Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. Rejestracja i obsługa wniosku planowanego. Instrukcja użytkownika
|
|
- Ryszard Tomaszewski
- 5 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Rejestracja i obsługa wniosku planowanego Instrukcja użytkownika
2 EG_LOG Rejestracja i obsługa wniosku planowanego Instrukcja Użytkownika. 2
3 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE Podstawowa nawigacja po systemie Wyszukiwanie w listach wyboru Tryb wyszukiwania OPERACJE Uruchomienie formularza Wnioski w module Zakupy Zarejestrowanie wniosku planowanego zapotrzebowanie bieżące Zarejestrowanie wniosku planowanego wniosek o udzielenie postępowania przetargowego Przekazanie do akceptacji źródeł finansowania Akceptacja lub odrzucenie źródeł finansowania Przekazanie do akceptacji przez Dział Nauki Akceptacja lub odrzucenie przez Dział Nauki Przekazanie do akceptacji finansowej Akceptacja finansowa lub odrzucenie Przekazanie do akceptacji ostatecznej Akceptacja ostateczna lub odrzucenie Sprawdzenie wykorzystania budżetów Wydruk wniosku Uruchomienie postępowania
4 Nawigacja po systemie 1. Podstawowa nawigacja po systemie W formularzach można poruszać się czterema sposobami, a mianowicie za pomocą: myszy można poruszać się po widocznych w formularzu polach klikając lewym przyciskiem myszy na wybranym polu, poleceń podręcznego menu rozwijalnego, przycisków paska narzędzi, klawiatury. W tabeli zamieszczonej poniżej znajduje się zestawienie operacji służących do poruszania się w formularzu i sposoby ich wykonania: Nazwa operacji Klawisz Przycisk narzędzi Polecenie menu podręcznego Przejście do następnego pola [Tab], [Enter] Pole>Następne Przejście do poprzedniego pola [Schift+Tab] Pole>Poprzednie Przejście do następnego bloku [Ctrl+Page Down] Blok>Następny Przejście do poprzedniego bloku [Ctrl+Page Up] Blok>Poprzedni Poruszanie się wewnątrz pola Poruszanie się w liście wyboru Przejście na początek/koniec zapisu w polu Klawisze kierunkowe Klawisze kierunkowe [Home]/[End] Na pasku narzędziowym umieszczone są najczęściej wykorzystywane narzędzia aplikacji. Uruchomienie polecenia następuje poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na wskazanym przycisku formularza. Poprzez wskazanie przycisku wskaźnikiem myszy i odczekanie około dwóch sekund, uzyskuje się krótkie objaśnienie procedury uruchamianej przez wskazany przycisk. Wszystkie przyciski dostępne są również przy pomocy skrótów klawiszowych. Opis funkcji realizowanych przez przyciski narzędzi: Zachowaj [F10] Zapisuje do bazy danych zmiany rekordów wprowadzone do formularza. Wstaw rekord [F6] Wstawia w aktywnym formularzu czysty rekord, gotowy do wypełniania danymi. Usuń rekord [Shift+F6] Wyczyść rekord [Shift+F4] Kopiuj rekord [F4] Usuwa aktywny rekord. Aby akcja zaszła w bazie należy w następnej kolejności uruchomić polecenie Zachowaj. Usunięcie rekordu jest niemożliwe, jeżeli istnieją powiązane z nim inne rekordy. W takim przypadku należy najpierw usunąć zależne rekordy. Czyści aktywny rekord i wszystkie z nim powiązane. Jeżeli nie jest to ostatni z wybranych z bazy rekordów, to na pustym miejscu w formularzu po anulowanym rekordzie automatycznie pojawia się rekord następny wraz z odpowiednimi powiązanymi rekordami. Kopiuje do nowego rekordu wartości z poprzedniego rekordu w obrębie danego bloku. 4/63
5 Kopiuj pole [F3] Wprowadź zapytanie [F7] Wykonaj zapytanie [F8] Zlicz rekordy zapytania [Shift+F2] Poprzedni blok [Ctrl+Page Up] Następny blok [Ctrl+Page Down] Pierwszy rekord Kopiuje do nowego pola wartość analogicznego pola w poprzednim rekordzie, w obrębie danego bloku. Ustawia formularz w tryb wprowadzania zapytania. W pola rekordów należy wprowadzić warunki (parametry) zapytania. Po uruchomieniu zapytania, zostaną znalezione w bazie wszystkie rekordy spełniające podane warunki. Znaki specjalne: % zastępuje dowolny ciąg znaków, _ zastępuje 1 znak. Aplikacja znajduje w bazie wszystkie rekordy spełniające parametry zapytania i odczytuje je z bazy. Znalezione rekordy można przeglądać w formularzu. Liczy rekordy znalezione w bazie podczas wykonywania zapytania i wyświetla ich liczbę w pasku komunikatów. Jeżeli formatka składa się z kilku bloków, kursor przechodzi do poprzedniego bloku. Kursor przechodzi do następnego bloku w formatce. Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla pierwszy rekord spośród wszystkich odczytanych przez wykonanie zapytania do bazy. Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla poprzedni rekord spośród wszystkich odczytanych przez zapytanie do bazy. Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla następny rekord spośród wszystkich odczytanych przez zapytanie do bazy. Ostatni rekord Edytor tekstu Formularz ustawia jako aktywny i wyświetla ostatni rekord spośród wszystkich odczytanych przez wykonanie zapytania do bazy. Wywołuje formularz służący do edycji wartości znajdującej się w aktywnym polu. Informacje dodatkowe Pola definiowalne Filtr Wyświetla informację o dacie utworzenia i modyfikacji aktywnego rekordu i o użytkowniku, który te operacje wykonał. Możliwe jest zdefiniowanie w CSS dodatkowego pola, które nie będzie pokazywany na formularzu standardowo, lecz dopiero po użyciu tegoż przycisku. Umożliwia filtrowanie danych według filtrów zdefiniowanych w module CSS. Sortowanie Umożliwia sortowanie danych według definicji dokonanej w module CSS. Raporty użytkownika Pomoc [F1] Przycisk uruchamia Generator Raportów umożliwiający stworzenie pożądanego raportu, jeżeli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia. Uruchamia formularz z pomocą kontekstową. Pomoc może dotyczyć bloków lub pól. Wyjście [Ctrl+q] Zakończenie pracy w aktywnym formularzu. Lista wartości [F9] Rozwija listę możliwych wartości w polu, w którym jest ona dostępna. Informacja o dostępie do listy wyboru wyświetlana jest w pasku komunikatów w czasie, gdy kursor znajduje się w polu z listą. 5/63
6 2. Wyszukiwanie w listach wyboru. Lista Czynności: 1. Uruchomienie listy W niektórych polach dostępne są listy wyboru. Listy uruchamiane są poprzez dwuklik myszką w pole lub ustawienie kursora w polu i wybór przycisku F9 z klawiatury. 2. Filtrowanie listy Przeważnie w otwieranych listach w dolnej części okna znajdują się pola służące filtrowaniu. W zależności od kolumny, którą chcemy przefiltrować w odpowiednim polu wpisujemy szukany tekst. Przy wyszukiwaniu należy korzystać ze znaków specjalnych: % oznacza dowolny ciąg znaków lub _ oznacza dowolny pojedynczy znak. Więc chcąc wyszukać np. jednostkę Dział Zamówień Publicznych po kluczowym ciągu występującym w szukanym tekście ublicz należy w polu w kolumnie z nazwą jednostki wprowadzić zapis %ublicz% co spowoduje przeszukanie tych pozycji, które w wartości posiadają szukany ciąg znaków. UWAGA: wielkość liter może mieć znaczenie przy filtrowaniu. 3. Zatwierdzenie wyboru 6/63
