I. Interfejs użytkownika.

Transkrypt

1 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 1 I. Interfejs użytkownika. MFG/PRO w wersji eb2 umożliwia wybór użytkownikowi jednego z trzech dostępnych interfejsów graficznych: a) tekstowego (wybór z menu: QAD Polska -> eb2 -> eb2 CUI Demo PL lub QAD Polska -> eb2 -> eb2 CUI Train PL) b) graficznego (wybór z menu: QAD Polska -> eb2 -> eb2 GUI Demo PL lub QAD Polska -> eb2 -> eb2 GUI Train PL) c) sieciowego (dostępnego przez przeglądarkę WWW) INTERFEJS TEKSTOWY: Ekran logowania: ID użytkownika: mfg hasło: puste (brak hasła, należy nacisnąć ENTER)

2 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 2 Ekran użytkownika: Wybór funkcji następuje po najechaniu strzałkami na odpowiedni opis i naciśnięciu ENTER. Opisy zapisane drukowanymi literami oznaczają, że jest to grupa funkcji, zaś zapisane małymi literami, iż jest to funkcja elementarna. Żądaną funkcję można wywołać również wpisując odpowiedni numer. Przykład: Po wpisaniu 13 i naciśnięciu ENTER następuje przejście do grupy funkcji Struktury produktów.

3 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 3 Aby wybrać z menu głównego (powrót do menu głównego -> ESC) funkcję niższego poziomu należy podać sekwencję numerów oddzielonych kropkami. Przykład: Aby wybrać Kartotekę struktur produktów z menu głównego należy wpisać 13.5 i nacisnąć ENTER. Jeśli użytkownik nie znajduje się w menu głównym, a chce wybrać funkcję poprzez wpisanie jej numeru musi poprzedzić ten numer kropką. Przykład: Aby wybrać Kartotekę struktur produktów z menu Indeksy/Zakłady należy wpisać.13.5 i nacisnąć ENTER. Skróty klawiszowe dla interfejsu tekstowego: F1 -> zatwierdź (w kartotekach zatwierdzanie grupy pól, w menu zatwierdzanie wyboru opcji) F2 -> pomoc F3 -> zmiana sposobu wpisywania danych (odpowiednik klawisza INSERT) F4 -> wyjście (z funkcji lub systemu) F5 -> kasowanie rekordu (dostępne dopiero po wybraniu istniejącego rekordu) F6 -> wybór istniejącego rekordu F8 -> czyszczenie zapisu F9 -> poprzedni rekord F10 -> następny rekord ZADANIA. 1. znaleźć Kartotekę danych klientów i zapisać jej numer 2. przejść do funkcji o numerze i zapisać jej tytuł

4 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 4 INTERFEJS GRAFICZNY Ekran logowania: ID użytkownika: mfg hasło: puste (brak hasła, należy nacisnąć ENTER) Ekran użytkownika:

5 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 5 Elementy ekranu użytkownika: - menu główne (7 grup funkcji na pierwszym ekranie*) - menu funkcji - okno do wpisywania numeru wybranej funkcji * Po wyborze modułu z menu funkcji w menu głównym pojawia się ścieżka dojścia do wybranego miejsca w systemie:

6 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 6 Wybór funkcji następuje poprzez: kliknięcie na wybrany element menu funkcji wpisaniu numeru funkcji (według tych samych zasad jak w menu tekstowym) w odpowiednim oknie wybraniu żądanej funkcji strzałkami i naciśnięcie klawisza ENTER. Skróty klawiszowe dla interfejsu graficznego: F1 -> pomoc F2 -> zatwierdź (w kartotekach zatwierdzanie grupy pól) F5 -> kasowanie rekordu (dostępne dopiero po wybraniu istniejącego rekordu) ESC -> wyjście strzałki dół/góra -> następny/poprzedni rekord CTRL-X -> wytnij CTRL-C -> kopiuj CTRL-V -> wstaw ZADANIA. 1. znaleźć Kartotekę wydziałów i zapisać jej numer 2. przejść do funkcji o numerze i zapisać jej tytuł

7 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 7 II. Rodzaje funkcji. Funkcje w MFG/PRO można podzielić na 3 grupy: kartoteki funkcje przeglądu i raportowania kartotek funkcje konfigurujące. KARTOTEKI Kartoteki są funkcjami umożliwiającymi użytkownikowi wprowadzanie, edycję oraz usuwanie danych z baz. Przykład: Kartoteka kategorii produktów (1.2.1) W każdej kartotece pierwsze pole (sporadycznie dwa pierwsze pola) aktywne na ekranie jest przeznaczone na tzw. identyfikator rekordu, czyli unikalny w ramach kartoteki ciąg znaków, który pozwala jednoznacznie zidentyfikować określony rekord. podgląd ( oczko )

8 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 8 Wpisanie w polu identyfikatora istniejącego już ciągu znaków pozwala na edycję lub usunięcie danego rekordu. Nie wpisanie ciągu znaków do pierwszego pola, a jedynie naciśniecie ENTER spowoduje, że system nada pierwszy wolny numer rekordu (według zasad określonych w parametrach kartoteki). Listę wpisanych rekordów można przejrzeć korzystając z podglądu ( oczka ). Sposób korzystania z kartotek: Chcę wprowadzić nowy rekord zmienić istniejący rekord usunąć istniejący rekord muszę w pierwszym polu ekranu kartoteki wpisać nie istniejący wcześniej ciąg znaków i nacisnąć ENTER lub F2 wpisać lub wybrać z podglądu istniejący wcześniej ciąg znaków i nacisnąć ENTER lub F2 wpisać lub wybrać z podglądu istniejący wcześniej ciąg znaków i nacisnąć ENTER lub F2 a następnie wprowadzać kolejne dane. poprawiać kolejne dane. nacisnąć F5 i potwierdzić kasowanie. Po zatwierdzeniu ciągu znaków w polu identyfikatora uaktywniają się kolejne pola na ekranie.

