Zarządzanie Projektami zgodnie z PRINCE2

Transkrypt

1 Zarządzanie Projektami zgodnie z PRINCE2 Opis Metodyka PRINCE2 powstała na bazie doświadczeń z wielu lat dobrych praktyk zarządzania projektami. Metodyka ta oferuje elastyczne i łatwe do adaptacji podejście do zarządzania projektami. Metodyka PRINCE2 daje szefom projektów, dyrektorom, członkom zespołów i organizacjom istotne i wymierne korzyści, umożliwiając zarządzanie zasobami w sposób zorganizowany i efektywny. Niesie ona w sobie najlepszą i sprawdzoną praktykę zarządzania, dając do dyspozycji wszystkim zainteresowanym wspólny język - płaszczyznę porozumienia. Wprowadzenie formalnych mechanizmów ustalania zakresu odpowiedzialności i kompetencji oraz stałe odniesienia do uzasadnienia biznesowego projektu powodują skupienie uwagi na tym, co ma być wykonane, dlaczego, jak, kiedy, przez kogo, a także jaki jest koszt. Głównymi korzyściami wynikającymi ze stosowania PRINCE2 są: - kontrolowane i zorganizowane rozpoczęcie, rozwinięcie i zakończenie projektu, - regularne przeglądy postępów prac w stosunku do planu i założeń biznesowych, - elastyczne punkty decyzyjne, - automatyczna kontrola wszelkich odchyleń od planu, - zaangażowanie decydentów we właściwym czasie i miejscu w trakcie realizacji projektu, - warunki do dobrej komunikacji pomiędzy wykonawcami projektu, szefami projektu oraz organizacji. Cele szkolenia Celem szkolenia jest zapoznanie z metodyką PRINCE2TM zarówno kadry zarządzającej, kierowników projektów, a także osób zaangażowanych w realizację. Szkolenie zapozna uczestników z procesami opisywanymi w PRINCE2TM, a w szczególności wyjaśni co oznacza, że projekt ma: - kontrolowane i zorganizowane rozpoczęcie, rozwinięcie i zakończenie, - regularne przeglądy postępów prac w stosunku do planu i założeń biznesowych, - elastyczne punkty decyzyjne. Korzyści dla uczestników - poznanie dobrych praktyk zarządzania projektami, - uporządkowanie wiedzy w zakresie zarządzania projektami, w odniesieniu do metodyki PRINCE2TM, - zdobycie umiejętności wykorzystania podstawowych narzędzi wspierających zarządzanie projektami, - poznanie metodyki na poziomie egzaminu certyfikującego PRINCE2TM Foundation. Metodologia Szkolenie obejmuje wykład i dyskusję, studium przypadku, ćwiczenia grupowe i wymianę doświadczeń

2 uczestników. Analizowane będą rzeczywiste zagadnienia projektowe. Czas trwania 24 godziny dydaktyczne - 3 dni Program szkolenia Dzień I Dzień II 1. Podstawowe pojęcia zarządzania projektami (przedsięwzięciami): - definicja projektu i jego charakterystyka, rodzaje projektów, przykłady, - PRINCE2 - PMI- przedstawienie założeń, omówienie różnic, - identyfikacja źródeł sukcesów i porażek projektów. 2. Cykl życia projektu wg PRINCE2. 3. Struktura organizacyjna projektu a struktura organizacyjna firmy - możliwości PRINCE2: - czynniki krytyczne sukcesu projektu, - definicje czynników krytycznych (Critical Success Factors - CSFs), - identyfikacja czynników krytycznych sukcesu w zarządzaniu projektem, - czynniki krytyczne w różnych fazach życia projektu. 4. Zespół Zarządzania Projektem: - rola i zadania kierownika projektu Miejsce kierownika projektu w strukturze organizacyjnej, - kwalifikacje i cechy kierownika projektu, - procesy planowania i realizacji projektu, - strukturalizacja przedsięwzięcia: definiowanie produktów. 5. PRINCE2 - technika planowania oparta na produktach: - szacowanie zasobów (czasu, pracochłonności, kosztów), - techniki estymacji, - harmonogramowanie prac (wykres Gantta), metody sieciowe. 6. Zarządzanie ryzykiem projektowym i zmianami w projekcie: - definicja i wartościowanie ryzyka, - zmiany w projekcie, proces zarządzania zmianami. 1. Techniki, komponenty, procesy: - wstęp do 8 procesów PRINCE2, - ogólne omówienie procesów. 2. Zlecenie opracowania założeń projektu PZP:

3 Dzień III - organizacja Projektu, - struktura organizacyjna PRINCE2, - określenie ról w projekcie, - uzasadnienie biznesowe, - planowanie. 3. Wielopoziomowe planowanie oparte na produktach: - opisy produktów, - diagram następstwa produktów, - inicjowanie projektu, - uzasadnienie biznesowe, - elementy sterowania, - plan Komunikacji. 4. Dokument inicjujący projekt - DIP. 1. Sterowanie etapem (SE): - sterowanie zmianami, - określanie Tolerancji, - określenia i sterowanie odpowiedzialnością Kierownika Projektu, - komitet Sterujący a zmiany w projekcie. 2. Zarządzanie Strategiczne projektem (ZS): - decyzje strategiczne, - decyzje doraźne. 3. Zarządzanie wytwarzaniem produktów (ZWP): - kontrakt. 4. Zarządzanie zakresem etapu (ZE): - planowanie etapów, - plan nadzwyczajny, - zamykanie Projektu, - bezpieczne zamknięcie. 5. Skonsolidowanie wiedzy o metodyce PRINCE2: - środowisko klient - dostawca, - różne projekty, różne organizacje. 6. Błędy w projektach.

4 7. Przyczyny porażek. 8. Test sprawdzający. Harmonogram Harmonogram Dzień 1 Dzień 2 Dzień 3 Rejestracja 9:45-10:00 uczestników Zajęcia 10:00-11:00 9:00-11:00 9:00-11:00 Przerwa 11:00-11:15 11:00-11:15 11:00-11:15 Zajęcia 11:15-13:00 11:15-13:00 11:15-13:00 Obiad 13:00-13:45 13:00-13:45 13:00-13:45 Zajęcia 13:45-15:00 13:45-15:00 13:45-15:00 Przerwa 15:00-15:10 15:00-15:10 15:00-15:10 Zajęcia 15:10-17:00 15:10-16:00 15:10-16:00 Koszt inwestycji W celu poznania szczegółów, zapraszamy do kontaktu. Informacje dodatkowe W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem. Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa. Zapraszamy do kontaktu, Progress Project sp. z o.o. ul. Popularna Warszawa tel fax biuro@progressproject.pl

5