Raporty z ZUS o pojawieniu się płatników składek

Transkrypt

1 Raprty z ZUS pjawieniu się płatników składek Niniejszy dkument przedstawia spsób bsługi w systemie POMOST Std raprtów z ZUS pjawieniu się płatników składek w ramach mnitrwania sytuacji sób, w kresie przyznania świadczeń z pmcy spłecznej. Schemat pwstawania i bsługi takich raprtów przedstawia się następując: Jednstka Organizacyjna Pmcy Spłecznej wydaje decyzje przyznające świadczenia; infrmacje przyznanych świadczeniach autmatycznie trafiają d Centralnej Bazy Beneficjentów (CBB); ZUS, pierając się na danych zgrmadznych w CBB, sprawdza, czy dla sób, którym przyznan świadczenia, pjawił się nwy płatnik składki na ubezpieczenie zdrwtne; Ministerstw Rdziny, Pracy i Plityki Spłecznej infrmuje Jednstkę udstępnieniu raprtu z ZUS, za pśrednictwem kmunikatra w Centralnej Aplikacji Statystycznej (CAS); Jednstka, która przyznała świadczenia, pbiera udstępniny raprt w frmie elektrnicznej; pbrany raprt zawiera listę sób, dla których ZUS wykrył pjawienie się nweg płatnika składek; pjawienie się sby w raprcie, mże świadczyć ptencjalnej zmianie sytuacji, mającej wpływ na przysługiwanie lub wyskść świadczenia z pmcy spłecznej; sprawdzenie, czy taka zmiana faktycznie nastąpiła i czy pwinna skutkwać zmianą decyzji, pzstaje w gestii Jednstki; pracwnik Jednstki przydzielny d bsługi infrmacji z raprtu z ZUS, ustawia status infrmacji, infrmujący wyniku w/w sprawdzenia raz znacza ewentualne decyzje zmieniające, wydane w związku z infrmacją z raprtu z ZUS; w terminie kreślnym przez MRPiPS indywidualnie dla każdeg raprtu, Jednstka twrzy sprawzdanie z bsługi teg raprtu i wysyła je d CAS; System POMOST Std, pcząwszy d wersji jest dstswany d przyjęcia i bsługi raprtów z ZUS pjawieniu się płatników składek. Termin udstępnienia pierwszeg raprtu z ZUS zstanie pdany przez MRPiPS. Dkument pdzielny jest na następujące części: Nadanie uprawnień Użytkwnikm Pbranie raprtu z ZUS Przydzielenie Użytkwników d bsługi pzycji raprtu Przypisanie autmatyczne Przypisanie ręczne na siebie Przypisanie ręczne na inneg pracwnika Anulwanie przypisania Obsługa pzycji raprtu Zmiana statusu pzycji raprtu Wydanie decyzji zmieniającej w związku z infrmacją z raprtu z ZUS Obsługa sprawzdania Infrmacje na wszystkich ilustracjach są fikcyjne. 1

2 Nadanie uprawnień Użytkwnikm O dstępie d bsługi raprtów z ZUS decydują uprawnienia nazwach zaczynających się d Raprty z ZUS. Aby nadać te uprawnienia, Administratr systemu POMOST Std pwinien: z główneg kna Pmstu w rli Administratra wybrać przycisk Użytkwnicy / Pracwnicy; Na knie Lista użytkwników / pracwników wybrać iknę mdyfikacji dla Użytkwnika wybraneg z listy; na knie Dane użytkwnika / pracwnika, przejść na zakładkę Uprawnienia użytkwnika, i rzwinąć grupę uprawnień Ogólne czynnści. Pszczególne uprawnienia mają następujące znaczenie: Nazwa uprawnienia: pczątek wszędzie taki sam: Raprty z ZUS pbranie przypisanie autmatyczne przypisanie ręczne sameg siebie przypisanie ręczne inneg pracwnika Działanie: Umżliwia pbranie raprtu udstępnineg dla Jednstki przez ZUS. Steruje dstępnścią przycisku Pbierz raprty z ZUS na knie Raprty ZUS pjawieniu się płatników składek. Uprawnienie jest dmyślnie nadane w rlach Administracja i Emp@tia. Umżliwia wyknanie autmatyczneg pdziału raprtu na pracwników, którzy pracwali decyzje wskazane w raprcie, alb równeg pdziału raprtu na wszystkich uprawninych pracwników, przydzielająceg każdemu z nich tyle sam pzycji, Steruje dstępnścią przycisku Przypisz autmatycznie na knie Zawartść raprtu z ZUS pjawieniu się płatników składek. Uprawnienie jest dmyślnie wyłączne. Umżliwia przypisanie samemu sbie pzycji raprtu d bsługi. Steruje dstępnścią przycisku Przypisz na siebie na knie Zawartść raprtu z ZUS pjawieniu się płatników składek. Uprawnienie jest dmyślnie nadane we wszystkich rlach, których nazwy zaczynają się d Obsługa Klienta. Umżliwia przypisanie innemu pracwnikwi pzycji raprtu d bsługi. Steruje dstępnścią przycisku Przypisz na pracwnika na 2

