Projekt Nowy zawód pewna przyszłość współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Kraków, dn r. W związku z realizacją projektu Nowy zawód pewna przyszłość w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI: Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1.: Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1: Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się z zapytaniem ofertowym. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, Szczecin KRS nr: NIP: Biuro Projektu w Krakowie ul. Szlak 8a/5, Kraków II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: wynajem sali komputerowej w celu przeprowadzenia kursów komputerowych oraz sali dydaktycznej do przeprowadzenia Warsztatów Kompetencji Społecznych oraz Szkolenia Aktywne Poszukiwanie Pracy w ramach realizacji projektu Nowy zawód pewna przyszłość. I. Kryteria jakie powinna spełniać sala komputerowa: odległość od biura projektu mieszczącego się w Krakowie przy ul. Szlak 8a nie więcej niż 3 km; dostosowanie sal do potrzeb osób z niepełnosprawnością; minimum 14 (13 dla uczestników + prowadzący) standardowo wyposażonych stanowisk komputerowych z pełnym legalnym oprzyrządowaniem klasy niezbędnej do realizacji zamówienia wymagany OFFICE 2007, system operacyjny Windows Vista lub nowszy, dostęp do internetu odpowiednie oświetlenie oraz możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnych; ekran do prezentacji multimedialnych; tablicę typu flip-chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki); rzutnik multimedialny; miejsce na catering (kawa, herbata, napoje, drobne przekąski); miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej; toaleta usytuowana w bliskiej odległości od sali komputerowej; dostępność sali na 15 minut przed i po szkoleniu;

2 II. Kryteria jakie powinna spełniać sala dydaktyczna: odległość od biura projektu mieszczącego się w Krakowie przy ul. Szlak 8a nie więcej niż 3 km; sale dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością; minimum 14 (13 dla uczestników + prowadzący) stanowisk dydaktycznych; możliwość ustawienia ławek dydaktycznych w podkowę lub prostokąt; odpowiednie oświetlenie; tablicę typu flip-chart lub tablicę białą wraz z wyposażeniem (papier, pisaki); rzutnik multimedialny; miejsce na catering; odtwarzacz dvd z monitorem; miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej; toaleta usytuowana w bliskiej odległości od sali dydaktycznej; dostępność sali na 15 minut przed i po szkoleniu; Kod CPV : Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011 r. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 6. Oferent nie może być podmiotem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo 1 III TERMIN WYKONANIA USŁUGI Szkolenia dla grup, będą prowadzone w okresie od r. do r., po 5 godzin dydaktycznych na dzień. Przewidziano następujące typy szkoleń: Kurs kompetencji informatycznych E-obywatel 2 grupy szkoleniowe x 60 godzin dydaktycznych łącznie 120 godzin Warsztaty Kompetencji Społecznych i Szkolenia Aktywnego Poszukiwania Pracy 3 grupy szkoleniowe x 35 godzin łącznie 105 godzin 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 IV OCENA OFERT 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia; będzie zawierała najniższą całkowitą cenę brutto (100%). V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytanie Ofertowego). Oferta musi zawierać: Pełną nazwę oferenta; Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz nr NIP, Regon; Wycenę zamówienia zawierającą informacje o cenie jednostkowej za godzinę wynajmu oraz całkowitej cenie brutto za wynajem Cena wyrażona jest w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego; Miejsce położenia sali (adres); Osobę do kontaktu; Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert; Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 2. Do formularza ofertowego należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. VI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście, faksem na numer , pocztą elektroniczną na adres: pewnaprzyszlosc@inbit.pl pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu InBIT Kraków ul. Szlak 8a/5, Kraków do dnia r. do godziny W przypadku składana ofert osobiście lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Oferta na świadczenie usługi w zakresie wynajmu sali komputerowej i dydaktycznej na potrzeby realizacji projektu Nowy zawód pewna przyszłość. 2. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przy wyborze oferenta. 4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4 VII PROCEDURA OCENA OFERTY Ocena ofert nastąpi w dniu 16 marca 2012r. Z zapytania ofertowego wykluczone zostaną podmioty o których mowa w pkt II, podpkt. 6. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty niespełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie merytorycznej. Przy ocenie merytorycznej Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie kryterium całkowitej ceny brutto oferty (waga 100%) za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie II wybrana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę. W przypadku, gdy najniższą cenę zawierać będą przynajmniej 2 oferty, Zamawiający zaproponuje Wykonawcom, którzy złożyli te oferty, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie 2 dni. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy na wynajem Sali komputerowej w ramach Kursu Kompetencji Informatycznych E Obywatel oraz Sali dydaktycznej w ramach Warsztatów Kompetencji Społecznych i Szkolenia Aktywne Poszukiwanie Pracy w ramach realizowanego Krakowie projektu, opisanego w pkt. II, podpkt. 1 niniejszego zapytania w terminie 15 dni roboczych od daty dokonania wyboru oferty. VIII UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Dodatkowych informacji udziela Aneta Wnęk Dyrektor Regionalny, tel , aneta.wnek@inbit.pl

5 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Pieczęć firmowa oferenta miejscowość i data I. ZAMAWIAJĄCY FORMULARZ OFERTOWY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, Szczecin KRS nr: NIP: Biuro Projektu w Krakowie ul. Szlak 8a/5, Kraków II. OFERENT Pełna nazwa oferenta:.. Adres lub siedziba oferenta:. Nr telefonu/fax Nr NIP:. Nr REGON:. Osoba do kontaktów.... III. WYCENA ZAMÓWIENIA W nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego wynajmu sali komputerowej oraz sali dydaktycznej w ramach realizacji projektu Nowy zawód pewna przyszłość oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: Lp. Wynajem Cena jedn. netto w zł Stawka VAT % Łączna ilość godzin wynajmu Wartość netto w zł VAT w zł Kwota brutto w zł 1 Sala komputerowa Sala dydaktyczna 105 Razem

6 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że sala komputerowa i dydaktyczna spełnia wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą. 6. Integralną część niniejszej oferty stanowią Odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dane Oferenta Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oferenta

7 Załącznik 2 do Zapytania Ofertowego.... pieczęć firmy miejscowość, data OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że firma... (pełna nazwa i adres przedsiębiorstwa). identyfikująca się NIP.., REGON.. zwana dalej Wykonawcą nie posiada z Instytutem Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Adama Mickiewicza 47, NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie wydaje się w związku z konkursem ofert na: wynajem sali komputerowej w celu przeprowadzenia kursów komputerowych oraz sali dydaktycznej do przeprowadzenia warsztatów w ramach realizacji projektu Nowy zawód pewna przyszłość Podpis osoby upoważnionej