoring postępu Aktywność ma wpływ na ocenę

3 1. Wprowadzenie Ocena kursu Główny wpływ jakość techniczna projektu Błędy projektowe dyskwalifikują projekt Wartość poszczególnych składowych 15% - terminowe wykonanie (prototypu / końcowej wersji 15% - prezentacja koncepcja 50% - produkt końcowy (jakość) + dokumentacja 20% - prezentacja końcowa + demo

4 1. Wprowadzenie Prezentacja koncepcji projektu: wymagania funkcjonalne (podstawowe / opcjonalne) - technologia + obecny stan wiedzy podział zadań zakres obowiązków członków zespołu Prezentacja postępów co zostało zrobione kroki milowe (milestones) wykres Gantta

5 2. Kalkulacja kosztów (przykład) Płaca 240h x 80 PLN/h = PLN Ubezpieczenie (19,64%) = 3771 PLN Koszy bezpośrednie = PLN Koszty pośrednie (20%) = 4594 PLN Suma kosztów = PLN Zysk = 0 PLN VAT (23%) = 6340 PLN Koszt projektu = PLN

6 3. Spotkania projektowe Spotkanie wstępne dobór grup (min. 2 os. - wyznaczony lider), prezentacja tematów Wybór tematów Start projektu 1-sza prezentacja koncepcja projektu (funkcjonalności, wykres Gantta, koszty, szacowanie ryzyka) Dokument Inicjujący Projekt Demo prototypu 2-ga prezentacja Prezentacja końcowego produktu dostarczenie dokumentacji w formie elektronicznej prezentacja + demo + przekazanie materiałów projektowych ppt, doc, źródła (zgranych na pendrive)

7 Projekt definicje Projekt przedsięwzięcie, mające początek i koniec. Jest to proces zaplanowany i kontrolowany, który ma doprowadzić do pozytywnego skutku i tworzy nową jakość. Projekt można określić jako zestaw operacji lub działań, które posiadają: zdefiniowane cele, określone daty rozpoczęcia i zakończenia oraz z góry określony budżet [Kerzner,Lewis ].

8 Projekt definicje Projekt wg ISO jednostkowy proces, składający się ze zbioru skoordynowanych działań i mający dokładnie określone daty rozpoczęcia oraz zakończenia; jest to przedsięwzięcie zmierzające do osiągnięcia założonego celu przy określonych ograniczeniach czasowych, kosztowych oraz zasobowych

9 Projekt definicje Projekt wg PMI jednorazowy wysiłek podjęty po to by wytworzyć unikalny projekt lub usługę zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik działania projektu w celu zaspokojenia lub nawet przekroczenia potrzeb i oczekiwań udziałowców związanych z tym projektem.

10 Projekt - charakterystyka Wdrożenie zarządzania projektami związane jest z opracowaniem procedur formułowania, realizacji i monitoringu projektu oraz sprawnego systemu przepływu informacji i podejmowania decyzji, na bazie istniejącej struktury organizacyjnej organizacji. Proces zarządzania projektem jest procesem złożonym, którego celem jest szczegółowe opracowanie zakresu operacji i działań oraz organizacja ich realizacji. jednostkowość, ograniczenie w czasie, zapotrzebowanie na różne kwalifikacje, kompleksowość.

11 Projekt kick off Menedżer projektu powinien być ustanowiony już na samym początku. Na tym etapie należy zidentyfikować cele i ostateczny produkt projektu. Należy ustalić stan dostępnych zasobów oraz terminy wykonania. Następnie menedżer musi rozpocząć procesy planowania, koordynacji i monitorowania projektu.

12 Historia Zarządzanie Projektami Henry Gantt, przełom wieków, system zadań i premii rozłożenie procesu na serię zadań, normy szacunkowe śledzenie postępu na oko PERT Programme Evaluation and Review Technique technika programowania oceny i zmian, diagramy sieci czynności, ocena i estymacja czasu trwania CPM Critical Path Method metoda diagramów, plan działań w oparciu o najdłuższą ścieżkę najdłuższego czasu wykonywania czynności

13 Sukces projektu oraz realizacja w terminie realizacja w założonym budżecie realizacja zakresu (osiągniecie założonych celów ) zadowolenie klientów / beneficjentów (jakość) czy nie wystąpiły straty w zespole (zasoby)

