P R O T O K Ó Ł. Kontrola wydatków na składki na ubezpieczenia społeczne oraz fundusz pracy pracowników Gimnazjum w Wielowsi.

Podobne dokumenty
PROTOKÓŁ Kontrola wydatków na składki na ubezpieczenie społeczne w części opłacanej przez pracodawcę oraz fundusz pracy

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników

PROTOKÓŁ. Kontrola wydatków dokonanych z tytułu odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

PROTOKÓŁ Kontrola w zakresie wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników

PROTOKÓŁ. Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników szkoły

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na zakup materiałów i wyposażenia oraz energii

PROTOKÓŁ Kontrola wydatków na składki na ubezpieczenie społeczne w części opłacanej przez pracodawcę oraz fundusz pracy

PROTOKÓŁ. Kontrola wydatków dokonanych z tytułu odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

PROTOKÓŁ Kontrola w zakresie wydatków na wynagrodzenia osobowe pracowników oraz nagrody jubileuszowe przyznane i wypłacone pracownikom

PROTOKÓŁ Kontrola wydatków na zakup żywności oraz dochodów z tytułu opłat za wyżywienie

PROTOKÓŁ Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników Zespołu

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników Zespołu

PROTOKÓŁ. Kontrola ponoszonych kosztów na składki na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy

P R O T O K Ó Ł. z kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół Nr 3 w Dęblinie

PROTOKÓŁ Kontrola wydatków z tytułu odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz świadczeń udzielanych z funduszu świadczeń socjalnych

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli Kontrola wydatków na zakup materiałów i wyposażenia oraz usług pozostałych

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

PROTOKÓŁ Kontrola w zakresie udzielania zaliczek pracownikom Zakładu

Kontrolą objęto 5 % wydatków ponoszonych w jednostce z tytułu wynagrodzeń osobowych

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Protokół z kontroli przeprowadzonej w zakresie przestrzegania procedur kontroli wewnętrznej w Szkole Podstawowej Nr 5 w Słupsku

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola w zakresie zasiłków stałych

PROTOKÓŁ. Kontrola w zakresie świadczeń rodzinnych

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Publicznym Przedszkolu Nr 2 w Kozienicach.

Pan WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077). 2

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Prezydent Miasta Gliwice

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Szanowny Panie Dyrektorze

Wystąpienie pokontrolne

Wrocław, dnia 12 kwietnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XV/95/2016 RADY GMINY KONDRATOWICE. z dnia 17 lutego 2016 r.

WK.60/318/K-35/J/13 Danuta Martyniszyn-Gołojuch Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Janusza Korczaka w Lądku-Zdroju

Protokół kontroli w Urzędzie Gminy Łużna Łużna Łużna

Wrocław, dnia 11 sierpnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR X/65/2015 RADY MIASTA OLEŚNICY. z dnia 4 sierpnia 2015 r.

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Protokół kontroli sprawdzającej

Wykaz nieprawidłowości i uchybień stwierdzonych podczas przeprowadzonych kontroli w 2018 r. przez Stanowisko Pracy ds. Kontroli Urzędu Miasta Kalisza:

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Protokół. z przeprowadzonej kontroli przestrzegania procedur kontroli wewnętrznej w Przedszkolu Miejskim Nr 32 przy ul. Kasztanowej 1 w Słupsku

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Prezydent Miasta Gliwice

Na podstawie planu finansowego zakładu budżetowego za 2005 r. wydatki wynoszą: Rozdział , ,00 x 5 % = 41.

Protokół kontroli przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej przeprowadzonej w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 3

OK-III Kraków, dnia r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Szanowny Pan Andrzej Bondaruk Wójt Gminy Godkowo Urząd Gminy w Godkowie Godkowo Godkowo

Poznań, dnia 23 kwietnia 2013 r.

Kontrolą objęto 5 % wydatków ponoszonych w jednostce z tytułu wynagrodzeń osobowych

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Krakowie Wydział Nadzoru Prawnego i Kontroli WN.III PROTOKÓŁ

Szanowny Pan Józef Markiewicz Wójt Gminy Budry Urząd Gminy w Budrach Ul. Al. Wojska Polskiego 27, Budry

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

1. GOSPODARKA FINANSOWA

rozdział ,00 zł x 5 % = ,75 zł rozdział ,00 zł x 5 % = ,80 zł razem ,55 zł

Protokół kontroli przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej przeprowadzonej w Szkole Podstawowej nr 7 w Słupsku

PROTOKÓŁ. z kontroli problemowej. przeprowadzonej w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Będzinie przy ul. Sportowej 4. Kontrolę przeprowadziła:

Wrocław, dnia 3 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XIV/88/15 RADY GMINY OLEŚNICA. z dnia 26 listopada 2015 r.

UCHWAŁA NR XLI/349/17 RADY MIEJSKIEJ W KOŻUCHOWIE. z dnia 27 kwietnia 2017 r.

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Płatnika składek: URZĄD MIASTA, Piekary Śląskie ul. Bytomska 84.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Wydział Kontroli Płatników Składek w Toruniu Mickiewicza 33/ Toruń

Gorzów Wielkopolski, dnia 28 kwietnia 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XLI/349/17 RADY MIEJSKIEJ W KOŻUCHOWIE. z dnia 27 kwietnia 2017 r.

PROTOKÓŁ Kontrola ponoszonych przez Ośrodek kosztów na wynagrodzenia z tytułu zawartych umów zleceń i umów o dzieło

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Prezydent Miasta Gliwice

Protokół. Ustalenia szczegółowe:

Bydgoszcz, dnia 4 czerwca 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/ RADY GMINY ŁUBIANKA. z dnia 23 maja 2016 r.

UCHWAŁA NR XLII/289/14 RADY GMINY BYSTRA-SIDZINA. z dnia 24 czerwca 2014 r.

L.dz. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Kontrola działalności finansowo gospodarczej Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kazimierzy Wielkiej.

Lędziny, roku PROTOKÓŁ III/2006

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 4 września 2017 r.

PROTOKÓŁ NR BK 0913/ XIII/2007

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół. Obowiązki dyrektora kontrolowanej jednostki od 01 września 2004 roku do 31 sierpnia 2005 roku pełni Urszula Nowakowska zastępca dyrektora.

Lublin, dnia 30 listopada 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XIV/77/15 RADY GMINY FIRLEJ. z dnia 24 listopada 2015 r.

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Rejestry i ewidencje w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 11 w Gliwicach. prowadzone są w formie zbiorów zarządzanych metodą tradycyjną lub za pomocą

Wrocław, dnia 4 lutego 2015 r. Poz. 382 UCHWAŁA NR V/49/15 RADY MIEJSKIEJ W LWÓWKU ŚLĄSKIM. z dnia 22 stycznia 2015 r.

UCHWAŁA Nr XIII/87/15 RADY GMINY ŁUBNIANY. z dnia 17 grudnia 2015 r.

Wasze pismo z dnia: Znak: Nasz znak: KO Data: r.

WÓJT GMINY ŁYSKI ul. Dworcowa 1A Zarządzenie Nr 0151/W/8 /2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 03 lutego 2006 r.

PROTOKÓŁ NR VIII/2006

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Prezydent Miasta Gliwice

PROTOKÓŁ NR BK 0913/ 9 /2009

Protokół kontroli. przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej w Przedszkolu Miejskim Nr 1 przy ul. Kilińskiego 33 w Słupsku.

pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, a także o kwotę otrzymanej

Szanowny Pan Paweł Krzysztof Bobrowski Wójt Gminy Kętrzyn Urząd Gminy w Kętrzynie Ul. Tadeusza Kościuszki 2, Kętrzyn

Szanowny Pan Waldemar Szymański Wójt Gminy Janowo Ul. Przasnyska Janowo

Ustalenia szczegółowe:

OK-III Kraków, r. Pan Jan Pająk WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 28 września 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wrocław, dnia 11 września 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XLVII/496/14 RADY MIEJSKIEJ W KĄTACH WROCŁAWSKICH. z dnia 28 sierpnia 2014 r.

Transkrypt:

P R O T O K Ó Ł kontroli problemowej przeprowadzonej w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Wielowsi oraz w Urzędzie Gminy Wielowieś przez Grzegorza Nowak - inspektor ds. kontroli wewnętrznej na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Wielowieś nr 05/2007 z dnia 5 czerwiec 2007r. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na składki na ubezpieczenia społeczne oraz fundusz pracy pracowników Gimnazjum w Wielowsi. Okres przeprowadzenia kontroli: od dnia 06.06.2007r. do dnia 20.06.2007r. Okres objęty kontrolą: 2006 rok. Miejsce przeprowadzenia kontroli: siedziba Gimnazjum im. Jana Pawła II w Wielowsi przy ul. Zamkowej 24 oraz siedziba Urzędu Gminy w Wielowsi przy ul. Głównej 25. Badanie przeprowadzono metodą pełną. Kontrolę przeprowadzono w oparciu o obowiązujące przepisy prawne w szczególności zawarte w : 1/ Ustawa 7 września 1991r. o systemie oświaty ( Dz. U. Nr 256 poz. 2572 z 2004 r. z późniejszymi zmianami ). 2/ Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta nauczyciela ( Dz. U. 97 poz. 674 z 2006r. z późniejszymi zmianami) 3/ Ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 299 poz. 2104 z 2005r. z późniejszymi zmianami). 4/ Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ( Dz. U. Nr 76, poz.694 z 2002r. z późniejszymi zmianami). 5/ Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych ( Dz. U. Nr 11 poz. 74 z 2007r. z późniejszymi zmianami). 6/ Ustawa Budżetowa na rok 2006 z dnia 17 lutego 2006r. ( Dz. U. Nr 35 poz. 244 z 2006r.). 7/ Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 kwietnia 1995r. w sprawie trybu opłacania składek na Fundusz Pracy przez osoby podlegające ubezpieczeniu społecznemu lub zaopatrzeniu emerytalnemu ( Dz. U. Nr 42 poz. 219 z 1995r. z późniejszymi zmianami). 1

8/ Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe ( Dz. U. Nr 161 poz. 1106 z 1998r. z późniejszymi zmianami). 9/ Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 sierpnia 2005r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej ( Dz. U. Nr 170 poz. 1426 z 2005r. ) obowiązywało do 01.07.2006r. obecnie obowiązuje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej ( Dz. U. Nr 115 poz. 781 z 2006r.) 10/ Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 września 2004r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych ( Dz. U. Nr 209 poz. 2132 z 2004r. z późniejszymi zmianami) obowiązywało do 01.07.2006r. obecnie obowiązuje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 czerwca 2006r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych ( Dz. U. Nr 107 poz. 726 z 2006r.). 11/ Zarządzenie 199 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 17 stycznia 2006r. w sprawie opracowania układu wykonawczego budżetu gminy na 2006r. Kontrolę przeprowadzono w zakresie: I Dokumentacja organizacyjna II Dokumentacja finansowa III Dokumentacja pracownicza oraz BHP IV Kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych W trakcie kontroli informacji i wyjaśnień udzielali : Dyrektor Gimnazjum pan Mariusz Ostrowski, z jego upoważnienia pracownicy Gimnazjum oraz Główny Księgowy Urzędu Gminy w Wielowsi pani Maria Domagała, a także z jego upoważnienia inni pracownicy odpowiedzialni zgodnie z zakresami czynności za bieżącą realizację kontrolowanych zagadnień. STAN FAKTYCZNY 1. Kontrola dokumentacji organizacyjnej Gimnazjum im. Jana Pawła II w Wielowsi zwane w dalszej części protokołu gimnazjum zostało utworzone z dniem 1 września 1999 r. na mocy uchwały Nr IV 21/99 Rady Gminy Wielowieś z dnia 15 marca 1999 r. w sprawie założenia Publicznego Gimnazjum 2