3 anulwanie lub zmiana przypisania bsługa infrmacji z raprtu twrzenie sprawzdania uwzględnienie w przypisaniu autmatycznym mżliwść wskazania w przypisaniu ręcznym knie Zawartść raprtu z ZUS pjawieniu się płatników składek. Uprawnienie jest dmyślnie wyłączne. Umżliwia anulwanie alb zmianę wcześniej dknaneg przypisania pzycji raprtu. Steruje dstępnścią przycisku Anuluj przypisanie na knie Zawartść raprtu z ZUS pjawieniu się płatników składek raz pcji zmień przypisanie już zadekretwanym pzycjm na knach Dekretacja autmatyczna, Dekretacja na siebie, Dekretacja na pracwnika i Czyszczenie dekretacji. Uprawnienie jest dmyślnie wyłączne. Umżliwia dknywanie czynnści w ramach bsługi pzycji raprtu, w tym ustawianie statusów pzycji i wpisywanie dwlnych ntatek. Steruje dstępnścią przycisków Zmień status i Wprwadź ntatki na knie Zawartść raprtu z ZUS pjawieniu się płatników składek. Uprawnienie jest dmyślnie nadane we wszystkich rlach, których nazwy zaczynają się d Obsługa Klienta. Umżliwia twrzenie sprawzdania z bsługi raprtu. Steruje dstępnścią frmularza Z1-CBB-PS pdczas twrzenia sprawzdania. Uprawnienie jest dmyślnie nadane w rli Obsługa sprawzdań. Decyduje tym, czy pracwnik jest uwzględniny w przypisaniu autmatycznym. Pracwnik taki musi mieć również uprawnienie bsługa infrmacji z raprtu. Uprawnienie jest dmyślnie wyłączne. Decyduje tym, czy pracwnik jest dstępny d wybru pdczas ręczneg przypisania pracwnika d bsługi pzycji raprtu. Pracwnik taki musi mieć również uprawnienie bsługa infrmacji z raprtu. Uprawnienie jest dmyślnie wyłączne. Pnadt istnieje mżliwść włączenia lub wyłączenia glbalnie w całym systemie mżliwści przypisywania autmatyczneg, na siebie lub na inneg pracwnika, bez kniecznści zmiany uprawnień wszystkim Użytkwnikm. Służy d teg parametr systemwy nazwie Spsób dekretacji dla usługi grupwej Z1 CBB. Wartść teg parametru składa z trzech cyfr: 1) pierwsza cyfra równa 1 znacza dstępnść przypisania autmatyczneg, 0 brak dstępnści; 2) druga cyfra równa 1 znacza dstępnść przypisania na inneg pracwnika, 0 brak dstępnści; 3) trzecia cyfra równa 1 znacza dstępnść przypisania na siebie, 0 brak dstępnści. Dmyślna wartść t 011, c znacza dstępnść przypisania na siebie i przypisania na inneg pracwnika, zatem jeśli w Jednstce ma być stswane przypisanie autmatyczne, t należy zmienić na

4 W celu zmiany parametru, Administratr pwinien: z główneg kna Pmstu w rli Administratra wybrać przycisk Parametry systemwe; Wyszukać parametr nazwie Spsób dekretacji dla usługi grupwej Z1 Wybrać iknę mdyfikacji w dlnej części kna; Ustawienie cyfry 0 na dwlnej pzycji parametru, spwduje że żaden Użytkwnik, mim psiadanych uprawnień, nie będzie mógł przypisywać pzycji raprtu z ZUS wybranym spsbem. System POMOST Std nie pzwli ustawić wartści 000 gdyż znaczałby t niedstępnść żadneg spsbu przypisywania pracwników d pzycji raprtu. 4

5 Pbranie raprtu z ZUS Aby pbrać raprt z ZUS, należy z drzewka funkcji główneg kna Pmstu wybrać pzycję Raprty ZUS pjawieniu się płatników składek. Ilustracje prezentują umiejscwienie tej pzycji: a) dla Użytkwnika z uprawnieniami Administratra; b) dla pzstałych Użytkwników, mających przedstawine w pprzednim rzdziale uprawnienia d raprtów z ZUS. P wejściu d kna Raprty ZUS pjawieniu się płatników składek należy wybrać przycisk Pbierz raprty z ZUS. Jest n dstępny dla Użytkwników, mających uprawnienie nazwie: Raprty z ZUS pbranie. 5

6 Pbranie raprtu wymaga działająceg płączenia z Centralnym Systemem Infrmatycznym Zabezpieczenia Spłeczneg (CSIZS) Emp@tia. W razie braku płączenia, pjawi się stswny kmunikat błędzie. Jeśli ZUS nie udstępnił żadneg raprtu dla Jednstki, prces skńczy się infrmacją przykładwej pstaci: :13:02,419 Ostrzeżenie: Obecnie nie ma żadneg raprtu d pbrania. P pprawnym pbraniu, ten sam raprt nie jest już mżliwy d pnwneg pbrania. Każda próba pbrania raprtu będzie zapisana w dzienniku zdarzeń dla integracji z Emp@tią, jak zdarzenie nazwie [ZUS] Pbierz raprt weryfikacje grupwe. Pbrany raprt pjawi się na liście raprtów. W klumnach listy znajdują się przydatne infrmacje, m.in.: Za kres d, d jest t kres mnitrwania, w którym ZUS sprawdzał, czy pjawili się nwi płatnicy składek dla sób, którym Jednstka przyznała świadczenie; Udstępniny data udstępnienia raprtu przez ZUS d tej daty naliczane są dni pzstające d wysłania sprawzdania z bsługi teg raprtu. Pbrany data pbrania raprtu Data wysłania sprawzdania dzień w którym należy wysłać sprawzdanie z bsługi teg raprtu d Centralnej Aplikacji Statystycznej (CAS) nie jest t faktyczna data, w którym zstał wysłane sprawzdanie, tylk termin na wyknanie tej czynnści. Ile dni d wysłania sprawzdania ile dni pzstał d daty bieżącej, d daty wysłania sprawzdania; Archiwalny raprt przestawia się na archiwalny autmatycznie, jeśli minął termin wysłania sprawzdania i jedncześnie nie ma już pzycji statusach niezweryfikwana alb sprawa w tku. Raprt archiwalny mżna już tylk przeglądać. Ważne. Sygnałem d pbrania raprtu pwinna być infrmacja z Ministerstwa Rdziny, Pracy i Plityki Spłecznej udstępnieniu raprtu. P trzymaniu takiej infrmacji, zalecane jest jak najszybsze pbranie raprtu, pnieważ termin na wysłanie sprawzdania d CAS jest dliczany d dnia udstępnienia, a nie pbrania raprtu. 6

7 Przydzielenie Użytkwników d bsługi pzycji raprtu W celu przydzielenia Użytkwników d bsługi pszczególnych pzycji raprtu, należy z drzewka funkcji główneg kna Pmstu wybrać pzycję Raprty ZUS pjawieniu się płatników składek, pdbnie jak t pisan w pprzednim rzdziale. P wybrze z listy dpwiednieg raprtu, należy wybrać przycisk Pkaż zawartść raprtu. Pjawi się kn Zawartść raprtu z ZUS pjawieniu się płatników składek. Pd listą pzycji raprtu, znajduje się panel Przypisanie pracwnika d bsługi pzycji raprtu (dekretacja), a w nim przyciski: Wskazówki: Przypisz autmatycznie, Przypisz na siebie, Przypisz pracwnika, Anuluj przypisanie. na liście pzycji raprtu mżna zaznaczyć więcej niż jedną pzycję, w standardwy spsób, tj. używając myszki równcześnie z wciśniętym klawiszem CTRL lub SHIFT; mżna również psłużyć się plami filtrów nad pszczególnymi klumnami listy, aby graniczyć listę d interesujących nas pzycji, p czym zaznaczyć wszystkie za pmcą kmbinacji klawiszy CTRL-A; p zaznaczeniu wszystkich pzycji, które chcemy przypisać, należy wybrać jeden z w/w czterech przycisków, alb użyć przypisanych im skrótów klawiszwych; przypisanie autmatycznie dmyślnie działa na wszystkich pzycjach raprtu, więc zaznaczenie pzycji nie jest knieczne, chyba że świadmie chcemy graniczyć działanie autmatu. 7

