Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Plany Zamówień Publicznych Instrukcja użytkownika
EG_LOG Plany Zamówień Publicznych Instrukcja Użytkownika. 2
Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE... 4 1. Podstawowa nawigacja po systemie... 4 2. Wyszukiwanie w listach wyboru.... 6 3. Tryb wyszukiwania.... 7 OPERACJE... 11 4. Uruchomienie formularza Obsługa planów zamówień publicznych w module Zakupy.... 11 5. Otwarcie planu na dany rok.... 12 6. Wprowadzenie części planu przez Realizatora z generacją danych pierwszej wersji... 13 7. Dodanie pozycji planu manualnie... 20 8. Przypisanie kodów CPV i CPC do pozycji lub zadania.... 25 9. Łączenie pozycji w zadania.... 29 10. Podpięcie pozycji jako zadanie istniejącej pozycji.... 32 11. Zatwierdzenie wersji planu.... 35 12. Wydruk wersji planu.... 37 13. Utworzenie nowej wersji/korekty części planu... 38 14. Usunięcie wersji planu.... 41 15. Zakończenie planu na dany rok.... 42
Nawigacja po systemie 1. Podstawowa nawigacja po systemie W formularzach można poruszać się czterema sposobami, a mianowicie za pomocą: myszy można poruszać się po widocznych w formularzu polach klikając lewym przyciskiem myszy na wybranym polu, poleceń podręcznego menu rozwijalnego, przycisków paska narzędzi, klawiatury. W tabeli zamieszczonej poniżej znajduje się zestawienie operacji służących do poruszania się w formularzu i sposoby ich wykonania: Nazwa operacji Klawisz Przycisk narzędzi Polecenie menu podręcznego Przejście do następnego pola [Tab], [Enter] Pole>Następne Przejście do poprzedniego pola [Schift+Tab] Pole>Poprzednie Przejście do następnego bloku [Ctrl+Page Down] Blok>Następny Przejście do poprzedniego bloku [Ctrl+Page Up] Blok>Poprzedni Poruszanie się wewnątrz pola Poruszanie się w liście wyboru Przejście na początek/koniec zapisu w polu Klawisze kierunkowe Klawisze kierunkowe [Home]/[End] Na pasku narzędziowym umieszczone są najczęściej wykorzystywane narzędzia aplikacji. Uruchomienie polecenia następuje poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na wskazanym przycisku formularza. Poprzez wskazanie przycisku wskaźnikiem myszy i odczekanie około dwóch sekund, uzyskuje się krótkie objaśnienie procedury uruchamianej przez wskazany przycisk. Wszystkie przyciski dostępne są również przy pomocy skrótów klawiszowych. Opis funkcji realizowanych przez przyciski narzędzi: Zachowaj [F10] Zapisuje do bazy danych zmiany rekordów wprowadzone do formularza. 4/43
Wstaw rekord [F6] Wstawia w aktywnym formularzu czysty rekord, gotowy do wypełniania danymi. Usuń rekord [Shift+F6] Wyczyść rekord [Shift+F4] Kopiuj rekord [F4] Usuwa aktywny rekord. Aby akcja zaszła w bazie należy w następnej kolejności uruchomić polecenie Zachowaj. Usunięcie rekordu jest niemożliwe, jeżeli istnieją powiązane z nim inne rekordy. W takim przypadku należy najpierw usunąć zależne rekordy. Czyści aktywny rekord i wszystkie z nim powiązane. Jeżeli nie jest to ostatni z wybranych z bazy rekordów, to na pustym miejscu w formularzu po anulowanym rekordzie automatycznie pojawia się rekord następny wraz z odpowiednimi powiązanymi rekordami. Kopiuje do nowego rekordu wartości z poprzedniego rekordu w obrębie danego bloku. Kopiuj pole [F3] Wprowadź zapytanie [F7] Wykonaj zapytanie [F8] Kopiuje do nowego pola wartość analogicznego pola w poprzednim rekordzie, w obrębie danego bloku. Ustawia formularz w tryb wprowadzania zapytania. W pola rekordów należy wprowadzić warunki (parametry) zapytania. Po uruchomieniu zapytania, zostaną znalezione w bazie wszystkie rekordy spełniające podane warunki. Znaki specjalne: % zastępuje dowolny ciąg znaków, _ zastępuje 1 znak. Aplikacja znajduje w bazie wszystkie rekordy spełniające parametry zapytania i odczytuje je z bazy. Znalezione rekordy można przeglądać w formularzu. Zlicz rekordy zapytania [Shift+F2] Poprzedni blok [Ctrl+Page Up] Następny blok [Ctrl+Page Down] Pierwszy rekord Ostatni rekord Edytor tekstu Liczy rekordy znalezione w bazie podczas wykonywania zapytania i wyświetla ich liczbę w pasku komunikatów. Jeżeli formatka składa się z kilku bloków, kursor przechodzi do poprzedniego bloku. Kursor przechodzi do następnego bloku w formatce. Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla pierwszy rekord spośród wszystkich odczytanych przez wykonanie zapytania do bazy. Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla poprzedni rekord spośród wszystkich odczytanych przez zapytanie do bazy. Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla następny rekord spośród wszystkich odczytanych przez zapytanie do bazy. Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla ostatni rekord spośród wszystkich odczytanych przez wykonanie zapytania do bazy. Wywołuje formularz służący do edycji wartości znajdującej się w aktywnym polu. Informacje dodatkowe Pola definiowalne Filtr Wyświetla informację o dacie utworzenia i modyfikacji aktywnego rekordu i o użytkowniku, który te operacje wykonał. Możliwe jest zdefiniowanie w CSS dodatkowego pola, które nie będzie pokazywany na formularzu standardowo, lecz dopiero po użyciu tegoż przycisku. Umożliwia filtrowanie danych według filtrów zdefiniowanych w module CSS. Sortowanie Umożliwia sortowanie danych według definicji dokonanej w module CSS. Raporty użytkownika Pomoc [F1] Przycisk uruchamia Generator Raportów umożliwiający stworzenie pożądanego raportu, jeżeli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia. Uruchamia formularz z pomocą kontekstową. Pomoc może dotyczyć bloków lub pól. Wyjście [Ctrl+q] Zakończenie pracy w aktywnym formularzu. Lista wartości [F9] Rozwija listę możliwych wartości w polu, w którym jest ona dostępna. Informacja o dostępie do listy wyboru wyświetlana jest w pasku komunikatów w czasie, gdy kursor znajduje się w polu z listą. 5/43
2. Wyszukiwanie w listach wyboru. Lista Czynności: 1. Uruchomienie listy W niektórych polach dostępne są listy wyboru. Listy uruchamiane są poprzez dwuklik myszką w pole lub ustawienie kursora w polu i wybór przycisku F9 z klawiatury. 2. Filtrowanie listy Przeważnie w otwieranych listach w dolnej części okna znajdują się pola służące filtrowaniu. W zależności od kolumny, którą chcemy przefiltrować w odpowiednim polu wpisujemy szukany tekst. Przy wyszukiwaniu należy korzystać ze znaków specjalnych: % oznacza dowolny ciąg znaków lub _ oznacza dowolny pojedynczy znak. Więc chcąc wyszukać np. jednostkę Dział Zamówień Publicznych po kluczowym ciągu występującym w szukanym tekście ublicz należy w polu w kolumnie z nazwą jednostki wprowadzić zapis %ublicz% co spowoduje przeszukanie tych pozycji, które w wartości posiadają szukany ciąg znaków. UWAGA: wielkość liter może mieć znaczenie przy filtrowaniu. 6/43
3. Zatwierdzenie wyboru Poszukiwana wartość powinna być oznaczona na żółto na liście. Po czym wybór zatwierdzamy przyciskiem [Wybierz]. 3. Tryb wyszukiwania. W systemowych formularzach możliwe jest wyszukiwanie wcześniej zarejestrowanych danych. Wyszukiwanie jest możliwe w tzw. trybie wyszukiwania oznaczonym kolorem niebieskim. Tryb wyszukiwania wprowadzamy przyciskiem lub klawiszem F7. W przypadku niektórych formularzy ich otwarcie automatycznie powoduje wprowadzenie trybu zapytania. W uruchomionym trybie zapytania można w danym polu wpisać szukaną wartość. Po wpisaniu poszukiwanych wartości należy wybrać przycisk lub klawisz F8. 7/43
UWAGA: W trybie wyszukiwania (kolor niebieski) można szukać po wielu polach w ramach tego samego bloku danych. Należy zwracać uwagę na wielkość wpisywanych znaków, gdyż w niektórych formularzach ma ona znaczenie. Przy wyszukiwaniu należy korzystać ze znaków specjalnych: % oznacza dowolny ciąg znaków lub _ oznacza dowolny pojedynczy znak. Więc chcąc wyszukać np. jednostkę Dział Zamówień publicznych po kluczowym ciągu występującym w szukanym tekście ublicz należy w polu w kolumnie z nazwą jednostki wprowadzić zapis %ublicz% co spowoduje przeszukanie tych pozycji, które w wartości posiadają szukany ciąg znaków. Jeżeli podczas wykonywania zapytania nie znika kolor niebieski oznacza to, że brak jest odpowiadających danych do podanego zapytania. Wprowadzenie trybu wyszukiwania poprzez podwójny wybór przycisku lub klawisza F7 powoduje podpowiedź ostatniego zapytania. Poniżej przedstawiono przykład wyszukania wniosku po miesiącu wystawienia i realizatorze do, którego skierowano wniosek. Lista Czynności: 1. Wprowadzenie trybu zapytania W formularzu do obsługi wniosku wprowadzamy tryb zapytania wybierając przycisk lub klawisz F7. 2. Wprowadzenie wyszukiwanych wartości Przy wyszukiwaniu należy korzystać ze znaków specjalnych: % oznacza dowolny ciąg znaków lub _ oznacza dowolny pojedynczy znak. Więc chcąc wyszukać np. jednostkę Dział Zamówień Publicznych po kluczowym ciągu występującym w szukanym tekście amów oraz ublicz należy w polu w kolumnie z nazwą jednostki wprowadzić zapis %amów%ublicz% co spowoduje przeszukanie tych pozycji, które w wartości posiadają szukany ciąg znaków. W przypadku daty aby wyszukać wnioski z danego miesiąca należy podać zapis np. %022013. UWAGA: wielkość liter może mieć znaczenie przy filtrowaniu. 8/43
3. Wykonanie zapytania Po wprowadzeniu filtru wyszukiwania należy wybrać przycisk lub klawisz F7. System wyszuka pasujące do zapytania rekordy danych. 9/43
10/43
Operacje 4. Uruchomienie formularza Obsługa planów zamówień publicznych w module Zakupy. Lista Czynności: 4. Uruchomienie formatki Obsługa planów zamówień publicznych w module Zakupy Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika, hasło (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem [Tab]) i naciskamy przycisk [Połącz]. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację Zakupy; nastąpi przejście do głównego menu modułu Zakupy. Z menu aplikacji wybieramy: Plany \ Obsługa planów zamówień publicznych. 11/43
Uruchomiony zostanie formularz w trybie edycji/modyfikacji. Użytkownik będzie miał wgląd do danych, do których otrzymał uprawnienie. 5. Otwarcie planu na dany rok. Lista Czynności: 1. Wprowadzenie nowego planu W bloku "Plan na rok" wywołujemy dodanie nowego rekordu (planu na dany rok) poprzez wybranie przycisku lub klawiszem F6. W pustym polu oznaczonym kolorem żółtym podajemy rok planu. W polu 'Kurs EUR' podajemy kurs, po którym będą przeliczane wartości w planie. W polu 'Opis' można zamieścić dowolny opis/uwagi do planu. UWAGA: Pola wypełniamy poprzez ustawienie kursora w danym polu i ewentualne wpisanie wartości. W niektórych polach dostępne są listy wartości po dwukliku lewym przyciskiem myszy w dane pole w takim przypadku należy podać w polu wartość za pomocą listy wartości. W dalszej części opisano, w którym polu kryje się lista. Sposób przeszukiwania list opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Zapisujemy zmiany klawiszem F10 lub przyciskiem. 12/43
