Program: Planowanie realizacji celów, efektywnośd osobista Ramy programowe - program wykorzystuje narzędzia planowanie i organizacji czasu z uwzględnieniem: Ustalania priorytetów Prawidłowego definiowania zadao Dbałości o właściwy obieg informacji Pracy zespołowej i z zespołami Różnorodnych sposobów planowania Przewidywania Automotywacji Metody realizacji: Dwiczenia indywidualne Dwiczenia zespołowe Symulacje, Mini-gry szkoleniowe Case study Interaktywny wykład Testy Obszernośd tematyki zakłada efektywną pracę ze strony uczestników. Moduł 1. Runda otwarcia ok. 0,5 h Przedstawienie celów i planu zajęd. Ustalenie reguł współpracy i wybór priorytetów Rozgrzewka intelektualna 9 kropek Co widzisz? Poziomy kompetencji i ich wykorzystanie w pracy codziennej. Test jak organizuję sobie czas Sposoby prowadzenia modułu: Przedstawienie się prowadzącego i uczestników, zastosowanie dwiczeo otwieraczy umysłu w celu pokonania barier wewnętrznych i zbudowania pozytywnej atmosfery sprzyjającej edukacji. Dwiczenia wprowadzające stanowią inspirację do otwarcia się na zmianę bazując na przełamaniu stereotypów, zachęcają do zmiany nawyków i stanowią zachętę do opuszczenia strefy komfortu własnych przekonao. Refleksja na temat poziomów kompetencji pozwala uczestnikom na wstępną samoocenę obecnego stanu wiedzy i umiejętności w kontekście osiąganych wyników jest zaproszeniem do rozwijania talentów planowania i efektywnego działania.
Moduł 2. Gra wspierająca planowanie DRAKULA ok, 1,5 h Celem gry jest doskonalenie umiejętności planowania i komunikacji w zespołach oraz wzrost świadomości wagi celu oraz informacji. Gra może zawierad element rywalizacji pomiędzy zespołami i działania pod presją czasu. Planowanie działao (rozwiązanie zagadki) w naturalny sposób ukazuje różne punkty widzenia oraz podejście do obiegu informacji w prowadzonym projekcie.. W grze uczestniczą dwa zespoły, z których żaden nie dysponuje kompletem informacji do wykonania zadania. Zespoły potrzebują współpracy i decyzji, którą informację chcą wymienid po to, aby w zamian uzyskad brakujący element lub elementy będące w posiadaniu drugiego zespołu. Gra opiera się wprost na planowaniu działao i ukazuje podejście członków zespołu do realizacji zadania oraz wspiera procesy komunikacji wewnątrz grup, jak również pomiędzy utworzonymi zespołami. Zadanie z pozoru wydaje się łatwe i wymaga jedynie rozpisania elementów i kojarzenia faktów, lecz w trakcie czas ucieka, pojawiają się emocje, i niewiadome, a za nimi pytania oraz potrzeba informacji. A kiedy wszystko wydaje się byd jasne okazuje się, że do sukcesu brakło tak niewiele. Finał uświadamia, jak ważne jest przekazywanie sobie istotnych treści, bez których prawidłowe wykonanie zadania nie jest możliwe. Ukazuje w nowym świetle wagę priorytetów i uczy rozróżniania pomiędzy celami własnymi a celami nadrzędnymi. Wykazuje, że dopiero prawidłowy przepływ informacji umożliwia skuteczne działanie, a wszelkie zakłócenia mogą spowodowad błędy w działaniu. Zakooczenie gry podsumowanie wrażeo, wyciagnięcie wniosków do pracy. Gra zawiera uproszczenia, które pozwalają na wyciąganie różnorodnych wniosków do pracy przede wszystkim w obszarze: Priorytetów i planowania Współpracy i komunikacji Wymiany informacji Działania pod presją czasu i w warunkach konkurencji Definiowania celów Grę można również dostosowad do realiów branżowych. Gra mocno angażuje uczestników i staje się osią tematyczną warsztatu Wywołane wrażenia i doświadczenie skutków swoich działao na własnej skórze pozwala na łatwe przełożenie ich na konkretne doświadczenia w pracy, wyciągnięcie wniosków. Wzbudza chęd zmiany i potrzebę korekty niedoskonałości.
