PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Transkrypt

1 Wałbrzych, dnia 3 sierpnia 2010 roku Forum Aktywności Lokalnej z siedzibą w Wałbrzychu w związku z realizacją projektu pn: Akademia kobiet zorientowanych na sukces zaprasza do przedkładania ofert na organizację usługi obejmującej noclegi, wyżywienie i wynajem sali podczas szkoleń. 1. Zamawiający Forum Aktywności Lokalnej ul. Ludowa 1 c 2. Zakres zamówienia: 2.1 Noclegi dla grupy 24 osób zorganizowane według kryteriów przedstawionych w punkcie Wyżywienie dla grupy 24 osób zorganizowane według kryteriów przedstawionych w punkcie Wynajem dwóch sali szkoleniowej dla grupy 20 osób zorganizowane według kryteriów przedstawionych w punkcie Data składania ofert 24 sierpnia 2010 r. godz Za złożenie oferty przyjmuje się dostarczenie osobiste, pocztą lub przesłanie za pomocą fax. 4. Kryteria realizacji usługi wymiennej w punkcie 2.1 noclegi dla 24 osób: 4.1 Pokoje maksymalnie dwuosobowe z łazienką, 4.2 Noclegi dla 24 osób w ramach 3 pobytów grupy szkoleniowej według harmonogramu przedstawionego w punkcie 10.

2 4.3 Oferent zapewni możliwość zwiększenia zamówienia o jedno dodatkowe miejsce noclegowe dla osoby dorosłej w terminach podanych przez Zleceniodawcę w przypadku poinformowania Go o tym w terminie nie krótszym niz 4 dni przed terminem zjazdu szkoleniowego. Koszt noclegu dodatkowej osoby bedzie tożsamy z kosztami ponoszonymi na pozostałą część grupy szkoleniowej. 4.4 Oferent zapewni nieodpłatnie możliwość dostawienia dostawki do pokoju dwuosobowego w przypadku pojawienia sie sytuacji iż któraś z Uczestniczek szkoleń przyjedzie na nie z dzieckiem do lat Kryteria realizacji usługi wymienionej w punkcie 2.2 wyżywienie dla 24 osób: 5.1 Wyżywienie dla 24 osób podczas trzykrotnego pobytu grup szkoleniowych według harmonogramu przedstawionego w punkcie Wyżywienie obejmuje dla każdej osoby podczas 1 dwudniowego zjazdu szkoleniowego następujące ilości: a) Obiady 24 osoby x 2 dni b) Kolacje 24 osoby x 2 dni c) Śniadania 24 osoby x 2 dni d) Przerwy kawowe 24 osoby x 2 dni 5.3 Śniadanie ma zostać zorganizowane w postaci szwedzkiego stołu wraz z gorącymi napojami i sokiem 5.4 Obiad składać się ma: z dwóch dań, soku i deseru. Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłku bezmięsnego (posiłek wegetariański), o którym wykonawca zostanie poinformowany na 3 dni przed realizacją usługi. 5.5 Kolacja składać się ma: z dania ciepłego, zimnych przystawek, gorącego napoju ( herbata) oraz soku i wody

3 5.6 Przerwa kawowa składać się ma: z gorących napojów (kawa, herbata), oraz ciast 5.7 Harmonogram posiłków podporządkowany pod wymagania zamawiającego. 5.8 Oferent w przypadku pojawienia sie dodatkowej osoby dorosłej zapewni jej pełne wyżywienie po stawkach tożsamych z kosztami ponoszonymi przez pozostałą część grupy szkoleniowej. 5.9 Oferent w przypadku pojawienia sie sytuacji przyjazdu dzieci Uczestniczek szkoleń zapewni trzy posiłkowe menu dla dzieci 6. Kryteria realizacji usługi wymienionej w punkcie 2.3 wynajem dwóch sal szkoleniowych: 6.1. Każda sala szkoleniowa o powierzchni co najmniej 40 m 2, zaopatrzona w napoje dla uczestników (woda) 6.2. Sala wyposażona w stoły i krzesła z możliwością ich przestawiania Sala wyposażona w następujący sprzęt: komputer przenośny, projektor multimedialny, nagłośnienie TV, odtwarzacz DVD, tablice Flip - charty, dostęp do internetu. 6.4 W salach istnieć będzie możliwość przywieszania do ścian papierów typu flipczart za pomocą łatwo usuwalnej taśmy klejącej. 6.5 Sale szkoleniowe muszą być wentylowane, umożliwiające komfortowe użytkowanie 6.6 Sale szkoleniowe dysponowane będą przez cały okres trwania usługi w następujący sposób: Dzień Pierwszy 4 h - dwie sale Dzień Drugi 8 h - dwie sale Dzień Trzeci 4 h - dwie sale 6.7 Harmonogram wynajmu sal zgodnie z punktem 5,