Po zapisaniu zmian zarejestrowany plan będzie posiadał status "Edycja". W statusie edycji możliwe będzie rejestrowanie planów częściowych przez poszczególnych Realizatorów. 6. Wprowadzenie części planu przez Realizatora z generacją danych pierwszej wersji Dane planu mogą zostać wygenerowane dla danej wersji części planu na podstawie wniosków lub wprowadzone manualnie przez operatora. Zakłada się generację planu dla pierwszej wersji na podstawie złożonych wniosków planów rocznych oraz manualne wprowadzanie kolejnych wersji jako korekty planu zamówień publicznych na etapie weryfikacji przez realizatora nieplanowanych/awaryjnych wniosków. 13/43
Lista Czynności: 1. Wybranie planu W bloku "Plan na rok" wybieramy plan, który chcemy zakończyć poprzez ustawienie kursora w danym polu z rokiem. 2. Dodanie części planu W bloku "Części planów" ustawiamy kursor w polu 'Jednostka organizacyjna (realizator)'. Następnie wywołujemy dodanie nowego rekordu części planu poprzez wybranie przycisku uzupełniamy pola. lub klawiszem F6 i UWAGA: Pola wypełniamy poprzez ustawienie kursora w danym polu i ewentualne wpisanie wartości. W niektórych polach dostępne są listy wartości po dwukliku lewym przyciskiem myszy w dane pole w takim przypadku należy podać w polu wartość za pomocą listy wartości. W dalszej części opisano, w którym polu kryje się lista. Sposób przeszukiwania list opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. W pustym wierszu (oznaczonym kolorem żółtym) wybieramy: Rodzaj rodzaj części planu (dostawy, usługi, roboty budowlane z rozwijanej listy ) Jednostka organizacyjna (realizator) wybór jednostki org. będącej realizatorem z dostępnej listy wyboru. Listę uruchamiamy poprzez dwuklik prawym przyciskiem myszy w pole lub ustawienie kursora w polu i wybór klawisza F9 14/43
W dalszej kolejności podajemy nazwę klasyfikacji w polu 'Klasyfikacja' na podstawie, której nastąpi wygenerowanie danych części planu. Wybór odbywa się poprzez wybór z dostępnej w polu listy wartości (dwuklik myszką w pole lub ustawienie kursora w polu i wybór klawisza F9). W polu 'Opis' możliwe jest podanie dowolnego opisu/uwag do rejestrowanej części planu. 15/43
Zapisujemy zmiany klawiszem F10 lub przyciskiem. 3. Wprowadzenie pierwszej wersji i generacja danych W bloku "Wersje części planów" ustawiamy kursor w polu 'Obowiązuje od'. Następnie wywołujemy dodanie nowego rekordu części planu poprzez wybranie przycisku lub klawiszem F6. W pustym wierszu (oznaczonym kolorem żółtym) podajemy datę od kiedy obowiązuje dana wersja w polu 'Obowiązuje od' (w polu dostępny jest kalendarz po dwukliku myszką w pole lub ustawieniu kursora w polu i wyborze klawisza F9). W polu 'Opis' możliwe jest podanie dowolnego opisu/uwag do rejestrowanej wersji części planu. UWAGA: Pola wypełniamy poprzez ustawienie kursora w danym polu i ewentualne wpisanie wartości. W niektórych polach dostępne są listy wartości po dwukliku lewym przyciskiem myszy w dane pole w takim przypadku należy podać w polu wartość za pomocą listy wartości. W dalszej części opisano, w którym polu kryje się lista. Sposób przeszukiwania list opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Zapisujemy zmiany klawiszem F10 lub przyciskiem. W celu wygenerowania danych dla pierwszej wersji wybieramy przycisk [Generuj pozycje]. 16/43