7 Poszukiwana wartość powinna być oznaczona na żółto na liście. Po czym wybór zatwierdzamy przyciskiem [Wybierz]. 3. Tryb wyszukiwania. W systemowych formularzach możliwe jest wyszukiwanie wcześniej zarejestrowanych danych. Wyszukiwanie jest możliwe w tzw. trybie wyszukiwania oznaczonym kolorem niebieskim. Tryb wyszukiwania wprowadzamy przyciskiem lub klawiszem F7. W przypadku niektórych formularzy ich otwarcie automatycznie powoduje wprowadzenie trybu zapytania. W uruchomionym trybie zapytania można w danym polu wpisać szukaną wartość. Po wpisaniu poszukiwanych wartości należy wybrać przycisk lub klawisz F8. UWAGA: W trybie wyszukiwania (kolor niebieski) można szukać po wielu polach w ramach tego samego bloku danych. Należy zwracać uwagę na wielkość wpisywanych znaków, gdyż w niektórych formularzach ma ona znaczenie. Przy wyszukiwaniu należy korzystać ze znaków specjalnych: % oznacza dowolny ciąg znaków lub _ oznacza dowolny pojedynczy znak. Więc chcąc wyszukać np. jednostkę Dział Zamówień publicznych po kluczowym ciągu występującym w szukanym tekście ublicz należy w polu w kolumnie z nazwą jednostki wprowadzić zapis %ublicz% co spowoduje przeszukanie tych pozycji, które w wartości posiadają szukany ciąg znaków. Jeżeli podczas wykonywania zapytania nie znika kolor niebieski oznacza to, że brak jest odpowiadających danych do podanego zapytania. Wprowadzenie trybu wyszukiwania poprzez podwójny wybór przycisku lub klawisza F7 powoduje podpowiedź ostatniego zapytania. Poniżej przedstawiono przykład wyszukania wniosku po miesiącu wystawienia i realizatorze do, którego skierowano wniosek. Lista Czynności: 1. Wprowadzenie trybu zapytania W formularzu do obsługi wniosku wprowadzamy tryb zapytania wybierając przycisk lub klawisz F7. 7/63
8 2. Wprowadzenie wyszukiwanych wartości Przy wyszukiwaniu należy korzystać ze znaków specjalnych: % oznacza dowolny ciąg znaków lub _ oznacza dowolny pojedynczy znak. Więc chcąc wyszukać np. jednostkę Dział Zamówień Publicznych po kluczowym ciągu występującym w szukanym tekście amów oraz ublicz należy w polu w kolumnie z nazwą jednostki wprowadzić zapis %amów%ublicz% co spowoduje przeszukanie tych pozycji, które w wartości posiadają szukany ciąg znaków. W przypadku daty aby wyszukać wnioski z danego miesiąca należy podać zapis np. % UWAGA: wielkość liter może mieć znaczenie przy filtrowaniu. 3. Wykonanie zapytania 8/63
9 Po wprowadzeniu filtru wyszukiwania należy wybrać przycisk lub klawisz F7. System wyszuka pasujące do zapytania rekordy danych. 9/63
10 Operacje 4. Uruchomienie formularza Wnioski w module Zakupy. Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Wnioski w module Zakupy Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika, hasło (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem [Tab]) i naciskamy przycisk [Połącz]. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację Zakupy; nastąpi przejście do głównego menu modułu Zakupy. Z menu aplikacji wybieramy: Dokumenty \ Wnioski. 10/63
11 Uruchomiony zostanie formularz w trybie edycji/modyfikacji. 5. Zarejestrowanie wniosku planowanego zapotrzebowanie bieżące. UWAGA: Wnioski planowane rejestrowane są w celu realizacji zakupów zaplanowanych w planach rocznych. Wnioski planowane dzielmy na rodzaje: Z Zapotrzebowanie bieżące planowane zakup zaplanowany, do którego nie jest stosowana Ustawa PZP. Z Zapotrzebowanie bieżące (dz. badawcza) planowane zakup zaplanowany, do którego nie stosowana jest Ustawa PZP.. W Wniosek o udz. postęp. przetarg. planowany zakup zaplanowany, do którego stosowana jest Ustawa PZP. WB Wniosek o udz. postęp. przetarg. (dz. badawczą) planowany zakup zaplanowany, do którego stosowana jest Ustawa PZP. 11/63
12 Wnioski rodzaju W i WB są to wnioski o udzielenie postępowania przetargowego. Wnioski mogą dotyczyć: potrzeb związanych z działalnością badawczą wnioski rejestrowane na rodzaju ZB oraz WB w tym przypadku wniosek wymaga akceptacji Działu Nauki potrzeb niezwiązanych z działalnością badawczą plany rejestrowane na rodzaju Z oraz W w tym przypadku wniosek nie przechodzi przez akceptację Działu Nauki Lista Czynności: 1. Dodanie nowego rekordu postępowania Przyciskiem lub klawiszem F6 wymuszamy wprowadzanie nowego wniosku. System utworzy nowy wiersz (w polu z numerem pojawi się opis <nowy dokument>), dla którego wprowadzamy dane. W zakładce Nagłówek należy wypełnić pola: UWAGA: Pola wypełniamy poprzez ustawienie kursora w danym polu i ewentualne wpisanie wartości. W niektórych polach dostępne są listy wartości po dwukliku lewym przyciskiem myszy w dane pole w takim przypadku należy podać w polu wartość za pomocą listy wartości. W dalszej części opisano, w którym polu kryje się lista. Przeszukiwanie listy wyboru opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w liście wyboru. Rodzaj wniosku klikamy dwukrotnie lewym przyciskiem myszy w tym polu i z listy wybieramy rodzaj: o Z Zapotrzebowanie bieżące planowane wnioski nie przechodzą akceptacji Działu Nauki o ZB Zapotrzebowanie bieżące (dz. badawcza) planowane wnioski wymagają akceptacji Działu Nauki Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale Wyszukiwanie w listach wyboru Przyczyna przyczyna wniosku dla wniosków rodzaju Z i ZB przyczyna jest podpowiadana jako Planowany. UWAGA: nie należy zmieniać tej wartości. 12/63
13 Wnioskodawca wybór z dostępnej listy wyboru. Pole jest podpowiadane jeżeli użytkownik ma uprawnienia tylko do jednej jednostki w ramach, których może wystawiać wnioski, w innym przypadku daną jednostkę organizacyjną wybieramy z listy wyboru uruchamianej poprzez dwukrotne klikniecie lewym przyciskiem myszy w tym polu. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Realizator w przypadku wniosków rodzaju Z i ZB należy wybrać wartość: o Dział Zamówień Publicznych gdyż, zakup powiązanych z prowadzeniem ewidencji zakupów przez Dział Zamówień Publicznych. UWAGA: Podajemy w polu spośród opcji wymienionych powyżej. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Rodzaj zamówienia wybór rodzaju z dostępnej listy wartości; wybieramy o Usługi, Dostawy lub Roboty budowlane dla potrzeb kierowanych do Realizatora Dział Zamówień Publicznych. Poz. planu pozycja planu zamówień publicznych w której zaplanowany był zakup. Wybór z dostępnej w polu listy pozycji planów. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale Wyszukiwanie w listach wyboru. UWAGA: W przypadku nie podania pozycji przez operatora system uzupełni pole automatycznie na podstawie podpiętych źródeł wniosku pozycji źródłowych, które stanowią pozycje planu rocznego, z którego generowany był plan zamówień publicznych. Centrum budżetowe należy wybrać z dostępnej listy domyślne centrum budżetowe, w ramach którego następuje złożenie wniosku. Wybrane centrum budżetowe w nagłówku wniosku będzie się podpowiadać przy tworzeniu rozbić pozycji na źródła finansowania. Domyślnie podpowiadane jest centrum przypisane do jednostki org. wybieranej w polu Wnioskodawca. Centrum budżetowe odzwierciedla jednostkę org. będącą dysponentem środków. UWAGA! Centrum podpowie się pod warunkiem że zostało zdefiniowane w budżecie i będzie powiązane z jednostką wnioskującą Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Zadanie budżetowe należy wybrać z dostępnej listy domyślne zadanie budżetowe w obrębie wybranego centrum budżetowego, w ramach którego następuje złożenie zapotrzebowania. Wybrane zadanie budżetowe w nagłówku wniosku będzie się podpowiadać przy tworzeniu rozbić pozycji na źródła finansowania. Domyślnie podpowiadane jest zadanie przypisane do użytkownika. UWAGA! Zadanie budżetowe podpowie się pod warunkiem że zostało zdefiniowane w budżecie i będzie powiązane z jednostką wnioskującą. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Wystawił wybór pracownika wystawiającego wniosek z listy pracowników, domyślnie podpowiedź pracownika związanego z systemowym użytkownikiem. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Wnioskujący wybór pracownika wnioskującego o zakup z listy pracowników, domyślnie podpowiedź pracownika przypisanego do pracownika. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Kontrahent kontrahent do którego ma zostać wysłany wniosek w formie zamówienia. Wybór w oparciu o dostępną listę wyboru. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. UWAGA! Na liście znajdują się kontrahenci zarejestrowani w systemie w ramach rejestracji faktur zakupu do systemu lub umów. W przypadku braku kontrahenta na liście wyboru dane można podać w dalszej części w polu Kontrahent (pole opisowe) w zakładce Informacje dodatkowe. Podstawa prawna podstawa prawna zwolnienia ze stosowania ustawy wybierana z dostępnej listy wyboru. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. 13/63