8 Przypisanie autmatyczne Przypisanie autmatyczne umżliwia w jednym krku pdzielenie całeg raprtu na pracwników: którzy pracwali decyzje wskazane w pszczególnych pzycjach raprcie, alb przydzielając każdemu pracwnikwi tę samą liczbę pzycji raprtu. W bu przypadkach, przypisani będą jedynie ci pracwnicy, którzy jedncześnie psiadają uprawnienia: Raprty z ZUS bsługa infrmacji z raprtu i Raprty z ZUS - uwzględnienie w przypisaniu autmatycznym. Przycisk Przypisz autmatycznie jest dstępny, jeśli zalgwany Użytkwnik ma uprawnienie Raprty z ZUS - przypisanie autmatyczne i jedncześnie jest włączny parametr systemwy dpuszczający dekretację autmatyczną. P wybrze przycisku pjawia się kn: Przełącznik Dekretacja autmatyczna jest dmyślnie ustawiny w pzycji według pracwnika pracwująceg, c znacza, że system POMOST Std przypisze każdą pzycję raprtu d pracwnika który pracwał decyzję wskazaną w pzycji raprtu. Przełączenie na pzycję ilściwa spwduje, że system POMOST Std będzie się starał przypisać tę samą liczbę pzycji dla każdeg uprawnineg pracwnika. Przykład: Jeśli uprawninych d bsługi weryfikacji jest 4 pracwników i w raprcie jest 20 pzycji, t każdy pracwnik zstanie autmatycznie przypisany d 5 pzycji. W przypadku 18 decyzji i 4 pracwników system zakrągli w górę wynik dzielenia (18/4 = 4,5) i pierwszych 3 pracwników zadekretuje d 5 decyzji każdy, a statni pracwnik zstanie zadekretwany d 3 decyzji. Dla przypisania autmatyczneg, przełącznik Pzycje jest dmyślnie ustawiny jak wszystkie, c znacza że system POMOST Std uwzględni wszystkie pzycje raprtu, ewentualnie graniczne d ustawinych filtrów nad klumnami listy pzycji raprtu. Przełączenie na pzycję zaznaczne spwduje, że POMOST Std uwzględni tylk zaznaczne pzycje raprtu. Opcja zmień przypisanie już zadekretwanym pzycjm jest dmyślnie dznaczna, c znacza że zstaną uwzględnine tylk te pzycje, które nie są nikmu przypisane. Zaznaczenie spwduje, że zstaną uwzględnine również te pzycje, które zstały już przypisane. W takim przypadku, ustawine wcześniej przypisanie d pracwnika, zstanie zmienine na pracwnika wynikająceg z przyjęteg spsbu dekretacji autmatycznej. Zaznaczenie tej pcji jest mżliwe tylk jeśli zalgwany Użytkwnik ma uprawnienie Raprty z ZUS - anulwanie lub zmiana przypisania. Akceptacja kna spwduje rzpczęcie prcesu dekretacji autmatycznej. Przebieg prcesu będzie sygnalizwany knem pstępu, w którym mgą ewentualnie pjawić się infrmacje braku mżliwści autmatyczneg przypisania niektórych pzycji raprtu (znaczne jak strzeżenia, na żółt). W takim przypadku, przypisania wskazanych pzycji należy dknać ręcznie, za pmcą przycisków Przypisz pracwnika alb Przypisz na siebie. Wynik przypisania będzie widczny na liście pzycji raprtu, tj. w klumnie Przypisany pracwnik pjawią się pracwnicy przypisani autmatycznie d pszczególnych pzycji. 8

