ZAPYTANIE OFERTOWE. 1) Zapewnienie sal szkoleniowych na ZAJĘCIA GRUPOWE I DORADZTWO spełniających następujące kryteria:

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 20 kwietnia 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. ZAMAWIAJĄCY The Tower, ul. Marszałkowska 34/50, Warszawa 2. INFORMACJE OGÓLNE 1) W związku z realizacją przez firmę The TOWER projektu AKTYWNE WARSZAWIANKI realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI: Rynek pracy otwarty dla wszystkich. Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie. Podziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudniania na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH (kod CPV ) ORAZ ZAPEWNIENIE CATERINGU (kod CPV ). 2) Postępowanie prowadzone jest na zasadzie konkurencyjności. 3) Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 4) Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 5) Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Anna Panasz Kierownik projektu tel /42, PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcia co najmniej 5 sal szkoleniowych jednocześnie do przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu AKTYWNE WARSZAWIANKI dla 20 grup szkoleniowych oraz zapewnienia w trakcie zajęć cateringu. Zajęcia będą prowadzone w dwóch edycjach, po 100 kobiet w każdej (10 grup szkoleniowych 8-12 osobowych) w okresie MAJ SIERPIEŃ 2011 I edycja, PAŹDZIERNIK 2011 LUTY 2012 II edycja. W szczególności zakres Zamówienia obejmuje: 1) Zapewnienie sal szkoleniowych na ZAJĘCIA GRUPOWE I DORADZTWO spełniających następujące kryteria: lokalizacja w Warszawie, dogodny dojazd komunikacją miejską (w pobliżu stacji METRO, przystanku tramwajowego lub autobusowego). Wszystkie sale powinny znajdować się w jednym budynku dostępność sal co najmniej 3 razy w tygodniu w godzinach 9 16 począwszy od 9 maja 2011r., zgodnie z ustalonym harmonogramem, przekazanym Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykonawca zapewni również 1 salę dodatkową do prowadzenia zajęć w trybie indywidualnym (Uczestniczka + trener) zgodnie z harmonogramem ustalanym na bieżąco (przekazanym najpóźniej na 3 dni przed planowanymi zajęciami), na podstawie potrzeb Uczestniczek projektu

2 wyposażenie w tablice suchościeralne lub tablice typu Flip-chart (odpowiednio wraz z pisakami lub papierem i pisakami), stoliki, miękkie krzesła o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka (dla max. 12 osób) dostępność nieodpłatnych miejsc parkingowych dla trenerów, obsługi szkoleniowej oraz uczestników kursów odpowiednie oświetlenie: dostęp do światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie dostęp do toalety (bliski, na tym samym piętrze) możliwość swobodnego wietrzenia sali otwarcia okien ogrzewanie/ klimatyzacja sali z możliwością regulacji temperatury odpowiednia odległość od źródeł hałasu lub wyciszenie sali zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu) możliwość oznakowania budynku (wejścia głównego i/lub hallu lokalu) oraz wszystkich sal, w których prowadzone będą zajęcia tabliczkami informującymi o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór oznakowania przekazany zostanie przez Zamawiającego. Obok sali szkoleniowej znajduje się pomieszczenie (sala), w której uczestniczki mogą spożyć serwowany, ciepły posiłek (zagwarantowane miejsca siedzące co najmniej 12 osób wraz ze stolikiem) Każda sala posiada miejsce na umieszczenie serwisu kawowego dla uczestniczek projektu Przewidywana ilość godzin zajęć grupowych: Przewidywana ilość godzin zajęć grupowych: 600 2) Świadczenie usług cateringowych polegających na: przygotowaniu, dostarczeniu do wskazanej sali wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku składającego się z zestawu: kawa czarna, kawa rozpuszczalna, herbata czarna, woda mineralna, ciastka/herbatniki- min. 50 gram na osobę, cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników oraz ciepłego obiadu jednodaniowego (w tym wegetariańskiego, o ile zajdzie taka potrzeba). dostarczeniu własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak również uprzątnięcia każdorazowo pomieszczenie po zakończeniu konsumpcji. świadczeniu usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz ze zm.). Średnia dzienna liczba zestawów podlegająca zamówieniu 55. Zaplanowana liczba posiłków może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby Uczestniczek szkoleń, zmianę liczby dni szkoleniowych o czym Zamawiający powiadomi najpóźniej w dniu realizacji zamówienia do godz. 10:00. Zmiany mogą również wynikać ze zmiany warunków umowy o dofinansowanie realizacji projektu. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i wydane posiłki. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest przedłożona raz w miesiącu, poprawnie wystawiona faktura VAT.

3 4. KRYTERIA WYBORU Wybór najkorzystniejszej oferty na wynajem sal szkoleniowych i organizację cateringu nastąpi w oparciu o kryterium CENY. 100% kryterium ceny Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymogi formalne określone w punkcie 3 Zapytania oraz będzie opiewała na najniższą cenę. O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę następną w kolejności pod względem ceny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w budżecie projektu środki okażą się niewystarczające. 5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY a) prowadzenie działalności w przedmiotowym zakresie b) posiadanie stosownych uprawnień, doświadczenia i potencjału technicznego do realizacji przedmiotu zamówienia 6. ZŁOŻENIE OFERTY Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: Dane Oferenta (nazwa instytucji, adres, telefon, mail, www, REGON, NIP) Opis pomieszczeń z wyszczególnieniem parametrów podanych w punkcie 2 Zapytania Cenę brutto wyrażoną w PLN, podaną za godzinę dydaktyczną wynajmu sali. Przykładowe menu na 5 dni, uwzględniające posiłki wegetariańskie Cenę brutto wyrażoną w PLN, podaną za koszt obsługi cateringowej 1 osoby dziennie 7. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Termin złożenia oferty upływa w dniu 05/05/2011 r. o godzinie Oferta powinna zostać przesłana pocztą, kurierem lub doręczona osobiście pod wskazany adres: The TOWER Biuro Projektów EFS, ul. Bukowińska 22 lok. 8b, Warszawa Pokój Nr 8 albo przesłana mailem na adres Wszelkie zapytania dotyczące Zamówienia proszę kierować do: Anna Panasz, tel. 0 22/ ,

4 ZAŁĄCZNIK nr 1 1. Wykonawca FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Nr NIP Nr REGON Osoba/ Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (imię, nazwisko, stanowisko) Adres do korespondencji Osoba do kontaktu: Telefon do kontaktu do kontaktu: Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH (kod CPV ) ORAZ ZAPEWNIENIE CATERINGU (kod CPV ). przedstawiamy ofertę w cenie brutto za 1 godzinę wynajęcia sali:. zł (słownie:..) za dzienny catering dla 1 osoby (zgodnie z opisem w pkt 3 Zapytania). zł (słownie:..) 2. Informacje dodatkowe: a) Dokładny adres budynku, w którym znajdują się sale szkoleniowe.. Informacje dotyczące lokalizacji (centrum/peryferia, dogodność dojazdu komunikacją publiczną itp.). Informacje dotyczące wyposażenia i warunków lokalowych.. 3. PRZYKŁADOWE MENU l.p. DZIEŃ DANIE MIĘSNE DANIE WEGETERIAŃSKIE

5 4. Oświadczenie Wykonawcy Niniejszym oświadczam, iż: a) posiadam stosowne uprawnienia, doświadczenie i potencjał techniczny umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia b) zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy i wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym c) zaoferowana cena uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Data, pieczątka, czytelny podpis Wykonawcy