Zaproszenie do składania ofert na wynajem sal szkoleniowych

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert na wynajem sal szkoleniowych Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mławie zaprasza do składania ofert 1 / 12

2 w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości euro na usługę wynajmu sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia usług szkoleniowych dla 18 osób uczestniczących w projekcie systemowym pt. Szansa dla Ciebie realizowanym w 2011 r. przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mławie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ( rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana) I. Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Mława, ul. Narutowicza 6 Tel./fax , / 12

3 Adres II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowych na terenie miasta Mława. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych dla 18 osób bezrobotnych, w tym 2 osób niepełnosprawnych, będących w wieku aktywności zawodowej, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej uczestniczących w projekcie systemowym pt. Szansa dla Ciebie realizowanym w 2011 r. przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mławie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Planowane terminy szkoleń i kursów: 1) sala szkoleniowa dla grupy 18 osób w terminie od czerwca 2011 r. do końca lipca 2011 r. w ilości 108 godzin tj. 18 dni. Planowany dostęp do sali w godzina od 9.00 do ) sala na spotkania indywidualne doradcy zawodowego z jednym uczestnikiem projektu w okresie od czerwca 2011 r. do końca lipca 2011 r. w ilości 72 godzin tj. 9 dni. Planowany dostęp do sali w godzinach od 8.00 do / 12

4 3) 2 sale szkoleniowe dla grupy 10 osób w terminie od sierpnia 2011 r. do końca listopada 2011 r. w ilości 306 godzin, tj. 51 dni. Łącznie 486 godzin. Wynajem sal na szkolenia i kursy planowany jest w dni robocze od poniedziałku do piątku. Zamawiający przedstawi dni i godziny wynajęcia sal Wynajmującemu po otrzymaniu harmonogramów szkoleń i kursów od firm szkoleniowych. Do Wynajmującego należy umożliwienie korzystania z instalacji elektrycznej i sanitarnej, sprzątnięcie sal po szkoleniach/kursach, zapewnienie mydła i papieru toaletowego w toalecie uczestnikom projektu. Sala powinna być wyposażona w: ekran do prezentacji multimedialnych lub białą powierzchnię umożliwiającą dogodne wyświetlanie obrazu z projektora, tablice typu flip chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki) lub tablicę sucho ścieralną, dostęp do sieci elektrycznej zapewniającej podłączenie komputerów i projektora, przedłużacz, ławki i siedzenia dla uczestników. Warunki udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci dysponujący salami szkoleniowymi na wynajem. 1. III. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i ofert wariantowych. 4 / 12

5 1. IV. Termin wykonania zamówienia: od czerwca 2011 r. do końca listopada 2011 r. 1. V. Kryteria wyboru ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty, której cena brutto za 1 godzinę będzie najniższa (cena musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowania zamówienia). 1. VI. Sposób przygotowania oferty: 2. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. 3. Wynajmujący przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. 6.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Oferent złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego. 5 / 12

6 1. VII. Miejsce oraz termin składania ofert: Ofertę należy złożyć lub przesłać z dopiskiem Projekt systemowy pt. Szansa dla Ciebie Usługa wynajmu sal szkoleniowych : a. osobiście w siedzibie: Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mławie, ul. Narutowicza 6 w sekretariacie pokój nr 10 b) przesłać pocztą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Narutowicza 6, Mława c) przesłać faksem na numer: lub w wersji elektronicznej na adres mops_mlawa@wp.pl w nieprzekraczalnym terminie do: dnia 7 czerwca 2011 roku do godziny 16:00 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego na w/w miejsce, a nie data jej wysłania Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści 6 / 12

7 złożonych ofert. Oferenci o rozstrzygnięciu postępowania zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej www. mops-mlawa.pl Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. Nr 1 do zapytania ofertowego), b) kalkulacja kosztów wynajmu sali c) oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu (zał. nr 2 do zapytania ofertowego). Mława, dnia r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mławie Dorota Kaczorek-Urban 7 / 12

8 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty euro 8 / 12

9 na usługę wynajmu sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia usług szkoleniowych dla 18 osób uczestniczących w projekcie systemowym pt. Szansa dla Ciebie realizowanym w 2011 r. przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mławie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana) 1. Nazwa (firma) oraz adres wykonawcy: NIP:.. REGON:.. Numer rachunku bankowego: 1. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia: a) oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę brutto: 9 / 12

10 .. zaś koszt 1 godziny za cenę brutto b) oferujemy termin realizacji zamówienia od czerwca do końca listopada 2011 r. 1. Warunki płatności: w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury. 1. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są: a) kalkulacja kosztów wynajmu sali b) oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu (zał. Nr 2). Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 10 / 12

11 .. dnia.. (Miejscowość).. (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 11 / 12

12 Załącznik OŚWIADCZENIE Adres Nr Jako... niżej podpisany Nr 2 Przystępując przeprowadzenia systemowym Pomocy VII integracji, ośrodki Europejskiego oświadczam, 1. osób dowodu ewidencyjny upoważniony osobistego do PESEL udziału (imię do reprezentowania i nazwisko w zamówieniu oferenta) Wykonawcy/firmy usługę bezpieczeństwa tym 2. Promocja pomocy Społecznej Poddziałanie integracji że: pt. Funduszu społecznej Szansa usług w Mławie społecznej, szkoleniowych Społecznego dla współfinansowany Ciebie w Rozwój ramach Działanie realizowanym dla i Programu upowszechnianie osób Rozwój wynajmu Operacyjnego środków uczestniczących w (nazwa 2011 i aktywnej upowszechnienie sal r. Unii i dokładny przez szkoleniowych Europejskiej Kapitał integracji Miejski w projekcie adres Ludzki Ośrodek aktywnej firmy) Oświadczam, Karnego Dysponuję Przekażę zakresie trzecich. przedmiot przepisami salami i higieny szkoleniowymi najmu prawa. pracy oraz używania ochrony wynajem, w stanie przeciwpożarowej które odpowiadającym są wolne zgodnie wszelkich warunkom obowiązującymi obciążeń przez w Priorytet ramach celu Mława, pieczęć Znajduję i podpis dnia oferenta się składanie... że w jestem sytuacji nieprawdziwych świadomy ekonomicznej odpowiedzialności oświadczeń. i finansowej zapewniającej karnej wynikającej wykonanie... z art. 233 zamówienia; 1 Kodeksu i praw w 12 / 12