NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

Transkrypt

1 NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU ul. Nwgrdzka 47a Warszawa Tel. (+48 22) Fax. (+48 22) sekretariat@ncbr.gv.pl Rzeznanie rynku OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmit zamówienia Nardwe Centrum Badań i Rzwju, pełniące funkcję Instytucji Pśredniczącej dla Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk (PO IiŚ) Prirytet XIII Infrastruktura szklnictwa wyższeg raz będące Beneficjentem i Instytucją Pśredniczącą dla Pmcy Technicznej w ramach Prirytetu XIV Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk planuje przeprwadzenie szklenia dla maksymalnie 15 pracwników dpwiedzialnych za realizację pwyższych zadań. Tematem szklenia będzie: Rzwój kmpetencji pracwników Instytucji Pśredniczącej PO IiŚ w bszarze kmunikacji interpersnalnej i kształtwania pstaw praktywnych w związku z nwymi zadaniami w zakresie krekt finanswych, stswania tzw. taryfikatra raz zagadnieniem kntrli zachwania trwałści prjektu w ramach PO IiŚ. II. Termin i miejsce szklenia 1. Liczba uczestników: maksymalnie 15 sób. Ostateczna liczba sób zstanie ptwierdzna przez Zamawiająceg na 3 dni przed szkleniem. 2. Ilść dni i termin szklenia: 2 dni w terminie września 2012 r. 3. Miejsce szklenia: d 100 km d Warszawy. III. Zakres usługi 1. Wyknawca szklenia będzie zbwiązany d: a) przygtwania szczegółweg prgramu szklenia, b) merytryczneg przygtwania i wydrukwania materiałów szkleniwych dla uczestników szklenia uzgdninych z Zamawiającym. W skład materiałów szkleniwych wchdzą: prezentacja, ankieta ewaluacyjna (przekazana przez Zamawiająceg). c) przeprwadzenia zajęć, d) przygtwania i wręczenia certyfikatów ze szklenia z wyszczególninym tematem szklenia, terminem szklenia raz nazwiskami prwadzących, e) przygtwania listy becnści pracwników na szkleniu na każdy dzień szklenia i przekazanie je Zamawiającemu p zakńczeniu szklenia. 2. Wymagania dnśnie frmy zajęć raz czasu trwania szklenia: Czas trwania szklenia przewidywany jest na dwa dni rbcze (k. 13 gdzin wykładwych p 45 min.). Każdy z blków tematycznych pwinien bejmwać wykłady, warsztaty, pracę w grupie, studium przypadku etc. Frma przekazywania wiedzy pwinna być różnrdna i dstswana d praktycznych zastswań.

2 Ramwy prgram szklenia: I dzień szkleniwy: 8.30 wyjazd z NCBR kawa pwitalna szklenie przerwa kawwa szklenie przerwa biadwa szklenie urczysta klacja z muzyką II dzień szkleniwy: śniadanie szklenie przerwa kawwa szklenie przerwa biadwa wyjazd d NCBR 3. Ramwe załżenia prgramu szklenia raz materiałów szkleniwych: Trznem dbrze funkcjnującej firmy są wykwalifikwani i zadwleni pracwnicy. Ważna jest więc p pierwsze dbra integracja zespłu, p drugie zaś pracwnicy wyskich kmpetencjach. Wart inwestwać w swich pracwników, pnieważ t właśnie d ich umiejętnści zależy sprawne funkcjnwanie firmy raz siągane przez nią zyski. W sektrze publicznym zysk będziemy mierzyć pprzez efektywne, racjnalne i szczędne alkwanie dstępnych zasbów finanswanych ze źródeł budżetwych d realizacji zadań wynikających z przepisów prawa w spsób umżliwiający uzyskanie najlepszych rezultatów dla rganizacji i dla beneficjentów. Zatem tematyka planwaneg szklenia bejmwać pwinna następujące blki tematyczne: Zakres miękki Integracja, kmunikacja raz współpraca w zesple, w tym: zawieranie kntraktu, wspólna wizja i cele warunki istnienia zespłu, rle w zesple skuteczna kmunikacja w zesple źródła knfliktów umiejętnści kmunikacyjne pzwalające uniknąć knfliktów, udzielanie infrmacji zwrtnej, kształtwanie pstawy praktywnej d wyzwań. Zakres twardy system kntrli wydatków dknywanych w prjektach PO IiŚ raz stswanie taryfikatra krekt finanswych; kntrla zachwania zasady trwałści, w tym: utrzymanie siągniętych wskaźników, przestrzeganie zakazu pdwójneg finanswania, dpwiednie przechwywanie i archiwizwanie dkumentacji, weryfikacja pzimu przychdów z tytułu realizacji prjektu. Ramwy zakres bwiązków sób kierwanych na szklenie: Realizacja zadań związanych z wyknywaniem rli Instytucji Pśredniczącej w ramach PO IiŚ w zakresie zadań dtyczących przygtwania prgramu peracyjneg, pracwania systemów zarządzania i kntrli raz prcedur wewnętrznych Działu dla Prgramu Operacyjneg (PO), jak również 2

