INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU PRZEDSZKOLE (CZ.1)

Transkrypt

1 INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU PRZEDSZKOLE (CZ.1) Uruchomienie programu Po uruchomieniu programu wyświetlane jest okno logowania, w którym wprowadza się nazwę użytkownika (opis w dalszej części instrukcji) i jego hasło. Od tej chwili wszystkie operacje wykonywane w programie będą przypisane do zalogowanego użytkownika. Rejestracja programu Z głównego menu wybieramy Pomoc Rejestracja programu i postępujemy zgodnie z opisem jak na rysunku

2 Konfiguracja programu Z głównego menu wybieramy Administracja Konfiguracja programu i wprowadzamy poszczególne dane wg opisów:

3 Użytkownicy programu Z głównego menu wybieramy Administracja Użytkownicy. Po wyświetleniu kartoteki użytkowników, przyciskiem [Dopisz] otwieramy okno edycji użytkownika. Dane wymagane to nazwisko i imię oraz login. Login jest łańcuchem znaków, za pomocą którego uruchamiamy program. Najwygodniej jest zastosować inicjały jako nazwę loginu. Hasło użytkownika wprowadza się w innym miejscu o czym w dalszej części opisu. Zmiana hasła Program uruchomiony przez nowego użytkownika nie wymaga podania hasła. Wprowadzenia hasła lub zmiany dotychczasowego można dokonać z menu głównego System Zmiana hasła.

4 Po ukazaniu się poniższego okna wprowadzamy stare hasło (puste dla nowego użytkownika) i dwukrotnie nowe hasło Zaleca się, by użytkownikowi ADMIN od razu nadać hasło, gdyż ma on wszystkie uprawnienia w obsłudze programu Kartoteki W następnej kolejności wypełniamy tablice słownikowe. Oczywiście można je uzupełnić w każdej chwili, gdy zaistnieje potrzeba odwołania się do jakiejś pozycji z danego słownika, bez przerywanie pracy z właściwymi danymi. Wszystkie słowniki dostępne są w menu głównej formy, a niektóre z nich powtórzone na bocznej belce tej formy. Proponuje się wprowadzanie danych słownikowych w kolejności przedstawionej poniżej.

5 Grupy Wprowadzamy nazwy grup dzieci jakie stosuje się w danym przedszkolu. Dla prawidłowego działania programu należy wprowadzić przynajmniej jedną grupę o dowolnej nazwie (np. bez grupy, przedszkole, itp.). Stawki za godziny Wprowadzamy stawkę za godzinę pobytu w danym miesiącu. Po zamknięciu danego miesiąca, stawka ta jest przypisana do kolejnego miesiąca jako domyślna. Posiłki Do obsługi tablicy posiłków używamy przycisków, umieszczonych pod tabelą, nazwanych zgodnie z przeznaczeniem. Po naciśnięciu przycisku [Dopisz] zostaje wywołane okno gdzie wprowadzamy rodzaj posiłku i jego cenę.

6 Zajęcia Do obsługi tablicy zajęć używamy przycisków, umieszczonych pod tabelą, nazwanych zgodnie z przeznaczeniem. Po naciśnięciu przycisku [Dopisz] zostaje wywołane okno gdzie wprowadzamy rodzaj posiłku i jego cenę.

7 Kalendarz dni wolnych Kalendarz dni wolnych w postaci sobót i niedziel jest tworzony automatycznie, natomiast dodatkowe święta wolne od pracy należy wprowadzić. Klikając przycisk [Dopisz] w dolnej części okna pojawia się pole wyboru dnia świątecznego w danym roku, przycisk [Zapisz], którym zapisujemy wybrany dzień do naszego kalendarza oraz przycisk [Anuluj], gdy nie chcemy dokonywać zmian. Przyciskiem [Usuń] można usunąć wskazaną w tablicy pozycję np. w przypadku błędnie podanej daty lub gdy dany dzień okazuje się dniem roboczym.

8 Przedszkolaki Jest główna kartoteką programu. Dane w tablicy można przeglądać w dowolny sposób. Klikając w nagłówki poszczególnych kolumn powodujemy że dane będą posortowane wg tej kolumny, o czym informuje znak trójkąta przy nazwie kolumny. Wyszukiwanie danych jest wtedy możliwe wg posortowanej kolumny. Naciśnięcie klawiszy [Dopisz] lub [Popraw] wywołuje okno edycji danych przedszkolaka

9 Opis poszczególnych pól: * - pola wymagane, 1 zaznaczenie powoduje przeniesienie dziecka do archiwum nie będzie widoczne w bieżącej liście, 2 zaznacza się gdy dziecko będzie uczęszczało na lekcję religii, 3 jeżeli w polu rabat za usługi wprowadzona jest wartość, naciśnięcie tego przycisku przepisuję tę wartość do pól rabatu za żywienie i zajęcia; oczywiście w pola te można wprowadzić różne wartości, 4 przepisuje dane adresowe przedszkolaka do pól adresowych opiekunów, 5 kliknięcie w kolumnę powoduje zaznaczenie danego posiłku i przypisanie do danego przedszkolaka; kolejne kliknięcie anuluje to przypisanie, 6 kliknięcie w kolumnę powoduje zaznaczenie danego zajęcia i przypisanie do danego przedszkolaka; kolejne kliknięcie anuluje to przypisanie, 7 zaznaczamy, gdy żywienie danego dziecka w przedszkolu jest finansowane przez Urząd Pomocy Społecznej.