4 7. Kryteria dodatkowe Ośrodek organizujący noclegi, wyżywienie i wynajem sali zapewni możliwość korzystania z bezpłatnego monitorowanego parkingu. 7.2 Ośrodek organizujący noclegi, wyżywienie i wynajem sali zapewni możliwość bezpłatnego korzystania z ksero. 7.2 W przypadku zaistnienia braku możliwości realizacji usług z przyczyn losowych, oferent zapewni realizację usług w obiekcie o zbliżonym standardzie. Zarazem zastępczy obiekt spełni kryteria wymienione w punktach Kryterium terminu płatności 8.1 Termin płatności do 60 dni od daty przeprowadzenia poszczególnych szkoleń, zgodnie z harmonogramem przedstawionym w punkcie Kryterium lokalizacji miejsca realizacji usług: 9.1 Miejscowość jest skomunikowana publiczną komunikacją. 10. Harmonogram realizacji szkoleń W przedstawionej ofercie prosimy o podanie terminów w których Państwa firma jest w gotowa na przyjecie Naszej grupy szkoleniowej. Terminy te muszą mieścić sie w podanych w poniższej tabeli widełkach czasowych Szkolenie Termin Zjazd szkoleniowy Zjazd szkoleniowy Zjazd szkoleniowy

5 11. Kryteria wyboru oferty 11.1 Oferent spełni kryteria przedstawione w punktach 4, 5, 6, 7, 8,9 i Oferta zostanie przedstawiona do godz (data wpływu oferty) 11.3 Koszt usługi zostanie przedstawiony w kwotach netto i brutto Oferent wyraża zgodę na: - rezygnację z zamówionych usług w terminie do 7 dni przed realizacją usług. - osobistą weryfikację przez zamawiającego spełniania przez oferenta kryteriów określonych w punktach 4,5,6,7 i Oferent potwierdza możliwość realizacji usługi zgodnie z przedstawionym w punkcie 10 harmonogramem Spośród przedłożonych ofert zamawiający dokona wyboru oferty, która spełnia kryteria przedstawione w punktach 4, 5, 6, 7, 8 i 9 oraz przedstawia najniższą cenę realizacji usług. 12. Oferent przedstawi ofertę według załączonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia. W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Panią Agnieszką Buczko, Dyrektorem Projektu dostępnym pod numerem telefonu lub forumwalbrzyskie@hb.pl

6 Załącznik nr 1 do oferty. Miejscowość, data Oferta na organizację usługi obejmującej noclegi, wyżywienie i wynajem sal szkoleniowych. 1. Dane oferenta oraz dane do kontaktu. 2. Oferujemy realizacje usługi spełniające wymagania zamawiającego, zgodnie z poniższym opisem: 2.1 Organizacja noclegów podczas szkoleń dla 24 osób: - w pokojach maksymalnie dwuosobowych z łazienką, - w ramach 3 pobytów grupy szkoleniowej według terminów podanych w punkcie... - każdy z 3 pobytów obejmuje 2 noclegi dla 24 osób, - potwierdzamy możliwość zarezerwowania, po wcześniejszym poinformowaniu przez Zleceniodawcę, dodatkowego miejsca noclegowego. - potwierdzamy możliwość bezpłatnego dostawienia do pokojów Uczestniczek szkoleń dostawki w przypadku przyjazdu z dzieckiem do lat Wyżywienie podczas szkoleń dla grupy 24 osobowej: - wyżywienie według harmonogramu przedstawionego w punkcie 5 ppkt 5.1,