14 Rok budżet. rok budżetowy w ramach którego wydatkowe są środki. Należy podać rok w formacie liczby czterocyfrowej. Data wystawienia data wystawienia wniosku podpowiadana jako bieżąca Przedmiot opisowy ogólny przedmiot zamówienia wpisywany w tym polu ręcznie. Opis dodatkowy opcjonalny opis wniosku. Uzasadnienie w tym polu wpisujemy opisowo uzasadnienie zakupu. Dla wniosków planowych podpowiada się wartość Zamówienie uwzględnione w planie rocznym. UWAGA: nie należy zmieniać podpowiadanej wartości. Wprowadzone dane nagłówka wniosku zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem. Nastąpi odblokowanie zakładki Informacje dodatkowe. 2. Uzupełnienie informacji dodatkowych. Po zapisaniu danych nagłówka wniosku przechodzimy do rejestracji informacji dodatkowych. W tym celu przechodzimy do zakładki Informacje dodatkowe klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę zakładki. W zakładce wprowadzamy dane. Kontrahent (pole opisowe) pole nie wymagalne. Uzupełniane dowolnym tekstem dane kontrahenta, do którego wysyłane jest zamówienie a kontrahenta nie udało się wybrać z listy w polu Kontrahent w zakładce Nagłówek. Termin realizacji w formie opisowej. Warunki zapłaty w formie opisowej. 14/63
15 Wprowadzone dane dodatkowe wniosku zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem. Nastąpi odblokowanie zakładki Zadania. 3. Uzupełnienie zadań i przypisanie źródeł finansowania. Po zapisaniu danych nagłówka wniosku przechodzimy do rejestracji zadań wniosku. W tym celu przechodzimy do zakładki Zadania klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę zakładki. UWAGA: Wniosek musi posiadać minimum jedno zadanie na zadaniach określane są kwoty wniosków. Dane pierwszego zadania są podpowiadane przy zapisywaniu nagłówka: Nazwa zadania jest przepisana jako przedmiot z nagłówka wniosku Termin realizacji od ustawiany jest jako data wystawienia wniosku Termin realizacji do ustawiany jest jako koniec roku z daty wystawienia. Dla pierwszego zadania należy uzupełnić: Kwotę netto zadania Kwotę brutto zadania opcjonalnie pole Opis 15/63
16 Wprowadzone dane dodatkowe wniosku zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem. Po dodaniu/ zapisaniu zadań należy uzupełnić przypisanie źródeł finansowania, czyli oznaczenie z jakich środków ma zostać sfinansowane dane zadanie. UWAGA: Jeżeli operator nie przypisze źródeł finansowania do zadań to podczas zmiany statusu wniosku na Akceptacja dysponentów nastąpi automatyczne przypisanie źródła finansowania na domyślne centrum i zadanie budżetowe podane w nagłówku wniosku na kwotę brutto danego zadania. Aby dokonać rozpisania na źródła finansowania należy dla danego zadania wybrać przycisk [Źródła finansowania]. 16/63
17 Otworzy się okno Źródła finansowania dla zadania w którym dokonujemy przypisania. Należy wybrać przycisk lub klawisz F6. Nastąpi ustawienie nowego wpisu z podpowiedzią: Roku budżetowego z nagłówka wniosku Centrum budżetowego z nagłówka wniosku Zadania budżetowego z nagłówka wniosku. Kwotą przypisania do pozycji jako kwotą brutto pozycji. W przypadku konieczności należy zmienić wartość w polach: Rok budżet. Centrum i zadanie budżetowe w polach z centrum i zadaniem dostępne są listy wyboru po dwukliku w dane pole lewym przyciskiem myszy. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale Wyszukiwanie w listach wyboru. Kwota przypisania na zadaniu UWAGA: Do danego zadania można podać wiele źródeł finansowania ale łączna kwota przypisania źródeł finansowania do danego zadania nie może przekroczyć kwoty brutto zadania. Aby zapisać podane źródło finansowania wybieramy przycisk [Zapisz] lub klawisz F10. Kolejne źródło finansowania dodajmy przyciskiem opisany powyżej. lub klawiszem F6 i podstępujemy w sposób analogiczny 17/63
18 Aby usunąć dane źródło finansowania należy wybrać przycisk. Po rozpisaniu pozycji na źródła finansowania wybieramy przycisk [Zamknij], który spowoduje zamknięcie okna Źródła finansowania dla pozycji. UWAGA: Jeżeli chcemy zmodyfikować kwotę zadania należy wcześniej usunąć przypisanie źródeł finansowania. Możemy dodać kolejne zadanie w ramach potrzeby. W tym celu przyciskiem lub klawiszem F6 wymuszamy wprowadzanie nowego zadania wniosku. System utworzy nowy pusty wiersz, dla którego wprowadzamy dane: Nazwa zadania jako dowolne pole opisowe. Termin realizacji od ramowy termin realizacji zadania określany datą. Termin realizacji do ramowy termin realizacji zadania określany datą. Wartość netto PLN jako kwota Wartość brutto jako kwota Opis dowolny opcjonalny dodatkowy opis. 18/63
19 Wprowadzone dane dodatkowe wniosku zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem. Jeżeli chcemy usunąć wprowadzone zadanie to należy je oznaczyć kolorem żółtym po czym wybrać przycisk lub kombinację klawiszy Shift+F6. Usunięcie należy potwierdzić klawiszem F10 lub przyciskiem zadania należy usunąć przypisane źródła finansowania.. Przed usunięciem 4. Ustawienie źródeł wniosku. UWAGA: Kolejnym krokiem jest podanie źródeł wniosku czyli wskazanie pozycji źródłowych wniosków stanowiących plany roczne, w których zaplanowano dany zakup. W celu wprowadzenia źródeł wniosku przechodzimy do zakładki Źródła wniosku klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę zakładki. Aby dodać pozycję źródłową wybieramy przycisk Dodaj źródło wniosku. Otwarta zostanie lista wyboru pozycji, z której należy wybrać pozycję planu rocznego, w którym zaplanowaliśmy zakup. 19/63
20 Listę najlepiej zawęzić do konkretnego planu rocznego poprzez wpisanie numeru realizatora lub wnioskodawcy planu rocznego. Ogólny sposób wyszukiwania w listach wyboru opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Po odszukaniu danej pozycji należy zaznaczyć pozycję przez oznaczenie znacznika po lewej stronie listy obok kolumny z numerem wewnętrznym wniosku. Zaznaczoną pozycję dodajemy przyciskiem Wybierz. Dla wstawionej pozycji konieczne jest oznaczenie części kwoty netto realizacji z zaplanowanej kwoty w pozycji planu rocznego jeżeli realizacja pozycji jest częściowa. W polu Kwota netto realizacji podajemy odpowiednią interesującą nas kwotę. Dodatkowo w polu Opis możliwe jest podanie dodatkowych uwag. Wprowadzone dane wniosku zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem. UWAGA: Suma kwot netto realizacji z źródeł wniosku musi być równa łącznej wartości netto wniosku. Sprawdzenie dokonywane jest w momencie zmiany statusu wniosku na Akceptacja dysponentów. Aby dodać kolejne źródło wniosku powtarzamy operację opisaną w kroku 4. 20/63
