ZAPYTANIE OFERTOWE z r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z r. SEKA S.A. / Zamawiający / zaprasza do udziału w postępowaniu, którego przedmiotem jest wynajem sal szkoleniowych w ramach projektu Spawacz na medal. INFORMACJE O PROJEKCIE Projekt realizowany: w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego. SEKA S.A. Adres: ul. M. Paca Warszawa URL: Telefon: Fax: NIP: REGON: Część I ZAMAWIAJĄCY REALIZATOR PROJEKTU ADRES DORĘCZENIA OFERTY SEKA S.A Oddział w Opolu ul. Strzelców Bytomskich Opole tel Część II WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY O realizację ww. usługi mogą się ubiegać podmioty, które: A. dysponują minimum 1 salą szkoleniową na terenie miasta Opola na podstawie umowy najmu lub innego dokumentu; B. posiadają uprawnienia do wynajmu sal na podstawie wypisu z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub KRS.

2 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): główny przedmiot Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych na terenie województwa opolskiego w szczególności w Opolu, w których realizowane będą zajęcia teoretyczne w ramach projektu Spawacz na medal. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: od maja 2013r. do grudnia 2013r. 2. W ramach przedmiotu zamówienia w szczególności zawiera się wynajem sal szkoleniowych na siedem edycji zajęć teoretycznych szkolenia każda edycja obejmuje 5 dni. W sumie wynajem sal obejmuje 35 dni szkoleniowe wg dat i miejsca szkolenia zawartych w harmonogramie poniżej. Harmonogram realizacji szkoleń przykładowy Numer edycji szkolenia Data realizacji szkolenia Obszar realizacji szkolenia I Maj 2013 Opole II Maj 2013 Opole III Czerwiec 2013 Opole IV Wrzesień 2013 Opole V Październik 2013 Opole VI Listopad 2013 Opole VII Grudzień 2013 Opole Szkolenia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00 do 15: godzin zajęć odbędzie się w dni powszednie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu szkoleń, o czym poinformuje Wykonawcę co najmniej 20 dni przed datą planowanego rozpoczęcia danej edycji szkolenia. 3. Sala szkoleniowa: wyposażona w projektor multimedialny, laptop dla wykładowcy, flipchart, tablicę suchościeralną, flamastry; musi spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, musi być ogrzewana w okresie zimowym i odpowiednio wentylowana (klimatyzowana) w okresie letnim; powinna posiadać zaplecze sanitarne oraz zaplecze przeznaczone do serwowania wyżywienia dla uczestników szkoleń (przerwy kawowe i obiad); powinna być wyposażona w recepcję lub inną formę stanowiska pierwszego kontaktu z uczestnikiem szkolenia;

3 musi być wyposażona w 20 miejsc siedzących /stoły+krzesła/, oraz posiadać dostęp do kserokopiarki, drukarki laserowej, a także szybkiego łącza internetowego; musi znajdować się w dobrym punkcie komunikacyjnym. Oferenci mogą korzystać z usług podwykonawców, za których działania przyjmują pełną odpowiedzialność. Część IV CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część V INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Ewentualne pytania proszę kierować do Roberta Grondysa Kierownika Projektu, tel , robert.grondys@seka.pl Mileny Mrózek specjalisty ds. szkoleń tel milena.mrozek@seka.pl Część VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Oferty należy składać do dnia r. do godziny 9.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Zamawiającego wskazany w Części I. 2. Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni wypełniona we wszystkich wskazanych polach i zawierać wszystkie załączniki wskazane w formularzu ofertowym. 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Wykonawcy.

4 7. Oferta powinna zawierać w szczególności a. Wypełniony formularz oferty wraz z załącznikami. 8. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Oferty złożone po terminie oznaczonym w pkt 1 zostaną zwrócone składającym bez ich rozpatrzenia. Część VII KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Komisyjna ocena ofert nastąpi w dniu r. o godzinie r., a informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana pocztą mailową. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz kryteriów merytorycznych. 3. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: nie spełnia wymogów formalnych, jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jest niekompletna /nie zawiera wszystkich poprawnie wypełnionych stron formularza ofertowego lub wszystkich wymaganych załączników/; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących kryteriów: a. cena waga punktowa 100%, Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 100 pkt., natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: cena = (cena najniższa / cena ocenianej oferty) x 100 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 pkt 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów przyznanych zgodnie z pkt O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną poinformowani indywidualnie drogą elektroniczną. Część VIII INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Wykonawców, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

5 Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 3. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ptk. 2. wykonawca składa oświadczenie załącznik nr 1 do formularza oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawców, którzy złożyli oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji, doprecyzowanie lub wyjaśnienie zapisów oferty lub udostępnienie dodatkowych fotografii, opisów w celu wyboru najlepszej i najkorzystniejszej oferty. 5. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. ZAŁACZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik 1 Formularz oferty