ZAPYTANIE OFERTOWE nr II

Transkrypt

1 Polmozbyt Toruń Holding S.A. Toruń, Kim Jesteśmy: Siedziba biura Projektu: Grupa POLMOZBYT TORUŃ HOLDING S.A. to firma z długoletnią tradycją w branży motoryzacyjnej. Jej początki sięgają aż 1974 roku, kiedy to, w wyniku połączenia Motozbytu oraz TOS, powstało Przedsiębiorstwo Państwowe Polmozbyt. Siedziba firmy mieści się w Toruniu. Firma realizuje sprzedaż posiadanych w swoim portfelu marek samochodów wraz z usługami serwisu i sprzedaży oryginalnych części zamiennych. Posiada dwa zakłady blacharsko lakiernicze Włocławek i Konin oraz Stacje Kontroli Pojazdów. Swoją strategie działania opiera na rozumieniu lokalnych potrzeb klienta i wysokiej jakości usług. Projekt Szkoleniowy: Z dniem 1 października 2012 PTH S.A. rozpoczął realizację Projektu "Kluczowe kompetencje pracowników Polmozbyt szansą na dalszy rozwój firmy dofinansowanego ze środków UE w ramach programu Europejski Fundusz Społeczny oraz budżetu Państwa. PHU Polmozbyt Toruń Holding S.A. Misja Projektu: Misja szkolenia wynika z naszej Strategii określonej w roku Jej brzmienie to: Firma ma stanowić wartość dla klientów, a klienci są jej największą wartością. Aby było to w pełni osiągalne firma musi być wartością dla pracowników. Jednocześnie każdy pracownik powinien być postrzegany jako konkretna wartość przez firmę. Określa się przy tym, że kompetencje naszych pracowników, ich podejście, kreatywność to elementy kluczowe. Budulec, który umożliwia realizację wskazanego kierunku - wartości firmy dla klientów. Nr Projektu: POKL /12 ZAPYTANIE OFERTOWE nr II kod CPV Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Dotyczy: organizacja pobytu szkoleniowego - zakwaterowanie i wyżywienie uczestników oraz wynajem sal szkoleniowych PTH S.A. zwraca się z zapytaniem o podanie poniżej. ceny brutto realizacji całości zamówienia opisanego 1. Zakres: zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 77 uczestników szkolenia w pokojach : 1- osobowych lub/i 2-osobowych lub/i 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w obiekcie, znajdującym się poza obszarem miejskim, w regionie województwa kujawsko-pomorskim 2. Obiekt: musi posiadać 3 sale szkoleniowe. Sale powinny być wyposażone w: stoły/stoliki, krzesła, ekran, projektor, gniazdka umożliwiające podłączenie laptopa; 3. Termin realizacji: w dniach grudnia 2012 Kluczowe kompetencje pracowników Polmozbyt szansą na dalszy rozwój firmy Siedziba Projektu: PHU Polmozbyt Toruń Holding S.A. projekt-szkolenia@polmozbyt.torun.pl

2 4. Harmonogram: Dzień 1: - przyjazd uczestników w dniu 15 grudnia 2012 do godziny lunch uczestników w dniu szkolenie/ wykorzystanie sal szkoleniowych - od do W międzyczasie catering, kawa, herbata, napoje, przekąski, ciastka - godzina kolacja Dzień 2: - śniadanie 8.00 do szkolenie/ wykorzystanie sal szkoleniowych - od 9.00 do w międzyczasie godzina lunch W międzyczasie catering, kawa, herbata, napoje, przekąski, ciastka wykwaterowanie i wyjazd Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Personel odpowiedzialny za usługi gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia. Obiekt musi spełniać warunki przewidziane dla hoteli/ośrodków zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku). Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w pkt. 1-4 Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu oferty. Oferty częściowe: Oferty nie można dzielić. Oferent nie może złożyć oferty na świadczenie usług w innych terminach lub w innym niż proponowanym zakresie. Kryterium oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) 50% Oferta z najniższą ceną uzyska 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

3 An = (a min/ a n) * 50 pkt, gdzie: a min cena minimalna wśród złożonych ofert a n cena zaproponowana przez oferenta n 2) warunki pobytu ( ze wskazaniem na ilość pokoi 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia) 30 % Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 30 pkt. w tej części oceny. 3) 3 sale szkoleniowe do wykorzystania równocześnie 20% Oferta z najwyższym standardem sal otrzyma 20 pkt. w tej części oceny. Porównaniu podlegać będą oferty pod względem ceny oraz warunków pobytu warunki pobytu mogą zostać weryfikowane na drodze indywidulanych rozmów i sprawdzenia poprzez ogólne dostępnę źródła informacji ( strona www, katalogi, opisy). Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na posiedzeniu komisji. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wyłoniona. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty, w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być dokonane w sposób czytelny i parafowane. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie będą podlegać ocenie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferty należy przesyłać do dnia 03/12/2012 na adres siedziby firmy lub na adres projektszkolenia@polmozbyt.torun.pl

4 ZAŁĄCZNIK nr 1 formularz ofertowy OFERTA CENOWA do zapytania ofertowego z dnia r. dla Polmozbyt Toruń Holding S.A. Nazwa firmy. Adres siedziby... Adres ośrodka... Tel./fax.. Strona FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług zakwaterowania, wynajmu sal i wyżywienia uczestników, składamy ofertę następującej treści: Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zaproszenia ofertowego nr 2 PTH S.A. z dnia 15/11/2012 na następujących warunkach: 1a) Koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników za osobę/dzień:.... złotych brutto (słownie:....) 1b) Koszt wynajmu trzech sal szkoleniowych: złotych brutto (słownie:...) 1c) Łączny koszt przedmiotu zamówienia złotych brutto (słownie:....), 2. Warunki pobytu: Ilość deklarowanych pokoi jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym... Ilość deklarowanych pokoi dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym... Ilość deklarowanych pokoi trzyosobowych z pełnym węzłem sanitarnym... Standard wyposażenia pokoi: 3) Obiekt oferuje dodatkowe atrakcje w ramach ceny TAK/NIE (proszę zaznaczyć kółkiem tak lub nie ). Jeśli tak, to jakie:

5 4) Oświadczamy, iż: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia, b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) w przypadku wyboru oferty, zobowiązujemy się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, (miejscowość), dnia. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy)