ZAPYTANIE OFERTOWE NR PZ/04/2015/TOPZIEL/WK

Transkrypt

1 Topas Sp. z o. o. ul. Domaniewska 47/ Warszawa Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR PZ/04/2015/TOPZIEL/WK W związku z realizacją projektu szkoleniowo-doradczego pt. Zielone światło dla MSP współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Topas Sp. z o.o. zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w konkursie ofert na realizację usług w zakresie: Pełnienie funkcji Specjalisty/ki ds. szkoleń w projekcie Zielone światło dla MSP. Niniejsze postępowanie odbywa się zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Celem niniejszego postępowania konkursowego jest wyłonienie Wykonawcy pełniącego funkcję Specjalisty/ki ds. szkoleń w projekcie pt. Zielone światło dla MSP współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi szkoleniowe; Usługi związane z zarządzaniem; Dodatkowe usługi biurowe, Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu. II. SPECYFIKACJA USŁUGI 1. Informacje o projekcie: 1.1. Tytuł projektu: Zielone światło dla MSP 1.2. Priorytet: II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących 1.3. Działanie: 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki 1.4. Poddziałanie: Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach 1.5. Instytucja Wdrażająca: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości 1.6. Typ projektu: otwarty projekt szkoleniowo-doradczy Strona 1 z 5

2 1.7. Obszar: cała Polska 1.8. Grupa docelowa: Przedsiębiorstwa MMŚP (60 mikro, 60 małych i 80 średnich przedsiębiorstw) i ich 390 pracowników (60 pracowników mikro-, 90 pracowników małych przedsiębiorstw i 240 prac. średnich przedsiębiorstw) w tym min. 117 kobiet Liczba dni szkoleniowych: Liczba godzin doradztwa: Liczba firm objętych wsparciem: Okres realizacji projektu: do roku. tj. 19 miesięcy Wartość projektu: ,24 zł 2. Zakres realizacji usługi: 2.1. Opracowywanie harmonogramu doradztwa Opracowywanie harmonogramu szkoleń Kontakty z doradcami oraz trenerami Organizacja procesu doradztwa Organizacja szkoleń. 3. Okres realizacji usługi obejmuje od 11 maja 2015 r. do r. (2 miesiące rozliczeniowe). Na miesiąc rozliczeniowy przypada średnio 120 godzin pracy. 4. Forma prawna świadczenia usługi - umowa cywilno-prawna (umowa zlecenie lub umowa o współpracy z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) zawarta w oparciu o Kodeks Cywilny. III. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy/Podwykonawcy, którzy: 1.1. Nie mają przeszkód prawnych ani skarbowych, aby zawrzeć umowę cywilno-prawną (umowę zlecenia lub umowę o współpracy z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) Posiadają wiedzę oraz doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia, tj. minimum rok doświadczenia w realizacji szkoleń potwierdzone w CV Dysponują odpowiednim potencjałem oraz są zdolne do wykonania zamówienia. IV. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCY 1. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy/Podwykonawcy, którzy powiązani są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, w szczególności jeśli wzajemne powiązania polegają na: 1.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 1.2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 1.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 1.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ 1. Propozycję świadczenia usług wraz z podaniem ceny w Formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. Przy sporządzaniu oferty prosimy o zachowanie wyżej wymienionej kolejności. Strona 2 z 5

3 VI. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Cena przedstawiona w Formularzu ofertowym powinna zawierać wszelkie składniki, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść w związku z realizacją umowy, a w szczególności: wynagrodzenie brutto oraz ewentualne koszty zamawiającego jako zleceniodawcy, tj. składki na ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne oraz inne obowiązkowe obciążenia pubilcznoskarbowe. 3. Zamawiający dopuszcza następujące formy składania ofert: drogą elektroniczną (zeskanowany, podpisany i zaparafowany dokument) na adres daniel.sokolowski@topas.com.pl faksem (podpisany i zaparafowany dokument) na numer (022) , przesyłką pocztową na adres Topas Sp. z o.o. ul. Domaniewska 47/10, Warszawa, Koperta powinna być zabezpieczona przed możliwością otwarcia bez pozostawienia śladów, osobiście do sekretariatu Topas Sp. z o.o. ul. Domaniewska 47/10, Warszawa, w godzinach od 9:00 do 17:00. Koperta powinna być zabezpieczona przed możliwością otwarcia bez pozostawienia śladów. W tym przypadku sekretariat wystawi potwierdzenie otrzymania oferty. 4. Oferty należy złożyć do dnia r. do końca dnia (decyduje data wpłynięcia oferty). 5. Oferty składane osobiście lub przesyłką pocztową należy oznaczyć dopiskiem OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE NIE OTWIERAĆ PRZED r.. 6. Wszystkie pytania, dotyczące zapytania ofertowego, proszę przesyłać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: daniel.sokolowski@topas.com.pl 7. Pytania i odpowiedzi będą umieszczone na stronie internetowej 8. Termin otwarcia ofert: r. godz. 12:15. VII. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. 2. Ocenie podlegają wszystkie elementy łącznie. 3. Przedstawione oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryterium najniższej ceny. Lp. Kryterium Cena 1. Cena brutto za wykonanie zamówienia 100% 4. Wykonawca, którego oferta oceniona zostanie jako najkorzystniejsza będzie ogłoszony zwycięzcą postępowania. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny ze zwycięzca postępowania jeżeli oferta przez niego złożona przekraczała będzie środki przewidziane w budżecie projektu na realizację usług. 2. Oferta Wykonawcy jest wiążąca przez 30 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu. Strona 3 z 5

4 Formularz ofertowy do zapytania cenowego Załącznik 1 do Zapytania ofertowego Formularz ofertowy I. Wycena złożona przez:.. miejscowość, data Imię i Nazwisko Adres zamieszkania Telefon II. Oferta cenowa I II III IV V Usługa Jednostka miary Cena Liczba jednostek Wartość ogółem PLN (V=III x IV) Pełnienie funkcji Specjalista/ka ds. szkoleń w projekcie Zielone światło dla MSP Miesiąc 2 Oświadczam, że składając niniejszą ofertę: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadam wiedzę, doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; Strona 4 z 5

5 Załącznik 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym 1, w tym: 1. nie uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. nie posiada udziałów lub co najmniej 5 % akcji, 3. nie pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą. Strona 5 z 5