3 przygtwania dkumentacji kniecznej d uzyskania wsparcia w ramach PO raz nadzrwania Instytucji Wdrażającej i mnitrwania realizacji prjektów. Zapewnienie sprawnej realizacji zadań z zakresu bsługi finanswej. Wsparcie działań Instytucji Pśredniczącej pprzez realizację prjektów z pmcy technicznej w ramach PO. Nadzór nad realizacją zadań w ramach prgramu pmcy technicznej przez Instytucję Pśredniczącą II stpnia. Bezpśredni nadzór nad pracą stanwisk w ramach wdrażania PO, krdynacja zadań Działów w zakresie realizacji PO, mnitrwanie i sprawzdawczść w zakresie realizacji PO raz realizacji zamówień publicznych. Kntrla systemwa Instytucji Wdrażającej raz kntrla Rczneg Planu Działań Pmcy Technicznej Instytucji Wdrażającej. Kntrla trwałści prjektów. IV. Ddatkwe infrmacje dla Wyknawcy: 1. Kszt szklenia zawierać pwinien: wynajem sali dydaktycznej wraz z wypsażeniem (m.in. ze sprzętem nagłaśniającym, rzutnikiem multimedialnym), przeprwadzenie szklenia (w tym hnraria dwóch trenerów) w dległści d 100 km d Warszawy, przygtwanie materiałów dydaktycznych (teria i ćwiczenia praktyczne), wynajęcie autkaru na trasie Warszawa (siedziba NCBR) miejsce szklenia Warszawa (siedziba NCBR), kszty jedneg nclegu w pkjach jednsbwych, kszty pełneg wyżywienia (w tym urczysta klacja z muzyką), serwis kawwy pdczas szklenia, imienne certyfikaty ukńczenia szklenia, bsługa rganizatrska. 2. Wyknawca przygtwując prezentację raz imienne certyfikaty ptwierdzające udział w szkleniu (wydrukwane w ilści dpwiadającej liczbie uczestników), musi uwzględnić znakwanie zgdnie z Załącznikiem 1. Zasad prmcji prjektów dla beneficjentów Prgramu Operacyjneg Infrastruktura i Śrdwisk, które dstępne jest pd adresem: Wzór certyfikatów musi być zaakceptwany przez Zamawiająceg. 3. Wynagrdzenie Wyknawcy będzie uzależnine d statecznej liczby sób ptwierdznych przez Zamawiająceg na 3 dni przed szkleniem. 4. Szklenie jest finanswane w 100% ze śrdków publicznych. 5. Płatnść za pwyższe szklenie przekazana zstanie w frmie przelewu na knt wskazane na fakturze w terminie d 14 dni p zatwierdzeniu prtkłu dbiru usługi i wystawieniu pprawnie sprządznej faktury. 6. Oferty należy przesyłać w wersji elektrnicznej d 9 sierpnia 2012 r. na adres tmasz.sial@ncbr.gv.pl. V. Warunki udziału w pstępwaniu: 1. O udzielenie zamówienia mgą ubiegać się Wyknawcy, którzy dyspnują lub będą dyspnwać: a) trenerem zapewniającym należyte wyknanie szklenia tj. psiadającym dświadczenie w przeprwadzeniu 5 szkleń z zakresu źródeł i/lub zasad finanswania inwestycji infrastrukturalnych przy wsparciu śrdków unijnych lub innych równważnych mechanizmów finanswania (np. Nrweski Mechanizm Finanswy); 3