Po uruchomieniu generacji zostanie wywołane okno z komunikatem: Wybór opcji [Tak] rozpocznie generację pozycji. Wybór opcji [Nie] spowoduje przerwanie operacji. Po zakończeniu generacji pojawi się komunikat. 17/43
Następnie zostanie wyświetlony komunikat infomacyjny o przeprowadzonej generacji. Komunikat zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku. W formularzu będą widoczne wygenerowane dane pozycje. 18/43
W zakładce "Przypisania" widoczne są pozycje wniosków, na podstawie których wygenerowano daną pozycję planu lub zadanie. 19/43
7. Dodanie pozycji planu manualnie Dane planu mogą zostać wygenerowane dla danej wersji części planu na podstawie wniosków lub wprowadzone manualnie przez operatora. Zakłada się generację planu dla pierwszej wersji na podstawie złożonych wniosków planów rocznych oraz manualne wprowadzanie kolejnych wersji jako korekty planu zamówień publicznych na etapie weryfikacji przez realizatora nieplanowanych/awaryjnych wniosków. Lista Czynności: 1. Wybranie planu W bloku "Plan na rok" wybieramy plan na dany rok, następnie w bloku "Części planów" wybieramy część planu na dany rodzaj zamówienia danego realizatora (jeżeli części planu nie ma to trzeba ją utworzyć patrz rozdział 5 Wprowadzenie części planu przez Realizatora z generacją danych pierwszej wersji krok 2 Dodanie części planu), a następnie edytowalną wersję planu (wersję w statusie Edycja ). Jeżeli nie ma utworzonej wersji części planu to należy ją dodać patrz rozdział 5 Wprowadzenie części planu przez Realizatora z generacją danych pierwszej wersji krok 3 Wprowadzenie pierwszej wersji i generacja danych bez operacji generacji planu. 20/43
Po wybraniu wersji planu, do której chcemy dodać pozycję przechodzimy do zakładki Pozycje i klikamy w dowolny wiersz pozycji planu, aby uaktywnić blok z pozycjami planu. Dodanie nowej pozycji wymuszamy przyciskiem kolorem żółtym) podajemy uzupełniamy pola: lub klawiszem F6. W pustym wierszu (oznaczonym UWAGA: Pola wypełniamy poprzez ustawienie kursora w danym polu i ewentualne wpisanie wartości. W niektórych polach dostępne są listy wartości po dwukliku lewym przyciskiem myszy w dane pole w takim przypadku należy podać w polu wartość za pomocą listy wartości. W dalszej części opisano, w którym polu kryje się lista. Sposób przeszukiwania list opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Lp liczba porządkowa pozycji Przedmiot zamówienia nazwa przedmiotu zamówienia dla pozycji checkbox Zad? zaznaczenie opcji powoduje, że do pozycji rejestrowane będą zadania. W przypadku rejestracji zadań kwoty podawane są na zadaniach a dla pozycji kwoty wyliczane są jako suma kwot z zdań. Koszty planowane netto wartość netto danej pozycji planu Koszty planowane brutto wartość brutto danej pozycji planu 21/43