21 UWAGA: Pozycje źródłowe wniosku muszą dotyczyć tej samej pozycji planu zamówień publicznych, w której zostały zgrupowane podczas generacji planu. UWAGA: Pozycje źródłowe wniosku muszą dotyczyć tej samej pozycji co pozycja planu wskazana w nagłówku wniosku. UWAGA: W przypadku nie podania pozycji planu w nagłówku wniosku przez operatora system uzupełni pole automatycznie na podstawie podpiętych źródeł wniosku pozycji źródłowych, które stanowią pozycje planu rocznego, z którego generowany był plan zamówień publicznych. Po wprowadzeniu dokumentu należy uruchomić obieg akceptacyjny tj.: 1. przekazać wniosek do akceptacji źródeł finansowania przez osobę rejestrującą wniosek patrz rozdział 7. Przekazanie do akceptacji źródeł finansowania 2. zaakceptować źródła finansowania przez dysponentów patrz rozdział 8. Akceptacja lub odrzucenie źródeł finansowania 3. zaakceptować wniosek przez Dział Nauki dotyczy wniosków WB lub ZB na działalność badawczą patrz rozdział 9. Przekazanie do akceptacji przez Dział Nauki oraz 10. Akceptacja lub odrzucenie przez Dział Nauki 4. zaakceptować wniosek przez komórkę finansową (księgowe wydziałowe dla danego wydziału lub pracownik kwestury dla pozostałych jednostek) patrz rozdział 11. Przekazanie do akceptacji finansowej oraz 12. Akceptacja finansowa lub odrzucenie 5. zaakceptować ostatecznie wniosek przez tzw. kierownika pionu: o Dziekana Wydziału dla wniosków z wydziałów o Prodziekana dla wniosków z komórek podlegających Prorektorowi o Rektora dla wniosków z komórek podlegających bezpośrednio Rektorowi o Kanclerz dla wniosków z komórek podlegających Kanclerz patrz rozdział 13. Przekazanie do akceptacji ostatecznej oraz 14. Akceptacja ostateczna lub odrzucenie 6. Zarejestrowanie wniosku planowanego wniosek o udzielenie postępowania przetargowego. UWAGA: Wnioski planowane rejestrowane są w celu realizacji zakupów zaplanowanych w planach rocznych. Wnioski planowane dzielmy na rodzaje: Z Zapotrzebowanie bieżące planowane zakup zaplanowany, do którego nie jest stosowana Ustawa PZP. Z Zapotrzebowanie bieżące (dz. badawcza) planowane zakup zaplanowany, do którego nie stosowana jest Ustawa PZP.. W Wniosek o udz. postęp. przetarg. planowany zakup zaplanowany, do którego stosowana jest Ustawa PZP. WB Wniosek o udz. postęp. przetarg. (dz. badawczą) planowany zakup zaplanowany, do którego stosowana jest Ustawa PZP. Wnioski rodzaju W i WB są to wnioski o udzielenie postępowania przetargowego. Wnioski mogą dotyczyć: potrzeb związanych z działalnością badawczą wnioski rejestrowane na rodzaju ZB oraz WB w tym przypadku wniosek wymaga akceptacji Działu Nauki potrzeb niezwiązanych z działalnością badawczą plany rejestrowane na rodzaju Z oraz W w tym przypadku wniosek nie przechodzi przez akceptację Działu Nauki Lista Czynności: 1. Dodanie nowego rekordu postępowania Przyciskiem lub klawiszem F6 wymuszamy wprowadzanie nowego wniosku. System utworzy nowy wiersz (w polu z numerem pojawi się opis <nowy dokument>), dla którego wprowadzamy dane. 21/63
22 W zakładce Nagłówek należy wypełnić pola: UWAGA: Pola wypełniamy poprzez ustawienie kursora w danym polu i ewentualne wpisanie wartości. W niektórych polach dostępne są listy wartości po dwukliku lewym przyciskiem myszy w dane pole w takim przypadku należy podać w polu wartość za pomocą listy wartości. W dalszej części opisano, w którym polu kryje się lista. Przeszukiwanie listy wyboru opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w liście wyboru. Rodzaj wniosku klikamy dwukrotnie lewym przyciskiem myszy w tym polu i z listy wybieramy rodzaj: o W Wniosek o udz. postęp. przetarg. planowany. wnioski nie przechodzą akceptacji Działu Nauki o WB Wniosek o udz. postęp. przetarg. (dz. badawczą) planowany wnioski wymagają akceptacji Działu Nauki Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale Wyszukiwanie w listach wyboru Przyczyna przyczyna wniosku dla wniosków rodzaju W i WB przyczyna jest podpowiadana jako Planowany. UWAGA: nie należy zmieniać tej wartości. Wnioskodawca wybór z dostępnej listy wyboru. Pole jest podpowiadane jeżeli użytkownik ma uprawnienia tylko do jednej jednostki w ramach, których może wystawiać wnioski, w innym przypadku daną jednostkę organizacyjną wybieramy z listy wyboru uruchamianej poprzez dwukrotne klikniecie lewym przyciskiem myszy w tym polu. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Realizator w przypadku wniosków rodzaju W i WB należy wybrać wartość: o Dział Zamówień Publicznych gdyż, zakup powiązanych z prowadzeniem ewidencji zakupów przez Dział Zamówień Publicznych. UWAGA: Podajemy w polu spośród opcji wymienionych powyżej. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Rodzaj zamówienia wybór rodzaju z dostępnej listy wartości; wybieramy 22/63
23 o Usługi, Dostawy lub Roboty budowlane dla potrzeb kierowanych do Realizatora Dział Zamówień Publicznych. Poz. planu pozycja planu zamówień publicznych w której zaplanowany był zakup. Wybór z dostępnej w polu listy pozycji planów. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale Wyszukiwanie w listach wyboru. UWAGA: W przypadku nie podania pozycji przez operatora system uzupełni pole automatycznie na podstawie podpiętych źródeł wniosku pozycji źródłowych, które stanowią pozycje planu rocznego, z którego generowany był plan zamówień publicznych. Centrum budżetowe należy wybrać z dostępnej listy domyślne centrum budżetowe, w ramach którego następuje złożenie wniosku. Wybrane centrum budżetowe w nagłówku wniosku będzie się podpowiadać przy tworzeniu rozbić pozycji na źródła finansowania. Domyślnie podpowiadane jest centrum przypisane do jednostki org. wybieranej w polu Wnioskodawca. Centrum budżetowe odzwierciedla jednostkę org. będącą dysponentem środków. UWAGA! Centrum podpowie się pod warunkiem że zostało zdefiniowane w budżecie i będzie powiązane z jednostką wnioskującą Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Zadanie budżetowe należy wybrać z dostępnej listy domyślne zadanie budżetowe w obrębie wybranego centrum budżetowego, w ramach którego następuje złożenie zapotrzebowania. Wybrane zadanie budżetowe w nagłówku wniosku będzie się podpowiadać przy tworzeniu rozbić pozycji na źródła finansowania. Domyślnie podpowiadane jest zadanie przypisane do użytkownika. UWAGA! Zadanie budżetowe podpowie się pod warunkiem że zostało zdefiniowane w budżecie i będzie powiązane z jednostką wnioskującą. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Wystawił wybór pracownika wystawiającego wniosek z listy pracowników, domyślnie podpowiedź pracownika związanego z systemowym użytkownikiem. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Wnioskujący wybór pracownika wnioskującego o zakup z listy pracowników, domyślnie podpowiedź pracownika przypisanego do pracownika. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Rok budżet. rok budżetowy w ramach którego wydatkowe są środki. Należy podać rok w formacie liczby czterocyfrowej. Data wystawienia data wystawienia wniosku podpowiadana jako bieżąca Przedmiot opisowy ogólny przedmiot zamówienia wpisywany w tym polu ręcznie. Opis dodatkowy opcjonalny opis wniosku. Uzasadnienie w tym polu wpisujemy opisowo uzasadnienie zakupu. Dla wniosków planowych podpowiada się wartość Zamówienie uwzględnione w planie rocznym. UWAGA: nie należy zmieniać podpowiadanej wartości. 23/63
24 Wprowadzone dane nagłówka wniosku zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem. Nastąpi odblokowanie zakładki Informacje dodatkowe. 2. Uzupełnienie informacji dodatkowych. Po zapisaniu danych nagłówka wniosku przechodzimy do rejestracji informacji dodatkowych. W tym celu przechodzimy do zakładki Informacje dodatkowe klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę zakładki. W zakładce wprowadzamy dane. Data szacowania podawana w formacie daty DDMMRRRR Termin realizacji w formie opisowej. Osoba koordynująca osoba koordynująca postępowanie. Wybór z listy pracowników dostępnej po dwukliku lewym przyciskiem w pole. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Telefon os. koordynującej w formie opisowej bez narzucanego formatu. os. koordynującej w formie opisowej bez narzucanego formatu. UWAGA: System wymusi podanie telefonu i adresu do osoby koordynującej, jeżeli pracownik nie przypisanych takich informacji w bazie danych. Sprawdzenie informacji następuje podczas zmiany statusu na Akceptacja dysponentów. 24/63
