WÓJT GMINY ŁYSKI ul. Dworcowa 1A Zarządzenie Nr 0151/W/8 /2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 03 lutego 2006 r.

Transkrypt

1 WÓJT GMINY ŁYSKI ul. Dworcowa 1A Zarządzenie Nr 0151/W/8 /2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 03 lutego 2006 r. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia r. o samorządzie gminnym / Dz. U. Nr 142 z 2001 r., póz z późn. zm/. zarządzam, co następuje: 1. Dokonuję zmiany w treści Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Łyski stanowiącego załącznik nr l do Zarządzenia Nr 0151/W/ Wójta Gminy Łyski z dnia 18 października 2005 r. w następujący sposób: 19 otrzymuje brzmienie: Do zadań Skarbnika Gminy należy: 1. Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości. 2. Współpraca z Kierownikiem Referatu Finansowego w zakresie kierowania i nadzoru nad działaniem Referatu Finansowego. 3. Nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy. 4. Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty. 5. Przygotowanie projektu budżetu Gminy. 6. Współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej. 7. Przygotowywanie sprawozdań z wykonania budżetu. 8. Udział w sesj ach Rady wg uznania Wójta Gminy. 9. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań 22 otrzymuje brzmienie: l. Do zadań Kierownika Referatu Finansowego należy w szczególności: 1) Kierowanie pracą Referatu Finansowego. 2) Nadzór nad przygotowaniem projektów, uchwał i zarządzeń organów gminy w sprawach 3) Nadzór nad prowadzenie księgowości podatkowej i budżetowej, 4) Nadzór i współudział w sporządzaniu sprawozdań z realizacji budżetu oraz rocznego bilansu, 5) Koordynacja przygotowania materiałów do projektu budżetu gminy oraz innych materiałów związanych z budżetem, 6) Nadzór i koordynacja w zakresie bieżącego wykonywania budżetu gminy i działających funduszy oraz okresowe informowanie organów gminy i referatów o przebiegu realizacji budżetu, 7) Nadzór działań w zakresie wymiaru podatków ł opłat lokalnych, 8) Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją ewidencji podatników, 9) Nadzór nad sporządzaniem postanowień o zaliczeniu wpłaty, wszczęciu lub umorzeniu postępowania podatkowego, umorzeniu, zaniechaniu, rozłożeniu na raty dochodów podatkowych pobieranych przez urzędy skarbowe, 10)Nadzór nad przyjmowanie i kompletowaniem podatkowych wniosków o ulgach, odroczeniach, umorzeniach, zwolnieniach, zaniechaniach poboru, odwołaniach,

2 ll)nadzór nad przygotowaniem projektów decyzji podatkowych i przekładanie ich Wójtowi, 12) Koordynacja działań w zakresie windykacji należności podatkowych, wystawiania upomnień, sporządzania tytułów wykonawczych i ich aktualizacji, ponagleń i realizacji tytułów wykonawczych, 13) Nadzór nad działaniami w zakresie zabezpieczenia zobowiązań podatkowych na majątku podatnika - hipoteka ustawowa i przymusowa, 14) Kontrolowanie zgodności składnych deklaracji podatkowych i wykazów od nieruchomości pod względem prawnym i faktycznym, 15) Nadzór nad rozpatrywaniem podań ł wniosków dotyczących wielkości gospodarstw oraz dochodowości 16) Nadzór nad rozliczaniem czynności określonych w umowach z inkasentami poboru podatku, 17) Gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, 18) Nadzór nad obliczaniem i wypłacaniem pracownikom: wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, wypadkowych, rodzinnych, macierzyńskich, innych świadczeń wynikających z obowiązujących przepisów, 19) Nadzór nad wystawianiem zaświadczeń pracownikom o uzyskanych wynagrodzeniach oraz sporządzenie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla celów emerytalne - rentowych, 20) Nadzór nad dokonywaniem roboczych rozliczeń zatrudnionych pracowników z tytułu pobranego podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie informacji dla urzędu skarbowego, 21)Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji dotyczącej dobrowolnego ubezpieczenia pracowników, 22) Nadzór nad sporządzaniem miesięcznych deklaracji rozliczeniowych z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, podatków od towarów i usług oraz podatku akcyzowego i składek ZUS, 23) Nadzór nad sporządzaniem raportów miesięcznych dla osób ubezpieczonych ZUS, RMUA, 24) Współpraca w zakresie kontrolowania działalności finansowej prowadzonej w ramach 25) Współpraca w zakresie kontrolowania gospodarki finansowej gminnych jednostek organizacyjnych, 26)Nadzór nad rozliczaniem inwentaryzacji rocznej, 27) Nadzór nad wystawianiem rachunków i faktur VAT, 28) Prowadzenie ewidencji i rejestrów sprzedaży towarów i usług, 29) Nadzór nad prowadzeniem ewidencji, których obowiązek wynika z ustawy o rachunkowości, 30) Współdziałanie z organami finansowymi i bankami, 31) Udział w sesjach Rady Gminy wg uznania Wójta Gminy 32)Nadzór nad przygotowaniem odpowiedzi na wnioski komisji Rady 33) Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Referatu Finansowego 34) Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Referatu Finansowego czynności kancelaryjnych, 35)Dekretacja korespondencji Referatu Finansowego 36) Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta, dodatkowo: - Współpraca z Wójtem Gminy w zakresie Kontroli Wewnętrznej a w szczególności: - Współudział w sporządzaniu projektu planu rocznej kontroli wewnętrznej w Urzędzie Gminy Referatu Finansowego

