WND-POKL /10

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Łódź, dnia 17 sierpnia 2011 r. Słownik główny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a. nr Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne b. nr Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe c. nr Usługi podawania posiłków d. nr Usługi przygotowywania posiłków e. nr Usługi gotowania posiłków f. nr Usługi podawania napojów g. nr Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji h. nr Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego Słownik uzupełniający, sekcja F: Wskazanie zastosowania: FA04-5 Do celów szkoleniowych Słownik uzupełniający, sekcja P: Usługi w zakresie wynajmu: PA01-7 Wynajem POSTĘPOWANIE KONKURSOWE NR 3 Polskapresse Sp. z o. o. Oddział Prasa Łódzka (dalej: Zamawiający ) zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wynajmu sali szkoleniowej wraz wyżywieniem Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w ramach realizacji zamkniętego projektu szkoleniowego pt. Rozwój kompetencji zawodowych pracowników odpowiedzią na wyzwania stojące przed Grupą Wydawniczą Polskapresse, realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki PO KL. Okres realizacji projektu: Wartość projektu: Grupa docelowa: r. (24 miesiące) ok. 1,1 mln zł 185 osób

2 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm).

3 ZAKRES ZAMÓWIENIA Szczegółowy zakres usługi wynajmu obejmuje: 1. Wynajem sali szkoleniowej na minimum 63 dni szkoleniowe dla grup średnio 13-osobowych (pomiędzy 8 a 16 osób w jednej grupie). 2. Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe wymagania: a. dostęp do bezprzewodowego Internetu; b. sale klimatyzowane za pomocą klimatyzatorów z jednostkami zewnętrznymi; c. wyposażenie w nowoczesne rozwiązania multimedialne, w tym minimum rzutnik multimedialny, ekran, tablica sucho ścieralna oraz tablica flipchart; d. stoły dwuosobowe oraz miękkie krzesła; 3. Dwa dni szkoleniowe wskazane przez Zamawiającego muszą zostać zrealizowane w ośrodku poza Łodzią, na terenie województwa łódzkiego, w miejscu zaakceptowanym przez Zamawiającego, o standardzie nie mniejszym niż opisany w punkcie 2. Te dwa dni szkoleniowe obejmują 1 grupę. Ogółem Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia 15 noclegów w pokojach 2-osobowych. Każdy z uczestników musi mieć zagwarantowany 1 nocleg oraz dodatkowo, ponad standard określony w punkcie 4 poniżej, jedną kolację oraz jedno śniadanie. 4. Zapewnienie wyżywienia wszystkim uczestnikom razem minimum 825 osobodni: a. wyżywienie (min. jedno ciepłe danie z dodatkami) oraz całodzienna przerwa kawowa (herbata, kawa, soki 100%, woda, ciastka/ciasto domowe) b. wyżywienie musi być serwowane w osobnym pomieszczeniu, innym niż sala szkoleniowa w której odbywa się szkolenie.

4 PODMIOTY UPRAWNIONE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wszystkie nw. wymagania: 1.1. Ośrodek znajduje się maksymalnie 4 km od siedziby Zamawiającego (ul. ks. I Skorupki 17/19, Łódź) odległość mierzona drogą dojazdu pojazdem mechanicznym; 1.2. Ośrodek ma własny parking lub znajduje się w strefie bezpłatnego parkowania; 1.3. Ośrodek posiada minimum dwie sale szkoleniowe; 1.4. Sale mają przestrzeń minimum 40m2 każda; 1.5. Sale są klimatyzowane za pomocą klimatyzatorów z jednostkami zewnętrznymi; 1.6. Okres działalności firmy nie jest krótszy niż 1 rok obrotowy. II. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY Do przesłanej oferty należy obowiązkowo dołączyć nw. oświadczenia i dokumenty: 2.1. Aktualny, tj. nie starszy niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na niniejsze zapytanie odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; III. RODZAJ I OPIS KRYTERIÓW WYBORU O wyborze oferty decydować będą: 3.1. Cena netto realizacji całej usługi wskazana zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania waga 70% 3.2. Zaproponowany termin płatności za usługę (najdłuższy maksimum) wskazany zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania waga 30%. IV. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W ramach niniejszego postępowania rozpatrywane będą wyłączenie oferty, które: 4.1. Wpłynęły w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe; 4.2. Wpłynęły do Zamawiającego przed upływem terminu składania oferty, o którym mowa w pkt. 4.8 poniżej; 4.3. Zawierają cenę netto wyszczególnionych usług; 4.4. Zawierają termin zapłaty za usługę; 4.5. Zostały podpisane przez osobę do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Oferenta, o której mowa w pkt. 2.1.; 4.6. Zawierają komplet wymaganych załączników, o których mowa w pkt. II; 4.7. Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną (skan) na adres: szargut@express.lodz.pl; 4.8. Termin składania ofert: r. do godz ; 4.9. Możliwe jest przesłanie tylko jednej oferty obejmującej całość usług.

5 V. UWAGI KOŃCOWE 5.1. Po otrzymaniu niniejszego zapytania Zamawiający prosi o niezwłoczne potwierdzenia jego otrzymania na adres mailowy podany w pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nie zaakceptowania przez wykonawcę wzoru umowy Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty. W razie pytań prosimy o kontakt z Piotrem Szargut, Tel , mail: szargut@express.lodz.pl Z poważaniem, Piotr Szargut Koordynator projektu

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 Informacje do oceny zgodnie z kryteriami wyboru (cena netto usługi wynajmu sali szkoleniowej wraz z wyżywieniem, noclegi i kolacje oraz zaproponowany termin płatności) powinny zostać przedstawione zgodnie z poniższych wzorem: Usługa: Nr 1 Nr 2 Nr 3 Wynajem sali szkoleniowej na 63 dni szkoleniowe Wyżywienie (lunch i całodzienna przerwa kawowa) na 825 osobodni Noclegi wraz ze śniadaniem dla 15 osób w pokojach dwuosobowych Nr 4 Kolacje dla 15 osób Cena netto razem (Nr ): Termin płatności za usługę przy fakturowaniu pod koniec każdego miesiąca Cena netto: