ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r SEKA S.A. / Zamawiający / zaprasza do udziału w postępowaniu, którego przedmiotem jest dostarczenie wyżywienia dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu Kompleksowe szkolenia dla pracowników usuwających wyroby azbestowe z terenu województwa. Projekt realizowany: INFORMACJE O PROJEKCIE w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt ma na celu podniesienie konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw poprzez szkolenia z zakresu usuwania wyrobów azbestowych z budynków. Część I ZAMAWIAJĄCY SEKA S.A. Adres: ul. Paca Warszawa www: usunazbest@seka.pl Telefon: NIP: REGON: Biuro projektu: SEKA S.A. Oddział Wrocław ul. Kaszubska Wrocław Część II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): (Usługi podawania napojów) (Usługi podawania posiłków) Przedmiot zamówienia: Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń składającego się z serwisu kawowego oraz obiadu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: ;

2 2. Szkolenia będą odbywały się na terenie województwa dolnośląskiego. Zamawiający dokładne miejsce świadczenia usługi poda po wyborze miejsca realizacji szkoleń przeprowadzanego w odrębnym postępowaniu. 3. Odbędzie się 6 edycji szkoleń. W każdej edycji udział weźmie średnio 15 osób oraz trener (łącznie 16 osób). Edycje szkoleń mogą nakładać się na siebie w czasie; Edycje mogą nakładać się na siebie w czasie. 4. Każda edycja szkolenia trwa 5 dni. 5. Zajęcia odbywają się w trybie weekendowym. 6. Przez cały okres szkolenia stacjonarnego (5 dni) uczestnicy (16 osób) muszą mieć zapewnione bez ograniczeń: - ciepłe napoje (kawa, herbata) - dodatki do ciepłych napojów: cukier, mleko, cytryna - kruche ciastka (co najmniej 3 rodzaje) - wodę mineralną 7. Na jedną przerwę w ciągu dnia uczestnicy (16 osób) muszą mieć zapewniony obiad składający się z: - trzyskładnikowego ciepłego drugiego dania 8. Menu obiadowe na każdy dzień szkolenia będzie różne. 9. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o rozpoczęciu danej edycji szkoleń i harmonogramie spotkań na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia; 10. Rozliczanie z Wykonawcą i płatność następuje na podstawie rzeczywistego zużycia w okresach miesięcznych; 11. Cena usługi będzie stała przez cały okres zamówienia; 12. Wyżywienie na miejsce szkolenia należy dostarczyć najpóźniej 30 minut przed jego rozpoczęciem 13. Wraz z wyżywieniem należy dostarczyć całą niezbędną zastawę (np. talerze, szklanki, filiżanki, sztućce, serwetki) oraz urządzania, które utrzymują odpowiednią temperaturę potraw i napojów (np. termosy). Obiad może być również dostarczony w opakowaniach typu lunch box. 14. Zlecenie musi być wykonane z zachowaniem wszelkich przepisów z zakresu prowadzonej działalności (dostarczania posiłków), w szczególności przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. - o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz innych przepisów szczególnych. 15. Posiłki dla uczestników będą każdorazowo przygotowane ze świeżych i czystych składników. Część III KRYTERIA FORMALNE I MERYTORYCZNE WOBEC WYKONAWCY a) Kryteria formalne O realizację ww. usługi mogą się ubiegać podmioty, które spełnią następujące KRYTERIA FORMALNE: mają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności

3 Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkuje odrzuceniem oferty b) Kryteria merytoryczne Kryteria merytoryczne podlegają ocenie zgodnie z częścią VII zapytania: a. cena brutto waga punktowa 100% Część IV CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część V INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Ewentualne pytania proszę kierować do Wojciech Zagórski, tel wojciech.zagorski@seka.pl Część VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Oferty należy składać do dnia do godziny 9.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Zamawiającego wskazany w Części VI pkt 9. Decyduje data wpłynięcia do biura projektu. 2. Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego OFERTA. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni wypełniona. 4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Wykonawcy. 6. Oferta powinna zawierać w szczególności a. Wypełniony formularz oferty b. Aktualny wpis do CEIDG lub KRS lub innego właściwego rejestru 7. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4 8. Oferty złożone po terminie oznaczonym w pkt 1 nie podlegają rozpatrzeniu ani zwrotowi do oferentów. 9. Oferty należy złożyć w biurze projektu: SEKA S.A. Oddział Wrocław ul. Kaszubska Wrocław Część VII KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Komisyjna ocena ofert rozpocznie się w dniu r. 2. Informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana do wszystkich Oferentów pocztą mailową. 3. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz kryteriów merytorycznych. 4. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: nie spełnia kryteriów formalnych, jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, oferent nie zgodzi się na przeprowadzenie wizji lokalnej 5. Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących KRYTERIÓW MERYTORYCZNYCH: cena brutto waga punktowa 100% Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 100pkt., natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: cena = (cena najniższa / cena ocenianej oferty) x 100pkt. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 7. W przypadku kryterium cena ocenie podlega łączna cena brutto za całość zamówienia. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Oferenci zostaną poinformowani indywidualnie drogą elektroniczną. 9. Cena podana w formularzu ofertowym wyczerpuje wszelkie roszczenia z tytułu świadczonej usługi. Część VIII INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Wykonawców, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym, powiązanych z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz powiązanych z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji

5 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w pkt. 2. Wykonawca składa stosowne oświadczenie. 3. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 4. Zamawiający zastrzega możliwość anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny o czym zostaną poinformowani wszystkie podmioty do których zostało wysłane zapytanie oraz ci którzy złożyli ofertę. ZAŁACZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik 1 Formularz oferty