7 - zapewniamy tożsamość kosztów posiłków w przypadku pojawienia sie dodatkowej osoby dorosłej w ramach usługi - zapewniamy, w przypadku pojawienia sie dzieci do lat 7, przygotowanie dla nich posiłków zgodnie z wymogami żywieniowymi - wyżywienie obejmuje dla każdej osoby 3 obiady, 2 kolacje, 2 śniadania, przerwy kawowe w trakcie 1 zjazdu szkoleniowego. W tym zapewniamy że: 1) śniadania zorganizowane zostaną w postaci szwedzkiego stołu wraz z gorącymi napojami i sokiem 2) Obiad składać się będzie z dwóch dań, soku i deseru. Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników jednocześnie potwierdzamy gotowość podania posiłku bezmięsnego (posiłek wegetariański) w przypadku otrzymania o tym informcji z wyprzedzeniem minimum 3 dniowym przed realizacją usługi. 3) kolacja składać się będzie z dania ciepłego, zimnych przystawek,gorącego napoju ( herbata) oraz soku i wody 4) przerwa kawowa składać się będzie z gorących napojów (kawa, herbata), oraz ciast. 5)harmonogram godzinowy posiłków podporządkowany pod wymagania zamawiającego, 2.3 Wynajem dwóch sal szkoleniowych podczas szkoleń: -każda z dwóch sal szkoleniowych o powierzchni co najmniej 40 m2, zaopatrzona w napoje dla uczestników (woda) - sala wyposażona w stoły i krzesła z możliwością ich przestawiania, - sala wyposażona w następujący sprzet: komputer przenośny, projektor multimedialny, TV, odtwarzacz DVD, tablice flip-charty, ksero, dostęp do internetu, - w sali istnieje możliwość przywieszania do ścian papierów typu flipczart za pomocą łatwo usuwalnej taśmy klejącej. - sale szkoleniowe są wentylowane, umożliwiające komfortowe użytkowanie

8 - Sale szkoleniowe dysponowane będą przez cały okres trwania usługi w następujący sposób: Dzień Pierwszy 4 godziny szkoleniowe dwie sale Dzień Drugi 8 godzin szkoleniowych dwie sale Dzień trzeci 4 godziny szkoleniowe dwie sale - harmonogram wynajmu sal zgodnie z punktem 5, 2.4 Kryteria dodatkowe. - Ośrodek organizujący noclegi, wyżywienie i wynajem sali zapewni możliwość korzystania z bezpłatnego monitorowanego parkingu. - Ośrodek organizujący noclegi, wyżywienie i wynajem sali zapewni możliwość bezpłatnego korzystania z ksero - W przypadku zaistnienia braku możliwości realizacji usług z przyczyn losowych, oferent zapewni realizację usług w obiekcie o zbliżonym standardzie. Zarazem zastępczy obiekt spełni kryteria wymienione w punkcie Wyrażamy zgodę na termin płatności za realizację usługi do 60 dni, 4. Miejsce realizacji usługi: 4.1 adres (należy podać dokładny adres) 4.2 opis lokalizacji, Miejscowość, w której realizowane będą usługi są skomunikowane z publiczną komunikacją.

9 5. W ramach przedstawionych terminów gotowi jesteśmy do realizacji usługi w następujących terminach: Zjazd szkoleniowy 1... Zjazd szkoleniowy 2... Zjazd szkoleniowy Koszty realizacji usługi. 1. Cena wyżywienia 24 osób dla całości usługi - brutto 2. Cena noclegów dla 24 osób dla całości usługi brutto Cena wynajęcia dwóch sal szkoleniowych dla całości usługi brutto.. 4. Cena jednostkowa za całodniowe wyżywienie dziecka do lat 7 brutto... Ogólny koszt realizacji usługi (suma ) brutto. 7. Wyrażam/y zgodę na: - rezygnację przez zamawiającego z zamówionych usług w terminie do 7 dni przed realizacją usług. - osobistą weryfikację przez zamawiającego spełniania przez oferenta kryteriów wyboru. Czytelny podpis osób upoważnionych do przedstawienia oferty oraz parafowana każda strona oferty Pieczęć podmiotu