9 Przypisanie ręczne na siebie Przycisk Przypisz na siebie jest dstępny, jeśli zalgwany Użytkwnik ma uprawnienie Raprty z ZUS przypisanie ręczne na sameg siebie i jedncześnie jest włączny parametr systemwy dpuszczający dekretację ręczną na sameg siebie. P wybrze przycisku pjawia się kn: W plu Pracwnik pjawi się zalgwany Użytkwnik, bez mżliwści zmiany. Przełącznik Pzycje jest dmyślnie ustawiny jak zaznaczne, c spwduje że POMOST Std uwzględni tylk zaznaczne pzycje raprtu. Przełączenie na pzycję wszystkie, c znacza że system POMOST Std uwzględni wszystkie pzycje raprtu, ewentualnie graniczne d ustawinych filtrów nad klumnami listy pzycji raprtu. Opcja zmień przypisanie już zadekretwanym pzycjm jest dmyślnie dznaczna, c znacza że zstaną uwzględnine tylk te pzycje, które nie są nikmu przypisane. Zaznaczenie spwduje, że zstaną uwzględnine również te pzycje, które zstały już przypisane. Zaznaczenie tej pcji jest mżliwe tylk jeśli zalgwany Użytkwnik ma uprawnienie Raprty z ZUS - anulwanie lub zmiana przypisania. Akceptacja kna spwduje przypisanie dpwiednich pzycji. Wynik przypisania będzie widczny na liście pzycji raprtu, tj. w klumnie Przypisany pracwnik dla pszczególnych pzycji, pjawi się aktualnie zalgwany Użytkwnik. Przypisanie ręczne na inneg pracwnika Przycisk Przypisz na pracwnika jest dstępny, jeśli zalgwany Użytkwnik ma uprawnienie Raprty z ZUS przypisanie ręczne na inneg pracwnika i jedncześnie jest włączny parametr systemwy dpuszczający dekretację ręczną na inneg pracwnika. P wybrze przycisku pjawia się kn: Należy wybrać iknę ze strzałką p prawej strnie infrmacji Pracwnik aby wskazać pracwnika d przypisania. Lista pracwników będzie graniczna d tych, którzy jedncześnie psiadają 9

10 uprawnienia: Raprty z ZUS bsługa infrmacji z raprtu i Raprty z ZUS - mżliwść wskazania w przypisaniu ręcznym. Przełącznik Pzycje jest dmyślnie ustawiny jak zaznaczne, c spwduje że POMOST Std uwzględni tylk zaznaczne pzycje raprtu. Przełączenie na pzycję wszystkie, c znacza że system POMOST Std uwzględni wszystkie pzycje raprtu, ewentualnie graniczne d ustawinych filtrów nad klumnami listy pzycji raprtu. Opcja zmień przypisanie już zadekretwanym pzycjm jest dmyślnie dznaczna, c znacza że zstaną uwzględnine tylk te pzycje, które nie są nikmu przypisane. Zaznaczenie spwduje, że zstaną uwzględnine również te pzycje, które zstały już przypisane. Zaznaczenie tej pcji jest mżliwe tylk jeśli zalgwany Użytkwnik ma uprawnienie Raprty z ZUS - anulwanie lub zmiana przypisania. Akceptacja kna spwduje przypisanie dpwiednich pzycji. Wynik przypisania będzie widczny na liście pzycji raprtu, tj. w klumnie Przypisany pracwnik dla pszczególnych pzycji, pjawi się uprzedni wskazany pracwnik. Anulwanie przypisania Przycisk Anuluj przypisanie jest dstępny, jeśli zalgwany Użytkwnik ma uprawnienie Raprty z ZUS anulwanie lub zmiana przypisania. P wybrze przycisku pjawia się kn: Przełącznik Pzycje jest dmyślnie ustawiny jak zaznaczne, c spwduje że POMOST Std uwzględni tylk zaznaczne pzycje raprtu. Przełączenie na pzycję wszystkie, c znacza że system POMOST Std uwzględni wszystkie pzycje raprtu, ewentualnie graniczne d ustawinych filtrów nad klumnami listy pzycji raprtu. Akceptacja kna spwduje anulwanie przypisania dpwiednich pzycji. Wynik przypisania będzie widczny na liście pzycji raprtu, tj. klumna Przypisany pracwnik dla pszczególnych pzycji będzie pusta. Ddatkwe infrmacje przypisaniu (dekretacji) Bezpśredni p pbraniu raprtu z ZUS, żadna pzycja nie jest d nikg przypisana. Przypisanie pzycji raprtu d pracwnika jest knieczne, aby mżliwa była jej bsługa, w tym przestawienie statusu pzycji bsługi tej pzycji raprtu mże dknać tylk przypisany d niej pracwnik. Każda zmiana pracwnika przypisaneg d pzycji raprtu jest autmatycznie zapisywana; pszczególne zmiany, wraz z datą i czasem zmiany, mżna zbaczyć p wybrze menu Histria bsługi pzycji raprtu kna Zawartść raprtu z ZUS pjawieniu się płatników składek. Pd listą pzycji raprtu na knie Zawartść raprtu z ZUS pjawieniu się płatników składek, znajduje się przełącznik Pkaż pzycje: wszystkie / nieprzypisane / przypisane / przypisane d mnie, który granicza listę i przez t mże być pmcny w dnajdywaniu pzycji d przypisania lub anulwania przypisania. 10