Termin realizacji od data realizacji od możliwy wybór z dostępnego kalendarza po dwukliku lewym przyciskiem myszy w pole lub ustawieniu kursora w polu i wyborze klawisza F9 Termin realizacji do data realizacji do możliwy wybór z dostępnego kalendarza po dwukliku lewym przyciskiem myszy w pole lub ustawieniu kursora w polu i wyborze klawisza F9 Opis pozycji dowolny tekst uwag Kod klasyfikacji kod klasyfikacji wiązanej z pozycją planu wybór z dostępnej listy wyboru po dwukliku lewym przyciskiem myszy w pole lub ustawieniu kursora w polu i wyborze klawisza F9. Uwaga w przypadku generacji pozycji, system tworzy pozycje na podstawie kodów klasyfikacji wskazanej klasyfikacji w części planu i każda pozycja planu identyfikowana i rozróżniana jest w takim przypadku przez kod klasyfikacji czyli każda pozycja powinna posiadać odrębny kod klasyfikacji, aby system wiedział do której pozycji planu przyporządkować pozycje wniosków na podstawie, których następuje generacja. Obiekt techniczny obiekt techniczny wiązany z pozycją wybór z dostępnej listy wyboru po dwukliku lewym przyciskiem myszy w pole lub ustawieniu kursora w polu i wyborze klawisza F9. Po wprowadzeniu danych zapisujemy zmiany klawiszem F10 lub przyciskiem. 22/43
Jeżeli pozycja została oznaczona jako pozycja dzielona na zadania to ich rejestracja odbywa się w zakładce Zadania Aby zarejestrować zadanie należy przejść do zakładki Zadania z poziomu danej pozycji planu. Klikamy w dowolny wiersz pozycji planu, aby uaktywnić blok z zadaniami. Dodanie nowej pozycji wymuszamy przyciskiem kolorem żółtym) podajemy uzupełniamy pola: lub klawiszem F6. W pustym wierszu (oznaczonym UWAGA: Pola wypełniamy poprzez ustawienie kursora w danym polu i ewentualne wpisanie wartości. W niektórych polach dostępne są listy wartości po dwukliku lewym przyciskiem myszy w dane pole w takim przypadku należy podać w polu wartość za pomocą listy wartości. W dalszej części opisano, w którym polu kryje się lista. Sposób przeszukiwania list opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Lp liczba porządkowa zadania Nazwa zadania nazwa tworzonego zadania Koszty planowane netto wartość netto danej pozycji planu Koszty planowane brutto wartość brutto danej pozycji planu Termin realizacji od data realizacji od możliwy wybór z dostępnego kalendarza po dwukliku lewym przyciskiem myszy w pole lub ustawieniu kursora w polu i wyborze klawisza F9 23/43
Termin realizacji do data realizacji do możliwy wybór z dostępnego kalendarza po dwukliku lewym przyciskiem myszy w pole lub ustawieniu kursora w polu i wyborze klawisza F9 Opis dowolny tekst uwag Kod klasyfikacji kod klasyfikacji wiązanej z zadaniem pozycji planu wybór z dostępnej listy wyboru po dwukliku lewym przyciskiem myszy w pole lub ustawieniu kursora w polu i wyborze klawisza F9. Obiekt techniczny obiekt techniczny wiązany z zadaniem pozycji planu wybór z dostępnej listy wyboru po dwukliku lewym przyciskiem myszy w pole lub ustawieniu kursora w polu i wyborze klawisza F9. Po wprowadzeniu danych zapisujemy zmiany klawiszem F10 lub przyciskiem. 24/43
8. Przypisanie kodów CPV i CPC do pozycji lub zadania. Lista Czynności: 1. Wybór pozycji Kody CPV i CPC przypisywane mogą być do pozycji lub zadania. Jeżeli pozycja planu nie posiada zadań to należy wybrać pozycję do której chcemy przypisać kod CPC lub CPV. W zakładce "Pozycje" ustawiamy kursor na wybranej pozycji (oznaczenie wiersza kolorem żółtym). Jeżeli pozycja planu posiada zadania to należy wybrać pozycję a następnie zadanie w ramach wybranej pozycji, do którego chcemy przypisać kod CPC lub CPV. W zakładce "Pozycje" ustawiamy kursor na wybranej pozycji (oznaczenie wiersza kolorem żółtym). Następnie przechodzimy do zakładki "Zadania", gdzie wybieramy zadanie, do którego chcemy przypisać kody CPC lub CPV ustawiamy kursor na wybranym zadaniu (oznaczenie wiersza kolorem żółtym). 2. Dodanie kodu CPV lub CPC Po wybraniu pozycji lub zadania przechodzimy do zakładki "Kody CPV.CPC". W zależności od kodu, który chcemy powiązać ustawiamy się kursorem w dowolnym polu w bloku "Kody CPV" lub "Kody CPC". 25/43
