Akademia - Kadry i płace od A do Z - czyli jak sporządzać dokumentację kadrowo-płacową w 2015r. w praktyce

Transkrypt

1 Akademia - Kadry i płace od A do Z - czyli jak sporządzać dokumentację kadrowo-płacową w 2015r. w praktyce Kod szkolenia: Miejsce: Warszawa, Centrum miasta Koszt szkolenia: zł Program 1. Regulacje prawne niezbędne do prawidłowej kalkulacji listy płac. Omówienie wybranych: - Kodeks pracy - Ustawa z r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie Pracy - Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Regulamin pracy - przepis wewnątrzzakładowy - Regulamin wynagradzania - przepis wewnątrzzakładowy - Inne akty wewnątrzzakładowe 2. Aspekty prawne nawiązywania stosunku pracy - Podstawowe zasady prawa pracy - Ochrona danych osobowych - Gromadzenie dokumentacji kandydata i prowadzenie akt osobowych pracownika - Badania lekarskie i szkolenie BHP - Ochrona wynagrodzenia za pracę - System wynagradzania a specyfika firmy - Regulacje wewnętrzne a zapisy umowy o pracę

2 3. Umowa o pracę - Zasady nawiązywania stosunków pracy - Rodzaje umów o pracę - Zakres obowiązków - ustnie czy pisemnie? - Najkorzystniejsze warunki zatrudniania - czym różni się punkt widzenia pracownika i pracodawcy? - Jak zmienić warunki zawartej umowy o pracę? - Porozumienie zmieniające a wypowiedzenie zmieniające - Czasowe powierzenie innej pracy 4. Obowiązki pracodawcy i pracownika - Katalog obowiązków stron stosunku pracy - Sankcje za nieprzestrzeganie obowiązków pracodawcy - Jak unikać błędów? - Jaką odpowiedzialność ponosi pracodawca za wykroczenia przeciw prawom pracowniczym? - Jaką odpowiedzialność ponosi pracownik? - Zakaz konkurencji - Roszczenia ze stosunku pracy 5. Rozwiązywanie stosunku pracy - Sposoby rozwiązywania umów o pracę - Czy porozumienie stron jest najbardziej bezkonfliktową formą rozstania się z pracownikiem? - Jak wybrać najlepszy sposób rozwiązania umowy o pracę? - Uzasadnienie wypowiedzenie umowy o pracę - Rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym - Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych - Czym różni się wygaśnięcie umowy od upływu czasu, na który była zawarta? - Kto i kiedy jest chroniony przed rozwiązaniem umowy o pracę? - Czy pracownik może odejść "z dnia na dzień"? - Kiedy pracownikowi przysługuje odprawa? - Dlaczego pracodawca musi pamiętać o świadectwie pracy?

3 6. Czas pracy w praktyce - Norma a wymiar czasu pracy - Okresy odpoczynku - Podróż służbowa - Godziny nadliczbowe a ryczałt - Praca w dniu wolnym - Praca w niedzielę i święta - Praca w nocy - Dyżur pracownika - Czas pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych - Ewidencja czasu pracy 7. Urlopy wypoczynkowe w praktyce - Wymiar urlopu, prawo do urlopu i plan urlopowy - Czy urlopu udzielamy na wniosek pracownika czy możemy pracownika wysłać na urlop? - Kiedy możemy pracownika odwołać z urlopu? - Urlop na żądanie a urlop zaległy - Kiedy pracownikowi nie możemy odmówić urlopu? 8. Inne urlopy: macierzyńskie, wychowawcze, okolicznościowe, bezpłatne - Kiedy pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy? - Uprawnienie związane z rodzicielstwem - 2 dni opieki nad dzieckiem - Zwolnienie do sądu, honorowy dawca krwi, wolontariusz - Pracownik choruje - zwolnienie lekarskie w praktyce - Co jeszcze usprawiedliwia nieobecność pracownika w pracy? 9. System wynagrodzeń - co oznacza i jak wpływa na listę płac

