PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

Transkrypt

1 Warszawa 06 luty 2014 r. PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Dotyczy wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z zasadą konkurencyjności w zakresie wynajmu sal szkoleniowych (kod CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne) dla 17 grup szkoleniowych po 10 osób w ramach projektu efektywności energetycznej w MMŚP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania 1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Studio Doradztwa Europejskiego Joanna Kica, wraz z Liderem projektu Fundacją Ośrodek Kształcenia Kadr zwana Zamawiającym, w dniu 15 stycznia 2013 r. ogłosiła zapytanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie dotyczy wynajmu sal szkoleniowych dla 17 grup szkoleniowych po 10 osób w ramach projektu efektywności energetycznej w MMŚP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania 1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zapytanie ofertowe odnośnie wynajmu sal szkoleniowych zostało rozesłane drogą elektroniczną do trzech potencjalnych 1

2 oferentów. Przez cały czas składania ofert, ogłoszenie było też upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie lidera projektu Fundacji Ośrodek Kształcenia Kadr oraz w Biurze Projektu. Szczegółowa treść zapytania stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Do postępowania nie miały zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) Zapytania ofertowe w dniu 15 stycznia 2014r. zostały wysłane do następujących Wykonawców: Lp Nazwa i adres Wykonawcy 1. Ul. Szaserów 69/71 lok Warszawa gate@gate.com.pl ENCOM Ewa Nowik Ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 47/ Warszawa encom@encom.net.pl 3. Nawigator Spotkań Marcin Szota ul. wilanowska 13b Józefosław biuro@nawigatorspotkan.com 3. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 30 stycznia 2014r. do godz. 09: Kryterium oceny ofert cena brutto 2

3 5. Do Zamawiającego wpłynęły następujące oferty Wykonawców: Data wpływu oferty do Sposób aplikacji Lp. Nazwa i adres Wykonawcy siedziby Zamawiającego ENCOM Ewa Nowik 1. Ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 47/ r. Oferta złożona listem poleconym Warszawa Ul. Szaserów 69/71 lok Warszawa r. godz. 08:20 Oferta złożona osobiście 3. TEB Edukacja Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu Al. Niepodległości Poznań r. godz. 07:53 Oferta złożona w formie elektronicznej. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły łącznie 3 oferty wykonawców. 2 oferty wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe rozesłane droga mailową przez Zamawiającego, oraz 1 oferta wpłynęła drogą elektroniczną w odpowiedzi na wywieszone zapytanie ofertowe na stronie internetowej Zamawiającego. Oferty spełniły kryteria dostępu oraz wymogi dotyczące składania ofert: 1. sala mogąca pomieścić 10 osób (min. 20 m 2 ) wyposażona w ekran, rzutnik do prezentacji multimedialnych 3. wyposażona w tablicę typu Flip chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki) 4. dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie komputera 5. stolik na sprzęt multimedialny 6. posiadać okna z dostępu światła dziennego 7. sala winna mieć możliwość regulowania temperatury 8. sala autonomiczna (nie dzieloną z dużej sali) 3

4 9. sala będzie sprzątana przez Wykonawcę 10. sala powinna być dostępna 0,5 godziny przed rozpoczęciem szkolenia oraz 0,5 godz. po zakończeniu szkolenia 11. sala nie może znajdować się w piwnicy lub suterenie 6. Zestawienie ofert Wykonawców wg kryterium ceny w poszczególnych pozycjach oferty. Lp. Przedmiot zamówienia Punktacja Firmy Kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 1. Wykonanie usługi wynajmu sal ENCOM Ewa 100 Nowik TEB Edukacja Wykonanie usługi wynajmu sal Sp. z o.o. z 99 siedzibą w Poznaniu 3. Wykonanie usługi wynajmu sal Oferta najkorzystniejsza Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybrał ofertę firmy: ENCOM Ewa Nowik. 4

5 Oferta firmy spełniła wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyskała maksymalną ilość punktów 100. Oferta Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia przedstawia cenę w wysokości ,00 zł.. Podpis Beneficjenta 5