Program Rozwoju Poradni Psychologiczno Pedagogicznej na lata

Transkrypt

1 Prgram Rzwju Pradni Psychlgiczn Pedaggicznej na lata W pracach nad sfrmułwaniem głównych tez d prgramu uczestniczyli wszyscy człnkwie Rady Pedaggicznej Pradni Psychlgiczn-Pedaggicznej. D pracwania dkumentu prgramweg wytypwany zstał zespól w składzie: Małgrzata Klińska, Maria Grzeszkwiak, Milena Burdach, Janna Sandecka-Laps. Zespół pracwał pd kierunkiem Dyrektra Pradni Mniki Janas. W dniu r. dbył się psiedzenie Rady Pedaggicznej, w którym uczestniczył 33 nauczycieli. Omówin główne bszary działalnści Pradni i pddan je analizie w celu kreślenia bszarów wymagających zwiększnej uwagi i zmian. Wyróżninymi bszarami są: 1. Organizacja pracy pedaggicznej 2. Dsknalenie zawdwe 3. Klimat pracy w pradni 4. Działalnść administracyjn-gspdarcza 5. Pstępwanie rzekającej 6. Diagnza i piniwanie 7. Prwadzenie zajęć terapeutycznych 8. Prfilaktyka 9. Współpraca z innymi instytucjami 10. Inne frmy pmcy bezpśredniej 11. Współpraca z rdzicami 12. Prmcja placówki 13. Udział w prjektach Najważniejsze z nich zstały wytypwane drgą rangwania przez każdeg pracwnika, który przyznawał 3 punkty dla bszaru wymagająceg najpilniejszych zmian, 2 punkty dla następneg w klejnści i 1 punkt dla trzecieg wybraneg przez siebie bszaru. Uzyskan następujący rzkład wyników: 1. Organizacja pracy pedaggicznej 0 2. Dsknalenie zawdwe Klimat pracy w pradni 9 4. Działalnść administracyjn-gspdarcza 5 5. Pstępwanie rzekającej 3 6. Diagnza i piniwanie Prwadzenie zajęć terapeutycznych Prfilaktyka Współpraca z innymi instytucjami Inne frmy pmcy bezpśredniej Współpraca z rdzicami Prmcja placówki Udział w prjektach 7 1

2 Człnkwie Rady Pedaggicznej Pradni uznali więc, że najważniejsze bszary pracy Pradni, wymagające zwiększnej uwagi i rzwju, t: 1. Prwadzenie zajęć terapeutycznych, 2. Inne frmy pmcy bezpśredniej, 3. Diagnza i piniwanie. Każdy z człnków Rady Pedaggicznej kreślił również, w dniesieniu d każdeg z wybranych trzech bszarów: 1. Jak jest becnie, 2. Jak być pwinn, 3. Jak d teg djść. Wypracwane w ten spsób materiały i uzyskane infrmacje stały się przedmitem dyskusji i analizy raz klejnych ustaleń. Pracę nad budwaniem Prgramu Rzwju Pradni kntynuwan w wytypwanym zesple. Zespół, kntynuując pracę Rady Pedaggicznej, wykrzystał d budwania Prgramu Rzwju zmdyfikwaną metdę planwania strategiczneg pd nazwą Metda Aktywneg Planwania Strategii (MAPS). Isttą tej metdy jest załżenie, że infrmacja i wiedza ptrzeba d pracwania strategii istnieje, ale jej pszczególne elementy są nieskrdynwane raz nieuprządkwane i rzprszne. Główny sens pracy Zespłu t zebranie i uprządkwanie wiedzy człnków Rady Pedaggicznej. Metda MAPS przewiduje następujące etapy planwania strategiczneg: I. Analizę prblemów, II. Analizę celów, III. Przegląd planwania strategii ustalenie mierników IV. Ustalenie harmngramu działań. Analiza prblemów plega na: I. ANALIZA PROBLEMÓW 1. Określeniu prblemów występujących w działalnści pradni tu i teraz, spełniających następujące kryteria: negatywnści, isttnści, prawdziwści, 2. Ustaleniu prblemu kluczweg, 3. Uprządkwaniu zapisanych prblemów, z uwzględnieniem struktury pwiązań przyczynw skutkwych w pstaci tzw. drzewa prblemów. I Uwagi człnków rady pedaggicznej dtyczące aktualnej sytuacji w zakresie prwadzenia zajęć terapeutycznych w Pradni: zbyt wąski zakres frm pmcy realizwanych na terenie Pradni, mał jest zajęć prfilaktycznych, mał specjalistów prwadzących terapię (zwłaszcza dzieci w wieku przedszklnym), długi jest czas czekiwania na bjęcie terapią, sptkania dbywają się rzadk, mał dzieci i młdzieży bjętych jest zajęciami terapeutycznymi w dniesieniu d ptrzeb (liczby zgłszeń), mała jest dstępnść d specjalisty w telefnie zaufania, 2

3 brak jest wsparcia, dla rdziców dzieci bjętych terapią, mała jest świadmść rdziców dtycząca kniecznści udziału w terapii rdzinnej, pracwnicy Pradni czują dyskmfrt związany częst z kniecznścią pzstawienia dziecka bez pmcy, sby mające przygtwanie terapeutyczne nie mają mżliwści prwadzenia jej, brakuje dpwiednich sal d prwadzenia zajęć. I Uwagi człnków Rady Pedaggicznej dtyczące aktualnej sytuacji w zakresie udzielania w Pradni pmcy bezpśredniej ucznim, rdzicm i nauczycielm: są realizwane pewne frmy pmcy draźnej, z małą ilścią pmcy bezpśredniej, zajęcia prwadzne są pza etatem, brak dpwiednich kmpetencji wśród pracwników. brak dpwiednich pmieszczeń d prwadzenia warsztatów, szkleń, niedstateczna infrmacja działalnści PPP w zakresie frm pmcy bezpśredniej, I Uwagi człnków Rady Pedaggicznej dtyczące aktualnej sytuacji w zakresie diagnzy i piniwania: pełna i prawidłwa diagnza, I czytelny schemat pinii, I dbry schemat zaleceń: rzdzielenie na szkłę i dm, I POZYTYWNE wzrsła kmunikatywnść pinii, I realizwanie wnisków na bieżąc, I zbyt mała ilść czasu na pełną diagnzę, diagnzy są zbyt gólne i nie zawsze czytelne dla rdziców i szkły, mał testów (szczególnie d badań małych dzieci), brak testów d badania inteligencji pmiędzy 3 a 6 r. życia, brak prcedur diagnzy dyskalkulii, zbyt późne, w stsunku d czekiwań rdziców i nauczycieli, uzyskiwanie przez psychlgów wskazań d diagnzy (np. dzieci 6-letnich) w aspekcie zmian w przepisach światwych, graniczna d minimum współpraca z innymi specjalistami, pświęcanie czasu i energii na frmalnści typu pdpis rdzica, wgląd rdziców d wywiadu przy pdpisywaniu g pwduje, że pis pewnych trudnych prblemów jest załagdzny, pwtórne badania dtyczące dstswania wymagań (p 4 klasie szk. pdst.) nie zmieniające sytuacji dziecka są zbędne, mała dstępnść lekarzy specjalistów, słaba realizacja wskazań w szkle; mał materiałów edukacyjnych; 3

4 I.2. USTALENIE PROBLEMU KLUCZOWEGO 1. Ocena skutków zaniechania rzwiązania prblemów. Stwierdzn, że niepdjęcie działań mże spwdwać: - utratę klientów, - spadek jakści pracy, - spadek zaintereswania pradnią, - negatywną pinię pradni w śrdwisku, - pczucie frustracji wśród pracwników, - spadek knkurencyjnści na rynku. W związku z pwyższym Zespół Prgramwy przyjął, że Prblemem Głównym jest Brak zaspkjenia ptrzeb klientów i spadek knkurencyjnści w śrdwisku I.3. UPORZĄDKOWANIE ZAPISANYCH PROBLEMÓW, Z UWZGLĘDNIENIEM STRUKTURY POWIĄZAŃ PRZYCZYNOWO SKUTKOWYCH W POSTACI TZW. DRZEWA PROBLEMÓW. DRZEWO PROBLEMÓW Brak zaspkjenia ptrzeb klientów i spadek knkurencyjnści Pradni w śrdwisku. TERAPIA INNE FORMY POMOCY BEZPOŚREDNIEJ DIAGNOZA I OPINIOWANIE 4

