OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 Anvix Sp. z o.o. Ul. Grunwaldzka Kraków Kraków, dnia lutego 20 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 0/H/KRK/EFS Szanowni Państwo, Zapraszamy do składania ofert na wynajem sali szkoleniowej oraz obsługę cateringową szkoleń jednodniowych organizowanych w Krakowie w ramach projektu Instrukcja Obsługi - strategia rozwoju pracowników sektora czasu wolnego w Małopolsce" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 8.. POKL (numer umowy: UDA-POKL /0-00). Kod CPV usługi objętej zapytam: CPV usługi hotelarskie, restauracyjne, handlu detalicznego. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:. Wynajem sali szkoleniowej wraz z wyposażem na szkolenia jednodniowe realizowane w okresie od r. do r. w terminach wskazanych przez Zamawiającego, co najmj na 7 dni przed dm realizacji każdego szkolenia. Pierwszy termin, w którym sala powinna być dostępna to r. Kryteria jakie powinna spełniać sala szkoleniowa:. Lokalizacja na tere Krakowa..2 Dostępność sali w godzinach: Powierzchnia sali ok. 50 m 2..4 Posiada okien i możliwość ich zasłaniania..5 Klimatyzacja lub wentylacja mechaniczna w sali..6 Mocne oświetle..7 Stoły są zamocowane na stałe (skręcone ze sobą lub przymocowane do podłogi/krzeseł) i istje możliwość ich przestawiania..8 Toaleta jest usytuowana w tym samym budynku, co sala..9 Miejsca parkingowe dla trenera i obsługi szkolenia w pobliżu budynku, w którym znajduje się sala..0 Nie może to być sala w piwnicy lub w sutere.. Sala powinna być wyposażona w: Ekran do prezentacji multimedialnych lub białą powierzchnię umożliwiającą dogodne wyświetla obrazu z projektora. Projektor multimedialny. Tablicę typu flip - chart wraz z wyposażem (papier, pisaki) lub tablicę suchościeralną. Dostęp do sieci energetycznej, zapewniającej podłącze komputerów i projektora multimedialnego. Przedłużacz. Stoły dla min. 5 osób. Krzesła dla min. 5 osób. Kod CPV określony we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 23/2008 z dnia zmieniającym rozporządze (WE) nr 295/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/7/WE i 2004/8/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV.

2 2. Realizacja usługi cateringowej dla uczestników szkoleń w okresie od.02.20r. do r. w miejscu realizacji szkoleń w Krakowie. Usługa cateringowa obejmuje 2 przerwy kawowe oraz lunch. Kryteria jakie powinna spełniać usługa cateringowa: 2. Usługa cateringowa będzie realizowana dla mj niż 8 osób, maksymal dla 5 osób. 2.2 Przerwy kawowe będą się składały z: kawy, herbaty, wody mineralnej/soku, ciastek dostępnych bez ograniczeń w trakcie realizacji szkoleń lub kanapek (szkolenia są 8 godzinne). 2.3 Lunch będzie składał się z: zupy + II da + napój do wyboru. 2.4 Wykonawca usługi zapewni obsługę, rozstawie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia. 2.5 Możliwość rezerwacji dokładnej liczby osób objętych usługą cateringową na 2 dni przed każdym szkolem - gwarantowana dostępność usługi w wybranych terminach. Prosimy o przesła przykładowego menu oferowanego w usłudze cateringowej. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferty nr 0/H/KRK/EFS stanowiącym załącznik do nijszego zapytania ofertowego. ZŁOŻONA OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:. Nazwę i adres oferenta. 2. Cenę jednostkową netto i brutto za dzień (8 godzin) wynajmu sali szkoleniowej. 3. Cenę netto i brutto usługi cateringowej (w tym 2 przerwy kawowe + lunch zgod z kryteriami opisanymi powyżej) w przeliczeniu na osobę. 4. Określe spełnia kryteriów jakościowych. 5. Termin ważności oferty. 6. Przykładowe menu oferowane w usłudze cateringowej. 7. Wskaza osoby kontowej w sprawie oferty wraz z danymi kontowymi ( , telefon). 8. Podpis i pieczątkę osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta. 9. Opcjonal: miejsce położenia sal (adres) wraz ze zdjęciami i opisem ich wyposażenia, oraz przykładowe menu oferowane w usłudze cateringowej Do postępowania dopuszczone zostaną wszystkie oferty dotyczące całości zamówienia tj. usługi wynajmu sali szkoleniowej + usługi cateringowej. Zamawiający przewiduje możliwości składania ofert częściowych. KRYTERIA OCENY ZŁOŻONYCH OFERT:. Wybór ofert nastąpi w trybie zasady konkurencyjności, określonym w Zasadach finansowania POKL" z dnia Rozstrzygnięcie zapad w termi: r. 3. Kryteria oceny ofert: Na etapie oceny ofert Zamawiający przyzna punkty za speł łącz poszczególnych kryteriów oceny zgod z poniższymi zasadami: a) Kryterium cenowe max. 70 pkt. Cena oferty ustalona zosta w następujący sposób: Cena oferty = cena brutto za dzień wynajmu sali szkoleniowej wraz z wyposażem + cena za wyżywie 0 osób przez dzień (o*2*przerwa kawowa + 0*obiad). Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zosta w następujący sposób:

3 Liczba punktów danej oferty = (cena najniższej oferty / cena w ofercie badanej) * 70. Maksymalną ocenę - 70 pkt w kryterium cenowym otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty z wyższymi cenami zostaną ocenione według powyższego wzoru. b) Kryterium jakościowe max. 30 pkt. W ramach postępowania oferentom zostaną przyznane punkty za speł kryteriów jakościowych dotyczących świadczonych usług wg poniższych zasad: Kryterium ogólne Kryterium szczegółowe Ilość punktów Kategoria ośrodka zgod z polskimi zasadami kategoryzacji obiektów hotelowych Ilość sal szkoleniowych w ośrodku udostępnianych jednocześ, spełniających kryteria wskazane w opisie przedmiotu zamówienia Odległość od głównego centrum komunikacyjnego Dostęp do Internetu Sale autonomiczne Ośrodek oznaczony min. 3 gwiazdkami 5 2 punkty za każdą salę spełniającą wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, łącz więcej jednak niż 0 pkt Ośrodek położony w odległości więcej niż 6 km od Dworca Głównego PKP w Krakowie (zgod z maps.google) Bezpłatny dostęp do internetu bezprzewodowego w sali udostępnionej Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia Sala udostępniona Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia jest wydzielona z większej sali Max. 0 pkt 2 Brak utrudń architektonicznych Sala udostępniona Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia posiada utrudń architektonicznych np. w postaci kolumn, słupów konstrukcyjnych wewnątrz sali. Punkty otrzymane przez oferenta w ramach obu wskazanych powyżej kryteriów oceny zostaną zsumowane. Do realizacji zamówienia wybrany zosta wykonawca, który złożył ofertę, jaka otrzymała łącz najwyższą ilość punktów. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w termi do 8 dni od dnia otrzymania zapytania ofertowego, późj jednak niż do dnia r. Oferty otrzymane po dniu będą rozpatrzone. Dopuszczalne formy złożenia oferty: Pocztą tradycyjną lub osobiście na adres biura projektu: Anvix Sp. z o.o.; Grunwaldzka 8, Kraków faksem na numer: pocztą elektroniczną (w postaci skanu) na adres: j.szokalska@anvix.pl Osobą uprawnioną do kontów z oferentami jest: Justyna Szokalska, tel: , j.szokalska@anvix.pl Z poważam, Anna Jania Menadżer projektu

4 (pieczęć oferenta) Zamawiający: Anvix Sp. z o.o. Ul. Grunwaldzka Kraków FORMULARZ OFERTOWY Postępowa nr 0/H/KRK/EFS... (Pełna nazwa i adres oferenta) W odpowiedzi na zapyta ofertowe nr 0/H/KRK/EFS dotyczące wynajmu sali szkoleniowej oraz obsługi cateringowej szkoleń (CPV usługi hotelarskie, restauracyjne, handlu detalicznego) organizowanych w Krakowie w ramach projektu pt: Instrukcja Obsługi strategia rozwoju pracowników sektora czasu wolnego w Małopolsce współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 8.. POKL (numer umowy: UDA-POKL /0-00), poniżej przedstawiam ofertę cenową naszej firmy.. Cena oferty: Jednostka Wynajem sali szkoleniowej (8 h / dzień) dzień 2 przerwy Wyżywie kawowe osoba obiad osoba Koszt netto jednostkowy Koszt brutto jednostkowy Jednocześ oświadczam, że usługi oferowane w ramach powyższej ceny spełniają wymogi wskazane w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym nr 0/H/KRK/EFS. Oferta jest ważna przez tygodni od dnia złożenia oferty. Osoba kontowa po stro oferenta: Imię i nazwisko: tel..

5 2. Kryteria jakościowe: Oświadczam, iż ośrodek spełnia następujące z poniżej wskazanych kryteria jakościowe podlegające oce: Opis kryterium podlegającego oce:. Ośrodek oznaczony jest min. 3 gwiazdkami zgod z polskimi zasadami kategoryzacji obiektów hotelowych: 2. Ilość sal szkoleniowych w ośrodku udostępnianych jednocześ, spełniających kryteria wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: 3. Ośrodek położony jest w odległości więcej niż 6 km od Dworca Głównego PKP w Krakowie (odległość zweryfikowana będzie na podstawie najkrótszej trasy wyznaczonej przez maps.google) 4. Sala udostępnionej Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia posiada bezpłatny dostęp do internetu bezprzewodowego 5. Sala udostępniona Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia jest wydzielona z większej sali 6. Sala udostępniona Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia posiada utrudń architektonicznych np. w postaci kolumn, słupów konstrukcyjnych wewnątrz sali. Proszę zaznaczyć: sala 2 sale 3 sale 4 sale 5 i więcej Przykładowe menu oferowane w usłudze cateringowej w ramach zaoferowanej ceny: Rodzaj usługi: Przykładowe menu: Przerwa kawowa Obiad miejscowość, data podpis osoby upoważnionej ze strony oferenta