11 Obsługa pzycji raprtu W celu bsługi pszczególnych pzycji raprtu, należy z drzewka funkcji główneg kna Pmstu wybrać pzycję Raprty ZUS pjawieniu się płatników składek, pdbnie jak t pisan w rzdziale pbraniu raprtu z ZUS. P wybrze z listy dpwiednieg raprtu, należy wybrać przycisk Pkaż zawartść raprtu. Pjawi się kn Zawartść raprtu z ZUS pjawieniu się płatników składek. Uwaga: Niezbędnym uprawnieniem d bsługi pzycji raprtu jest uprawnienie nazwie Raprty z ZUS - bsługa infrmacji z raprtu. Jeśli zalgwany Użytkwnik psiada w/w uprawnienie, ale nie ma żadneg z trzech uprawnień d przypisania pzycji raprtu (ani autmatyczneg, ani na siebie, ani na inneg pracwnika), t zbaczy n na liście tylk pzycje przypisane d siebie, bez mżliwści przeglądu innych pzycji raprtu. W górnej części kna, znajduje się panel Infrmacje raprcie, a w nim są prezentwane tylk d dczytu: Numer raprtu; Za kres d, d jest t kres mnitrwania, w którym ZUS sprawdzał, czy pjawili się nwi płatnicy składek za sby, którym przyznan pmc; Ile dni d wysłania sprawzdania - ile dni pzstał d daty bieżącej, d daty wysłania sprawzdania. Pniżej znajduje się lista Pzycje raprtu. Klumny: Imię, Nazwisk, PESEL raz Numer dkumentu tżsamści pchdzą z infrmacji przesłanych przez ZUS. 11

12 PESEL występuje zamiennie z numerem dkumentu tżsamści, gdyż ZUS w swim raprcie ujmuje zawsze jedną z tych infrmacji, czyli alb PESEL, alb numer dkumentu, nigdy bie. Klumna Numer urzędwy decyzji t numer urzędwy decyzji, która przyznała świadczenie z pmcy spłecznej, będące pdstawą mnitrwania sytuacji sby. Klumna Przypisany pracwnik znacza pracwnika przypisaneg d bsługi knkretnej pzycji raprtu. Tylk n mże dknywać zmiany statusu pzycji raz wprwadzać ntatki dtyczące tej pzycji. Klumna Status przyjmuje jedną z sześciu mżliwych wartści, pisanych niżej przy kazji pisu zmiany statusu. Bardziej szczegółwe infrmacje pzycji raprtu są dstępne: na liście Płatnicy składek na ubezpieczenie zdrwtne, dla pzycji raprtu prezentującej udstępnine przez ZUS infrmacje płatnikach, dla pzycji raprtu wybranej z górnej listy; p wybrze przycisku Decyzja, który uruchmi przegląd kna decyzji przyznającej świadczenie, które był pdstawą mnitrwania sytuacji sby; p wybrze przycisku Osba, którzy uruchmi przegląd kna pełnych danych sbwych. Ddatkw, dstępny jest także przycisk Wystąpienia sby we wszystkich raprtach, który pkaże wystąpienia tej samej sby we wszystkich raprtach dtąd udstępninych przez ZUS, które nie zstały jeszcze zarchiwizwane. Zasadnicza bsługa pzycji raprtu dknywana jest z panelu Obsługa pzycji raprtu, który zawiera przyciski: Przejdź d teczki rdziny uruchamia kn teczki rdziny, w którym mżna m.in. wydać decyzję zmieniającą wcześniej przyznaną pmc, jeśli każe się, że faktycznie nastąpiła zmiana sytuacji, mająca wpływ na przysługiwanie lub wyskść świadczenia. Zmień status umżliwia zmianę statusu pzycji, wg dalszeg pisu. Wprwadź ntatki umżliwia wprwadzenie dwlnych ntatek dtyczących pzycji raprtu. Dla Użytkwnika inneg niż przypisany d bsługi knkretnej pzycji raprtu, przycisk Przejdź d teczki rdziny twiera kn teczki tylk d przeglądu, a pzstałe dwa przyciski zmieniają się dpwiedni na Pkaż status i Pkaż ntatki, umżliwiające jedynie przegląd statusu / ntatek. Zmiana statusu pzycji raprtu Bezpśredni p pbraniu raprtu z ZUS, wszystkie pzycje mają status niezweryfikwana. P sprawdzeniu stanu faktyczneg i prównaniu g z infrmacją trzymaną z raprtu z ZUS, należy zmienić status na właściwy. W tym celu należy wybrać przycisk Zmień status, c spwduje że pjawi się kn: 12

