ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO/06/07/2013/CNP2

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO/06/07/2013/CNP2 Wrocław, r. W związku z realizacją projektu Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI: Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1: Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na wynajem sal dydaktycznych oraz sal komputerowych, zgodnie z poniższymi warunkami. I. ZAMAWIAJĄCY ul. A. Mickiewicza 47, Szczecin REGON: , NIP: tel:71/ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem 3 sal dydaktycznych oraz 1 sali komputerowej na potrzeby przeprowadzenia szkoleń zawodowych dla 4, 5 oraz 6 grupy szkoleniowej (śr 10 osób + trener w każdej grupie) w ramach II edycji projektu "Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych. Szkolenia zawodowe zaplanowane w ramach ww. projektu zorganizowane zostaną w salach dydaktycznych (130 godzin na każdą grupę) oraz w sali komputerowej (40 godzin na każdą grupę). Zajęcia realizowane będą w terminach wskazanych w tabeli w pkt. 3, maksymalnie do 9 godzin dziennie. 2. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 3. Planowany termin realizacji szkoleń: Data Dzień tygodnia Grupa nr: HARMONOGRAM WYNAJMU SAL DYDAKTYCZNYCH: Godziny szkolenia Liczba h Liczba sal liczba sal liczba h czwartek piątek poniedziałek 3 25

2 wtorek środa czwartek piątek poniedziałek wtorek środek czwartek piątek poniedziałek wtorek środa poniedziałek wtorek

3 środa czwartek piątek poniedziałek wtorek środa czwartek 2 16 Suma 390 Data Dzień tygodnia HARMONOGRAM WYNAJMU SAL KOMPUTEROWYCH: Grupa nr: Godziny szkolenia Liczba h Liczba sal komputerowych liczba sal liczba h czwartek piątek poniedziałek wtorek środa czwartek

4 środa poniedziałek wtorek środa czwartek piątek poniedziałek środa czwartek Suma Miejsce realizacji szkoleń: Wrocław 5. Szkolenia realizowane będą w ramach projektu Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ I OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU: Osoba uprawniona do kontaktu: Anna Pełdiak Ekspert ds. organizacji szkoleń i staży zawodowych, tel: , kom Pytania w formie pisemnej można kierować faksem pod nr: , owo na adres: anna.peldiak@inbit.pl lub na adres Zamawiającego (, ul. Tęczowa 7; Wrocław, tel:71/ ) w terminie do dnia r. do godziny 15:00. IV. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 2. Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU i OBOWIĄZKI OFERENTA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z InBIT Sp. z o.o. (zał. nr 2). 2. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia sal dydaktycznych oraz sal komputerowych (zgodnie z harmonogramem wynajmu zamieszczonej w części II, pkt.3) zlokalizowanych w tym samym budynku. Budynek, w którym zlokalizowane będą sale, będące przedmiotem najmu,