3 - Współudział w komisjach przeprowadzających kontrole wewnętrzne zgodnie z odrębnymi zarządzeniami Wójta Gminy - Analizowanie i przedstawianie Wójtowi Gminy informacji o wynikach kontroli ze wskazaniem niekorzystnych zjawisk wykrytych w czasie kontroli oraz inicjowanie kierunków prawidłowego działania, - Sporządzanie protokołów i sprawozdań z kontroli, - Przeprowadzanie kontroli sprawdzających, - Analizowanie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych dla poprawy działalności Referatu Finansowego, 2. Kierownikowi Referatu Finansowego podlegają następujące stanowiska: 1) Stanowiska ds. Księgowości Budżetowej 2) Stanowiska ds. Księgowości Podatkowej 26 otrzymuje brzmienie: Do zakresu działania Referatu Finansowego należy obsługa finansowa Gminy, a w szczególności: 1. Do zakresu działania Stanowisk ds. Księgowości Budżetowej należą w szczególności następujące zadania: 1) Prowadzenie księgowości budżetowej, oraz wszelkich urządzeń księgowych z tym związanych, w tym rejestru dochodów budżetowych, wydatków i kosztów (ewidencja komputerowa), 2) Przygotowanie projektów, uchwał i zarządzeń organów gminy w sprawach 3) Sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu oraz rocznego bilansu, 4) Przygotowanie materiałów do projektu budżetu gminy oraz innych materiałów związanych z budżetem, 5) Bieżące wykonywanie budżetu gminy i działających funduszy oraz okresowe informowanie organów gminy i referatów o przebiegu realizacji budżetu, 6) Gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, 7) Prowadzenie spraw z zakresu planowania i realizacji oraz ewidencji wydatków osobowych, nagród, kosztów podróży, przysługujących ekwiwalentów, w tym list plac, kart wynagrodzeń, rozliczenia delegacji służbowych, 8) Obliczanie i wypłacanie pracownikom: wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, wypadkowych, rodzinnych, macierzyńskich, innych świadczeń wynikających z obowiązujących przepisów - realizacja w systemie komputerowym, 9) Wystawianie zaświadczeń pracownikom o uzyskanych wynagrodzeniach oraz sporządzenie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla celów emerytalne - rentowych, 10) Dokonywanie roboczych rozliczeń zatrudnionych pracowników z tytułu pobranego podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie informacji dla urzędu skarbowego, 11) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej dobrowolnego ubezpieczenia pracowników, 12) Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, podatków od towarów i usług oraz podatku akcyzowego i składek ZUS, 13) Sporządzanie raportów miesięcznych dla osób ubezpieczonych ZUS, RMUArealizacja w systemie komputerowym, 14) Rozliczanie inwentaryzacji rocznej, 15) Wystawianie rachunków i faktur VAT,