13 Dstępne są następujące statusy: Infrmacja ma wpływ na pdjętą wcześniej decyzję P weryfikacji przez jednstkę kazał się, że infrmacja nie ma wpływu na pdjętą wcześniej decyzję Infrmacja uzyskana nie ma wpływu na pdjętą wcześniej decyzję, pnieważ jednstka miała już wcześniej infrmację zmianie i bsługuje ją niezależnie d infrmacji uzyskanej w ramach mnitringu Nie ma wpływu - zawiera błędną infrmację Sprawa w tku Niezweryfikwana Wskazanie dpwiednieg statusu należy ptwierdzić akceptując pkazane wyżej kn. Uwagi: Cztery pierwsze statusy, pzwalają uznać, że bsługa pzycji raprtu zstała zakńczna. Kiedy wszystkie pzycje raprtu mają ustawiny jeden z tych czterech statusów i jedncześnie minął kres ustalny przez MRPiPS na bsługę raprtu (widczny na knie Raprty ZUS pjawieniu się płatników składek w klumnie Data wysłania sprawzdania), t raprt przestawia się autmatycznie na archiwalny. W takim przypadku, przestawienie statniej pzycji raprtu, na jeden z w/w statusów i akceptacja kna spwduje pjawienie się pytania P zejściu z kna raprt zstanie zarchiwizwany. Czy kntynuwać?. Dwa statnie statusy znaczają, że alb bsługa jeszcze trwa, alb w góle się nie rzpczęła. Obecnść chć jednej pzycji w raprcie jednym z tych dwóch statusów, uniemżliwia przestawienie raprtu na archiwalny, nawet p upływie kresu na bsługę raprtu. Każda zmiana statusu jest autmatycznie zapisywana; pszczególne zmiany, wraz z datą i czasem zmiany, mżna zbaczyć p wybrze menu Histria bsługi pzycji raprtu kna Zawartść raprtu z ZUS pjawieniu się płatników składek. Statusy wszystkich pzycji raprtu, dknane najpóźniej w dniu ustalnym przez MRPiPS jak data wysłania sprawzdania, zstaną ujęte w sprawzdaniu z bsługi raprtu, wysyłanym d CAS. Wydanie decyzji zmieniającej w związku z infrmacją z raprtu z ZUS Jeśli w wyniku sprawdzenia stanu faktyczneg każe się, że infrmacja ma wpływ na pdjętą wcześniej decyzję, t pracwując decyzję zmieniającą, należy zaznaczyć, że jest na wydawana w związku z infrmacją z raprtu z ZUS. Ważne: znaczne w ten spsób decyzje, będą ujęte w sprawzdaniu z bsługi raprtu. Oznaczenie decyzji plega na zaznaczeniu pcji w związku z infrmacją z raprtu z ZUS i wskazaniu knkretneg raprtu. Wskazanie następuje za pmcą ikny ze strzałką, umieszcznej z prawej strny infrmacji Nr raprtu. Jeśli w/w pcja jest zaznaczna, t wskazanie knkretneg raprtu jest knieczne. 13

