KARTA KURSU. Kierunek Infobrokerstwo, zarządzanie dokumentacją i archiwistyka

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr.. KARTA KURSU Kierunek Infobrokerstwo, zarządzanie dokumentacją i archiwistyka Nazwa Nazwa w j. ang. Zarządzanie dokumentacją aktową i nieaktową. Records management Kod Punktacja ECTS* Koordynator dr Magdalena Niedźwiedzka Zespół dydaktyczny Opis kursu (cele kształcenia) Celem kursu jest zapoznanie studentów z zarządzaniem dokumentacją współczesną aktową i nieaktową oraz wprowadzenie studentów w zadarnienia związane z opracowaniem zasobu archiwalnego. Warunki wstępne Wiedza Umiejętności Wiedza z zakresu podstawowej terminologii archiwalnej i zarządzania dokumentacją. Potrafi stosować podstawową terminologię z zakresu archiwistyki. Potrafi wykorzystywać literaturę archiwalną. Umie rozróżniać podstawowe przepisy dotyczące zarządzania dokumentacją. Potrafi posługiwać się podstawową terminologią biurowości.. Umie posługiwać się w pracy kancelaryjnej metodami współczesnej biurowości. Potrafi wymienić oraz rozróżnić rodzaje i typy współczesnej dokumentacji. Kursy Podstawy zarządzania dokumentacją, Rodzaje dokumentacji współczesnej 1

2 Efekty kształcenia Wiedza W01 Zna regulacje prawne w zakresie funkcjonowania kancelarii i archiwów. W02 Posiada wiedzę o prawnych i etycznych aspektach zarządzania dokumentacją tradycyjną (aktową i nieaktową) oraz elektroniczną W03 Ma wiedzę na temat istniejących typów dokumentacji, wytwarzania współczesnych rodzajów dokumentacji w instytucjach K_W05, K_W06 K_W01, K_W02 K_W02, K_W03 W04 Zna terminologię z zakresu współczesnej biurowości oraz wytwarzanej dokumentacji. K_W01 Umiejętności U01 Umiejętnie posługuje się procedurami kancelaryjnymi w zależności od wytwarzanej dokumentacji. U02 Umie posługiwać się w pracy kancelaryjnej metodami współczesnej biurowości oraz potrafi określić współczesne rodzaje dokumentacji. U03 Potrafi wskazać właściwy typy, rodzaje, nośniki dokumentacji współczesnej. K_U03 K_U05 K_U04, K_U06 Kompetencje społeczne K01 Rozumie zasady zarządzania dokumentacją, przygotowujące do pełnienia zawodu. K02 Potrafi samodzielnie realizować zadania oraz współpracować w grupie. K_K01 K_K02 2

3 E learning Gry dydaktyczne Ćwiczenia w szkole Zajęcia terenowe Praca laboratoryjna Projekt indywidualny Projekt grupowy Udział w dyskusji Referat Praca pisemna (esej) Egzamin ustny Egzamin pisemny Inne Organizacja Forma zajęć Wykład (W) Ćwiczenia w grupach A K L S P E Liczba godzin Opis metod prowadzenia zajęć Konwersatorium, ćwiczenia w grupach, prezentacja multimedialna, wizyta w archiwach zakładowych i archiwum państwowym pod kątem nadzoru archiwalnego; zapoznanie studentów z przebiegiem nadzoru w wybranych instytucjach. Formy sprawdzania efektów kształcenia W01 x X x W02 x X x W03 x x x W04 x x x U01 x x x U02 x x x U03 x x x K01 x x x K02 x x Kryteria oceny Dostateczny student zna na poziomie podstawowym elementarne pojęcia ustawowe z zakresu postępowania z dokumentacja. Dobry student swobodnie posługuje się pojęciami z zakresu archiwistyki, potrafi przeprowadzić analizę porównawczą poszczególnych aspektów działalności archiwalnej i kancelaryjnej związanych z zarządzaniem dokumentacją. Student jest aktywny w dyskusji i formułuje własne opinie. Bardzo dobry student biegle włada pojęciami z zakresu archiwistyki, potrafi samodzielnie analizować poszczególne aspekty działalności archiwalnej z zakresu 3