4 16) Prowadzenie ewidencji i rejestrów sprzedaży towarów i usług, 17) Prowadzenie ewidencji, których obowiązek -wynika z ustawy o rachunkowości, 18) Współdziałanie z organami finansowymi i bankami, 19) Prowadzenie spraw związanych z wypłatą diet dla radnych ł sołtysów za udział w pracach rady i jej organów, 20) Prowadzenie ewidencji mienia komunalnego, 21) Uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy, 22) Sporządzanie dokumentacji do refundacji środków w ramach współpracy z Powiatowym i Wojewódzkim Urzędem Pracy, 23) Sporządzanie korekt dokumentów dotyczących odprowadzanych składek na ubezpieczenia zusowskie, wynikających z systemu programu Płatnik 24) Realizacja zobowiązań alimentacyjnych ł zajęć majątkowych, 25) Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań 2. Do zakresu działania Stanowisk ds. Księgowości Podatkowej należą w szczególności następujące zadania: 1) Prowadzenie księgowości podatkowej w tym zakładanie i prowadzenie kart gospodarstw, 2) Przygotowanie materiałów do projektu budżetu gminy oraz innych materiałów związanych z budżetem, 3) Wymiar podatków i opłat lokalnych, 4) Proponowanie wysokości stawek niektórych podatków lokalnych i ich wymierzanie po uchwaleniu przez Radę, 5) Prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów, 6) Prowadzenie i aktualizacja ewidencji podatników, 7) Sporządzanie postanowień o zaliczeniu wpłaty, wszczęciu lub umorzeniu postępowania podatkowego, umorzeniu, zaniechaniu, rozłożeniu na raty dochodów podatkowych pobieranych przez urzędy skarbowe, 8) Przyjmowanie i kompletowanie podatkowych wniosków o ulgach, odroczeniach, umorzeniach, zwolnieniach, zaniechania poboru, odwołaniach, 9) Prowadzenie rejestru dłużników i wierzycieli, uzgodnienia sald. 10) Prowadzenie zadań wynikających z ustawy o pomocy publicznej dla przedsiębiorców, 11) Pro wadzenie urządzeń księgowo - ewidencyjnych dla zobowiązań pieniężnych, podatków i opłat, 12) Przygotowanie projektów decyzji podatkowych i przekładanie ich Wójtowi, 13) Windykacja należności podatkowych, wystawienie upomnień, sporządzanie tytułów wykonawczych i ich aktualizacja, ponaglenia realizacji tytułów wykonawczych, 14) Zabezpieczenie zobowiązań podatkowych na majątku podatnika - hipoteka ustawowa i przymusowa,ewidencja opłaty eksploatacyjnej ł jej windykacja, 15) Kontrolowanie zgodności składnych deklaracji podatkowych i wykazów od nieruchomości pod względem prawnym i faktycznym, 16) Potwierdzanie podań i wniosków dotyczących wielkości gospodarstw oraz dochodowości osobom fizycznym oraz organom uprawnionym do otrzymywania w/w informacji, 17) Rozliczanie z czynności określonych w umowach z inkasentami poboru podatku, 18) Proponowanie wysokości stawek niektórych podatków lokalnych i ich wymierzanie po uchwaleniu przez Radę, 19) Pro wadzenie rejestrów przypisów i odpisów,

5 20) Przygotowywanie projektów decyzji w sprawie umorzeń, odraczania terminu płatności, rozkładania na raty podatków i opłat, 21) Prowadzenie zadań wynikających z ustawy o pomocy publicznej dla przedsiębiorców, 22) Prowadzenie urządzeń księgowo - ewidencyjnych dla zobowiązań pieniężnych, podatków i opłat, 23) Prowadzenie rejestru dłużników i wierzycieli, uzgodnienia sald, 24) Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań 3. Powierzyć wykonanie niniejszego zarządzenia Kierownikowi Referatu Administracyjno Organizacyjnego. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 marca 2006 r. m T A \620