14 Sukces projektu Zależność między miernikami sukcesu: CZAS KOSZT Jakość zasoby ZAKRES

15 Procesy projektu Inicjacja projektu wszystkie działania mające na celu przygotowanie realizacji i rozpoczęcie realizacji projektu Planowanie projektu: planowanie działań stworzenie planu realizacji analiza pracy i wstępnego harmonogramu

16 Procesy projektu Realizacja projektu: działania zmierzające do wykonania czynności projektowych lista potrzeb projektu (zasoby) ustalenie wykonalności projektu Monitoring projektu: działania kontrolne śledzenie przebiegu czynności ocena postępu kontrola z harmonogramem (czas)

17 Procesy projektu Monitoring projektu (cd): kontrola jakości kontrola kosztów sprzężenie zwrotne - działania korygujące Raportowanie: wstępna ocena sytuacji projektu (tzw. inception) raporty cząstkowe (etapowe) raport końcowy

18 Ograniczenia wykonalności techniczne finansowe operacyjne geograficzne czasowe zasobowe prawne polityczne

19 Cykl Demminga Zaplanuj, wykonaj, sprawdź, wykonaj

20 Struktura zarządzania projektem

21 Obszary umiejętności KP 1. Zarządzanie integracją 2. Zarządzanie zakresem działań 3. Zarządzanie czasem 4. Zarządzanie zasobami materialnymi 5. Zarządzanie zasobami ludzkimi 6. Zarządzanie komunikacją 7. Zarządzanie jakością 8. Zarządzanie kosztami 9. Zarządzanie ryzykiem

22 1. Zarządzanie integracją identyfikacja kluczowych obszarów łączenie całości prac stworzenie spójnego, pełnego, poprawnego planu wykonanie planu nadzorowanie procesu kontrolowania zmian integracja rozwoju projektu wg. planu (łączenie faz) integracja działań pozaplanowych integracja wprowadzania korekt (sprzężenie zwrotne) integracja procesów

23 2. Zarządzanie zakresem działań umiejętność zdefiniowania działań (czynności) sprawdzenie czy zaplanowano wszystkie niezbędne działania eliminacja zbędnych działań dotyczy rozpoczęcia ale i wszystkich faz projektu wykonywanie działań wg. ich definicji kontrola i ocena zmian w projekcie (główne zadanie menedżera projektu) zarządzanie zakresem działań formułuje oczekiwania beneficjentów oraz zespołu realizatorów projektu

24 3. Zarządzanie czasem umiejętność działania zgodnie z harmonogramem tworzenie struktury działań projektu analiza prac (działań) projektu relacje między zadaniami i działaniami projektu ocena wkładu pracy (czasochłonności) tworzenie, ocena i korekty harmonogramu ocena monitoringu i uaktualniania projektu (sprzężenie zwrotne) menedżer musi panować nad projektem i jego harmonogramem oraz szacunkowo wprowadzonymi zmianami

25 4. Zarządzanie zasobami materialnymi zarządzanie materiałami potrzebnymi do realizacji projektu zarządzanie zaopatrzeniem (zakupami) zarządzanie podwykonawcami rozliczenie wydatków materialnych po zakończeniu

26 5. Zarządzanie zasobami ludzkimi określenie zespołu przyporządkowanego do projektu własnego lub pozyskanego rola uczestników kompetencje uczestników rozwój zawodowy

27 6. Zarządzanie komunikacją opracowanie schematu przepływu informacji egzekwowanie przepływu informacji określenie wolumenu informacji dla poszczególnych adresatów stworzenie systemu zabezpieczającego sprzężenie zwrotne zapewnienie skuteczności systemu

28 7. Zarządzanie jakością planowanie jakości (etap przygotowania projektu) zapewnienie jakości (etap oceny i uruchomienia projektu rola menedżera) kontrola jakości (etap realizacji na bieżąco)

29 8. Zarządzanie kosztami określenie kosztów projektu określenia ilości (zużycia) potrzebnych zasobów sprawdzenie z budżetem dla poszczególnych pozycji bądź obszarów koszty stałe i koszty zmienne koszty osobowe i koszty materiałowe

30 9. Zarządzanie ryzykiem identyfikacja obszarów ryzyka przypisanie ryzyk do obszarów zarządzania prawdopodobieństwo wystąpienia oddziaływanie (zagrożenie) na projekt rozwiązania/scenariusze awaryjne