w Wielowsi przy ul. Zamkowej 24. Dyrektorem gimnazjum jest pan Mariusz Ostrowski, zajmujący stanowisko dyrektora od dnia 1 września 1999r., obecnie zajmuje stanowisko dyrektora ( w wyniku przeprowadzonego konkursu ) od 1 września 2002r. do 31 sierpnia 2007r.. 1. Statut Gimnazjum - podjęty uchwałą Nr 16/2006/2007 Rady Pedagogicznej Gimnazjum z dnia 30.05.2007r. został zatwierdzony przez Radę Rodziców i Samorząd Uczniowski. 2. Arkusz organizacyjny na rok szkolny 2006/2007 został zaopiniowany przez wizytatora oraz zatwierdzony ze strony organu prowadzącego przez Wójta Gminy Wielowieś. Aneksy nr 1 z dnia 18.09.2006r. oraz nr 2 z dnia 11.01.2007r. również posiadają opinię wizytatora. Z zapisów w arkuszu organizacyjnym wynika m.in. : - stan uczniów na początku roku szkolnego 2006/2007 wynosił 268, na dzień kontroli tj. 11.06.2007r. 261. - liczba oddziałów 12 ( po cztery oddziały w klasach od I do III) - stan zatrudnienia: ogółem liczba zatrudnionych nauczycieli 23, w tym 15 pełnozatrudnionych i 8 niepełnozatrudnionych, ogółem pracownicy administracji i obsługi 13, w tym 2 osoby zatrudnione w administracji i 11 pracowników obsługi 7 osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy natomiast 6 osób w niepełnym wymiarze czasu pracy. 3. Regulamin Pracy obowiązuje od dnia 01.09.2005r. 4. Regulamin Szkoły z dnia 15.12.2004r. zatwierdzony został na posiedzeniu rady pedagogicznej z dnia 15.12.2004r. obowiązuje od 16.12.2004r. 5. Regulamin Rady Pedagogicznej z dnia 1 września 2004r. 6. Regulamin Samorządu uczniowskiego w gimnazjum wszedł w życie 01.09.2003r. 7. Regulamin Rady Rodziców z dnia 01.09.2003r. 8. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 28.11.2001r.. 9. Regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi gimnazjum w Wielowsi wszedł w życie z dniem 11.08.1999r. 10. Regulamin wynagradzania pracowników nie będących nauczycielami zatrudnionych w gimnazjum w Wielowsi z dnia 11.08.1999r. 11. Regulamin nagród dla pracowników administracji i obsługi obowiązujący w gimnazjum w Wielowsi od 4 października 1999r. 12. Regulamin nagród dla nauczycieli gimnazjum - z dnia 04.10.1999r. 3

