Zarządzanie zmianą - Organizacja w procesie przemian

Transkrypt

1 Zarządzanie zmianą - Organizacja w procesie przemian Terminy szkolenia wrzesień 2016r., Warszawa - Centrum Szkoleniowe - Progress Project Opis Zmiany są naturalnym procesem, który codziennie towarzyszy ludziom i organizacjom. Mówi się obecnie,że "Najbardziej stałą rzeczą na świecie jest ciągła zmiana". Jednak zmiany budzą wiele obaw i wątpliwości zarówno wśród pracowników, jak i kadry menadżerskiej. Celem szkolenia jest nabycie wiedzy jak dostosować się do zmiany oraz umiejętność aktywnego przetrwania tych trudnych, stresujących a często kryzysowych sytuacji. Jak radzić sobie z procesem zmiany, ryzykiem i poczuciem niepewności aby ten proces przejść jak najbardziej konstruktywnie zarówno osobiście, jak i w zespole oraz firmie. Uczestnicy szkolenia zrozumieją celowość zmiany oraz będą wiedzieli jak zarządzać sobą i ludźmi w procesie wdrażania zmian na bazie poprawnej komunikacji i otwartej współpracy. Cele szkolenia Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy i niezbędnych umiejętności do wprowadzania zmian w procesie produkcyjnym, w środowisku fabrycznym. Profil uczestnika Kadra średniego szczebla zarządzania - liderzy obszarów, brygadziści, mistrzowie, kierownicy. Korzyści dla uczestników Po zakończeniu szkoleni uczestnicy będą potrafili: - właściwie rozumieć specyfikę i rolę procesów zachodzących podczas wprowadzania zmian w organizacji, - zastosować w praktyce wypracowaną strategię i taktykę przygotowania zespołów firmowych do planowanych zmian, - stosować metody i techniki skutecznego komunikowania zmian w zespołach i całej organizacji, - lepiej radzić sobie ze zmniejszaniem oporu wobec zmian, zapobieganiem konfliktom oraz wzmacnianiem gotowości i otwartości pracowników i zespołów wobec zmian, - świadomie i skutecznie motywować siebie oraz swoich współpracowników i podwładnych do przyjęcia roli liderów zmian i agentów zmian, - profesjonalnie zarządzać zmianą na poziomie indywidualnym, zespołowym oraz organizacyjnym. Metody szkolenia Szkolenie będzie realizowane w formie praktycznego warsztatu z zastosowaniem metody "Uczenia się przez

2 doświadczenie" (Experiential Learning". W związku z tym zostaną zastosowane metody: - ćwiczenia praktyczne (indywidualne i zespołowe), - symulacje i projekty grupowe, - prezentacja multimedialna, - mini wykład i dyskusja moderowana, - case study (analiza przypadków z praktyki biznesowej), - test badający postawy wobec zmian, - omówienia trenerskie i wyciąganie praktycznych wniosków. Czas trwania 16 godzin dydaktycznych - 2 dni Program szkolenia Dzień I 1. Wprowadzenie do szkolenia: - powitanie i przedstawienie uczestników i prowadzącego - cele szkolenia - zadanie zespołowe: " Historia pana Konieczki". 2. Zmiana szansa czy dramat - co decyduje o naszym nastawieniu do zmian w procesie produkcji? - zmiana czyli? - celowość zmian - kiedy zmiany mają sens? - problemy potrzebą i motorem zmian, - rodzaje zmian, - etapy wdrażania zmiany, - reakcje na zmiany, - opór wobec zmiany, - działania minimalizujące niezadowolenie i opór ludzi przed zmianami, - struktura organizacyjna w procesie zmian - czytelność funkcji i zakresów obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień, - strategia firmy jako wyznacznik zmian, - cele firmy, kadry zarządzającej i pracowników w Unilever, - gra symulacyjna: "Czerwone - zielone" - podejmowane decyzje i ich wpływ na efektywność zmian. 3. Zarządzanie jako podstawowy obszar zmiany: - zarządzać czy przewodzić w okresie zmiany? - zarządzanie zespołem - rola lidera, brygadzisty, mistrza, kierownika..

3 - motywacja lidera czyli jak motywować innych? - zacznij od siebie, - style zarządzania w procesie zmian, - indywidualny styl komunikacji z zespołem - Test Johari, - "Skomplikowana Konstrukcja" - gra symulacyjna. 4. Komunikacja i współpraca jako podstawa efektywności w okresie zmian: - zasady efektywnej komunikacji w firmie produkcyjnej w okresie zmian, - komunikacja interpersonalna czyli jak się komunikować aby unikać konfliktów, - precyzja w komunikacji - jak się komunikować aby unikać błędów i nieporozumień w okresie zmiany, - "Oryginał i kopia"- gra symulacyjna. Dzień II 1. Asertywność jako postawa i umiejętności liderów zmiany: - asertywność czy empatia w procesie zmiany? - techniki komunikacji asertywnej, - test asertywności, - asertywność w delegowaniu zadań, monitoringu i kontroli pracy - scenki sytuacyjne, - "Dramatyczny lot balonem"- gra symulacyjna. 2. Konflikty jako początek zmian: - geneza konfliktów w okresie zmiany, - rodzaje konfliktów, - skuteczne formy rozwiązywania konfliktów, - studium przypadku w firmie "X". 3. "Fabryka pocztówek w okresie zmian"- gra symulacyjna: - "Fabryka pocztówek - cele i zadania" - runda I, - "Fabryka pocztówek - konieczność wprowadzenia zmian w organizacji produkcji" - runda II, - "Fabryka pocztówek - konieczność dostosowania produkcji do zmiennego zapotrzebowani klienta" - runda III, - "Fabryka pocztówek - realizacja zamówienia" - runda IV, - podsumowanie przebiegu gry, - wnioski i spostrzeżenia do pracy, - ewaluacja szkolenia. Harmonogram Harmonogram Dzień 1 Dzień 2

4 Rejestracja uczestników 9:45-10:00 Zajęcia 10:00-11:00 9:00-11:00 Przerwa 11:00-11:15 11:00-11:15 Zajęcia 11:15-13:00 11:15-13:00 Obiad 13:00-13:45 13:00-13:45 Zajęcia 13:45-15:00 13:45-15:00 Przerwa 15:00-15:10 15:00-15:10 Zajęcia 15:10-17:00 15:10-16:00 Koszt inwestycji Przy zgłoszeniu do 8 września 2016r. obowiązuje cena zł. Po tym terminie koszt wynosi zł. Cena dotyczy jednej osoby i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia. Do podanej powyżej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%. Informacje dodatkowe W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem. Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa. Zapraszamy do kontaktu, Progress Project sp. z o.o. ul. Światowa Warszawa Tel Fax biuro@progressproject.pl

5