4 - Rodzaje systemów wynagrodzeń - Dostosowanie systemu do specyfiki firmy - Wpływ systemu wynagrodzeń na zdefiniowanie i naliczanie składników płacowych 10. Lista płac dla pracownika - Przychód z umowy o pracę podstawą do naliczania składek ZUS i zaliczki na podatek - Lista płac od brutto do netto - Koszty uzyskania przychodu i PIT Minimalne wynagrodzenie za pracę w aspekcie kadrowo-płacowym - Minimalna wysokość zasiłku - Kwota wolna od potrąceń - Dodatek za pracę w porze nocnej 12. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne - Wysokość składek - Podstawa naliczania składek - Przychody zwolnione ze składek - Ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe - Obliczanie podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne - Świadczenia na rzecz pracowników a składki ZUS - Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych- zasady zwolnień - Termin przekazywania składek do ZUS 13. Zaliczka na podatek dochodowy - Skala podatkowa

5 - Świadczenia na rzecz pracowników a zaliczka na podatek dochodowy - Wyliczanie zaliczki na podatek dochodowy (uwzględnienie kosztów uzyskania przychodu oraz kwoty wolnej) - 50% koszty uzyskania przychodu - Termin przekazywania zaliczek do urzędu skarbowego - Formularze PIT 14. Przychody zwolnione od podatku i składek - zestawienie porównawcze 15. Technika naliczania listy płac z różnych tytułów - omówienie porównawcze - Umowa o pracę - Umowa zlecenia - Umowa o dzieło - Kontrakt menedżerski - Wynagrodzenie członka zarządu - Wynagrodzenie członka rady nadzorczej - Opodatkowanie ryczałtowe umów cywilnoprawnych ("małych umów zleceń i o dzieło do kwoty 200 zł brutto") 16. Listy płac - naliczenie wynagrodzenia do wypłaty poprzez obliczenia składek ZUS, zaliczki na podatek i wynagrodzenia netto - ćwiczenia 17. Obligatoryjne składniki wynagrodzenia a fakultatywne składniki wynagrodzenia - Zasady przyznawania - Premia a nagroda w praktyce - Wpływ na listę płac i inne podstawy naliczeń 18. Wynagrodzenie urlopowe oraz ekwiwalent pieniężny za urlop - Wpływ zmiany warunków wynagrodzenia na podstawę wymiaru urlopu wypoczynkowego - Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż jeden miesiąc - wliczane tylko do ekwiwalentu za urlop - ćwiczenia praktyczne - Zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy - Zastosowanie zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop

6 19. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę - Kolejność dokonywanych potrąceń - Granice dokonywania potrąceń - Kwota wolna od potrąceń - Fakultatywne potrącenia wymagające zgody pracownika - Potrącenia z zasiłków, umów cywilnoprawnych, potrącenia z ZFŚS 20. Nieobecność pracownika i jej wpływ na listę płac - Zwolnienie lekarskie - Urlop bezpłatny - Urlop okolicznościowy 21. Obliczanie różnych składników wynagrodzeń - Wynagrodzenie urlopowe - Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych - Dodatek za pracę w porze nocnej - Ekwiwalent pieniężny - Odprawy i odszkodowania 22. Zasady obliczania różnych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy: - Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca - Wynagrodzenie za czas choroby - Zasiłki z ubezpieczenia społecznego 23. "Wieloskładnikowe" listy płac - ćwiczenia 24. Jak unikać pułapek sporządzając listy płac - rady praktyczne

7 25. Uprawnienia organów kontrolnych w zakresie przestrzegania prawa pracy - Kto przeprowadza kontrolę? - Zakres kontroli - Prawa i obowiązki kontrolowanego pracodawcy - Rodzaj sankcji w przypadku wykrycie nieprawidłowości - Dokumentacja pokontrolna - Wykonanie postanowień kontrolnych - Procedury odwoławcze 26. Sesja odpowiedzi na pytania uczestników. Na zajęcia proszę przynieść kalkulatory Prowadzący