13. Instrukcja kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów w Gimnazjum w Wielowsi weszła w życie w dniu 24.05.2004r. Ponadto w szkole jest prowadzony rejestr zarządzeń Dyrektora w zeszycie formatu A-4. W 2006 roku Dyrektor wydał 14 zarządzeń, a w 2007 do dnia kontroli tj. 11.06.2007r. 9 zarządzeń. 2. Kontrola dokumentacji finansowej Osobą odpowiedzialną za całość gospodarki finansowej w Gimnazjum jest kierownik jednostki - Dyrektor zgodnie z art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych. Obsługa finansowo księgowa Gimnazjum prowadzona jest w Urzędzie Gminy na podstawie porozumienia z dnia 29 czerwca 2004r. zawartego pomiędzy Dyrektorem Gimnazjum i Wójtem Gminy Wielowieś. I. W Gimnazjum im. Jana Pawła II w Wielowsi zatrudnionych jest 36 osób ( wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu ) na podstawie umowy o pracę i z tytułu świadczonej pracy otrzymują raz w miesiącu wynagrodzenie. Od wypłacanego pracownikom wynagrodzenia są naliczane i odprowadzane odpowiednie potrącenia m. in.: składki na ubezpieczenie społeczne oraz składki na fundusz pracy. a) Składki na ubezpieczenia społeczne obejmują następujące rodzaje ubezpieczenia: - ubezpieczenie emerytalne ( w połowie opłacane przez pracownika, w połowie przez pracodawcę), - ubezpieczenie rentowe ( w połowie opłacane przez pracownika w połowie przez pracodawcę), - ubezpieczenie chorobowe ( w całości opłacane przez pracownika), - ubezpieczenie wypadkowe ( w całości opłacane przez pracodawcę). b) Składki na fundusz pracy są opłacane w całości przez pracodawcę. Wszystkie wyżej wymienione składki są przekazywane na odpowiednie konta Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Stawki wyżej wymienionych ubezpieczeń określone zostały procentowo w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych i przedstawiały się w okresie objętym kontrolą następująco: a) Ubezpieczenie emerytalne - 19,52 % podstawy wymiaru, b) Ubezpieczenie rentowe 13,00 % podstawy wymiaru, c) Ubezpieczenie chorobowe 2,45 % podstawy wymiaru, 4

d) Ubezpieczenie wypadkowe 1,73 % podstawy wymiaru w okresie od 01.01.2006r. do 31.03.2006r. i 1,44 % podstawy wymiaru w okresie od 01.04.2006r. do 31.12.2006r. tj. zgodnie z ustawowym przedziałem wynoszącym od 0,40 % do 8,12 %. Wysokość składki na fundusz pracy w 2006r. została określona procentowo w ustawie Budżetowej na rok 2006 z dnia z dnia 17 lutego 2006r. art. 40 stanowi, że składka wynosi 2,45 % podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne. II. Plan finansowy przewidywał wydatki Gimnazjum w roku 2006 r. w kwocie 1 467 881,00 zł. Wydatkowano kwotę 1 452 289,71 zł., co stanowiło 98,94 % planowanych wydatków. Pierwotny plan finansowy Gimnazjum został określony na podstawie Zarządzenia Nr 199 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 17 stycznia 2006r. w sprawie opracowania układu wykonawczego budżetu gminy na 2006r.. W zakresie wydatków na składki na ubezpieczenia społeczne oraz fundusz pracy w 2006r. opłacane przez pracowdawcę plan finansowy oraz jego zmiany przedstawiały się następująco: 801- Oświata i wychowanie, 80110 - Gimnazja, 4110- Składki na ubezpieczenia społeczne Pierwotny plan finansowy wynosił 140 000,00 zł. Zmiana planu grudzień 2006r. plus 2 400,00 zł. na podstawie Zarządzenia Nr 5/06 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 8 grudzień 2006r. w sprawie zmian w budżecie i układzie wykonawczym budżetu Gminy na 2006r. Zmiana planu grudzień 2006r. plus 150,00 zł. na podstawie Zarządzenia Nr 20/06 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 27 grudzień 2006r. w sprawie zmian w budżecie i układzie wykonawczym Gminy na 2006r. Plan po zmianach wynosił 142 550,00 zł. a wydatkowana kwota to 142 520,71 zł. 801- Oświata i wychowanie, 80110- Gimnazja, 4120 - Składki na fundusz pracy: Pierwotny plan finansowy wynosił 18 000,00 zł. Zmiana planu październik 2006r. - plus 2 000,00 zł. na podstawie Zarządzenia Nr 274/06 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 16 październik 2006r. w sprawie zmian w budżecie i układzie wykonawczym Gminy na 2006r. Zmiana planu grudzień 2006r. minus 400,00 zł. na podstawie Zarządzenia Nr 5/06 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 8 grudzień 2006r. w sprawie zmian w budżecie i układzie wykonawczym Gminy na 2006r. Plan po zmianach wynosił 19 600,00 zł., a wydano 19 584,14 zł. 801- Oświata i wychowanie, 80195- Pozostała działalność, 4110- Składki na ubezpieczenie społeczne: Pierwotny plan finansowy wynosił 9 300,00 zł. 5