25 Wprowadzone dane dodatkowe wniosku zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem. Nastąpi odblokowanie zakładki Zadania. 3. Uzupełnienie zadań i przypisanie źródeł finansowania. Po zapisaniu danych nagłówka wniosku przechodzimy do rejestracji zadań wniosku. W tym celu przechodzimy do zakładki Zadania klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę zakładki. UWAGA: Wniosek musi posiadać minimum jedno zadanie na zadaniach określane są kwoty wniosków. Dane pierwszego zadania są podpowiadane przy zapisywaniu nagłówka: Nazwa zadania jest przepisana jako przedmiot z nagłówka wniosku Termin realizacji od ustawiany jest jako data wystawienia wniosku Termin realizacji do ustawiany jest jako koniec roku z daty wystawienia. Dla pierwszego zadania należy uzupełnić: Kwotę netto zadania Kwotę brutto zadania opcjonalnie pole Opis 25/63
26 Wprowadzone dane wniosku zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem. Po dodaniu/ zapisaniu zadań należy uzupełnić przypisanie źródeł finansowania, czyli oznaczenie z jakich środków ma zostać sfinansowane dane zadanie. UWAGA: Jeżeli operator nie przypisze źródeł finansowania do zadań to podczas zmiany statusu wniosku na Akceptacja dysponentów nastąpi automatyczne przypisanie źródła finansowania na domyślne centrum i zadanie budżetowe podane w nagłówku wniosku na kwotę brutto danego zadania. Aby dokonać rozpisania na źródła finansowania należy dla danego zadania wybrać przycisk [Źródła finansowania]. Otworzy się okno Źródła finansowania dla zadania w którym dokonujemy przypisania. Należy wybrać przycisk lub klawisz F6. 26/63
27 Nastąpi ustawienie nowego wpisu z podpowiedzią: Roku budżetowego z nagłówka wniosku Centrum budżetowego z nagłówka wniosku Zadania budżetowego z nagłówka wniosku. Kwotą przypisania do pozycji jako kwotą brutto pozycji. W przypadku konieczności należy zmienić wartość w polach: Rok budżet. Centrum i zadanie budżetowe w polach z centrum i zadaniem dostępne są listy wyboru po dwukliku w dane pole lewym przyciskiem myszy. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale Wyszukiwanie w listach wyboru. Kwota przypisania na zadaniu UWAGA: Do danego zadania można podać wiele źródeł finansowania ale łączna kwota przypisania źródeł finansowania do danego zadania nie może przekroczyć kwoty brutto zadania. Aby zapisać podane źródło finansowania wybieramy przycisk [Zapisz] lub klawisz F10. Kolejne źródło finansowania dodajmy przyciskiem opisany powyżej. lub klawiszem F6 i podstępujemy w sposób analogiczny 27/63
28 Aby usunąć dane źródło finansowania należy wybrać przycisk. Po rozpisaniu pozycji na źródła finansowania wybieramy przycisk [Zamknij], który spowoduje zamknięcie okna Źródła finansowania dla pozycji. UWAGA: Jeżeli chcemy zmodyfikować kwotę zadania należy wcześniej usunąć przypisanie źródeł finansowania. Do zadania można przypisać również kod klasyfikacji CPV. W tym celu należy w ustawić kursor w ramce Kody CPV, wywołać listę wyboru w pustym polu poprzez dwuklik lewym przyciskiem myszy z której należy wybrać odpowiedni kod CPV. Ogólny sposób wyboru z dostępnych list w danych polach opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. 28/63
29 Wprowadzone dane dodatkowe wniosku zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem. Możemy dodać kolejne zadanie w ramach potrzeby. W tym celu przyciskiem lub klawiszem F6 wymuszamy wprowadzanie nowego zadania wniosku. System utworzy nowy pusty wiersz, dla którego wprowadzamy dane: Nazwa zadania jako dowolne pole opisowe. Termin realizacji od ramowy termin realizacji zadania określany datą. Termin realizacji do ramowy termin realizacji zadania określany datą. Wartość netto PLN jako kwota Wartość brutto jako kwota Opis dowolny opcjonalny dodatkowy opis. 29/63
30 Wprowadzone dane dodatkowe wniosku zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem. Jeżeli chcemy usunąć wprowadzone zadanie to należy je oznaczyć kolorem żółtym po czym wybrać przycisk lub kombinację klawiszy Shift+F6. Usunięcie należy potwierdzić klawiszem F10 lub przyciskiem zadania należy usunąć przypisane źródła finansowania.. Przed usunięciem 4. Ustawienie źródeł wniosku. UWAGA: Kolejnym krokiem jest podanie źródeł wniosku czyli wskazanie pozycji źródłowych wniosków stanowiących plany roczne, w których zaplanowano dany zakup. W celu wprowadzenia źródeł wniosku przechodzimy do zakładki Źródła wniosku klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę zakładki. Aby dodać pozycję źródłową wybieramy przycisk Dodaj źródło wniosku. 30/63
31 Otwarta zostanie lista wyboru pozycji, z której należy wybrać pozycję planu rocznego, w którym zaplanowaliśmy zakup. Listę najlepiej zawęzić do konkretnego planu rocznego poprzez wpisanie numeru realizatora lub wnioskodawcy planu rocznego. Ogólny sposób wyszukiwania w listach wyboru opisano w rozdziale 2 Wyszukiwanie w listach wyboru. Po odszukaniu danej pozycji należy zaznaczyć pozycję przez oznaczenie znacznika po lewej stronie listy obok kolumny z numerem wewnętrznym wniosku. Zaznaczoną pozycję dodajemy przyciskiem Wybierz. Dla wstawionej pozycji konieczne jest oznaczenie części kwoty netto realizacji z zaplanowanej kwoty w pozycji planu rocznego jeżeli realizacja pozycji jest częściowa. W polu Kwota netto realizacji podajemy odpowiednią interesującą nas kwotę. Dodatkowo w polu Opis możliwe jest podanie dodatkowych uwag. Wprowadzone dane wniosku zapisujemy klawiszem F10 lub przyciskiem. UWAGA: Suma kwot netto realizacji z źródeł wniosku musi być równa łącznej wartości netto wniosku. Sprawdzenie dokonywane jest w momencie zmiany statusu wniosku na Akceptacja dysponentów. 31/63
32 Aby dodać kolejne źródło wniosku powtarzamy operację opisaną w kroku 4. UWAGA: Pozycje źródłowe wniosku muszą dotyczyć tej samej pozycji planu zamówień publicznych, w której zostały zgrupowane podczas generacji planu. UWAGA: Pozycje źródłowe wniosku muszą dotyczyć tej samej pozycji co pozycja planu wskazana w nagłówku wniosku. UWAGA: W przypadku nie podania pozycji planu w nagłówku wniosku przez operatora system uzupełni pole automatycznie na podstawie podpiętych źródeł wniosku pozycji źródłowych, które stanowią pozycje planu rocznego, z którego generowany był plan zamówień publicznych. 5. Dodanie załącznika specyfikacji. UWAGA: Do wniosków o udzielenie postępowania przetargowego rodzaju W i WB należy dołączyć załącznik jako dokument specyfikacji i nazwać go w systemie SPECYFIKACJA. Specyfikację jako dokument przygotowujemy poza systemem w aplikacji np. MS WORD. Załącznik dodajemy w zakładce Nagłówek przechodzimy do zakładki klikając w nią lewym przyciskiem myszy. Dla wybranego (podświetlonego wniosku) wybieramy przycisk Załączniki. W otwartym oknie wpisujemy w wolnym wierszu nazwę SPECYFIAKCJA i wybieramy przycisk Dołącz. 32/63
33 Potwierdzamy zapisanie zmian. Wyszukujemy plik specyfikacji i wybieramy do dołączenia wybierając przycisk Otwórz. Nastąpi zaimportowanie wskazanego pliku do bazy systemowej pod danym wnioskiem. 33/63
