Wykonanie usługi skanowania i archiwizacji dokumentów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK Łuków. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Transkrypt

1 Wyknanie usługi skanwania i archiwizacji dkumentów z zasbu gedezyjneg i kartgraficzneg PODGiK Łuków Numer głszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Pwiat Łukwski, ul. Józefa Piłsudskieg 17, Łuków, wj. lubelskie, tel , faks Adres strny internetwej zamawiająceg: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samrządwa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Wyknanie usługi skanwania i archiwizacji dkumentów z zasbu gedezyjneg i kartgraficzneg PODGiK Łuków. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: 1. Przedmitem zamówienia jest skanwanie i archiwizacja dkumentów z zasbu gedezyjneg i kartgraficzneg PODGiK Łuków w zakresie peratów gedezyjn-prawnych w tym: a) Skanwanie i archiwizacja peratów (dkumentów) zasbu użytkweg i bazweg map scaleniwych, zarysów pmiarwych, uczytelninych zdjęć ltniczych wyknanych d załżenia ewidencji gruntów, z terenu pwiatu łukwskieg zgrmadznych w Pwiatwym Ośrdku Dkumentacji Gedezyjnej i Kartgraficznej w Łukwie; b) Pzyskanie metadanych przestrzennych peratów i dkumentów (zakresów peratów i dkumentów) na pdstawie zeskanwanych dkumentów raz map przeglądwych; c) Pzyskanie metadanych piswych peratów i dkumentów na pdstawie zeskanwanych dkumentów; d) Integracja pzyskanych metadanych przestrzennych i piswych dkumentów ze skanwanymi dkumentami, zasilanie systemu ERGO Ośrdek, wyjaśnienie i usunięcie wykrytych niespójnści.

2 2. Zamówienie bejmuje skanwanie materiałów frmatu d A4 d A0 w ilści strn dpwiadających frmatwi A4. Frmaty większe d A4 stanwią wielkrtnść frmatu A4. Skanwaniu pdlegać będą dkumenty zasbu bazweg i użytkweg peratów zróżnicwanym stanie technicznym - sprawzdanie techniczne, szkice plwe, szkice pdstawwe, szkice d bliczeń współrzędnych, przeliczenia współrzędnych (transfrmacje współrzędnych), prtkły graniczne, wykazy współrzędnych, dzienniki pmiarwe. 3. W systemie ERGO funkcjnują metadane przestrzenne dtyczące peratów gedezyjnych. W przypadku braku metadanych lub peratu w bazie należy g wprwadzić d systemu ERGO. Przy wprwadzaniu peratów należy uzupełnić bazy danych systemu ERGO pzyskując następujące rdzaje metadanych peratów i dkumentów. 4. Prace związane z archiwizacją peratów dbywać się będą na sprzęcie Wyknawcy w pmieszczeniach Wydziału Gedezji, Gspdarki Nieruchmściami i Kartgrafii Starstwa Pwiatweg w Łukwie. Zamawiający przygtuje partię peratów wraz z ich wykazem d przekazania Wyknawcy, a następnie materiały te zstaną przekazane prtkłem przekazania na piśmie z ptwierdzeniem dbiru przez Wyknawcę. Materiały d skanwania pbierane będą przez Wyknawcę cyklicznie, w spsób uzgdniny z Zamawiającym, niepwdujący zakłóceń w bieżącej pracy PODGiK i bsłudze interesantów. 5. Zeskanwane dkumenty składające się na peraty pwinny zstać zapisane na płytach DVD- ROM w pstaci katalgów, pdkatalgów i plików dpwiadających zeskanwanym strnm dkumentów zapisanych w dpwiednich katalgach i pdkatalgach. Zapis i przekazanie utwrznych plików pwinien nastąpić w frmie uprządkwanej zgdnie z 15 Rzprządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. 6. Wymagania raz warunki techniczne dtyczące wyknania archiwizacji dkumentów państwweg zasbu gedezyjneg i kartgraficzneg w PODGiK Łuków kreślne zstały w Załączniku Nr 7 d SIWZ.. II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM

3 Infrmacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania III.3.2) Wiedza i dświadczenie W celu ptwierdzenia spełnienia warunku psiadania przez Wyknawcę niezbędnej wiedzy i dświadczenia d ferty należy dłączyć wykaz wyknanych w ciągu statnich 3 lat przed upływem terminu składania fert, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, c najmniej dwóch usług plegających na wyknaniu archiwizacji dkumentów Pwiatweg Zasbu Gedezyjneg i Kartgraficzneg, wartści brutt nie mniejszej niż zł każda (słwnie: czterdzieści tysięcy złtych) z pdaniem ich wartści, przedmitu, dat wyknania i dbirców wraz z dkumentami ptwierdzającymi, że usługi te zstały wyknane należycie (pświadczenia). W celu ptwierdzenia spełniania teg warunku Wyknawca przedłży wykaz wyknanych usług na lub w frmie druku stanwiąceg załącznik nr 5 d SIWZ wraz z dkumentami ptwierdzającymi, że usługi te zstały wyknane i prawidłw ukńczne. III.3.3) Ptencjał techniczny III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa

4 III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć: wykaz wyknanych, a w przypadku świadczeń kreswych lub ciągłych również wyknywanych, głównych dstaw lub usług, w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert alb wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, wraz z pdaniem ich wartści, przedmitu, dat wyknania i pdmitów, na rzecz których dstawy lub usługi zstały wyknane, raz załączeniem dwdów, czy zstały wyknane lub są wyknywane należycie; kreślenie dstaw lub usług, których dtyczy bwiązek wskazania przez wyknawcę w wykazie lub złżenia pświadczeń, w tym infrmacja dstawach lub usługach niewyknanych lub wyknanych nienależycie Usługi plegające na wyknaniu archiwizacji dkumentów Pwiatweg Zasbu Gedezyjneg i Kartgraficzneg, wartści brutt nie mniejszej niż zł każda (słwnie: czterdzieści tysięcy złtych) każda; III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; III.4.4) Dkumenty dtyczące przynależnści d tej samej grupy kapitałwej lista pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej w rzumieniu ustawy z dnia 16 luteg 2007 r. chrnie knkurencji i knsumentów alb infrmacji tym, że nie należy d grupy kapitałwej; SEKCJA IV: PROCEDURA

5 IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Starstw Pwiatwe w Łukwie ul. Czerwneg Krzyża 4 p Łuków. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 11:00, miejsce: Starstw Pwiatwe w Łukwie ul. Piłsudskieg 17, Łuków sekretariat p IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie Przewdniczący Zarządu Pwiatu /-/ Janusz Kził