Zmiana planu październik 2006r. minus 2 500,00 zł. na podstawie Zarządzenia Nr 274/06 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 16 października 2006r. w sprawie zmian w budżecie i układzie wykonawczym Gminy na 2006r. Plan po zmianach wynosił 6 800,00 zł. a wydano 6 747,20 zł. 801- Oświata i wychowanie, 80195- Pozostała działalność, 4120 Składki na fundusz pracy: Pierwotny plan finansowy wynosił 1 270,00 zł. Zmiana planu październik 2006r. minus 300,00 zł. na podstawie Zarządzenia Nr 274/06 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 16 października 2006r. w sprawie zmian w budżecie i układzie wykonawczym Gminy na 2006r. Plan po zmianach wynosił 970,00 zł. a wydano 926,31 zł. 854- Edukacyjna opieka wychowawcza, 85401- Świetlice szkolne, 4110 Składki na ubezpieczenie społeczne: Pierwotny plan finansowy wynosił 10 270,00 zł. Zmiana planu styczeń 2006r. minus 2 000,00 zł. na podstawie Zarządzenia Nr 218/06 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 31 styczeń 2006r. w sprawie zmian w układzie wykonawczym Gminy na 2006r. Zmiana planu grudzień 2006r. plus 2 000,00 zł. na podstawie Zarządzenia Nr 276/06 Wójta Gminy Wielowieś z dnia 30 październik 2006r. w sprawie zmian w budżecie i układzie wykonawczym Gminy na 2006r. Plan po zmianach wynosił 10 270,00 zł. a wydano 9 805,49 zł. 854- Edukacyjna opieka wychowawcza, 85401- Świetlice szkolne, 4120 Składki na fundusz pracy: Pierwotny plan finansowy wynosił 1 400,00 zł. i w trakcie realizacji budżetu nie uległ zmianie, a wydano 1 349,10 zł. Razem wszystkie wydatki Gimnazjum na składki na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy w części opłacanej przez pracodawcę wyniosły 180 932,95 zł. i stanowiły 12,46 % wszystkich wydatków Gimnazjum. III. Kontrolą objęto dowody księgowe dokumentujące ww wydatki i stwierdzono, że: - wszystkie wydatki były dokonywane zgodnie z planem finansowym, - wszystkie wydatki są dokumentowane dowodami księgowymi, - składki na ubezpieczenie społeczne są opłacane terminowo tj. zgodnie z art. 47 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych, do 5-go dnia następnego miesiąca po miesiącu w którym nastąpiła wypłata wynagrodzenia, 6