34 Wybierając przycisk Podgląd można otworzyć dołączony plik załącznika. Wybierając przycisk Zapisz jako można zapisać plik we wskazanym miejscu. Wybierając przycisk Usuń można usunąć dołączony plik z systemu. Po wprowadzeniu dokumentu należy uruchomić obieg akceptacyjny tj.: 1. przekazać wniosek do akceptacji źródeł finansowania przez osobę rejestrującą wniosek patrz rozdział 7. Przekazanie do akceptacji źródeł finansowania 2. zaakceptować źródła finansowania przez dysponentów patrz rozdział 8. Akceptacja lub odrzucenie źródeł finansowania 3. zaakceptować wniosek przez Dział Nauki dotyczy wniosków ZB oraz WB na działalność badawczą patrz rozdział 9. Przekazanie do akceptacji przez Dział Nauki oraz 10. Akceptacja lub odrzucenie przez Dział Nauki 4. zaakceptować wniosek przez komórkę finansową (księgowe wydziałowe dla danego wydziału lub pracownik kwestury dla pozostałych jednostek) patrz rozdział 11. Przekazanie do akceptacji finansowej oraz 12. Akceptacja finansowa lub odrzucenie 5. zaakceptować ostatecznie wniosek przez tzw. kierownika pionu: o Dziekana Wydziału dla wniosków z wydziałów o Prodziekana dla wniosków z komórek podlegających Prorektorowi o Rektora dla wniosków z komórek podlegających bezpośrednio Rektorowi o Kanclerz dla wniosków z komórek podlegających Kanclerz patrz rozdział 13. Przekazanie do akceptacji ostatecznej oraz 14. Akceptacja ostateczna lub odrzucenie 7. Przekazanie do akceptacji źródeł finansowania. UWAGA: Zarejestrowany wniosek musi zostać przekazany przez osobę rejestrującą do akceptacji podanych na wniosku źródeł finansowania. W tym celu konieczne jest ustawienie statusu Akceptacja dysponentów. Lista Czynności: 1. Zmiana statusu Zmiana statusu wniosku odbywa się w zakładce Nagłówek poprzez wybranie przycisku (Wykonaj czynność). 34/63
35 Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. Należy podświetlić na żółto status Akceptacja dysponentów klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu jeżeli nie jest podświetlony prawidłowy. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do dysponentów. Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. Pojawi się okno z potwierdzeniem zmiany statusu, które zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku tekstowego. Nastąpi zmiana statusu wniosku oraz wysłany zostanie mail do dysponentów (jeżeli dany dysponent będzie mieć przypisany adres mailowy w ustawieniach użytkownika). UWAGA: Podczas zmiany statusu system dokonuje pewnych walidacji poprawności danych. W przypadku błędnie podanych informacji może pojawić się okno blokujące zmianę statusu z odpowiednim komunikatem. UWAGA: Jeżeli operator nie przypisze źródeł finansowania do pozycji to podczas zmiany statusu wniosku na Akceptacja dyspontentów nastąpi automatyczne przypisanie źródła finansowania na domyślne centrum i zadanie budżetowe podane w nagłówku wniosku na kwotę brutto danej pozycji. 35/63
36 8. Akceptacja lub odrzucenie źródeł finansowania. UWAGA: Dla wniosku znajdującego się w statusie Akceptacja dysponentów możliwe jest zaakceptowanie poszczególnych źródeł finansowania przez uprawnionych użytkowników dysponentów. Aby zaakceptować źródło finansowania należy: 1. zalogować się do systemu do modułu Zakupy 2. otworzyć formularz Zatwierdzanie źródeł finansowania wniosków, 3. odszukać wniosek 4. zmienić status źródła finansowania Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Zatwierdzanie źródeł finansowania wniosków w module Zakupy Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika, hasło (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem [Tab]) i naciskamy przycisk [Połącz]. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację Zakupy; nastąpi przejście do głównego menu modułu Zakupy. Z menu aplikacji wybieramy: Dokumenty \ Zatwierdzanie źródeł finansowania wniosków. Uruchomiony zostanie formularz w trybie przeglądania wniosków. Operator jako dysponent widzi wnioski powiązane ze sobą poprzez uprawnienia do zatwierdzania źródeł finansowania. 36/63
37 2. Odszukanie wniosku. Dany wniosek można odszukać na wiele sposobów. Można wyszukać wiosek po numerze wnioskodawcy, numerze wewnętrznym dacie wystawienia lub po statusie. Ogólny sposób wyszukiwania danych opisano w rozdziale 3 Tryb wyszukiwania. Najłatwiej wyszukać wniosek po numerze. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Podajemy numer wniosku w danym polu i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku lub klawisz F8. Ewentualnie możemy wyszukać wnioski po statusie Akceptacja dysponentów. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Z rozwijanej listy w polu Status wybieramy Akceptacja dysponentów i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku lub klawisz F8. 37/63
38 Po wyszukaniu danego wniosku należy przejść do zakładki Źródła finansowania. 3. Akceptacja lub odrzucenie źródła finansowania. W zakładce Źródła finansowania zaznaczamy dany rekord (źródło finansowania) w górnej tabeli rekord musi zostać podświetlony na żółto. UWAGA: Dysponent może zaakceptować lub odrzucić dane źródło finansowania, do którego ma uprawnienie. Uprawnienie do akceptacji można sprawdzić pod przyciskiem "Upr.. Po zaznaczeniu źródła wybieramy przycisk Zmień. Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. 38/63
39 Należy podświetlić na żółto odpowiedni status: Zatwierdzone aby zaakceptować źródło finansowania Odrzucone aby odrzucić źródło finansowania klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do pozostałych dysponentów i wnioskodawcy np. jako powód odrzucenia. Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. W przypadku poprawnej walidacji nastąpi zmiana statusu źródła finansowania oraz wysłany zostanie mail do pozostałych dysponentów i wnioskodawcy (jeżeli dany dysponent/wnioskodawca będzie mieć przypisany adres mailowy w ustawieniach użytkownika). UWAGA: Podczas zmiany statusu system dokonuje pewnych walidacji poprawności danych. W przypadku błędnie podanych informacji może pojawić się okno blokujące zmianę statusu z odpowiednim komunikatem. Przykładową walidacją jest kontrola budżetu na planowanie. Jeżeli budżet danego źródła finansowania zostanie przekroczony nastąpi blokada zmiany statusu z wyświetleniem komunikatu. Sprawdzenie wykorzystania budżetów opisano w rozdziale 14 Sprawdzenie wykorzystania budżetów UWAGA: Jeżeli operator nie przypisze źródeł finansowania do pozycji to podczas zmiany statusu wniosku na Akceptacja dyspontentów nastąpi automatyczne przypisanie źródła finansowania na domyślne centrum i zadanie budżetowe podane w nagłówku wniosku na kwotę brutto danej pozycji. UWAGA: W przypadku odrzucenia źródła finansowania odrzucone pozostają wszystkie inne źródła na wniosku, należy ewentualnie poprawić wniosek i ponownie przejść przez wszystkie akceptacje. Po akceptacji źródeł można przekazać wniosek: do akceptacji finansowej w przypadku wniosków Z lub W patrz rozdział 10. Przekazanie do akceptacji finansowej oraz 11. Akceptacja finansowa lub akceptacji Działu Nauki w przypadku wniosków ZB lub WB patrz rozdział 8. Przekazanie do akceptacji przez Dział Nauki oraz 9. Akceptacja przez Dział Nauki 9. Przekazanie do akceptacji przez Dział Nauki UWAGA: 39/63
40 Akceptacja wniosku przez Dział Nauki jest wymagana dla wniosków związanych z działalnością badawczą rodzaju W B lub ZB). Przekazanie do akceptacji ostatecznej polega na ustawieniu statusu Weryfikacja DN. Status jest ustawiany automatycznie przez zadanie systemowe co godzinę dla wniosków znajdujących się w statusie Akceptacja dysponentów, które posiadają zatwierdzone wszystkie źródła finansowania. W celu przyspieszenia procedury operator rejestrujący wniosek może manualnie wprowadzić status Weryfikacja DN. Aby wprowadzić status Weryfikacja DN należy: 1. zalogować się do systemu do modułu Zakupy 2. otworzyć formularz Wnioski, 3. odszukać wniosek 4. zmienić status wniosku Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Wnioski w module Zakupy Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika, hasło (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem [Tab]) i naciskamy przycisk [Połącz]. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację Zakupy; nastąpi przejście do głównego menu modułu Zakupy. Z menu aplikacji wybieramy: Dokumenty \ Wnioski. Uruchomiony zostanie formularz w trybie edycji/modyfikacji. 2. Odszukanie wniosku. Dany wniosek można odszukać na wiele sposobów. Można wyszukać wiosek po numerze wnioskodawcy, numerze wewnętrznym dacie wystawienia lub po statusie. Ogólny sposób wyszukiwania danych opisano w rozdziale 3 Tryb wyszukiwania. Najłatwiej wyszukać wniosek po numerze. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Podajemy numer wniosku w danym polu i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku lub klawisz F8. Ewentualnie możemy wyszukać wnioski po statusie Akceptacja dysponentów, z którego zmieniany status na Weryfikacja DN. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Z rozwijanej listy w polu Status wybieramy Akceptacja dysponentów i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku klawisz F8. lub Po odszukaniu wniosku możemy przejść do zmiany jego statusu. 40/63
41 3. Zmiana statusu Zmiana statusu wniosku odbywa się w zakładce Nagłówek poprzez wybranie przycisku (Wykonaj czynność). Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. Należy podświetlić na żółto status Weryfikacja DN klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu jeżeli nie jest podświetlony prawidłowy. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do dysponentów. Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. Pojawi się okno z potwierdzeniem zmiany statusu, które zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku tekstowego. 41/63
42 Nastąpi zmiana statusu wniosku oraz wysłany zostanie mail do osoby rejestrującej, dysponentów i osoby odpowiedzialnej za akceptację ze strony Działu Nauki (jeżeli dana osoba będzie mieć przypisany adres mailowy w ustawieniach użytkownika). UWAGA: Podczas zmiany statusu system dokonuje pewnych walidacji poprawności danych. W przypadku błędnie podanych informacji może pojawić się okno blokujące zmianę statusu z odpowiednim komunikatem. 10. Akceptacja lub odrzucenie przez Dział Nauki UWAGA: Akceptacja wniosku przez Dział Nauki jest wymagana dla wniosków związanych z działalnością badawczą rodzaju Z B lub WB. Akceptacja polega na ustawieniu statusu wniosku Akceptacja DN przez operatora posiadającego uprawnienia do wykonania tej operacji. Odrzucenie polega na ustawieniu statusu wniosku Edycja powodującego wycofanie wniosku w obiegu przez operatora posiadającego uprawnienia do wykonania tej operacji. Aby wprowadzić status Akceptacja DN lub Edycja należy: 1. zalogować się do systemu do modułu Zakupy 2. otworzyć formularz Wnioski, 3. odszukać wniosek 4. zmienić status wniosku Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Wnioski w module Zakupy Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika, hasło (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem [Tab]) i naciskamy przycisk [Połącz]. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację Zakupy; nastąpi przejście do głównego menu modułu Zakupy. Z menu aplikacji wybieramy: Dokumenty \ Wnioski. 42/63
43 Uruchomiony zostanie formularz w trybie edycji/modyfikacji. 2. Odszukanie wniosku. Dany wniosek można odszukać na wiele sposobów. Można wyszukać wiosek po numerze wnioskodawcy, numerze wewnętrznym dacie wystawienia lub po statusie. Ogólny sposób wyszukiwania danych opisano w rozdziale 3 Tryb wyszukiwania. Najłatwiej wyszukać wniosek po numerze. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Podajemy numer wniosku w danym polu i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku lub klawisz F8. Ewentualnie możemy wyszukać wnioski po statusie Weryfikacja DN, z którego zmieniany status na Akceptacja DN. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Z rozwijanej listy w polu Status wybieramy Weryfikacja DN i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku lub klawisz F8. Po odszukaniu wniosku możemy przejść do zmiany jego statusu. 3. Zmiana statusu akceptacja wniosku Zmiana statusu wniosku odbywa się w zakładce Nagłówek poprzez wybranie przycisku (Wykonaj czynność). Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. 43/63
44 Należy podświetlić na żółto status Akceptacja DN klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu jeżeli nie jest podświetlony prawidłowy. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do dysponentów. Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. Pojawi się okno z potwierdzeniem zmiany statusu, które zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku tekstowego. Nastąpi zmiana statusu wniosku oraz wysłany zostanie mail do osoby rejestrującej, dysponentów i osoby odpowiedzialnej za akceptację ze strony Działu Nauki (jeżeli dana osoba będzie mieć przypisany adres mailowy w ustawieniach użytkownika). UWAGA: Podczas zmiany statusu system dokonuje pewnych walidacji poprawności danych. W przypadku błędnie podanych informacji może pojawić się okno blokujące zmianę statusu z odpowiednim komunikatem. 4. Zmiana statusu odrzucenie wniosku Zmiana statusu wniosku odbywa się w zakładce Nagłówek poprzez wybranie przycisku (Wycofaj czynność). Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. 44/63
45 Należy podświetlić na żółto status Edycja klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu jeżeli nie jest podświetlony prawidłowy. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do dysponentów. Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. Pojawi się okno z potwierdzeniem zmiany statusu, które zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku tekstowego. Nastąpi zmiana statusu wniosku oraz wysłany zostanie mail do osoby rejestrującej, dysponentów i osoby odpowiedzialnej za akceptację ze strony Działu Nauki (jeżeli dana osoba będzie mieć przypisany adres mailowy w ustawieniach użytkownika). UWAGA: Podczas zmiany statusu system dokonuje pewnych walidacji poprawności danych. W przypadku błędnie podanych informacji może pojawić się okno blokujące zmianę statusu z odpowiednim komunikatem. 11. Przekazanie do akceptacji finansowej UWAGA: Akceptacja przez komórkę finansową jest krokiem wymaganym dla każdego rodzaju wniosku. Za akceptacje finansową odpowiedzialne są: działy księgowe podlegające pod dany Wydział z którego następuje złożenie wniosku, główny dział księgowy (Kwestura) dla zamówień spoza wydziałów. Przekazanie do akceptacji finansowej polega na ustawieniu statusu Weryfikacja finansowa. Status jest ustawiany automatycznie przez zadanie systemowe co godzinę dla wniosków znajdujących się w statusie: Akceptacja DN dla wniosków rodzaju ZB lub WB Akceptacja dysponentów dla wniosków rodzaju Z lub W, które mają zatwierdzone źródła finansowania przez dysponentów. W celu przyspieszenia procedury operator rejestrujący wniosek może manualnie wprowadzić status Weryfikacja finansowa. Aby wprowadzić status Weryfikacja finansowa należy: 1. zalogować się do systemu do modułu Zakupy 2. otworzyć formularz Wnioski, 3. odszukać wniosek 4. zmienić status wniosku 45/63
