PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Człowiek najlepsza inwestycja ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZLECENIODAWCA: Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek NIP , REGON reprezentowany przez Łukasza Dymka Właściciela tel. (67) , fax: (67) Chodzież, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją Projektu: Lepsze perspektywy aktywizacja osób niepełnosprawnych nr: POKL /14 w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek z siedzibą w Chodzieży (64-800) przy ul. Małachowskiego 2B, NIP , REGON , realizując zasadę konkurencyjności zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert, na przeprowadzenie następującego zadania: ŚWIADCZENIE USŁUGI WYNAJMU SAL SZKOLENIOWYCH W CELU ORGANIZACJI INDYWIDUALNYCH ZAJĘĆ I SZKOLEŃ / WARSZTATÓW Z DORADCAMI ZAWODOWYMI I PSYCHOLOGAMI CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: świadczenie usługi wynajmu sal szkoleniowych w celu organizacji indywidualnych zajęć oraz grupowych warsztatów/zajęć z doradcami zawodowymi i psychologami dla Uczestników Projektu 80 osób niepełnosprawnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, pozostających bez zatrudnienia (bezrobotnych bądź nieaktywnych zawodowo), w wieku lata, mieszkańców obszaru powiatu słupskiego lub Miasta Słupsk w województwie pomorskim. Zajęcia odbywać się będą na terenie miasta Słupska.

2 Część 1. Wynajem sal szkoleniowych na zajęcia grupowe z zakresu Doradztwa Zawodowego dla Uczestników Projektu: 1) Liczba godzin: 288h (1h = 45 minut). 2) Termin realizacji zamówienia: listopad/październik ) Sala szkoleniowa powinna posiadać powierzchnię nie mniejszą niż 20m2 gwarantując tym samym optymalne warunki prowadzenia zajęć w grupach 10-osobowych, posiadać komplet mebli dla 11 osób - stół i krzesła (Uczestnicy Projektu oraz trener). 4) Sala szkoleniowa ma być wyposażona min. w tablicę FLIPCHART (arkusze papieru oraz markery), projektor i tablicę. 5) Sala szkoleniowa powinna zapewniać: dostęp do źródeł prądu; odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie; dostęp do toalet i ciągów komunikacyjnych, znajdujących się w tym samym budynku. 6) Sala szkoleniowa powinna posiadać miejsce na umieszczenie serwisu kawowego dla uczestników/uczestniczek szkoleń. 7) Sale muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 8) Inne: możliwość oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie z Wytycznymi oznaczania projektów współfinansowanych przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Część 2. Wynajem sal szkoleniowych na indywidualne Doradztwo Zawodowe dla Uczestników Projektu. 1) Liczba godzin: 480h (1h = 60 minut). 2) Termin realizacji zamówienia: listopad/grudzień ) Sala szkoleniowa powinna posiadać powierzchnię nie mniejszą niż 10m2 gwarantując tym samym optymalne warunki do prowadzenia zajęć indywidulanych, posiadać co najmniej 1 stół i 2 krzesła (1 uczestnik oraz trener). 4) Sala szkoleniowa powinna zapewniać: dostęp do Internetu dla 1 stanowiska; dostęp do źródeł prądu; odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie; dostęp do toalet i ciągów komunikacyjnych, znajdujących się w tym samym budynku. 5) Sale muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 6) Inne: możliwość oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie z Wytycznymi oznaczania projektów współfinansowanych przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

3 Część 3. Wynajem sal szkoleniowych na grupowe Warsztaty Psychologiczno-Terapeutyczne: 1) Liczba godzin: 288h (1h = 45 minut). 2) Termin realizacji zamówienia: listopad/grudzień ) Sala szkoleniowa powinna posiadać powierzchnię nie mniejszą niż 20m2 gwarantując tym samym optymalne warunki prowadzenia zajęć w grupach 10-osobowych, posiadać komplet mebli dla 11 osób - stół i krzesła (Uczestnicy Projektu oraz trener). 4) Sala szkoleniowa ma być wyposażona min. w tablicę FLIPCHART (arkusze papieru oraz markery), projektor i tablicę. 5) Sala szkoleniowa powinna zapewniać: dostęp do źródeł prądu; odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie; dostęp do toalet i ciągów komunikacyjnych, znajdujących się w tym samym budynku. 6) Sala szkoleniowa powinna posiadać miejsce na umieszczenie serwisu kawowego dla uczestników/uczestniczek szkoleń. 7) Sale muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 8) Inne: możliwość oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie z Wytycznymi oznaczania projektów współfinansowanych przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Część 4. Wynajem sal szkoleniowych na indywidualne wsparcie psychologiczne: 1) Liczba godzin: 480h (1h = 60 minut). 2) Termin realizacji zamówienia: listopad/grudzień ) Sala szkoleniowa powinna posiadać powierzchnię nie mniejszą niż 10m2 gwarantując tym samym optymalne warunki do prowadzenia zajęć indywidulanych, posiadać co najmniej 1 stół i 2 krzesła (1 uczestnik oraz trener). 4) Sala szkoleniowa powinna zapewniać: dostęp do źródeł prądu; odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie; dostęp do toalet i ciągów komunikacyjnych, znajdujących się w tym samym budynku. 5) Sale muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 6) Inne: możliwość oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie z Wytycznymi oznaczania projektów współfinansowanych przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4 INFORMACJE DODATKOWE: 1. Projekt realizowany jest w okresie od roku do roku. Realizację zadań przewiduje się od dnia roku do dnia roku. 2. Zleceniodawca dopuszcza złożenie ofert częściowych z podziałem na części 1, 2, 3 i 4 opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3. Zleceniodawca nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Zleceniobiorcy a Zleceniobiorcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Zleceniobiorca ma obowiązek dołączenia do oferty oświadczenia o braku powiązań, o których mowa w pkt. 3 Informacji dodatkowych stanowiącego integralną część zapytania ofertowego (załącznik nr 1) oraz Formularza oferty (załącznik nr 2). 5. Zleceniodawca przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami cena (waga 100 %.): a) Cena to całkowita cena brutto za wynajem 1 godziny Sali szkoleniowej, b) Oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość procent, tj. 100 %, pozostałe będą oceniane w stosunku do najkorzystniejszej oferty według wzoru: Cena = (C oferowana min. brutto za godzinę x 100 % ) / C badanej oferty brutto za godzinę 6. Zleceniodawca dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz pod względem merytorycznym (uwzględniając kryteria oceny ofert) zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą wartość procentową. 8. W ofercie proszę podać: a) Kwotę brutto za 1 godzinę; b) Całkowitą kwotę brutto; c) Proponowaną formę płatności; d) Oświadczenie Zleceniobiorcy, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonania zamówienia. 9. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 10. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Koordynatorem Projektu pod nr telefonu Dopuszcza się komunikowanie ze Zleceniodawcą również za pomocą poczty elektronicznej (

5 ), przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. 11. Zleceniodawca dostarczy niniejsze zapytanie ofertowe do minimum 3 (trzech) potencjalnych Zleceniobiorców za pomocą poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej lub osobiście. 12. Zleceniodawca umieszcza zapytanie ofertowe na stronie internetowej Projektu:. 13. Zleceniobiorca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14. Oferty należy nadsyłać lub doręczyć do siedziby Projektodawcy w Chodzieży (64-800) przy ul. Małachowskiego 2B, do dnia roku, do godz Otwarcie ofert nastąpi roku w siedzibie Projektodawcy w Chodzieży (64-800) przy ul. Małachowskiego 2B, o godzinie Okres związania oferty: 30 dni. 17. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Zleceniobiorca. 18. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. 19. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. (Zleceniodawca lub osoba działająca w imieniu Zleceniodawcy)

6 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Pieczęć Zleceniobiorcy Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją Projektu: Lepsze perspektywy aktywizacja osób niepełnosprawnych nr: POKL /14 w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a,.. reprezentujący/a: oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą, tj. Wielkopolskim Instytutem Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek z siedzibą w Chodzieży (64-800) przy ul. Małachowskiego 2B oraz Partnerem Projektu tj. Stowarzyszeniem Osób po Endoprotezoplastyce Biodra BIODERKO z siedzibą w Chodzieży (64 800) przy ul. Jagiellońskiej 3. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Zleceniobiorcy, a Zleceniobiorcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia.. Miejscowość.. Czytelny Podpis Zleceniobiorcy lub osoby działającej w imieniu Zleceniobiorcy

7 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego FORMULARZ OFERTY w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: ŚWIADCZENIE USŁUGI WYNAJMU SAL SZKOLENIOWYCH W CELU ORGANIZACJI INDYWIDUALNYCH ZAJĘĆ I SZKOLEŃ / WARSZTATÓW Z DORADCAMI ZAWODOWYMI I PSYCHOLOGAMI CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Projekt: Lepsze perspektywy aktywizacja osób niepełnosprawnych. Termin realizacji zamówienia: XI XII Nazwa (firma) oraz adres Zleceniobiorcy: Telefon:... NIP:... REGON: Kalkulacja cenowa Zleceniobiorcy za realizację zamówienia: ŚWIADCZENIE USŁUGI WYNAJMU SAL SZKOLENIOWYCH W CELU ORGANIZACJI INDYWIDUALNYCH ZAJĘĆ I SZKOLEŃ / WARSZTATÓW Z DORADCAMI ZAWODOWYMI I PSYCHOLOGAMI Nazwa części zamówienia (niepotrzebne skreślić) A) Oferowana kwota brutto za 1 godzinę wynajmu sal szkoleniowych [PLN] B) Liczba godzin A x B Całkowita kwota brutto [PLN] Część 1. Wynajem sal szkoleniowych na zajęcia grupowe z zakresu Doradztwa Zawodowego dla Uczestników Projektu. 288 Część 2. Wynajem sal szkoleniowych na wsparcie indywidualne z zakresu Doradztwa Zawodowego dla Uczestników Projektu. 480

8 Część 3. Wynajem sal szkoleniowych na warsztaty psychologicznoterapeutyczne dla Uczestników Projektu Część 4. Wynajem sal szkoleniowych na indywidualne wsparcie psychologiczne dla Uczestników Projektu SUMA Cena łącznie brutto [PLN]: (Słownie: ) *WAŻNE Zleceniobiorca wypełnia wyłącznie rubryki dotyczące przedmiotu zamówienia na jaki składa ofertę. Pozostałe należy przekreślić. 1. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Oświadczam, iż dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia 3. Oświadczam, iż znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczam, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zleceniodawcy i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 5. Proponowana forma płatności przelew/ gotówka* 30 dni od wystawienia faktury. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: - Oświadczenie o braku powiazań ze Zleceniodawcą osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 1). - Inne:... Miejscowość..., dnia roku.... (pieczęć i czytelny podpis Zleceniobiorcy lub osoby działającej w imieniu Zleceniobiorcy) *niepotrzebne skreślić