Szczegółowy opis zamówienia

Transkrypt

1 Szczegółwy pis zamówienia I. Przedmit zamówienia Zamówienie bejmuje przeprwadzenie jedndniweg szklenia dla maksymalnie 30 pracwników Departamentu Wdrażania Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg w Ministerstwie Pracy i Plityki Spłecznej w zakresie finansów publicznych. Departament Wdrażania Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg w Ministerstwie Pracy i Plityki Spłecznej w Prgramie Operacyjnym Kapitał Ludzki (PO KL) pełni rlę Instytucji Pśredniczącej dla Prirytetu I i II PO KL, a także Instytucji Pśredniczącej II stpnia dla Działania 5.4 i 5.5 Prirytetu V PO KL. Szklenie jest skierwane d pracwników Departamentu Wdrażania Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, zajmujących się m.in. przygtwywaniem analiz, prgnz raz zestawień w zakresie danych finanswych, d których grmadzenia zbwiązany jest Departament raz rzliczaniem prjektów finanswanych w ramach Działań PO KL. D zadań Departamentu należy również m.in. udział w pracach nad przygtwaniem ustawy budżetwej w zakresie kmpetencji Departamentu. II. Cel zamówienia Celem szklenia jest zapznanie uczestników z newralgicznymi kwestiami stswania Ustawy finansach publicznych, z punktu widzenia zadań realizwanych przez Departament. Szczególny nacisk płży zstanie na zagadnienia związane z przygtwaniem ustawy budżetwej, planwaniem zadaniwym raz zasadami gspdarwania śrdkami unijnymi, zarówn d strny praktycznej jak i teretycznej. Szklenie zaplanwane zstał zgdnie z indywidualnymi prgramami rzwju zawdweg pracwników Departamentu Wdrażania EFS. III. Zakres zamówienia 1. Termin szklenia i czas trwania: Szklenie jedndniwe dla maksymalnie 30 sób, planwane w terminie październik/listpad 2014 r. Minimalna liczba gdzin zajęć merytrycznych w ramach jedneg dnia szkleniweg 8 gdzin zegarwych z uwzględnieniem przerw kawwych raz jednej przerwy biadwej (zajęcia d 8.15 d 16.15). 1

2 2. Miejsce rganizacji szklenia: Centrum Warszawy, czas djazdu max. 15 min. d Dwrca Centralneg jednym śrdkiem transprtu publiczneg, według bwiązująceg rzkładu jazdy ZTM. Sale, w których będą się dbywały szklenia muszą być dpwiedni nagłśnine, psiadać dzienne świetlenie. Wyknawca znakuje salę, w której będzie się dbywał szklenie zgdnie z zasadami znakwania prjektów PO KL. 3. Adresaci szklenia: Maksymalnie 30 pracwników Departamentu Wdrażania Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg w Ministerstwie Pracy i Plityki Spłecznej, imienna lista uczestników zstanie przekazana przez Zamawiająceg na 3 dni przed terminem szklenia. 4. Wymagania dnśnie frmy zajęć: Zajęcia pprwadzne w frmie wykładw-warsztatwej z częścią teretyczną wprwadzającą raz pracą na przykładwych dkumentach. Wyknawca zapewni materiały szkleniwe raz imienne certyfikaty ptwierdzające udział w szkleniu, wydrukwane w liczbie dpwiadającej liczbie uczestników. Wyknawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników szklenia bejmujące lunch i trzy przerwy kawwe. Prpzycję menu Wyknawca przekaże Zamawiającemu d akceptacji wraz z fertą. Miejsce wydawania psiłków pwinn znajdwać się w tym samym biekcie, w którym będzie dbywał się szklenie, w ddzielnym pmieszczeniu niż sala, w której będą prwadzne zajęcia. Przygtwane przez Wyknawcę materiały szkleniwe, w tym certyfikaty, muszą uwzględniać system identyfikacji wizualnej Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki kreślny w Wytycznych dtyczących znaczania prjektów w ramach PO KL. Lgtypy w wersji klrwej i mn dstępne są na strnie: Wszystkie materiały i certyfikaty muszą pnadt zawierać pniższy tekst: Szklenie współfinanswane przez Unię Eurpejską ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg. IV. Zakres rganizacyjny szklenia Wyknawca szklenia będzie zbwiązany d: zbadania ptrzeb szkleniwych uczestników, przygtwania szczegółweg prgramu raz harmngramu szklenia i uzgdnienia g z Zamawiającym, merytryczneg przygtwania i wydrukwania materiałów szkleniwych dla uczestników szklenia (w tym prezentacji), 2

3 zapewnienia dpwiedni wypsażnej sali szkleniwej, przeprwadzenia zajęć, przygtwania i wręczenia certyfikatów ze szklenia z wyszczególninym tematem szklenia, terminem szklenia raz nazwiskiem prwadząceg. Wzór certyfikatów pwinien być zaakceptwany przez Zamawiająceg, przygtwania i przekazania Zamawiającemu arkuszy indywidualnej ceny szklenia raz sprawzdania pdsumwująceg szklenie, przekazania Zamawiającemu listy becnści raz rejestru dkumentów ptwierdzających ukńczenie szklenia i 1 egz. materiałów szkleniwych, zapewnienia mżliwści knsultwania z prwadzącym tematów mawianych pdczas szklenia, m.in. pdczas przerw raz w kresie 14 dni p zakńczeniu szklenia za pśrednictwem pczty elektrnicznej. V. Zakres tematyczny szklenia Szklenie pwinn być dstswane d specyfiki pracy Departamentu Wdrażania EFS. Wyknawca pracuje autrski prgram szklenia z uwzględnieniem m.in. pniższych zagadnień: Plityka finanswa systemu finansów publicznych Wielletni Plan Finanswy. Budżet zadaniwy jak narzędzie efektywneg zarządzania śrdkami publicznymi pjęcie budżetu zadaniweg i planwania zadaniweg, knstrukcja budżetu zadaniweg, etapy wdrażania budżetu zadaniweg, cenianie realizacji planu zadań. Zasady gspdarwania śrdkami unijnymi wyknanie budżetu śrdków eurpejskich, krekty finanswe, ustalanie wartści krekty, prcedura dzyskiwania śrdków wykrzystanych niezgdnie z przeznaczeniem, wykrzystanych z naruszeniem prcedur, pbranych nienależnie lub w nadmiernej wyskści (wezwanie, decyzja, wykluczenie), spsób naliczania dsetek. Zmiany dtyczące wydatków strukturalnych d 2014 i 2015 rku. Klasyfikacja wydatków strukturalnych wg rzprządzenia wyknawczeg Kmisji Eurpejskiej z 7 marca 2014 r. VI. Ddatkwe infrmacje dla Wyknawcy Wyknawca wraz z fertą przekaże Zamawiającemu następujące dkumenty: świadczenie psiadaniu c najmniej rczneg dświadczenia w prwadzeniu działalnści szkleniwej wraz z wykazem prgramów szkleniwych realizwanych w statnim rku, 3