Następnie wywołujemy dodanie nowego rekordu (kodu) poprzez wybranie przycisku lub klawiszem F6. W pustym wierszu (oznaczonym kolorem żółtym) wywołujemy listę dwuklikiem prawym przyciskiem myszy lub ustawiając kursor w polu i wybierając klawisz F9. Z listy wyboru wybieramy odpowiednią wartość. 26/43
Zapisujemy zmiany klawiszem F10 lub przyciskiem. 27/43
28/43
9. Łączenie pozycji w zadania. Lista Czynności: 1. Uruchomienie operacji łączenia pozycji Pozycje nie posiadające zadań można połączyć w jedną nową pozycję jako zadania nowej pozycji. W tym celu dla wybranej wersji należy ustawić kursor w dowolnym polu w zakładce "Pozycje" i z menu kontekstowego dostępnego pod lewym przyciskiem myszy wybrać opcję "Połącz pozycje". 2. Wybór pozycji W oknie "Łączenie pozycji planu" zaznaczamy znacznikami (klikniecie w pole ) pozycje, które chcemy połączyć. W polu "Nowy przedmiot zamówienia" podajemy przedmiot zamówienia dla nowotworzonej pozycji powstałej z połączenia pozycji istniejących. Po wybraniu pozycji wybieramy przycisk [Połącz]. 29/43
3. Wygenerowanie pozycji Zostanie utworzona nowa pozycja z podanym przedmiotem zamówienia a wskazane pozycje do połączenie będą tworzyć zadania nowej pozycji. 30/43
31/43
10. Podpięcie pozycji jako zadanie istniejącej pozycji. Lista Czynności: 1. Uruchomienie operacji łączenia pozycji Pozycje nie posiadające zadań można podpiąć jako kolejne zadanie istniejącej pozycji z zadaniami. W tym celu dla wybranej wersji należy ustawić kursor w dowolnym polu dla pozycji, którą chcemy podpiąć jako zadanie w zakładce "Pozycje" i z menu kontekstowego dostępnego pod lewym przyciskiem myszy wybrać opcję "Podepnij pozycję jako zadanie". Zostanie wywołana lista wyboru. 32/43
2. Wybór pozycji Z wywołanej listy wyboru należy wybrać pozycję, pod którą chcemy podpiąć daną pozycję jako zadanie. Po oznaczeniu pozycji na liście wybieramy przycisk [Wybierz]. 33/43
3. Dodanie nowego zadania Nastąpi dodanie wybranej pozycji jako zadanie do wskazanej pozycji na liście wyboru. 34/43
11. Zatwierdzenie wersji planu. Lista Czynności: 1. Wybór wersji i zmiana statusu Po dostarczeniu przez Realizatora wersji papierowej DZP weryfikuje zgodność z wersją w systemie i w ramach zgodności danych zatwierdzana jest wersja części planu w systemie zmiana statusu. W bloku "Wersje części planów" ustawiamy kursor w polu 'Obowiązuje od' dla wiersza wersji, dla której chcemy zmienić status. Następnie z menu kontekstowego dostępnego pod lewym przyciskiem myszy wybieramy opcję 'Zmień stan wersji'. 35/43
W oknie "Zmiana statusu wersji" wybieramy status "Zatwierdzony" po czym wybieramy przycisk [Zmień stan]. 36/43
12. Wydruk wersji planu. Lista Czynności: 1. Wydruk W bloku "Wersje części planów" ustawiamy kursor w polu 'Obowiązuje od'. dla wiersza wersji, dla której chcemy dokonać wydruku. Następnie należy wybrać przycisk [Drukuj]. Wyświetli się okno, w którym można: Wybrać szablon wydruku planu: o Wydruk części planu wydruk wybranej wersji wybranej części planu realizatora i rodzaju zamówienia o Wydruk planu zbiorczego zbiorczy wydruk wszystkich najnowszych wszystkich części planów Wygenerować wydruk do pliku PDF przez wybór przycisku. Wygenerować wydruk do pliku Excel przez wybór przycisku. Wygenerować wydruk do pliku Word przez wybór przycisku. Wygenerować wydruk do pliku HTML przez wybór przycisku. Uruchomić podgląd wydruku przez wybór przycisku [Uruchom]. 37/43
