Załącznik nr 3 Miejscowość, data Audyt z realizacji zindywidualizowanego systemu zarządzania aktywnością zawodową pracowników.

Transkrypt

1

2 2 3 Załącznik nr 3 Miejscowość, data Audyt z realizacji zindywidualizowanego systemu zarządzania aktywnością zawodową pracowników Organizacja: Okres z jakiego jest wykonywany audyt: od Audytor: Krok W poniższej tabeli proszę zaznaczyć działania jakie były wskazane w kwestionariuszu* (poprzez postawienie znaku X w komórce tabeli z liczbą porządkową danego działania). do cd. I. Działania z zakresu radzenia sobie ze stresem i obciążeniami psychicznymi w pracy. Cd. sposobów budowania odporności organizmu na stres poprzez utrzymywanie aktywności fizycznej ciała, również w drodze odpowiedniej diety, sposobów budowania odporności organizmu na stres poprzez utrzymanie optymalnych zdolności mózgu lub ich rozwój, oraz relaksację. Krok Proszę o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytanie dla każdego z działań wskazanych w kwestionariuszu*: Czy w okresie z jakiego przeprowadzany jest audyt wykonywano w organizacji wskazane niżej działania? Realizacja form edukacyjnych (np. szkolenie) z zakresu np.: dostrzegania zagrożeń psychospołecznych (w tym stresu) w organizacji, rozpoznawania stresorów i identyfikowania negatywnych skutków obcowania z sytuacjami stresującymi, metod badania występowania zagrożeń psychospołecznych w pracy, i ich natężenia, sposobów kontrolowania stresu przy wykorzystaniu metod zarządzania czasem, I. Działania z zakresu radzenia sobie ze stresem i obciążeniami psychicznymi w pracy. *kwestionariusz dot. utworzenia zindywidualizowanego systemu zarządzania aktywnością zawodową pracowników 4. Prowadzenie badań dot. występowania i natężenia zagrożeń psychospołecznych (w tym stresu) w miejscu pracy (np. badanie poziomu występowania stresu na danym stanowisku pracy przy użyciu indywidualnie przygotowanej ankiety lub ankiety stworzonej i udostępnionej przez inny podmiot jak np. PIP). Wprowadzenie działań dążących do efektywniejszego zarządzania czasem (np. przygotowywanie agendy spotkań, archiwizowanie danych, metody zarządzania czasem jak np. OATS, ABCDE itp.) Prowadzenie działań sprzyjających utrzymywaniu aktywności fizycznej pracowników dla budowania odporności organizmu na stres (np. zachęcanie do aktywności fizycznej, systemy benefitowe, udział w imprezach sportowych jak np. maratony itp).

3 4 5 I. Działania z zakresu radzenia sobie ze stresem i obciążeniami psychicznymi w pracy. Cd. 5. Prowadzenie działań sprzyjających propagowaniu zdrowego odżywiania się (np. zapewnienie dostępu do zdrowej żywności, zapew- nienie dostępu do sprzętu umożliwiającego przygotowanie/odgrzanie zdrowych posiłków, promowanie życia wolnego od używek itp.) II. Działania z zakresu komunikacji w środowisku pracy w zespołach zróżnicowanych wiekowo. Przeprowadzenie ankietowej diagnozy stanu firmy. Przeprowadzenie warsztatu moderowanego. 6. Propagowanie działań związanych z prowadzeniem fitnessu mózgu (promowanie lub wspieranie spędzania czasu wolnego w gronie znajomych lub rodziny, realizacja działań integracyjnych, promowanie lub wspieranie działań związanych z ćwiczeniami umysłowymi itp.) 4. Diagnoza organizacji czy istnieje potrzeba działań demograficznych. Przeprowadzenie rozmowy mającej na celu korygowanie zachowania pracownika (za pomocą modelu RTD). 7. Wprowadzenie lub propagowanie działań relaksacyjnych (np. dostosowanie czasu rozpoczęcia przerwy do potrzeb pracownika, promowanie działań relaksacyjnych, zapewnienie dostępu do przestrzeni wspierającej wypoczynek/relaks itp.) 5. Przeprowadzenie warsztatu z zakresu komunikacji w zespole zróżnicowanym wiekowo. 8. radzenia sobie ze stresem i obciążeniami psychicznymi w pracy. 6. Zastosowanie schematu postępowania w przypadku występowania przypadków uzależnień w organizacji.