4 b) trenerem psiadającym dświadczenie w prwadzeniu szkleń w bszarze pdnszenia kmpetencji sbistych i psychspłecznych pracwników w tym z zakresu: efektywnej kmunikacji międzyludzkiej, skuteczneg zarządzania emcjami, stresem, sbą w czasie, integracji raz współpracy w zesple; c) dświadczeniem w rganizacji szkleń zamkniętych dla min. 15 sbwych grup (w tym dla pracwników administracji publicznej). 2. Szklenia pwinny być zrealizwane w kresie statnich 3 lat przed upływem terminu składania fert. 3. D ferty należy dłączyć: wykaz zrealizwanych usług kreślnych w pkt. V ppkt 1 i 2 zgdnie ze wzrem zawartym w Załączniku nr 1 d OPZ, wykaz ptwierdzający spełniający kryteria zawarte w pkt VI ppkt 3 zgdnie ze wzrem zawartym w Załączniku nr 2 d OPZ, prgram szklenia, całściwą kwtę realizacji zamówienia brutt raz kszt jednstkwy brutt w przeliczeniu na jedneg uczestnika szklenia CV prpnwanych trenerów. VI. Kryteria ceny fert: 1. Nadsyłane ferty będą ceniane wg pniższych kryteriów: a) cena: 50%, b) dświadczenie trenerów: 35% c) dświadczenie Wyknawcy: 15%. 2. Spsób dknania ceny według kryterium Cena (A): gdzie: Za kryterium Cena mżna maksymalnie uzyskać 50 punktów. 3. Spsób dknania ceny według kryterium Dświadczenie trenera (B) i Dświadczenie Wyknawcy (C): Oceniane elementy Max. liczba punktów Szklenia tematyczne Wykazanie przeprwadzenia szkleń w bszarze źródeł i/lub zasad finanswania inwestycji infrastrukturalnych przy wsparciu śrdków unijnych lub innych równważnych mechanizmów finanswania (np. Nrweski Mechanizm Finanswy) raz w przygtwywaniu analiz finansw-eknmicznych dla inwestycji. Wymagane minimum 5 szkleń = 5 pkt. Za każde klejne szklenie 5 pkt, jednak nie więcej niż 25 pkt. Wykazanie przeprwadzenia szkleń w bszarze pdnszenia kmpetencji sbistych i psychspłecznych pracwników w tym z zakresu: efektywnej kmunikacji międzyludzkiej, skuteczneg zarządzania emcjami, stresem, sbą w czasie, integracji raz współpracy w zesple. Wymagane minimum 5 szkleń = 5 pkt Za każde klejne szklenie 1 pkt, jednak nie więcej niż 10 pkt

5 Wykazanie dświadczenia w rganizacji szkleń zamkniętych dla min. 15 sbwych grup (w tym dla pracwników administracji publicznej). Wymagane minimum 5 szkleń = 5 pkt Za każde klejne szklenie 1 pkt, jednak nie więcej niż 15 pkt. 15 Za kryterium Dświadczenie trenera i Dświadczenie Wyknawcy mżna maksymalnie uzyskać 50 punków. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (A + B + C) zstanie uznana za fertę najkrzystniejszą. Łączna mżliwa d uzyskania liczba punktów t 100. VII. Warunki wybru Wyknawcy: 1. W celu zapewnienia prównywalnści wszystkich fert, Zamawiający zastrzega sbie praw d skntaktwania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub dprecyzwania fert. 2. P wybrze Wyknawcy zastrzegamy sbie praw negcjacji warunków zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sbie praw d dpwiedzi tylk na wybraną fertę. 4. Nardwe Centrum Badań i Rzwju zawiera umwy na pdstawie własnych wzrów umów stswanych w Centrum. 5. Niniejsza ferta nie stanwi ferty w myśl art. 66 Kdeksu Cywilneg, jak również nie jest głszeniem w rzumieniu ustawy Praw zamówień publicznych. 6. Zamawiający zastrzega, że całściwa ferwana cena stanwi infrmację publiczną w rzumieniu Ustawy dstępie d infrmacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez ferenta jak tajemnicy przedsiębirstwa lub tajemnicy przedsiębircy jeg ferta zstanie drzucna. VIII. Osba d kntaktu: Tmasz Osial Dział Wdrażania PO IiŚ Nardwe Centrum Badań i Rzwju Tel ; Fax tmasz.sial@ncbr.gv.pl 5