9 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 9 Grupę pól można zatwierdzić klawiszem F2 lub zatwierdzając kolejno każde pole klawiszem ENTER. Cofnąć się można naciskając klawisz ESC. W każdej chwili można uzyskać pomoc do pola, w którym jest ustawiony kursor, naciskając klawisz F1. Praca z kartoteką kończy się po zatwierdzeniu ostatniego pola system przechodzi z powrotem do pola identyfikatora. Zapis danych do bazy następuje sukcesywnie, po zatwierdzeniu każdej kolejnej grupy pól. Większość pól w MFG/PRO nie jest obowiązkowa i ich wypełnienie zależy od specyfiki organizacji, w której system jest wdrożony. Tym niemniej niektóre pola muszą być wypełnione danymi akceptowalnymi przez system (są to najczęściej predefiniowane w innych kartotekach dopuszczalne wartości dla pól). Jeśli użytkownik nie wpisze danych (lub wpisze dane wcześniej nie zdefiniowane) w polu obowiązkowym, system przy próbie zatwierdzenia grupy pól wygeneruje komunikat błędu.

10 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 10 Po pojawieniu się takiego komunikatu kursor automatycznie ustawia się na polu, przy którym wystąpił błąd, dzięki czemu użytkownik wie, które dane należy poprawić. ZADANIA. 1. Znaleźć kartotekę pracowników 2. Wprowadzić nowego pracownika, podając swoje dane osobowe FUNKCJE PRZEGLĄDU I RAPORTOWANIA BAZ DANYCH Funkcje przeglądu i raportowania baz danych służą do wydobywania informacji zawartych w bazach danych MFG/PRO. Funkcje te nie pozwalają na wprowadzanie, edycję czy kasowanie danych. Pozwalają jedynie dokonywać selekcji zgromadzonych danych oraz tworzyć sprawozdania, raporty, podsumowania itd. Funkcje przeglądu i raportowania są zazwyczaj umieszczone po odpowiadającej im kartotece. kartoteka funkcje przeglądu i raportowania Przeglądy. Funkcje przeglądu zazwyczaj pozwalają na pokazanie na ekranie zawartości odpowiedniej bazy danych. Wynik funkcji przeglądu to lista rekordów zapisanych w bazie danych.

11 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 11 Filtrowanie Selekcja danych możliwa jest po naciśnięciu przycisku filtrowania. Nowy ekran, który się po takiej operacji pojawia pozwala na określenie warunków filtrowania. Kryteria selekcji Klucz sortowania Sposób sortowania

12 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 12 Wprowadzenie kryteriów selekcji spowoduje, że dane z bazy zostaną przefiltrowane. Pierwsza kolumna pól w kryteriach selekcji określa ograniczenia dolne dla danych. Pokazane zostaną rekordy od wskazanego w odpowiednim polu (włącznie z nim) oraz umiejscowione dalej (z uwzględnieniem podanego klucza sortowania). Druga kolumna pól w kryteriach selekcji określa ograniczenia górne dla danych. Pokazane zostaną rekordy do wskazanego w odpowiednim polu (włącznie z nim) oraz umiejscowione wcześniej (z uwzględnieniem podanego klucza sortowania). Aby wybrać dokładnie jeden rekord należy w kryteriach selekcji, w ograniczeniu dolnym i górnym podać to samo. Dokładanie kolejnych warunków powoduje ograniczenie liczby pokazanych rekordów (kryteria selekcji łączą się spójnikiem logicznym I ).

13 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 13

14 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 14 Raporty. Funkcje raportu pozwalają na wygenerowanie raportu zawierającego dane według selekcji dokonanej przez użytkownika. Wynikiem tych funkcji jest raport wysłany przez system na zewnątrz (np. drukarkę, ekran, plik etc.). Sposób określania kryteriów selekcji dla raportów jest analogiczny jak w przypadku przeglądów. Zazwyczaj raporty dają mniej kryteriów selekcji niż przeglądy. Po wpisaniu żądanych kryteriów (można korzystać z podglądu oczka ) należy nacisnąć Print. Jako wyjście można podać jeden ze zdefiniowanych formatów wyjściowych. ID wsadu wykorzystywane jest jedynie w przypadku przetwarzania wsadowego. W warunkach laboratoryjnych najlepszym sposobem jest kierowanie generowanych raportów do pliku tekstowego, czyli ustawienie pola wyjście na wartość window. Wygenerowany raport może być przeglądany lub zapisany jako plik tekstowy:

15 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 15 ZADANIA. 1. Dokonać przeglądu pracowników 2. Wykonać raport pracowników, na którym będą tylko nazwisku zaczynającym się na literę H FUNKCJE KONFIGURUJĄCE Funkcje konfiguracji służą do dostosowania systemu do specyficznych potrzeb organizacji. Przykładem kartoteki służącej do dostosowania systemu jest funkcja 36.1 Parametry systemu/konta.

16 Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 16 Służy ona przede wszystkim do definiowana domyślnych kont księgowych dla określonych operacji gospodarczych mających miejsce w organizacji. ZADANIA. 1. W konfiguracji danych pracowników ustawić kolejny numer pracownika na Usunąć stworzonego przez siebie pracownika.