5 II. Analiza celów Analiza celów plega na przefrmułwania prblemów na cele, pszukiwaniu interakcji pmiędzy pszczególnymi celami, c ułatwia wybór śrdków ich realizacji raz wybór celu strategii. II Człnkwie rady pedaggicznej kreślili Jak pwinn być? w zakresie terapii: DLA KOGO POWINNA BYĆ TERAPIA? terapia pwinna być prwadzna w różnych bszarach prblemwych, w tym: - szersza pwinna być ferta terapii rdzinnej, - pwinna być ferta zajęć grupwych dla dzieci i młdzieży, - więcej sób dzieci i rdziców pwinn być bjętych terapią, - charakter zajęć pwinien być adekwatny d zgłaszanych przez klientów ptrzeb, - pwinn funkcjnwać Pgtwie Pmcwe w sytuacjach nagłych ptrzeb. KTO POWINIEN PROWADZIC TERAPIĘ? więcej sób pwinn świadczyć pmc na terenie Pradni, minimum dwie sby z zespłu wychwawczeg pwinny ddatkw zająć się terapią dzieci w wieku przedszklnym, każdy zespół pwinien prwadzić terapię, w zależnści d psiadanych kwalifikacji zawdwych. JAK POWINNA BYĆ PROWADZONA TERAPIA? pwinien być wyznaczny np. jeden dzień w tygdniu na terapię, czas czekiwania na terapię pwinien być maksymalnie skrócny, większa pwinna być częsttliwść sptkań, większa pwinna być dstępnść Telefnu zaufania. GDZIE POWINNA BYĆ PROWADZONA TERAPIA? niezbędne są dpwiednie pmieszczenia d terapii, które mgłyby być wykrzystane również jak sala zabaw dla dzieci czekujących na badanie lub na rdziców. 5

6 II Człnkwie Rady Pedaggicznej kreślili Jak pwinn być w zakresie innych frm pmcy bezpśredniej DLA KOGO POWINNY BYĆ PROWADZONA POMOC BEZPOŚREDNIA? dla większej liczby sób, dla dziecka, które nie radzi sbie w szkle, dla uczniów zdlnych, dla rdziców, nauczycieli, wychwawców, dla rdziców dzieci z różnymi prblemami np. ADHD, dla uczniów na terenie szkół. KTO POWINIEN PROWADZIĆ ZAJĘCIA POMOCY BEZPOŚREDNIEJ? każdy z pracwników pwinien przeznaczyć część gdzin z etatu na pmc bezpśrednią, zajęcia pwinny być prwadzne w ramach etatu lub dpłatnie, pwinniśmy się szklić w ramach WDN, zwiększenie kmpetencji pracwników w zakresie prwadzenia pgłębinych prad wychwawczych dla rdziców. JAKIE POWINNY BYĆ ZAJĘCIA POMOCY BEZPOŚREDNIEJ? treningi planwania przyszłści, trening zastępwania agresji treningi twórczści i uczenia się dla uczniów zdlnych, zajęcia prfilaktyczn-wychwawcze na terenie szkół, warsztaty umiejętnści wychwawczych, terapia matematyczna, Knferencja Grupy Rdzinnej, twrzenie planu rzwju dziecka wspólnie z rdzicami i szkłą, psychedukacja rdziców dzieci z prblemami np. ADHD, psychedukacja nauczycieli, terapia W. Sherbrn, Bifeedback, nauka szybkieg czytania, pgłębine prady wychwawcze. JAK I GDZIE POWINNA BYĆ PROWADZONA POMOC BEZPOŚREDNIA? zgłaszanie przez pracwników ferty prwadznych zajęć w bieżącym rku szklnym, głszenie na frum RP kt i jakie zajęcia prwadzi, we wrześniu pracwnicy pwinni być pinfrmwani fercie zajęć ddatkwych, aby umżliwić sprawny nabór i rzreklamwać fertę zmniejszenie ilści czasu przeznaczneg na prwadzenie dkumentacji na rzecz pracy bezpśredniej, reklama ferty pradni w zakresie pmcy bezpśrednie, prpagwanie zajęć, przygtwanie i wypsażenie sal d pracy warsztatwej. 6

7 II człnkwie Rady Pedaggicznej kreślili Jak pwinn być w zakresie diagnzy: ORGANIZACJA tak jak jest; dbra współpraca ze szkłami pwinna znacznie graniczyć pwtarzanie badań NARZĘDZIA więcej testów dla małych dzieci, uzupełnienie narzędzi d diagnzwania dyskalkulii, wypracwanie wspólnych metd d diagnzy, np. dzieci 6-letnich, PRZEBIEG więcej czasu na diagnzę, bserwację dziecka i rdziny, diagnzę pprzedzić bserwacją w sali zabaw (w przypadku małych dzieci), knsultacje specjalistyczne, płżenie nacisku na diagnzę pzytywną; sfrmułwania pdsumwujące diagnzę, więcej czasu na pradę, wskazywać na wszystkie ptrzebne dziecku frmy pmcy PRZEPISY wcześniejsze, lepsze przygtwanie d pjawiających się zmian w przepisach światwych, 7