5 zlokalizowany będzie w centrum Wrocławia (dzielnica Stare Miasto lub Śródmieście). 3. Oferent zobowiązuje się, że zarówno sale dydaktyczne oraz sale komputerowe, jak i budynek, w którym zlokalizowane będą sale, przystosowane są do potrzeb osób niepełnosprawnych. 4. W salach dydaktycznych znajdować się musi: odpowiednia liczba stołów i krzeseł dla 10 osób oraz stanowisko dla trenera. Sale muszą być ogrzewane/ klimatyzowane, wyposażone w niezbędny sprzęt: projektor multimedialny, ekran, flipchart, stolik dla trenera, papier do flipcharta i pisaki, przedłużacz, kosz na śmieci. Sale powinny posiadać okna z naświetleniem naturalnym i dodatkowo oświetlenie sztuczne dla zapewnienia komfortu pracy uczestnikom oraz trenerowi. Sale nie mogą być zlokalizowane w piwnicy lub suterenie. Sale muszą posiadać możliwość korzystania z zaplecza sanitarnego (toaleta) i miejsca do przechowywania odzieży wierzchniej. Oferent zapewni wywóz śmieci powstałych podczas szkoleń. Oferent zapewni dostępność sal na 15 minut przed i po szkoleniu. 5. W salach komputerowych znajdować się musi: odpowiednia liczba stołów i krzeseł dla 10 osób oraz stanowisko dla trenera. Sale muszą być ogrzewane/ klimatyzowane, wyposażone w niezbędny sprzęt: projektor multimedialny, ekran, flipchart, stolik dla trenera, papier do flipcharta i pisaki, przedłużacz, kosz na śmieci. Sale powinny posiadać okna z naświetleniem naturalnym i dodatkowo oświetlenie sztuczne dla zapewnienia komfortu pracy uczestnikom oraz trenerowi. Sale nie mogą być zlokalizowane w piwnicy lub suterenie. Sale muszą posiadać możliwość korzystania z zaplecza sanitarnego (toaleta) i miejsca do przechowywania odzieży wierzchniej. Oferent zapewni wywóz śmieci powstałych podczas szkoleń. Oferent zapewni dostępność sal na 15 minut przed i po szkoleniu. Ponadto Oferent zapewni minimalne wyposażenie sprzętowe sal komputerowych, tj. 11 stanowisk komputerowych w każdej sali o następujących minimalnych parametrach: Procesor: Intel Pentium III lub 4,Celeron, lub AMD zbliżony; Pamięć operacyjna: DDRII 2GB (minimum); Dysk twardy: 250GB; Karta grafiki: 10/100/1000, Napędy: napędy lub nagrywarki DVD+-RW, Karta sieciowa: 100 Mb/s, Karta dźwiękowa, system operacyjny WINDOWS 7, ze stałym dostępem do Internetu - min.1mb/s, Pakiet Office 2007, myszka. Stanowiska komputerowe muszą być wyposażone dodatkowo w następujące programy komputerowe (aktualne wersje): Sala komputerowa 1: Symfonia Kadry i płace, CDN Kadry i płace, Płatnik; Sala komputerowa 2: Symfonia Finanse i księgowość, CDN Optima Finanse i księgowość. 6. Oferent zobowiązuje się do wykonania innych obowiązków wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 6.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym w szczególności takich jak oznakowanie sal zgodnie z wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 7. Oferent zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej i innym upoważnionym przez Instytucję Pośredniczącą instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych, w tym do dokumentów finansowych.

6 UWAGA: Oferent jest zobowiązany do dokładnego zapoznania się z treścią dokumentu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w niniejszym dokumencie. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający po wybraniu ofert spełniających warunki formalne dokona ich oceny w oparciu o następujące kryteria: Cena za 1 godzinę brutto w zł % (100 pkt) 2. Kryterium oceny oferty jest cena waga 100 %. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zgodna z opisem przedmiotu zamówienia i zawierająca najniższą cenę brutto w przeliczeniu na godzinę zegarową najmu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji zaoferowanych przez Oferenta sal celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru wykonania wizytacji Oferent ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu jej dokonania. W razie uniemożliwienia Zamawiającemu sprawdzenia jakości sal oferta Oferenta będzie podlegać odrzuceniu. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr Do oferty należy dołączyć: Zał. Nr 2 - Oświadczenie własne Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych Oferenta z Zamawiającym zgodne z Zasadami Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązującymi od r. Zał. Nr 3 - Odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Oferta powinna być czytelna, podpisana przez osobę upoważnioną i złożona w języku polskim. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście, faksem na numer , pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu InBIT Wrocław, ul. Tęczowa 7, Wrocław do dnia r. do godziny Kopertę należy opisać podając dane składającego ofertę (Firma/imię i nazwisko, adres) oraz dopisek Oferta wynajmu sal dydaktycznych oraz komputerowych - projekt Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych. 2. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawiadomiony o wyborze. 3. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i/lub indywidualnego spotkania w Biurze Projektu.

7 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Dane kontaktowe dla Oferentów: Tel lub , anna.peldiak@inbit.pl. Załączniki do zapytania ofertowego: Nr 1 - Formularz ofertowy Nr 2 Oświadczenie własne Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych