Zapytanie ofertowe nr 1/POKL/ /12

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1/POKL/ /12 Lublin, dnia W związku z realizacją projektu "Nowe umiejętności - nowe możliwości" w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitału Ludzkiego , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych; Poddziałanie Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, zapraszamy do złożenia oferty, dotyczącej wynajęcia sal/i szkoleniowej/ych na potrzeby przeprowadzenia kursu językowego. ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Regionu Środkowowschodniego NSZZ Solidarność Lublin Ul. Królewska 3 NIP OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal/i szkoleniowej/ych do celów realizacji kursów językowych dla 18 grup 12-cio osobowych w okresie od października 2013 r. do września 2015 r. ( 120 h na grupę tj. łącznie 2160 h) na trenie miejscowości województwa lubelskiego. Terminy: październik lipiec grup lipiec marzec 2015 r.- 6 grup czerwiec 2014-sierpień grup Zamawiający zastrzega, iż podpisanie umowy nastąpi z oferentami, posiadającymi sale w miejscowościach, w których zostanie skompletowana grupa 12 osób z danego kursu językowego. 1.2 Wszystkie sale powinny spełniać następujące warunki: posiadać powierzchnię gwarantującą optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach 12-osobowych, czyli pomieszczenia z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe; zapewniać dostęp do źródeł prądu; Strona 1

2 posiadać tablicę suchościeralną lub flipczart z papierem i przyrządami do pisania; zapewniać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej; zapewnić ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni; 1.3 Niniejsze postępowanie realizowane jest w związku z zasadą konkurencyjności. 1.4 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi w zakresie nieruchomości 1.5 Wykluczeniu podlegają oferenci/tki powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Powiązanie osobowe lub kapitałowe polega w szczególności na: - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Usługa będzie realizowana w okresie od października 2013 r. do 30 września 2015r. 3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: a) Oferenci powinni złożyć ofertę na formularzach załączonych do niniejszego zapytania. b) Oferta: - musi zawierać załączniki 1, 2, 3 do zapytania, - musi zostać czytelnie podpisana i dostarczona na adres elektroniczny Zamawiającego: rzecznik.lublin@solidarnosc.org.pl (skan) lub osobiście dostarczona do biura projektu : Lublin. ul. Królewska 3, lub pocztą na adres Zamawiającego ( liczy się data wpływu do zamawiającego) 4. KRYTERIA WYBORU a. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Kryteria wyboru oferty: a. Najniższa cena; b. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą; c. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta jest zgodna z treścią zapytania oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. Strona 2

3 5. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: a) Osobiście w Biurze Projektu: Zarząd Regionu Środkowowschodniego NSZZ Solidarność Lublin, Ul. Królewska 3, pokój 35,36 od poniedziałku do piątku w godzinach od do b) za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do biura) na adres Biura Projektu: Zarząd Regionu Środkowowschodniego NSZZ Solidarność Lublin, Ul. Królewska 3, pokój 35,36 c) Skan podpisanych dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rzecznik.lublin@solidarnosc.org.pl c) w terminie do r. do godz d) Otwarcie ofert nastąpi r. w Biurze Projektu o godz : e) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. f) Oferty złożone na innych drukach niż załączone do niniejszego zapytania ofertowego nie będą rozpatrywane 6. INFORMACJE DODATKOWE a) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą mailową, pisemną lub telefonicznie. b) Po otrzymaniu Państwa oferty z uwagi na założenia budżetowe Projektu zastrzegamy sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy. c) Płatność będzie następowała przelewem w cyklu miesięcznym, według rzeczywistej liczby godzin wynajęcia Sali szkoleniowej. d) Zamawiający zastrzega, iż podpisanie umowy nastąpi z oferentami, posiadającymi sale w miejscowościach, w których zostanie skompletowana grupa 12 osób z danego kursu językowego. e) Dodatkowych informacji udzielane są w formie pisemnej po skierowaniu zapytania na adres : rzecznik.lublin@solidarnosc.org.pl ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz oferty cenowej (Załącznik nr 1) 2. Oświadczenie Oferenta (Załącznik nr 2) 3. Oświadczenie o braku powiązań (Załącznik nr 3) Strona 3

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wynajęcie sal/i szkoleniowej/ych na potrzeby przeprowadzenia kursu językowego nr 1/POKL/ /12 FORMULARZ OFERTY CENOWEJ.. Pieczęć firmowa oferenta Nawiązując do Zapytania Ofertowego nr 1/POKL/ /12 dotyczącego Świadczenia Usługi wynajęcia sal/i szkoleniowej/ych w związku z realizacją projektu Nowe umiejętności, nowe możliwości współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: 1. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że przeciwko firmie nie toczy się postępowanie o umyślne przestępstwo ani umyślne przestępstwo skarbowe. NAZWA PRZED- MIOTU ZAMÓWIE- NIE Wynajem Sali CENA JEDNOSTKOWA NETTO [ZŁ] (ZA 1 GODZINĘ WY- NAJMU) STAWKA VAT% NALEŻNY PODATEK VAT CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO [ZŁ] (ZA 1 GODZINĘ WYNAJMU) CAŁKOWITA ILOŚĆ GODZIN (H) LOKALIZACJA SALI szkoleniowej..... Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej ze strony Oferenta Strona 4

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wynajęcie sal/i szkoleniowej/ych na potrzeby przeprowadzenia kursu językowego nr 1/POKL/ /12.. Pieczęć firmowa oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA Niniejszym oświadczam, że: 1. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. zapoznałem się z treścią zapytania i akceptuję przedstawione warunki; 3. przysłana oferta obejmuje całość usług, nie jest ofertą wariantową, częściową ani wspólną; 4. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach wskazanych przez Zamawiającego; 5. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 6. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do realizacji usługi w terminie, miejscu i ilości określonej przez Zamawiającego; 7. zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 8. Oświadczam, że wszystkie podane wyżej informacje oraz wszystkie załączone do niniejszej oferty dokumenty i oświadczenia są zgodne z prawdą.... Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej ze strony Oferenta Strona 5

6 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wynajęcie sal/i szkoleniowej/ych na potrzeby przeprowadzenia kursu językowego nr 1/POKL/ /12.. Pieczęć firmowa oferenta OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, że nie zachodzą okoliczności dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych, polegające w szczególności na: 1. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pomiędzy :.. PEŁNA NAZWA I ADRES OFERENTA a Zarządem Regionu Środkowowschodniego NSZZ Solidarność Lublin, ul. Królewska 3... Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej ze strony Oferenta Strona 6