Z okna podglądu wydruku możliwe jest wydrukowanie wniosku na drukarce poprzez wybór przycisku. 13. Utworzenie nowej wersji/korekty części planu. Dane planu mogą zostać wygenerowane dla danej wersji części planu na podstawie wniosków lub wprowadzone manualnie przez operatora. Zakłada się generację planu dla pierwszej wersji na podstawie złożonych wniosków planów rocznych oraz manualne wprowadzanie kolejnych wersji jako korekty planu zamówień publicznych na etapie weryfikacji przez realizatora nieplanowanych/awaryjnych wniosków. 38/43
Lista Czynności: 1. Dodanie nowej wersji W bloku "Wersje części planów" ustawiamy kursor w polu 'Obowiązuje od'. Następnie wywołujemy dodanie nowego rekordu części planu poprzez wybranie przycisku lub klawiszem F6. W pustym wierszu (oznaczonym kolorem żółtym) podajemy datę od kiedy obowiązuje dana wersja w polu 'Obowiązuje od' (w polu dostępny jest kalendarz po dwukliku myszką w pole lub ustawieniu kursora w polu i wyborze klawisza F9). Data obowiązywania musi być niż data poprzedniej wersji. W polu 'Opis' możliwe jest podanie dowolnego opisu/uwag do rejestrowanej wersji części planu. Numer kolejny wersji zostanie automatycznie podpowiedziany w polu "Lp". Jeżeli nowa wersja jest korektą planu zamówień publicznych w polu "Nr kor." należy podać numer kolejny korekty. UWAGA: Pola wypełniamy poprzez ustawienie kursora w danym polu i ewentualne wpisanie wartości. W niektórych polach dostępne są listy wartości po dwukliku lewym przyciskiem myszy w dane pole w takim przypadku należy podać w polu wartość za pomocą listy wartości. W dalszej części opisano, w którym polu kryje się lista. Sposób przeszukiwania list opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. 39/43
Zapisujemy zmiany klawiszem F10 lub przyciskiem. UWAGA: Zakłada się wprowadzenie zmian na danej korekcie manualnie. Opcja przegenerowania wersji powinna być stosowana rozważnie. W celu wygenerowania danych dla nowej wersji wybieramy przycisk [Generuj pozycje]. 2. Generacja danych nowej wersji Po uruchomieniu generacji zostanie wywołane okno z komunikatem: Wybór opcji [Tak] rozpocznie generację pozycji. Wybór opcji [Nie] spowoduje przerwanie operacji. Po zakończeniu generacji pojawi się komunikat. Następnie zostanie wyświetlony komunikat infomacyjny o przeprowadzonej generacji. Komunikat zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku. 40/43
W formularzu będą widoczne wygenerowane dane pozycje lub pozycje z zadaniami. 14. Usunięcie wersji planu. Lista Czynności: 1. Wybór wersji i uruchomienie akcji usuwania W bloku "Wersje części planów" ustawiamy kursor w polu 'Obowiązuje od' dla wiersza wersji, której dane chcemy usunąć. Następnie z menu kontekstowego dostępnego pod lewym przyciskiem myszy wybieramy opcję 'Usuń wersję'. Operacja jest dostępna jeżeli wersja posiada status "Edycja" i do wersji nie są wystawione wnioski. Po uruchomieniu operacji należy potwierdzić wykonanie operacji poprzez wybór przycisku [Tak] w oknie z komunikatem: 41/43
15. Zakończenie planu na dany rok. Lista Czynności: 1. Archiwizowanie planu W bloku "Plan na rok" wybieramy plan, który chcemy zakończyć poprzez ustawienie kursora w danym polu z rokiem. Z menu kontekstowego dostępnego pod lewym przyciskiem myszy wybieramy opcję 'Zmień stan planu'. W oknie 'Zmiana statusu planu' wybieramy status "Zrealizowany" po czym wybieramy przycisk [Zmień stan].. 42/43
43/43