Szkolenie: Zatrudnienie i delegowanie pracowników do Niemiec, marzec 2018 Program szkolenia I. Zatrudnianie pracowników na terytorium Niemiec a klasyczne oddelegowanie. Omówienie modeli zatrudnienia. 1. Wstęp: dlaczego pracodawcy coraz częściej rezygnują z klasycznego delegowania pracowników na rzecz ich zatrudniania w Niemczech. Jakie aspekty prawne i finansowe decydują o opłacalności takiej decyzji: aspekty prawne (dlaczego stosowanie prawa pracy w transgranicznym zatrudnieniu i oddelegowaniu przysparza trudności, czy lepiej zdecydować się na wybór jednego prawa pracy jako właściwego dla umowy o pracę z pracownikiem); koszt zatrudnienia pracownika na terytorium Niemiec (składki na ubezpieczenie społeczne pracowników oraz stawki podatkowe w Niemczech, przykładowe rozliczenia płac według prawa niemieckiego, koszt zatrudnienia pracownika w Niemczech oraz w Polsce w ujęciu porównawczym (na wybranych przykładach) oraz w Polsce (porównanie)
rozliczanie składników płac pracowników delegowanych na niemieckich listach płac (premie, dodatki z tytułu oddelegowania, nocleg, wyżywienie ujęcie podatkowe i księgowe z perspektywy prawa polskiego i niemieckiego na wybranych przykładach; ujęcie zagranicznych dochodów pracownika w zeznaniu rocznym; kiedy warto, a kiedy należy utworzyć zakład na terytorium Niemiec; korzyści i wady wynikające z klasycznego delegowania pracowników w porównaniu z zatrudnieniem pracowników na podstawie umowy o pracę w Niemczech (finansowe oraz prawne); II. Warunki pracy i płacy pracowników na terytorium Niemiec: płaca minimalna pracowników z uwzględnieniem przepisów niemieckiej ustawy o płacy minimalnej (MiLoG), niemieckiej ustawy o delegowaniu pracowników (AEntG) oraz układów zbiorowych (TV) obowiązujących na terytorium Niemiec; badania lekarskie i szkolenia z zakresu bhp dla pracowników delegowanych na terytorium Niemiec (zasady); czas pracy i urlop pracowników delegowanych do pracy na terytorium Niemiec;
zasady wykonywania obowiązków zgłoszeniowych na terytorium Niemiec: konieczność zgłoszenia pracowników w niemieckim urzędzie celnym tylko dla określonych branż (omówienie); obowiązki zgłoszeniowe: sposób wykonywania obowiązków zgłoszeniowych (jak założyć konto pracodawcy na portalu www.meldeportal-mindestlohn.de oraz zgłosić pracowników, pokazanie procedury rejestracji na przykładzie); Soka Bau: obowiązki pracodawcy wobec kasy socjalnej Soka Bau, jak ustalić obowiązek podlegania pod Soka Bau i dokonać prawidłowej kwalifikacji działalności pracodawcy do branży budowlanej, jak komunikować się z Soka Bau i na co należy zwrócić uwagę, aby uniknąć niepotrzebnego płacenia składek na Soka Bau, ustalanie proporcji pracowników wykwalifikowanych i niewykwalifikowanych, miesięczne raporty, zgłoszenia, ustalanie wysokości składek); III. Klasyczne oddelegowanie pracownika i podróż służbowa delegowanie a podróż służbowa, kiedy i w jakim zakresie można stosować zasady dotyczące podróży służbowej dla pracowników wykonujących pracę na terytorium Niemiec; zasady uzyskiwania zaświadczeń A1 dla pracownika oddelegowanego. Wyjaśnienie podstaw prawnych, obowiązków związanych z kompletowaniem dokumentacji (ewidencje, harmonogramy), art. 12 i 13 rozporządzenia (WE) nr 883/2004; praktyka kontrolna PIP, ZUS oraz niemieckiego urzędu celnego wobec firm delegujących pracowników do pracy w Niemczech w kontekście zaświadczeń A1 i ustalania podstawy wymiaru składek pracowników delegowanych;
podstawa wymiaru składek dla pracowników delegowanych do Niemiec w świetle nowelizacji punktu 16 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz interpretacji podatkowych oraz wyroków sądowych wydanych na podstawie nowych przepisów; moduł fakultatywny dla korporacji: model delegowania i podróży służbowej w korporacjach (opcja dla korporacji, w których pracownicy kilku działów jednej firmy decydują o realizacji zagranicznego kontraktu w ramach oddelegowania pracowników lub skierowania ich w podróż służbową, opracowanie kryteriów pomocniczych z uwzględnieniem specyfiki firmy); IV. Delegowanie obywateli Ukrainy na terytorium Niemiec wymagania formalne związane z możliwością delegowania obywateli Ukrainy na terytorium Niemiec; praktyka kontrolna niemieckiego urzędu celnego (Zollamt) odnośnie pracodawców delegujących pracowników do Niemiec; odpowiedzialność pracodawcy z tytułu nielegalnego delegowania pracowników z Ukrainy do Niemiec (omówienie procedur i kar dla pracownika i pracodawcy w świetle niemieckiej ustawy socjalnej, ustawy o przeciwdziałaniu pracy na czarno oraz ustawy o prawie pobytu); delegowanie Ukrainców do Niemiec w ramach pracy tymczasowej (Arbeitnehmerüberlassung).
V. Rozliczenia podatkowe pracowników delegowanych /rezydencja podatkowa rozliczenia podatkowe pracowników delegowanych za granicę (zasady ustalania rezydencji podatkowej pracowników/zleceniobiorców oddelegowanych do pracy za granicę, współpraca z zagranicznym biurem księgowym w razie konieczności opłacania podatków za granicą; zwolnienie podatkowe a wynagrodzenie pracownika oddelegowanego; optymalizacja kosztów delegowania pracowników/zleceniobiorców); zakład podatkowy w Niemczech w ujęciu podatku dochodowego oraz podatku VAT, praktyka niemieckich urzędów skarbowych w zakresie dotyczącym powstania zakładu podatkowego na terytorium Niemiec; VI. Działalność agencji pracy tymczasowej na terytorium Niemiec (moduł fakultatywny dla agencji pracy) kiedy działalność firmy ma charakter pracy tymczasowej na terytorium Niemiec (Arbeitnehmerüberlassung); na co należy zwrócić w kontekście umów zawieranych z niemieckimi kontrahentami w celu uniknięcia zarzutu świadczenia usługi pracy tymczasowej bez wymaganego zezwolenia w Niemczech; wymogi formalne uzyskania w Niemczech zezwolenia na prowadzenia agencji pracy tymczasowej. Szkolenie nie jest adresowane do firm delegujących opiekunki do Niemiec. Firmy zainteresowane szkoleniem/doradztwem z niniejszej tematyki zapraszamy do kontaktu bezpośrednio z Kancelarią. Prowadząca: Radca Prawny Koszt szkolenia: dr Katarzyna Styrna Bartman LL.M., 950,00 zł + VAT
W cenie szkolenia uwzględnione zostały także materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch oraz certyfikat ukończenia szkolenia. Termin szkolenia: 22.03.2018r., godz. 10.00 16.00 Miejsce: Wrocław, ul. Legnicka 52 Szkolenie może mieć charakter otwarty, jak i zamknięty, który uwzględnia specyfikę danej firmy i prowadzonej przez nią na terytorium Niemiec działalności. Zgłoszeń można dokonywać mailowo na adres: k.styrna@bartmanlegalupdates.com lub telefonicznie: 691 489 996. Warsztaty / Delegowanie Ukraińców do pracy w Niemczech marzec 2018 W związku z rosnącym zainteresowaniem zarówno krajowych, jak i zagranicznych przedsiębiorców delegowaniem Ukraińców do pracy w Niemczech zapraszamy na warsztaty, które są poświęcone temu właśnie zagadnieniu. Podczas warsztatów omawiany nie tylko zagadnienia prawne odnoszące się bezpośrednio do delegowania Ukraińców do Niemiec w ramach swobody świadczenia usług w Unii Europejskiej (a zatem w ramach dyrektywy podstawowej WE
96/71), ale także możliwości jakie stwarza delegowanie pracowników w ramach dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/66/UE. Program warsztatów: legalizacja pobytu Ukraińców na terytorium Polski (omówienie procedur), uzyskanie zaświadczenia A1 dla pracowników z Ukrainy (w świetle obowiazujących przepisów i praktyki ZUS), możliwości delegowania Ukraińców do pracy w Niemczech w świetle obowiązujących przepisów prawa europejskiego i prawa niemieckiego, zasady legalizacji pracy i pobytu Ukraińców na terytorium Niemiec, delegowanie Ukraińca do pracy na budowie w Niemczech, praktyka kontrolna niemieckiego urzędu celnego (Zollamt) odnośnie zasad delegowania pracowników z Ukrainy do Niemiec; odpowiedzialność pracodawcy z tytułu nielegalnego delegowania pracowników z Ukrainy do Niemiec w niemieckim prawie (ustawa socjalna, ustawa o przeciwdziałaniu pracy na czarno, ustawa o prawie pobytu), delegowanie Ukrainców do Niemiec w ramach pracy tymczasowej (Arbeitnehmerüberlassung), przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa pracownika spoza Unii Europejskiej, wdrożenie w polskim prawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/66/UE z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (zmiany polskiego prawa od 12 lutego 2018r.). Prowadząca: Radca Prawny Koszt szkolenia: dr Katarzyna Styrna Bartman LL.M., 600,00 zł + VAT
W cenie warsztatów zostały uwzględnione materiały szkoleniowe oraz przerwa kawowa. Termin szkolenia: 05.03.2018r., godz. 10.00 13.00 Miejsce: Wrocław, ul. Legnicka 52 Zgłoszeń można dokonywać mailowo na adres: k.styrna@bartmanlegalupdates.com lub telefonicznie: 691 489 996. Szkolenie styczeń 2018: Delegowanie pracowników/zleceniobiorców do Niemiec Szanowni Państwo, zapraszamy Firmy realizujące kontrakty w Niemczech oraz delegujące pracowników do Niemiec na kolejną edycję szkolenia dedykowanego tematyce delegowania pracowników oraz zleceniobiorców do Niemiec. Podstawowym założeniem i celem, który realizujemy podczas szkolenia, jest omówienie aspektów praktycznych związanych z delegowaniem i realizacją zleceń w Niemczech. Skupiamy się nie tylko na części polskiej, ale także omawiamy zagadnienia prawne i podatkowe związane z kontraktami w Niemczech z perspektywy prawa niemieckiego i praktyki niemieckich urzędów skarbowych, celnych oraz niemieckiego sądownictwa.z uwagi na rosnące zainteresowanie polskich firm delegowaniem obywateli Ukrainy do Niemiec, omawiamy zasady legalnego delegowania pracowników Ukrainy do
Niemiec, uwzględniając także stanowisko niemieckich instytucji i niemieckiego urzędu celnego. PROGRAM SZKOLENIA 1. Realizacja kontraktu (zlecenia) w Niemczech i delegowanie pracowników do Niemiec z perspektywy prawa niemieckiego zmiany w prawie niemieckim od 1.04.2017r.; nowa definicja pracownika w niemieckim prawie dla firm zatrudniających na umowę zlecenia; rozróżnienie pojęć: umowa o pracę, umowa zlecenia oraz samozatrudnienie na gruncie prawa niemieckiego; zmiany w niemieckiej ustawie o pracy tymczasowej jak delegować, aby uniknąć zarzutu zatrudniania pracowników w ramach pracy tymczasowej na wybranych przykładach. Czy zawarcie umowy o dzieło (Werkvertrag) z niemieckim kontrahentem jest zawsze bezpieczne? Wskazówki praktyczne; obowiązki zgłoszeniowe na terytorium Niemiec: konieczność zgłoszenia pracowników w niemieckim urzędzie celnym tylko dla określonych branż (omówienie), sposób wykonywania obowiązków zgłoszeniowych, zmiany w obowiązkach zgłoszeniowych od 1.01.2017 roku; obowiązki dokumentacyjne na terytorium Niemiec (omówienie wymogów prawa niemieckiego w zakresie dokumentacji, jaką polski pracodawca powinien prowadzić i posiadać w Niemczech podczas realizacji kontraktu w Niemczech (z uwzględnieniem odrębności dla poszczególnych branż); branżowe prawo pracy w Niemczech: omówienie zasad klasyfikowania działalności firmy do określonej branży na terytorium Niemiec, wskazanie rozbieżności interpretacyjnych, wytycznych niemieckich urzędów oraz orzecznictwa sądów niemieckich (prawidłowe określenie przynależności do określonej branży w Niemczech determinuje prawidłowość stosowania dalszych przepisów prawa pracy oraz administracyjnych). Omówienie na
przykładach (np. branża budowlana, elektryczna, meblarska, opiekuńcza, instalacje kablowe i rurociągowe, izolacje, montaż, itp.); omówienie wymogów niemieckiego prawa pracy dla polskiego pracodawcy realizującego kontrakty w Niemczech (płaca minimalna, wyżywienie, nocleg, dojazd, diety, bezpieczeństwo i higiena pracy); czas pracy oraz urlop w Niemczech (rozliczenie nadgodzin, dni wolne od pracy w Niemczech oraz w Polsce, zasady pracy w sobotę i w niedzielę na terytorium Niemiec, konta czasu pracy); zasada korzystniejszego prawa pracy jak ją rozumieć w praktyce delegowania. 2. Delegowanie pracowników/zleceniobiorców: polskie prawo pracy, ubezpieczenia społeczne, podatki zaświadczenie A1 dla polskiego pracownika/zleceniobiorcy w kontekście obowiązującego prawa oraz praktyki ZUS (w tym praktyki kontrolnej) na wybranych przykładach, ze szczególnym uwzględnieniem problemów związanych z uzyskaniem i utrzymaniem A1 dla pracownika/zleceniobiorcy delegowanego na podstawie art. 12 i 13 rozporządzenia unijnego nr 883/2004; zastępstwo innego pracownika omówienie najnowszego orzecznictwa sądów polskich w kontekście pojęcia zastępstwa pracownika w rozumieniu art. 12 rozporządzenia unijnego nr 883/2004, ze wskazaniem
elementów uznawanych przez polskie sądy za świadczące o występowaniu zastępstwa pracownika (w konsekwencji mogące skutkować cofnięciem udzielonych A1), ze wskazaniem rozbieżności w interpretacjach sądowych, praktyczne wskazówki; przerwa w delegowaniu omówienie zasad rozliczania czasu delegowania w kontekście art. 12 rozporządzenia nr 883/2004; omówienie trudności praktycznych związanych z delegowaniem pracowników/zleceniobiorców na podstawie art. 13 rozporządzenia nr 883/2004 (według kryterium miejsca zamieszkania pracownika) ze wskazaniem wymogów formalnych, jakie pracodawca powinien spełnić delegując na podstawie art. 13 rozporządzenia nr 883/2004 (co się przyjmuje jako dzień pracy, jak sporządzać harmonogramy, jak określić faktyczny czas pracy w Polsce oraz w Niemczech, jak dokumentować okres miniony, aby uniknąć cofnięcia A1, jake wymogi ze strony ZUS), praktyczne wskazówki; zasady ustalania podstawy wymiaru składek dla pracowników delegowanych (kiedy należy stosować punkt 15, a kiedy punkt 16 rozporządzenia składkowego, oddelegowanie i diety, oskładkowanie i opodatkowanie świadczeń dla pracownika (np. hotelu); zmiany w czasie pracy a obowiązki firm delegujących za granicę, zmiana płacy minimalnej w prawie polskim; najnowsze orzecznictwo ZUS, interpretacje podatkowe związane z delegowaniem pracowników; zasady ustalania rezydencji podatkowej pracowników/zleceniobiorców oddelegowanych do pracy za granicę, współpraca z zagranicznym biurem księgowym w razie konieczności opłacania podatków za granicą; zwolnienie podatkowe a wynagrodzenie pracownika oddelegowanego; optymalizacja kosztów delegowania pracowników/zleceniobiorców, jak liczyć 183 dni ( do przodu i wstecz )
3. Zasady delegowania obywateli Ukrainy na terytorium Niemiec zasady delegowania obywateli Ukrainy do Niemiec z uwzlędnieniem aspektów ubezpieczeniowych (A1 dla obywatela Ukrainy) i podatkowych, legalność pobytu obywateli Ukrainy na terytorium Niemiec (czy potrzebna jest odrębna wiza i pozwolenie na pracę w Niemczech, czy wystarczy pozwolenie na pracę w Polsce, omówienie procedur). 4. Zakład podatkowy w podatku dochodowym oraz VAT powstanie zakładu podatkowego w podatku dochodowym na podstawie art. 5 umowy o unikaniu podwójnego opdatkowania z Niemcami w praktyce niemieckiej (interpretacje sądów i urzędów niemieckich), ze wskazaniem na różnice w rozumieniu tego pojęcia na gruncie 12 niemieckiego AO; powstanie zakładu podatkowego w Niemczech w podatku VAT z perspektywy prawa niemieckiego, praktyka kontrolna niemieckiego Finanzamt. 5. Kontrola przedsiębiorcy delegującego pracowników do Niemiec kontrola pracodawcy delegującego pracowników przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (na co szczególnie zwrócić uwagę, przykładowe wyniki kontroli u przedsiębiorców delegujących pracowników za granicę); kontrola pracodawcy delegującego pracowników przez urząd skarbowy (na co szczególnie zwrócić uwagę); kontrola pracodawcy delegującego pracowników przez urząd celny na terytorium Niemiec (przebieg kontroli niemieckiego urzędu celnego, sankcje i kary, stosowane procedury, sprawdzana dokumentacja, zakres czasowy kontroli, kiedy skorzystać z pomocy niemieckiego adwokata).
6. Delegowanie pracowników do poszczególnych krajów Unii Europejskiej omówienie przykładowych różnic w delegowaniu pracowników do krajów Unii Europejskiej na wybranych krajach Unii Europejskiej (Austria, Luxemburg, Holandia); Komisja Europejska nowe propozycje dla Unii Europejskiej w kwestii delegowania program na rok 2017; dyrektywa wdrożeniowa 2014/67/WE skutki praktyczne dyrektywy wdrożeniowej dla przedsiębiorców delegujących za granicę; planowane zmiany rozporządzenia unijnego nr 883/2004 oraz zasad udzielania A1. WYKŁADOWCA dr Katarzyna Styrna Bartman LL.M. jest radcą prawnym specjalizującym się w europejskim prawie pracy i tematyce delegowania pracowników za granicę, partner Kancelarii Prawnej BLU Radcowie Prawni z Wrocławia. Tytuł doktora nauk prawnych uzyskała na Uniwersytecie w Ratyzbonie po obronie rozprawy doktorskiej z zakresu prawa europejskiego. Autorka licznych publikacji krajowych (Rzeczpospolita, Dziennik Gazeta Prawna) i zagranicznych (Berliner Wissenschaftsverlag) z zakresu delegowania pracowników za granicę i prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech. Trener szkoleń z zakresu oddelegowania pracowników za granicę i europejskiego prawa
pracy, twórca i autorka uznanego w Polsce bloga poświęconego tematyce delegowania pracowników za granicę: bartmanlegalupdates.com. INFORMACJE ORGANIZACYJNE Termin i miejsce szkolenia: 18.01.2018., Wrocław, ul. Legnicka 52 Koszt uczestnictwa: 950 zł + VAT Cena szkolenia obejmuje uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia. Godziny zajęć: 10:00 16:00 Informujemy, iż istnieje możliwość przeprowadzenia szkolenia w siedzibie Państwa Firmy z uwzględnieniem specyfiki działalności Firmy. Zgłoszeń proszę dokonywać na adres mailowy: biuro@blulegal.com lub telefonicznie pod numerem telefonu: 691 489 996. Zapraszamy na stronę internetową naszej Kancelarii: www.blulegal.com. Szkolenie: Fakty i mity
dotyczące delegowania pracowników 2016 Szanowni Państwo, w imieniu własnym oraz firmy MDDP Akademia Biznesu z Warszawy zapraszam Państwa na szkolenie ze zmian w delegowaniu pracowników, które wejdą w życie w czerwcu 2016r. Plan szkolenia jest bardzo ciekawy i zakłada omówienie wszystkich kwestii dotyczących delegowania pracowników za granicę, w tym zmian ustawodawczych w Polsce, nowych propozycji Unii Europejskiej, najnowszej praktyki orzeczniczej ZUS, urzędów skarbowych oraz niemieckich instytucji kontrolnych. Zapraszam do udziału w szkoleniu Fakty i mity dotyczące delegowania pracowników po 18 czerca 2016r. dr Katarzyna Styrna Bartman, MDDP Akademia Biznesu