4 6 7 II. Działania z zakresu komunikacji w środowisku pracy w zespołach zróżnicowanych wiekowo Cd. 7. Przeprowadzenie rozmowy z pracownikami na temat uzależnień (np. nieprzestrzegania zakazu 1 palenia). II. Działania z zakresu komunikacji w środowisku pracy w zespołach zróżnicowanych wiekowo. Cd. komunikacji w środowisku pracy w zespołach zróżnicowanych wiekowo: 8 Wykonanie diagnozy wskaźnika zdolności do pracy pracowników. III. Działania z zakresu treningu motywacji dla pracowników Przeprowadzenie różnego rodzaju rozmów z pracownikiem wg wskazówek wskazanych w projekcie Zarządzanie aktywnością zawodową pracowników 50+ np.: rozmowy z pracownikiem często korzystającym ze zwolnień lekarskich, rozmowy z pracownikiem przebywającym na długotrwałym zwolnieniu lekarskim lub powracającym z niego, rozmowy z pracownikiem na trudne tematy wyciąganie konsekwencji upomnienie, rozmowy z pracownikiem na trudne tematy rozmowa i ponowne upomnienie, rozmowy z pracownikiem na trudne tematy (poszukiwanie rozwiązań), rozmowy doceniające z pracownikiem. Podejmowanie działań (w tym edukacyjnych np. szkoleń) związanych z: motywowaniem pracowników do zarządzania aktywnością zawodową (budowanie motywacji wewnętrznej samodeterminacja), identyfikowaniem poziomów działania i motywacji, typowaniem aktywności/zadań podtrzymujących motywację. Prowadzenie rozmów motywujących według wskazówek Michaela Pantalona. 10. Wprowadzenie w organizacji systematycznych ćwiczeń fizycznych, zwłaszcza dla pracowników biurowych (przy pomocy filmów Sprawność przez cały dzień ). Praca metodą sesji kreatywnej wypracowywanie pomysłów dot. zarządzania aktywnością zawodową pracowników.

5 8 9 III. Działania z zakresu treningu motywacji dla pracowników 50+. Cd. IV. Działania z zakresu pracy metodą projektu w zakresie zdrowia dbanie o zdrowie psychiczne i fizyczne w miejscu pracy. Cd. 4. Określanie celów i praca na bazie metody 4. WARTO. Określanie celów metodą drzewa celów, cele SMART. 5. Analiza zasobów, otoczenia i interesariuszy podejmowanych projektów prozdrowotnych w organizacji. 5. treningu motywacji dla pracowników 50+: 6. Planowanie działań w ramach podejmowanych projektów prozdrowotnych. IV. Działania z zakresu pracy metodą projektu w zakresie zdrowia dbanie o zdrowie psychiczne i fizyczne w miejscu pracy. Prowadzenie różnych form edukacji (w tym szkoleń) z posługiwania się metodą projektu w organizacji, zarządzania projektem lub ewaluacji. 7. Określanie harmonogramu działań oraz analiza ryzyka/niepowodzenia projektu. 8. Zarządzanie projektem. Wykonywanie diagnozy potrzeb prozdrowotnych w organizacji. 9. pracy metodą projektu: Wskazywanie problemów praca metodą opracowywania drzewa problemów.

6 10 11 V. Działania z zakresu procedury organizacji Dni Zdrowia. V. Działania z zakresu procedury organizacji Dni Zdrowia. Cd. Realizacja przykładów profilaktyki zdrowia dostępnych przy współpracy z oddziałami pań- stwowymi instytucji umożliwienie pracownikom zapoznania się z kampaniami/programami oferowanymi przez państwowe instytucje. organizacji Dni Zdrowia: VI. Inne działania realizowane przez organizację z zakresu zarządzania aktywnością zawodową pracowników (wypełnić jeśli dotyczy) Realizacja przykładów profilaktyki zdrowia dostępnych przy współpracy z lokalnymi podmiotami, realizacja przykładów profilaktyki zdrowia dostępnych w miejscu pracy: a. b. umożliwienie pracownikom wzięcia udziału w bezpłatnych działaniach profilaktycznych (badania, konsultacje), dostępnych w lokalnych gabinetach lekarskich umożliwienie, zachęcanie pracowników do wzięcia udziału w lokalnych wydarzeniach sportowych c. umożliwienie, zachęcanie pracowników do angażowanie się w akcje profilaktyczne d. informowanie o realizowanych na danym terenie eventach zdrowotnych, po to aby pracownicy mogli wziąć w nich udział e. organizowanie spotkań, prelekcji w miejscu pracy dotyczących zdrowia i zachowań prozdrowotnych f. organizowanie eventów o charakterze zdrowotnym dla pracowników g. inne

7 Krok Proszę skomentować niezgodności (działania ze wskazaniami ) wynikające z powyższej tabeli. 12 Krok 4. Proszę przedstawić plan naprawy dla poszczególnych niezgodności wskazanych w kroku Krok 5. Proszę określić ogólny wynik audytu. W tym celu proszę o wykorzystanie poniższego wzoru: liczba pozytywnych wskazań (odpowiedzi ) liczba wszystkich odpowiedzi (odpowiedzi i ) x 100% = wynik ogólny audytu Ogólny wynik audytu dla organizacji: Podpis audytora