8 II.2.1. W wyniku tak przefrmułwanych prblemów kreśln następujące cele gólne : A. Oferta pradni w zakresie terapii jest adekwatna d ptrzeb śrdwiska. B. Zwiększenie zakresu raz dsknalenie frm pmcy bezpśredniej. C. Uzupełnienie metd diagnstycznych raz wdrażanie mnitrwania realizacji wskazań i zaleceń. II.2.2. OKRESLONO PRZEWIDYWANE EFEKTY REALIZACJI CELÓW Oferta Pradni w zakresie terapii adekwatna d ptrzeb śrdwiska. Efekty realizacji celu: - Wzrst znaczenia Pradni w śrdwisku. - Pprawa funkcjnwania dzieci i młdzieży w rli uczniów. - Wzrst zaintereswania Pradnią. - Pprawa funkcjnwania rdzin. - Wzrst satysfakcji zawdwej pracwników Pradni. - Wzrst kmpetencji wychwawczych rdziców. - Dbra współpraca ze śrdwiskiem, wzrst integracji ze śrdwiskiem. Zwiększenie zakresu raz dsknalenie frm pmcy bezpśredniej Efekty realizacji celu: - Wzrst satysfakcji i mtywacji pracwników Pradni. - Wzrst zaintereswania dsknaleniem zawdwym w zakresie frm pmcy bezpśredniej. - Wymierny wzrst umiejętnści dbirców prgramów terapeutycznych. - Pprawa subiektywneg stanu zdrwia psychiczneg klientów. - Wzrst zaintereswania fertą Pradni. - Wzrst zadwlenie klientów. Uzupełnienie metd diagnstycznych raz wdrażanie mnitrwania realizacji wskazań i zaleceń Efekty realizacji celu: - Trafna, rzetelna diagnza, która niesie za sbą trafne wskazówki i zalecenia. - Uzyskiwanie infrmacji zwrtnej trafnści diagnzy i skutecznści realizwanych zaleceń, mżliwść krygwania wskazań i spsbów realizwania pmcy. - Mżliwść diagnzwania pjawiających się zaburzeń i dysfunkcji. - Pradnia nwczesną placówką światwą. 8

9 II.2.3. Zespół ustalił Cel główny: Pradnia Psychlgiczn Pedaggiczna w Truniu placówką zaspkajającą ptrzeby sygnalizwane przez klientów DRZEWO CELÓW Oferta Pradni w zakresie terapii adekwatna d ptrzeb śrdwiska. Zwiększenie zakresu raz dsknalenie frm pmcy bezpśredniej Uzupełnienie metd diagnstycznych raz wdrażanie mnitrwania realizacji wskazań i zaleceń PORADNIA PLACÓWKĄ ZASPOKAJAJĄCĄ POTRZEBY SYGNALIZOWANE PRZEZ KLIENTÓW 9

10 III. PRZEGLĄD PLANOWANIA STRATEGII USTALENIE MIERNIKÓW III.1. Opis aktualnej sytuacji w zakresie terapii Aktualnie w naszej Pradni prwadzi się psychlgiczną terapię indywidualną dzieci i młdzieży z prblemami emcjnalnymi bejmującą technik behawiralne, pznawcze, Analizę Transakcyjną i NLP, jak również terapię mczenia ncneg. Odbywają się też sptkania psychedukacyjne dla rdziców, młdzieży i nauczycieli raz zajęcia wspierające rzwój i Warsztaty dla Dbrych Rdziców. Prwadzny jest Telefn Zaufania dla Młdzieży. Frmy terapii udzielane są w wymiarze k. 70 gdz. tygdniw. III.1.1. Jak dknać zmian? Prpzycje człnków Rady Pedaggicznej bejmwały PODNOSZENIE KWALIFIKACJI zabieganie pmc finanswą na ptrzeby kształcenia, dkształcania kadry, dalsze szklenia pracwników, nabywanie, pdwyższanie kwalifikacji d prwadzenia terapii, przegląd psiadanych kwalifikacji pracwników Pradni, ZMIANY ORGANIZACYJNE ustalenie dyżurów dla sób, które przyjmwałyby zgłszenia w Pgtwiu Pmcwym ustalenie stałeg dnia i gdzin funkcjnwania Telefnu zaufania rzważenie przesunięcia sób z bszaru diagnzy d terapii dciążyć sby zajmujące się terapią d prwadzenia diagnzy trudnści szklnych terapeuci zajmujący się prblemami młdzieży pwinni także udzielać pmcy dziecim w wieku przedszklnym przeznaczenie części gdzin pracy na działalnść terapeutyczną (nawet w wąskim zakresie samuszkdzenia, ADHD), np. 15 gdzin pracy diagnstycznej i 5 gdzin terapii. Krzystnym rzwiązaniem byłby także przeznaczyć dzień, w którym pracujemy najmniej gdzin (2-3) na terapię wzbgacenie ddziaływań psychedukacyjnych w trakcie prad nie pwtarzać badań psychlgicznych ile nie ma wyraźnych ku temu pwdów (np. c 2-3 lata ucznim z wcześniej zdiagnzwaną dysleksją), a gdziny przeznaczyć na terapię krzystne byłby utwrzenie grupy wsparcia, bjęcie pmcą rdziców dzieci krzystających z terapii WYPOSAŻENIE pzyskanie śrdków finanswych na wypsażenie sal d terapii (np. skrzystanie ze śrdków unijnych) PROMOCJA wznwienie ferty terapeutycznej, pracwanie infrmatra uświadamianie rdzicm kniecznści zmiany ich pstaw i udziału w terapii rdzinnej w celu pprawy funkcjnwania dziecka 10

11 III. 2. Opis aktualnej sytuacji w zakresie innych frm pmcy bezpśredniej. Aktualnie w Pradni realizwane są następujące frmy pmcy bezpśredniej: 1. Szkła dla Rdziców i Wychwawców wtrek gdz Terapia EEG- Bifeedback wtrek, śrda gdz dla uczniów szkół gimnazjalnych i pnadgimnazjalnych pniedziałek gdz dla uczniów szkół pdstawwych 3. Terapia pedaggiczna dla dzieci ze specyficznymi trudnściami w nauce czytania i pisania dla uczniów szkół pdstawwych czwartek gdz czwartek gdz Zajęcia wspierające rzwój zdlnści śrda gdz dla uczniów szkły pdstawwej i gimnazjum 5. Trening zastępwania agresji ART wtrek gdz dla uczniów szkły pdstawwej 6. Zajęcia dla dzieci z trudnściami w nauce matematyki III Jak dknać zmian? Prpzycje człnków Rady Pedaggicznej bejmwały: - pzyskiwanie funduszy na rganizację zajęć, - dpłatne prwadzenie zajęć, - pdnszenie kwalifikacji pracwników w zakresie frm pmcy bezpśredniej, - prwadzenie zajęć w ramach etatu, - stałe prwadzenie zajęć ddatkwych, - zwiększenie gdzin prpnwanych zajęć ddatkwych, - pszerzenie ilści materiałów edukacyjnych. - rzprpagwanie ferty prwadznych zajęć, III.3. Diagnza i piniwanie. Jak dknać zmian? Prpzycje człnków Rady Pedaggicznej bejmwały: kupić testy, zwiększyć czas na pradę, później rzmwę mnitrującą z rdzicami (jak im idzie wprwadzanie wskazań); mnitrwanie jak szkła realizuje wskazania z pinii; wypracwanie prcedur diagnzy i dbru narzędzi na zespłach samkształceniwych; elastyczne reagwanie na zmiany pjawiające się w przepisach światwych (knkretne, praktyczne wskazówki) 11

12 Wysunięt a następnie analizwan szereg mżliwści zmian: 1. prace związane z diagnzą, rzekanie i piniwanie w szkłach pnadgimnazjalnych przekazać d zespłów diagnstycznych, c mże zwiększyć kmfrt pracy w zespłach wychwawczych, 2. zwiększyć ilść sób udzielających pmcy w terapii prblemów emcjnalnych przez przesunięcie z innych zadań, 3. zebrać infrmacje innych instytucjach udzielających pmcy terapeutycznej i przekazać wszystkim zespłm, 4. przypisać psychlgwi z zespłu wychwawczeg pszczególne szkły pdstawwe d ddziaływań terapeutycznych ich uczniów, 5. pgłębiać współpracę między zespłem diagnstycznym a psychlgiem-terapeutą z uwzględnieniem pdziału pracy na terapię i diagnzę, 6. zebrać infrmacje mżliwściach pmcy psychlgiczn-pedaggicznej w każdej szkle przez wszystkie zespły diagnstyczne, 7. zebrać infrmacje fercie zajęć pzalekcyjnych, 8. włączyć psychlgów pradnictwa zawdweg d diagnzy trudnści szklnych. P weryfikacji zrezygnwan z pierwszej prpzycji z uwagi na zbyt duże trudnści mgące wystąpić w pracy zespłów diagnstycznych. Drugą prpzycję dyrekcja uwzględni w długkreswej rganizacji pracy w miarę pjawiających się mżliwści. Klejnych pięć mżliwści uznan za krzystne i zstaną wprwadzne d realizacji. Natmiast nie ma w chwili becnej mżliwści uwzględnienia punktu ósmeg z uwagi na urlp zdrwtny psychlga z pradnictwa zawdweg. 12