14 Zaznaczenie jest mżliwe dla następujących rdzajów decyzji: wszczęcie pstępwania, zmiana w całści, zmiana w części, uchylenie decyzji, wygaśnięcie pprzedniej decyzji, zawieszenie prawa d świadczenia, wstrzymanie wyknania, dmwa wstrzymania wyknania decyzji, zawieszenie pstępwania, pdjęcie pstępwania, dmwa pdjęcia pstępwania, umrzenie pstępwania, sprstwanie pmyłki, a także: dmwa przyznania świadczenia, z tym że dla decyzji dmwnej, w pwdach dmwy musi być wskazany jeden z pwdów: nie spełnine kryterium dchdwe; dysprprcja między udkumentwaną wyskścią dchdu a sytuacją majątkwą sby lub rdziny inny pwód. Wskazówki:. Jeśli pracwanie nwej decyzji nastąpił z kna teczki, uruchmineg przyciskiem Przejdź d teczki rdziny z kna Zawartść raprtu z ZUS pjawieniu się płatników składek, t pcja w związku z infrmacją z raprtu z ZUS pdpwie się jak zaznaczna, a jak Nr raprtu pdpwie się raprt, z któreg uruchmin kn teczki. Pdpwiedź nastąpi pd warunkiem wskazania jedneg z w/w rdzajów decyzji. Ddatkwe ułatwienie w przypadku użycia przycisku Przejdź d teczki rdziny plega na ustawieniu kna teczki rdziny na decyzji, która była wskazana przez ZUS w pzycji raprtu. Jeśli aktualnie w systemie POMOST Std nie ma żadneg raprtu z ZUS, który nie zstał jeszcze zarchiwizwany, t pcja w związku z infrmacją z raprtu z ZUS nie jest widczna. Obsługa sprawzdania P udstępnieniu raprtu z ZUS, w terminie kreślnym przez MRPiPS, należy wyknać sprawzdanie z bsługi teg knkretneg raprtu. Termin ten, dla każdeg raprtu jest widczny w knie Raprty ZUS pjawieniu się płatników składek w klumnie Data wysłania sprawzdania. D wyknania sprawzdania niezbędne jest uprawnienie nazwie Raprty z ZUS twrzenie sprawzdania. Aby sprządzić sprawzdanie, należy z główneg kna Pmstu w rli Obsługa sprawzdań wybrać przycisk Sprawzdania. Pkaże się kn Lista sprawzdań, na którym należy użyć ikny ddawania. 14

15 Z listy rzwijanej Frmularz należy wybrać Z1-CBB-PS wersja Następnie należy skrzystać z przycisku Ustaw kres, c w przypadku teg sprawzdania spwduje uruchmienie kna Raprty ZUS pjawieniu się płatników składek. Z teg kna należy wybrać raprt, któreg ma dtyczyć sprawzdanie. Akceptacja wybru spwduje ustawienie dat pczątku i kńca kresu sprawzdania, na pdstawie kresu mnitrwania, w którym ZUS wykrywał pjawienie się płatników składek. Następnie należy zaakceptwać kn, c spwduje bliczenie i prezentację sprawzdania. Sprawzdanie należy zapisać d pliku, za pmcą przycisku Eksprt d pliku XML i utwrzny plik wczytać d Centralnej Aplikacji Statystycznej (CAS). Ddatkwe infrmacje: W klumnie Obecny przesył są wykazane statusy pzycji raprtu, wskazaneg przy twrzeniu sprawzdania, ustawine najpóźniej w dniu kńca bsługi raprtu, nawet jeśli sprawzdanie będzie wyknanie później niż ten dzień. W klumnach Przesył 1 i Przesył 2 są wykazywane infrmacje z dwóch statnich raprtów z ZUS, pprzedzających becny raprt, wskazany przy twrzeniu sprawzdania. Statusy w tych klumnach są wykazywane na dzień bliczenia sprawzdania. W wierszu 1: w tym liczba decyzji zmieniających, w klumnie Obecny przesył, wykazywane są wszystkie decyzje zatwierdzne najpóźniej w dniu kńca bsługi raprtu, którym zaznaczn pcję w związku z infrmacją z raprtu z ZUS i wskazan właściwy raprt w plu Nr raprtu; W wierszu 1: w tym liczba decyzji zmieniających, w klumnach Przesył 1 i Przesył 2, wykazywane są wszystkie decyzje zatwierdzne najpóźniej w dniu bliczenia sprawzdania, którym zaznaczn pcję w związku z infrmacją z raprtu z ZUS i wskazan właściwy raprt w plu Nr raprtu; 15

16 W wierszu 3: w tym liczba decyzji zmieniających, zgdnie z wytycznymi MRPiPS, wykazywane są same zera. Zgdnie z wytycznymi MRPiPS, edycja sprawzdania nie jest mżliwa. Osba twrząca sprawzdanie musi mieć uzupełniny w Pmście numer telefnu raz adres . Przykładwy wygląd sprawzdania: W szczególnych przypadkach, MRPiPS mże głsić zmianę terminu bsługi knkretneg raprtu z ZUS. Wtedy i tylk wtedy, Administratr systemu POMOST Std mże przekazaną z MRPiPS zmienianą liczbę dni wpisać w wartści parametru systemweg nazwie Ilść dni na bsługę infrmacji z usługi grupwej Z1 CBB. P udstępnieniu klejneg raprtu z MRPiPS, należy przywrócić dmyślną wartść 60 dni. 16