Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją Projektu nr POKL /12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę, zapraszamy do składania ofert na udostepnienie pokoi hotelowych w Warszawie dla uczestników Projektu. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: usługi hotelarskie Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. Nazwa i adres Zamawiającego: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego 110, Warszawa tel. (22) fax. (22) II. Opis przedmiotu Zamówienia Usługa polega na zapewnieniu pokoi hotelowych dla uczestników Projektu w związku z organizacją szkoleń w Warszawie w latach Miejsca noclegowe w roku 2013 powinny zostać udostępnione w następujących terminach: r r r r r r r r r r. Szczegółowy harmonogram na rok 2014 zostanie ustalony z Wykonawcą w terminie do 30 dni od zakończenia ostatniego cyklu szkoleniowego w roku 2013, zgodnie z powyższym 1

2 haromonogramem. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów i ilości szkoleń w danym roku kalendarzowym. Wymagania Zamawiającego dotyczące zakwaterowania: Lokalizacja: Warszawa, w odległości maksymalnie 5 km od Naczelnej Izby Lekarskiej (ul. Sobieskiego 110, długość trasy liczona według strony internetowej z dogodnym dojazdem komunikacją miejską bez konieczności przesiadek, preferowane dzielnice: Śródmieście, Mokotów; Standard ośrodka konferencyjnego/hotelu: min. 3 trzygwiazdkowy (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie); Zapewnienie we wskazanych w harmonogramie terminach, liczby miejsc noclegowych w liczbie od 1 do 10; Zapewnienie wyżywienia uczestnikom korzystającym z noclegu (śniadania i kolacje); Noclegi w pokojach maksymalnie 2-osobowych z łazienką i dostępem do internetu, III. Wynagrodzenie Płatność nastąpi po każdym zrealizowanym szkoleniu. W przypadku, gdy rzeczywista liczba uczestników szkolenia będzie mniejsza od liczby miejsc udostępnionych przez Wykonawcę, wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio wyliczone w stosunku do rzeczywistej ilości uczestników szkoleń i kosztów przypadających na jednego uczestnika. IV. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty W toku weryfikacji i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający poprawi w ofercie: 2

3 a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Kryterium oceny ofert jest cena waga 100%, oznacza to, że za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na wzorze przygotowanym przez Naczelną Izbę Lekarską Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranym Wykonawcą. Po wyborze Wykonawcy zastrzegamy sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. V. Opis sposobu przygotowania oferty Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie, powinny być sporządzona na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone. Zamawiający może odrzucić ofertę wykonawcy, którego miejsce świadczenia usługi nie będzie odpowiadać preferencjom Zamawiającego w zakresie lokalizacji określonej w niniejszym zapytaniu ofertowym. VI. Termin i sposób składania ofert Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godz w formie elektronicznej na adres: mlodylekarz@hipokrates.org, 3

4 faxem na numer: (22) VII. Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępnie jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego: VIII. Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres mlodylekarz@hipokrates.org 4

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Pieczęć firmowa Wykonawcy: Zamawiający: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego Warszawa Nazwa i siedziba Oferenta: Nazwa / nazwisko i imię: ul.:.. nr:... Miejscowość:.. kod: Nr telefonu: Nr faksu: . NIP: REGON:.. Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym: (imię, nazwisko, stanowisko, telefon) 5

6 Treść oferty: Oferuję realizację usługi zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę.. zł/brutto (słownie..). Nazwa usługi Noclegi z wyżywieniem Miejsce usługi Daty usługi w roku 2013 Cena netto Cena brutto Oświadczenia Wykonawcy: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 2. W przypadku wyboru oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 6

7 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Składając ofertę na udostępnienie pokoi hotelowych dla uczestników Projektu nr POKL /12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę oświadczam/y, że pomiędzy Oferentem -.. a Zamawiającym, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość, data.. Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy 7