4 wykaz pwinien zawierać tytuł, nazwę dbircy raz termin realizwaneg szklenia, d wykazu pwinny być dłączne dkumenty ptwierdzające należyte wyknanie wybranych trzech usług szkleniwych realizwanych w statnim rku; CV trenera prpnwaneg d przeprwadzenia zajęć, zapewniająceg właściwie wyknanie szklenia. Wymagane jest, aby trener, tj. specjalista z zakresu finansów publicznych psiadał: wykształcenie prawnicze, min. 5 lat dświadczenia zawdweg w zakresie praktyczneg stswania przepisów z zakresu finansów publicznych raz wdrażania śrdków unijnych, dświadczenie w przeprwadzeniu min. 3 szkleń z zakresu finansów publicznych. Szklenia pwinny być zrealizwane w kresie 3 lat przed upływem terminu składania fert, ddatkw punktwana będzie mżliwść wykazania się autrstwem lub współautrstwem min. 2 publikwanych pracach naukwych (mngrafii, artykułów) z zakresu finansów publicznych. infrmację bazie materialnej dpwiedniej d pprwadzenia szklenia. VII. Kryteria ceny fert Wybór Wyknawcy szklenia dbędzie się w parciu następujące kryteria: 1. Cena 60 % Najwyższą liczbę punktów - 60 trzyma ferta zawierająca najniższą cenę za wyknanie niniejszeg zamówienia, a każda następna według pniższeg wzru: Cena brutt ferty najniższej x 100 pkt x 60% Cena brutt ferty cenianej 2. Kwalifikacje merytryczne trenera raz dświadczenie zawdwe 40% Kwalifikacje raz dświadczenie zawdwe trenera ceniane będą na pdstawie złżnych kpii świadectw, dyplmów i innych zaświadczeń, ptwierdzających psiadane kwalifikacje merytryczne w zakresie związanym z tematyką szklenia. Oferent mże trzymać maksymalnie 10 punktów. Wykazanie się autrstwem lub współautrstwem w publikwanych pracach naukwych (mngrafii, artykułów) z zakresu finansów publicznych: 10 pkt za każdą publikację. Oferent mże trzymać maksymalnie 20 punktów. Praktyczne dświadczenie w zakresie prwadzenia szkleń ceniane będzie na pdstawie złżnych referencji. Oferent mże trzymać maksymalnie 10 punktów: d 3 d 5 referencji 5 punkty, d 5 d 7 referencji 7 punktów, pwyżej 7 referencji 10 punktów, Wyknawca mże uzyskać pdczas badania i ceny ferty maksymalnie 100 punktów. 4

5 Zamówienie zstanie udzielne temu Wyknawcy, który w ramach przedstawinych pwyżej kryteriów uzyska najwyższą liczbę punktów. VIII. Infrmacje dtyczące nabru fert Oferty wraz ze skanami ww. dkumentów należy przesyłać d 22 października 2014 r. d gdz w wersji elektrnicznej, na adres mailwy: wiletta.wldek@mpips.gv.pl. Ze względu na graniczenia pczty elektrnicznej w przyjmwaniu dużych plików należy ptwierdzić telefnicznie wpływ ferty na ww. adres mailwy. Wybrany Wyknawca zbwiązany będzie d dstarczenia ww. dkumentów w wersji papierwej. Zamawiający zastrzega, że w przypadku gdy z przyczyn niezależnych d Zamawiająceg w szkleniu weźmie udział mniejsza liczba uczestników (niż pierwtnie zakładan) wynagrdzenie Wyknawcy płatne będzie w następujący spsób: 80% ksztów szklenia (w przeliczeniu na liczbę uczestników szklenia) w całści ryczałtem; 20% ksztów szklenia (w przeliczeniu na liczbę uczestników szklenia) wg stawki jednstkwej. W fercie należy pdać całściwą kwtę nett i brutt realizacji zamówienia raz cenę jednstkwą w przeliczeniu na jedneg uczestnika szklenia. Usługa szkleniwa będzie świadczna ze zwlnieniem ze stawki VAT jak usługa kształcenia zawdweg finanswana w całści ze śrdków publicznych. W celu zapewnienia prównywalnści wszystkich fert, Zamawiający zastrzega sbie praw d skntaktwania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub dprecyzwania fert. Zamawiający nie przewiduje prwadzenia negcjacji z Oferentami. Zamawiający zastrzega sbie praw d dpwiedzi tylk na wybraną fertę. Umwa zawarta z Wyknawcą będzie pierała się na wzrach umów bwiązujących w MPiPS. Niniejsze zapytanie nie stanwi ferty w myśl art. 66 Kdeksu cywilneg, jak również nie jest głszeniem w rzumieniu ustawy Praw zamówień publicznych. Ddatkwych infrmacji udziela: Pani Wiletta Włdek, tel.: