1. Regulacje prawne niezbędne do prawidłowego prowadzenia dokumentacji osobowej oraz naliczania wynagrodzeń. Omówienie wybranych:

Transkrypt

1 ODW - Akademia HR - dokumentacja osobowa i listy płac od A do Z - czyli jak sporządzać dokumentację kadrowo-płacową w 2018 r.z uwzględnieniem najnowszych zmian przepisów Kod szkolenia: Miejsce: Poznań, Centrum Miasta Koszt szkolenia: zł Program BLOK PRAWO PRACY 1. Regulacje prawne niezbędne do prawidłowego prowadzenia dokumentacji osobowej oraz naliczania wynagrodzeń. Omówienie wybranych: - Kodeks pracy - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika - Ustawa z r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie Pracy - Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Regulamin pracy - przepis wewnątrzzakładowy - Regulamin wynagradzania - przepis wewnątrzzakładowy - Inne akty wewnątrzzakładowe

2 2. Podstawowe obowiązki stron stosunku pracy: - Podstawowe zasady prawa pracy - Ochrona danych osobowych w praktyce - Gromadzenie dokumentacji kandydata i prowadzenie akt osobowych pracownika - Badania lekarskie - Szkolenia BHP - Ochrona wynagrodzenia za pracę - Odpowiedzialność materialna - Kary porządkowe 3. Umowa o pracę w praktyce kadrowej pracodawców: - Zasady nawiązywania stosunków pracy - Rodzaje umów o pracę - Zakres obowiązków - ustnie czy pisemnie? - Najkorzystniejsze warunki zatrudniania - czym różni się punkt widzenia pracownika i pracodawcy? - Jak zmienić warunki zawartej umowy o pracę? - Porozumienie zmieniające a wypowiedzenie zmieniające - Czasowe powierzenie innej pracy - Regulacje wewnętrzne a zapisy umowy o pracę 4. Rozwiązywanie stosunku pracy: - Sposoby rozwiązywania umów o pracę - Jak wybrać najlepszy sposób rozwiązania umowy o pracę? - Uzasadnienie wypowiedzenia umowy o pracę - Rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym - Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych - Kto i kiedy jest chroniony przed rozwiązaniem umowy o pracę? - Czy pracownik może odejść "z dnia na dzień"? - Kiedy pracownikowi przysługuje odprawa? - Dlaczego pracodawca musi pamiętać o świadectwie pracy?

3 5. Czas pracy w praktyce - ogólne zagadnienia: - Norma a wymiar czasu pracy - Okresy odpoczynku - Podróż służbowa - Godziny nadliczbowe a ryczałt - Praca w dniu wolnym - Praca w niedzielę i święta - Praca w nocy - Dyżur pracownika - Czas pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych - Ewidencja czasu pracy 6. Urlopy wypoczynkowe w praktyce: - Wymiar urlopu, prawo do urlopu i plan urlopowy - Czy urlopu udzielamy na wniosek pracownika czy możemy pracownika wysłać na urlop? - Kiedy możemy pracownika odwołać z urlopu? - Urlop na żądanie a urlop zaległy - Kiedy pracownikowi nie możemy odmówić urlopu? 7. Inne urlopy: macierzyńskie, rodzicielskie, wychowawcze, okolicznościowe, bezpłatne: - Kiedy pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy? - Uprawnienie związane z rodzicielstwem - opieka nad dzieckiem do 14 r.ż., urlop macierzyński, urlop rodzicielski i urlop wychowawczy po nowelizacji Kodeksu pracy od 2 stycznia 2016 r. - Zwolnienie od pracy z zachowaniem/bez zachowania prawa do wynagrodzenia, m.in. do sądu, honorowy dawca krwi, wolontariusz - Pracownik choruje - czyli zwolnienia lekarskie w praktyce - Co jeszcze usprawiedliwia nieobecność pracownika w pracy? BLOK WYNAGRODZENIA NA LIŚCIE PŁAC

4 8. System wynagrodzeń - co oznacza i jak wpływa na listę płac: - Rodzaje systemów wynagrodzeń - Dostosowanie systemu do specyfiki firmy - Wpływ systemu wynagrodzeń na zdefiniowanie i naliczanie składników płacowych - Składniki płacowe obowiązkowe i dobrowolne dla pracodawców - Premia a nagroda - czyli co warto wiedzieć o zasadach wypłacania i rozliczania składników płacowych? 9. Lista płac dla pracownika w praktyce - po nowelizacji przepisów od 1 stycznia 2018 r.: - Przychód z umowy o pracę podstawą do naliczania składek ZUS i zaliczki na podatek - Lista płac od brutto do netto - Koszty uzyskania przychodu, kwota wolna od podatku, skala podatkowa - Podleganie ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu w praktyce - czyli definicja pracownika kodeksowa, podatkowa i ubezpieczeniowa a naliczenia płacowe 10. Minimalne wynagrodzenie za pracę w aspekcie kadrowo-płacowym w 2017 r.: - Wynagrodzenie za pracę na poziomie płacy minimalnej - Minimalna wysokość zasiłku - Kwota wolna od potrąceń - Dodatek za pracę w porze nocnej 11. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w praktyce: - Wysokość składek - Podstawa naliczania składek na ubezpieczenia społeczne - Przychody zwolnione ze składek - Obliczanie podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne - Świadczenia na rzecz pracowników a składki ZUS - Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - zasady naliczania i stosowania zwolnień

5 12. Zaliczka na podatek dochodowy w praktyce: - Przychód, dochód, podstawa opodatkowania - czyli ważne pojęcia podatkowe na listach płac - Świadczenia pieniężne i w naturze na rzecz pracowników a moment powstania przychodu - Wyliczanie zaliczki na podatek dochodowy (uwzględnienie kosztów uzyskania przychodu oraz kwoty wolnej) - 50% koszty uzyskania przychodu w zatrudnieniu pracowniczym 13. Przychody zwolnione od podatku i składek - zestawienie porównawcze. 14. Listy płac - naliczenie wynagrodzenia do wypłaty poprzez obliczenia składek ZUS, zaliczki na podatek i wynagrodzenia netto - ćwiczenia. 15. Wynagrodzenie urlopowe oraz ekwiwalent pieniężny za urlop na liście płac: - Wpływ zmiany warunków wynagrodzenia na podstawę wymiaru urlopu wypoczynkowego - Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż jeden miesiąc - wliczane tylko do ekwiwalentu za urlop - ćwiczenia praktyczne - Zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy - Zastosowanie zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Wyliczania wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego - podobieństwa i różnice 16. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę w 2018 roku: - Podstawa naliczeń potrącenia z wynagrodzenia za pracę - Kolejność dokonywanych potrąceń - Granice dokonywania potrąceń - Kwota wolna od potrąceń - Fakultatywne potrącenia wymagające zgody pracownika - Potrącenia z zasiłków w praktyce: kwoty wolne, granice potrąceń, metodologia obliczeń 17. Zasady obliczania różnych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy - ujęcie ogólne: - Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca - Wynagrodzenie za czas choroby

6 - Zasiłki z ubezpieczenia społecznego - Podstawa zasiłkowa - najważniejsze zasady obliczania podstawy wymiaru w praktyce 18. "Wieloskładnikowe" listy płac - ćwiczenia. 19. Sesja odpowiedzi na pytania uczestników. Na zajęcia proszę przynieść kalkulatory. Metodologia kursu: - Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu z elementami warsztatu. Prowadzący