- wszystkie składki zostały naliczone i odprowadzone w prawidłowej wysokości wyj. opisano w pkt. 1 stwierdzonych nieprawidłowości, - stosowano prawidłową klasyfikację przy dokonywanych wydatkach. Kontrolą objęto sprawozdania RB 28 S z wykonania planu wydatków budżetowych i stwierdzono, że: - są sporządzane terminowo i podpisane przez osoby upoważnione, - kwoty zawarte w sprawozdaniach odzwierciedlają faktycznie ponoszone wydatki i są zgodne z planem finansowym. IV. Kontrolą objęto ponadto druki ścisłego zarachowania wykorzystywane w Gimnazjum. Podstawę gospodarki drukami ścisłego zarachowania stanowi dokładna ewidencja i kontrola tych druków. Gospodarka drukami ścisłego zarachowania jest prowadzona w szkole w oparciu o instrukcję kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów w Gimnazjum w Wielowsi z dnia 24.05.2004r. W Gimnazjum wykorzystywane są następujące druki: - Świadectwa szkolne, - Legitymacje szkolne, - Legitymacje szkolne dla uczniów niepełnosprawnych, - Zaświadczenia dla opiekuna ucznia niepełnosprawnego, - Karty motorowerowe W dniu 19.06.2007r. przeprowadzono w Gimnazjum kontrolę druków ścisłego zarachowania. Stan wyżej wymienionych druków przedstawiał się następująco: 1. Świadectwa szkolne a) MEN II/7/2 obecny stan 56, b) MENiS II/7/2 obecny stan 39, c) MENiS II/12/2 obecny stan 24, d) MENiS I/17/2 obecny stan 15, e) MEN II/8/2 obecny stan 23, f) MENiS II/8/2 obecny stan 22, g) MENiS II/14/2 obecny stan 26, h) MENiS I/23/2 obecny stan 18, i) MEN/7-w/2 obecny stan 59, j) MENiS/7-w/2 obecny stan 35, 7

k) MENiS/12-w/2 obecny stan 48, l) MENiS I/17-w/2 obecny stan 41, ł) MEN II/8-w/2 obecny stan 15, m) MENiS/8-w/2 obecny stan 40, n) MENiS II/14-w/2 obecny stan 11, o) MENiS I/23-w/2-60 Stan wszystkich powyższych druków jest zgodny z wykazanym w ewidencji. 2. Legitymacje szkolne stan druków legitymacji wynosi 176 sztuk i jest zgodny z wykazanym w ewidencji. 3. Legitymacje szkolne dla uczniów niepełnosprawnych i zaświadczenia dla opiekuna ucznia niepełnosprawnego - stan ww druków wynosi 5 sztuk i jest zgodny z wykazanymi w księdze druków ścisłego zarachowania. 4. Karty rowerowe obecny stan 22 jest zgodny ze stanem druków wykazanym w księdze druków ścisłego zarachowania. 3. Kontrola dokumentacji pracowniczej oraz BHP Kontrolą objęto wszystkich pracowników gimnazjum i stwierdzono: a) Aktualność zaświadczeń lekarskich - stan zgodny z wymogami, b) Książeczki sanitarno epidemiologiczne stan zgodny z wymogami, c) Zaświadczenia o szkoleniach BHP stan zgodny z wymogami - 1 osoba ( poz. Nr 14 wykazu stanowiącego załącznik nr 1) miała nieaktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia BHP w dniu przeprowadzania kontroli tj.11.06.2007r. poprzednie szkolenie odbyło się 25.01.2000r. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych jest prowadzona na bieżąco, w 2006r. odnotowano 164 wyjścia, a w 2007r. do dnia kontroli tj. 11.06.2007r. 78 wyjść, Ewidencja wyjazdów służbowych jest prowadzona zgodnie z wymogami, w 2006r. odnotowano 54 delegacje, a w 2007r. do dnia kontroli tj. 19.06.2007r. 43 delegacje. Dokumentacja BHP - księga obiektu budowlanego jest prowadzona. Przeglądy obowiązkowe są przeprowadzane o czym świadczą protokoły z przeprowadzonych kontroli, - instrukcja przeciwpożarowa opracowana została w dniu 01.03.2005r., - książka kontroli sanitarnej wydana 27 września 1999r. przez Terenową Stację Sanitarno Epidemiologiczną w Gliwicach data ostatniej kontroli 28.09.2006r.. 8