4 zarządzania dokumentacją. Rozróżnia metody selekcji, potrafi wskazać kryteria selekcji. Wie na czym polega nadzór archiwalny. Student jest aktywny w dyskusji i formułuje własne poglądy. Uwagi Treści merytoryczne (wykaz tematów). 1. Podstawowa terminologia. 2. Podział dokumentacji, rozróżnienie dokumentu i dokumentacji. 3. Dokumentacja nieaktowa. 4. Dokumentacja aktowa. 5. Dokumentacja typowa i specyficzna. 6. Materiały archiwalne i dokumentacja nieaktowa. 7. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji aktowej. 8. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji nieaktowej. 9. Wprowadzenie do metodyki opracowania. 10. Podstawowe pojęcia. 11. Podstawowe przepisy metodyczne do opracowania dokumentacji aktowej i nie aktowej. 12. Wytyczne metodyczne do opracowania zasobu. Wykaz literatury podstawowej 1. Zbiór przepisów archiwalnych wydanych przez naczelnego dyrektora archiwów państwowych w latach , wybór i opracowanie Maria Tarakanowska i Ewa Rosowska, Warszawa 2001 (normatywy dotyczące zasad opracowania dokumentacji nieaktowej). 2. Przepisy archiwalne dot. opracowania dokumentacji specjalnej dostępne na stronie internetowej 3. H. Robótka, B. Ryszewski, A. Tomczak, Archiwistyka, Warszawa Metodyka pracy archiwalnej, pod red. S. Nawrockiego i S. Sierpowskiego, Poznań Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, pod red. Zbigniewa Pustuły, Warszawa Archiwistyka praktyczna dla archiwów zakładowych, pod. red. S. Kłysa, Poznań M. Jabłońska, Dokumentacja specjalna w archiwach. Opis tradycyjny i komputerowy, Toruń H. Karczowa, Rozwój form kancelaryjnych i współczesne rodzaje dokumentów archiwalnych. Dokumentacja wizualna i audiowizualna, Toruń H. Robótka, Rozwój form kancelaryjnych i współczesne rodzaje dokumentów archiwalnych. Dokumentacja geodezyjno-kartograficzna, Toruń H. Robótka, Metodyka archiwalna. Opracowanie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej, technicznej, audiowizualnej (fotografii, filmów i mikrofilmów, nagrań), Toruń Degen R., Kształtowanie Państwowego Zasobu Archiwalnego w Polsce w latach , Archiwa Kancelarie Zbiory, t.ii, Toruń Motas M., Kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego, Archeion, t. 61,

5 Wykaz literatury uzupełniającej 1. Regliński A., Zarządzanie dokumentacją w urzędzie : instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna w praktyce, Wrocław Stryjkowski K., Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań Załęczny L., Grall J., Organizacja i obieg dokumentów w zakładzie pracy, Bydgoszcz Zarządzanie dokumentacją w sektorze publicznym, pod red. E. Kujan, M. Sender, Warszawa Bilans godzinowy zgodny z CNPS (Całkowity Nakład Pracy Studenta) Ilość godzin w kontakcie z prowadzącymi Wykład Konwersatorium (ćwiczenia, laboratorium itd.) 20 Pozostałe godziny kontaktu studenta z prowadzącym 20 Lektura w ramach przygotowania do zajęć 30 Ilość godzin pracy studenta bez kontaktu z prowadzącymi Przygotowanie krótkiej pracy pisemnej lub referatu po zapoznaniu się z niezbędną literaturą przedmiotu Przygotowanie projektu lub prezentacji na podany temat (praca w grupie) Przygotowanie do egzaminu 30 Ogółem bilans czasu pracy 100 Ilość punktów ECTS w zależności od przyjętego przelicznika 3 5