Moduł 3. Sposoby ustalania priorytetów i porządkowania działao Metoda ABC Macierz Eisenhowera - (Metoda dwiartek, czyli Spraw Pilnych i Ważnych), jako narzędzie efektywnego panowania nad wydarzeniami. Narzędzia wpływu na macierz dwiczenia prawidłowych zachowao. Zasada Pareto Budowanie priorytetów na podstawie harmonogramu dnia i tygodnia dwiczenia Wykład interaktywny, dwiczenia zespołowe w ustalaniu priorytetów różnymi metodami na podstawie realnych przykładów uczestników szkolenia. Refleksja jak postrzegamy priorytety, po co je w ogóle ustalad i jak robid to dobrze (sens poszczególnych działao). Omówienie, podsumowanie i wnioski do pracy codziennej. Wskazanie możliwych kierunków zmian i korzyści płynących z poszczególnych metod. Moduł 4. Praca zespołowa ok. 1 h Uzgadnianie priorytetów dwiczenie Kryzys na budowie Empatia i różne punkty widzenia Złota Trójka optymalizacji działao Moduł wykorzystuje dorobek poprzednich części do zaplanowania działao w sytuacji kryzysowej. Druga części zadania pozwala na wypracowanie jednolitej taktyki działania z uwzględnieniem różnych punktów widzenia praca zespołowa. Dwiczenie wzmacnia komunikację i elastycznośd, ujednolica rozumienie celu, wymaga współpracy. Umożliwia przedwiczenie prawidłowych nawyków radzenia sobie w nowy sposób ze starymi zadaniami. Podsumowanie: dyskusja moderowana i przykłady z życia, budowa bazy dobrych praktyk. Moduł 5. Sposoby planowania z uwzględnieniem priorytetów ok. 1,5 h Lista TO DO Kalendarz książkowy - tradycyjny MS Outlook pomysły wykorzystania - prezentacja Własne narzędzia prosty CRM z filtrami Excel prezentacja
Dyskusja, wymiana doświadczeo, przedstawienie narzędzi dwiczenia w ich wykorzystaniu. Moduł oparty na codziennych doświadczeniach uczestników. Uczestnicy zaplanują wybrane działanie z uwzględnieniem priorytetów poszczególnych zadao z wykorzystaniem przekazanych metod. Omówienie różnic i korzyści ze stosowania. Wybór narzędzi odpowiedni do sytuacji i okazji. Moduł 6. Cele i zadania obieg informacji ok. 1,5 h Zasady stawiania celów w układzie SMART Uzgadnianie celów Podział na zadania Najczęstsze błędy podczas ustalania celów Kupowanie czasu delegowanie bez oporów Obieg informacji - komunikacja i najczęstsze błędy Pionowo Poziomo Komunikaty estradowe Dwiczenia kontrolowane w grupach i podgrupach z użyciem konkretnych przykładów z życia uczestników oraz wypracowywanie norm praktycznych na przyszłośd. Użycie studium przypadku oraz sytuacji symulowanych w dwiczeniach. Test autokratyzmu delegującego. Moduł 7. Czas i planowanie samokontrola. Metodyka 5 S Wdrażanie programu 5S przygotowanie do zmian. 1S Sortowanie i separacja rzeczy niepotrzebnych. Taktyka czerwonych etykietek. 2S Systematyka, czyli oznaczenie rzeczy potrzebnych i definiowanie miejsca ich przeznaczenia Przygotowanie planu wdrożenia, promocja, podział zakresów. Straty wynikające z działao nieproduktywnych. 3S Sprzątanie, czyli co, jak i kiedy należy sprzątad? 4S Standaryzacja, czyli wizualizacja oraz postępy we wdrożeniu programu i ustalanie punktów kontrolnych. 5S Samodoskonalenie, czyli jak utrzymad standardy? Audyty i kontrola codzienna.
Sposoby prowadzenia modułu: Wdrożenie wiedzy praktycznej i pomysły na wykorzystanie na podstawie mini-gry szkoleniowej diagnozującej umiejętnośd szybkiego wyciągania wniosków i korekty działao w organizacji pracy. Dwiczenie 5-ciu minut, jako subiektywny model upływającego czasu krzywe zwierciadło nawyków. Wskazanie i omówienie empirycznych wartości Metody 5 S. Moduł 8. Harmonogramy, plany, mapy i terminy ok. 2 h Harmonogramy dwiczenia Planowanie od tyłu Zapewnienie zasobów Linia czasu Technika Punktów Kontrolnych Przewidywanie zagrożeo prewencja i reakcja Mapa procesu Czysto warsztatowa forma modułu łącząca dotychczas przekazaną wiedzę i umiejętności. Przykłady zastosowania narzędzi planowania. Dwiczenia zespołowe w ich wykorzystaniu wraz z komentarzem trenerskim. Dyskusja moderowana na temat zagrożeo i czasu poświęconego na planowanie. Dwiczenia uwiarygodniające przedstawione terminy, zespołowe wypracowanie bazy użytecznych rozwiązao na podstawie przykładów z życia, Moduł 9. Motywacja i złodzieje czasu co przeszkadza działad skutecznie i efektywnie? ok. 1,5 h Rozpoznawania i eliminacja zagrożeo Test barier złodzieje czasu odwlekanie i trupy w szafie jak sobie radzid? Nastawienie i automotywacja Współpraca - Burza mózgów jako narzędzia wypracowywania rozwiązao Użycie studium przypadku oraz sytuacji symulowanych, jako narzędzi do zobrazowania pospolitych błędów, jakie popełniamy każdego dnia. Wskazanie uczestnikom jak radzid sobie w takich sytuacjach oraz jak im zapobiegad.
Moduł 10. Pomost w przyszłośd START STOP CONTINUE (SSC) ok. 1 h Co zacznę wdrażad - START Co zaprzestanę robid STOP Co będę udoskonalał - CONTINUE Refleksja i indywidualne projektowanie zmiany praca na arkuszach deklaracji SSC. Omówienie i podtrzymanie motywacji. Moduł 11. Podsumowanie szkolenia ok. 1 h Post-test Przekazanie zadao wdrożeniowych Rekomendacje Ankieta ewaluacyjna Dyplom ukooczenia szkolenia Sesja pytao i odpowiedzi. Wymiana wrażeo i opinii, podsumowanie listy priorytetów wskazanych na początku szkolenia.