- rejestr wypadków przy pracy jest prowadzony odnotowano jeden wypadek lekki przy pracy w 2006 roku, w 2007 r. do dnia kontroli nie odnotowano wypadków przy pracy. - rejestr wypadków uczniowskich prowadzony zgodnie z wymogami w 2006 roku odnotowano 3 wypadki lekkie, a w 2007 do dnia kontroli tj. 11.06.2007r. 4 wypadki lekkie. W dniu 11 czerwiec 2007r. przeprowadzono przegląd w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa w gimnazjum, którego arkusz stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. 4. Realizacja zaleceń pokontrolnych W dniach od 29.03.2006r. do 12.04.2006r. została przeprowadzona kontrola w Gimnazjum w zakresie wydatków na zakup materiałów i wyposażenia, pomocy naukowych, dydaktycznych i książek oraz zakup energii. W wyniku stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień Wójt Gminy Wielowieś w dniu 09.05.2006r. skierował do Dyrektora Gimnazjum zalecenia pokontrolne, z realizacji powyższych zaleceń Dyrektor Gimnazjum nie złożył sprawozdania. Realizacja zaleceń została opisana poniżej. 1. Wydatki gimnazjum są realizowane do wysokości kwot zawartych w planie finansowym gimnazjum. Powyższe stwierdzono w wyniku kontroli sprawozdań RB28 S miesięczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za 2006 rok. 2. W aktach osobowych pracowników umieszczane są zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach BHP wyjątek opisano w części 3 pkt c niniejszego protokołu. 3. Kontrolą objęto dowody księgowe gimnazjum za okres od 01.01.2007r. do 31.05.2007r. i stwierdzono, że jest stosowana prawidłowa klasyfikacja budżetowa przy dokonywanych wydatkach. Należy stwierdzić, że pomimo nie złożenia sprawozdania z wykonania zaleceń w większości zostały one wykonane prawidłowo. STWIERDZONE NIEPRAWIDŁOWOŚCI: 1. Nieprawidłowe naliczenie i wpłata na konto ZUS składek na ubezpieczenie wypadkowe w miesiącu maju 2006r. tytułem 3 umów zleceń z pracownikami gimnazjum ( poz. 25, 33 i 36 wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego protokołu). Obliczono powyższe ubezpieczenie z uwzględnieniem stopy procentowej 1,73 %, która obowiązywała do 31.03.2006r.. Od 01.04.2006r. obowiązywała nowa stopa procentowa w wysokości 1,44 %. Załącznik nr 3 do niniejszego protokołu stanowią kopie rachunków wystawionych przez 9

pracowników oraz wykaz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od umów zleceń za miesiąc maj 2006r. Na zakończenie kontroli przeprowadzonej w Gimnazjum w Wielowsi należy podkreślić, że Dyrektor Gimnazjum, oraz z jego upoważnienia inni pracownicy na bieżąco udzielali wyczerpujących wyjaśnień i informacji, jak również zostały stworzone dogodne warunki do przeprowadzenia kontroli. Dyrektor Gimnazjum pan Mariusz Ostrowski oraz Główny Księgowy Urzędu Gminy w Wielowsi pani Maria Domagała zostali poinformowani o przysługującym, na podstawie Regulaminu Kontroli Wewnętrznej Urzędu Gminy w Wielowsi prawie zgłoszenia w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu - zastrzeżeń i dodatkowych wyjaśnień do protokołu. Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w kontrolowanej jednostce. Przeprowadzoną kontrolę wpisano do książki kontroli pod pozycją nr 05/2007. Protokół podpisano w siedzibie Gimnazjum, dnia 04.07.2007r. z zastrzeżeniami co do: złożono wyjaśnienia do pkt 3 c niniejszego protokołu. Na tym protokół zakończono po uprzednim przeczytaniu. Gimnazjum im. Jana Pawła II w Wielowsi ul. Zamkowa 24 44-187 Wielowieś tel. 233 66 94, NIP 969-12-16-321 (pieczęć jednostki kontrolowanej) INSPEKTOR SKARBNIK GMINY DYREKTOR ds. kontroli wewnętrznej Gimnazjum im. Jana Pawła II w Wielowsi Grzegorz Nowak Maria Domagała mgr. Mariusz Ostrowski ( podpis kontrolującego ) (podpis głównego księgowego Urzędu Gminy) ( podpis dyrektora Gimnazjum ) 1