46 Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Wnioski w module Zakupy Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika, hasło (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem [Tab]) i naciskamy przycisk [Połącz]. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację Zakupy; nastąpi przejście do głównego menu modułu Zakupy. Z menu aplikacji wybieramy: Dokumenty \ Wnioski. Uruchomiony zostanie formularz w trybie edycji/modyfikacji. 2. Odszukanie wniosku. Dany wniosek można odszukać na wiele sposobów. Można wyszukać wiosek po numerze wnioskodawcy, numerze wewnętrznym dacie wystawienia lub po statusie. Ogólny sposób wyszukiwania danych opisano w rozdziale 3 Tryb wyszukiwania. Najłatwiej wyszukać wniosek po numerze. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Podajemy numer wniosku w danym polu i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku lub klawisz F8. Ewentualnie możemy wyszukać wnioski po statusie: Akceptacja DN, z którego zmieniany status na Weryfikacja finansowa dotyczy wniosków rodzaju ZB lub WB. Akceptacja dysponentów, z którego zmieniany status na Weryfikacja finansowa dotyczy wniosków rodzaju Z lub W. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Z rozwijanej listy w polu Status wybieramy Akceptacja dysponentów (dla wniosków Z lub W) lub Akceptacja DN (dla wniosków ZB lub WB) i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku lub klawisz F8. 46/63
47 Po odszukaniu wniosku możemy przejść do zmiany jego statusu. 3. Zmiana statusu Zmiana statusu wniosku odbywa się w zakładce Nagłówek poprzez wybranie przycisku (Wykonaj czynność). Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. Należy podświetlić na żółto status Weryfikacja finansowa klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu jeżeli nie jest podświetlony prawidłowy. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do dysponentów. Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. Pojawi się okno z potwierdzeniem zmiany statusu, które zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku tekstowego. Nastąpi zmiana statusu wniosku oraz wysłany zostanie mail do osoby rejestrującej, dysponentów i osoby odpowiedzialnej za akceptację ze strony Działu Nauki oraz do osoby odpowiedzialnej za weryfikację finansową (jeżeli dana osoba będzie mieć przypisany adres mailowy w ustawieniach użytkownika). 47/63
48 UWAGA: Podczas zmiany statusu system dokonuje pewnych walidacji poprawności danych. W przypadku błędnie podanych informacji może pojawić się okno blokujące zmianę statusu z odpowiednim komunikatem. 12. Akceptacja finansowa lub odrzucenie UWAGA: Akceptacja przez komórkę finansową jest krokiem wymaganym dla każdego rodzaju wniosku. Za akceptacje finansową odpowiedzialne są: działy księgowe podlegające pod dany Wydział z którego następuje złożenie wniosku, główny dział księgowy (Kwestura) dla zamówień spoza wydziałów. Akceptacja polega na ustawieniu statusu wniosku Akceptacja finansowa przez operatora posiadającego uprawnienia do wykonania tej operacji. Odrzucenie polega na ustawieniu statusu wniosku Edycja powodującego wycofanie wniosku w obiegu przez operatora posiadającego uprawnienia wykonania do tej operacji. Aby wprowadzić status Akceptacja finanasowa lub Edycja należy: 1. zalogować się do systemu do modułu Zakupy 2. otworzyć formularz Wnioski, 3. odszukać wniosek 4. zmienić status wniosku Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Wnioski w module Zakupy Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika, hasło (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem [Tab]) i naciskamy przycisk [Połącz]. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację Zakupy; nastąpi przejście do głównego menu modułu Zakupy. Z menu aplikacji wybieramy: Dokumenty \ Wnioski. Uruchomiony zostanie formularz w trybie edycji/modyfikacji. 2. Odszukanie wniosku. Dany wniosek można odszukać na wiele sposobów. Można wyszukać wiosek po numerze wnioskodawcy, numerze wewnętrznym dacie wystawienia lub po statusie. Ogólny sposób wyszukiwania danych opisano w rozdziale 3 Tryb wyszukiwania. Najłatwiej wyszukać wniosek po numerze. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Podajemy numer wniosku w danym polu i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku lub klawisz F8. 48/63
49 Ewentualnie możemy wyszukać wnioski po statusie Weryfikacja finansowa, z którego zmieniany status na Akceptacja finansowa. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Z rozwijanej listy w polu Status wybieramy Weryfikacja finansowa i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku klawisz F8. lub Po odszukaniu wniosku możemy przejść do zmiany jego statusu. 3. Zmiana statusu akceptacja wniosku Zmiana statusu wniosku odbywa się w zakładce Nagłówek poprzez wybranie przycisku (Wykonaj czynność). Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. Należy podświetlić na żółto status Akceptacja finansowa klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu jeżeli nie jest podświetlony prawidłowy. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do dysponentów. 49/63
50 Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. Pojawi się okno z potwierdzeniem zmiany statusu, które zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku tekstowego. Nastąpi zmiana statusu wniosku oraz wysłany zostanie mail do osoby rejestrującej, dysponentów i osoby odpowiedzialnej za akceptację ze strony Działu Nauki oraz osoby akceptującej finansowo (jeżeli dana osoba będzie mieć przypisany adres mailowy w ustawieniach użytkownika). UWAGA: Podczas zmiany statusu system dokonuje pewnych walidacji poprawności danych. W przypadku błędnie podanych informacji może pojawić się okno blokujące zmianę statusu z odpowiednim komunikatem. 4. Zmiana statusu odrzucenie wniosku Zmiana statusu wniosku odbywa się w zakładce Nagłówek poprzez wybranie przycisku (Wycofaj czynność). Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. Należy podświetlić na żółto status Edycja klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu jeżeli nie jest podświetlony prawidłowy. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do dysponentów. Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. Pojawi się okno z potwierdzeniem zmiany statusu, które zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku tekstowego. 50/63
51 Nastąpi zmiana statusu wniosku oraz wysłany zostanie mail do osoby rejestrującej, dysponentów i osoby odpowiedzialnej za akceptację ze strony Działu Nauki (jeżeli dana osoba będzie mieć przypisany adres mailowy w ustawieniach użytkownika). UWAGA: Podczas zmiany statusu system dokonuje pewnych walidacji poprawności danych. W przypadku błędnie podanych informacji może pojawić się okno blokujące zmianę statusu z odpowiednim komunikatem. 13. Przekazanie do akceptacji ostatecznej UWAGA: Akceptacja ostateczna jest krokiem wymaganym dla każdego rodzaju wniosku. Za akceptacje odpowiedzialni są: Dziekana Wydziału dla wniosków z wydziałów Prodziekana dla wniosków z komórek podlegających Prorektorowi Rektora dla wniosków z komórek podlegających bezpośrednio Rektorowi Kanclerz dla wniosków z komórek podlegających Kanclerz Przekazanie do akceptacji ostatecznej polega na ustawieniu statusu Weryfikacja ostateczna. Status jest ustawiany automatycznie przez zadanie systemowe co godzinę dla wniosków znajdujących się w statusie Akceptacja finansowa. W celu przyspieszenia procedury operator rejestrujący wniosek może manualnie wprowadzić status Weryfikacja ostateczna. Aby wprowadzić status Weryfikacja ostateczna należy: 1. zalogować się do systemu do modułu Zakupy 2. otworzyć formularz Wnioski, 3. odszukać wniosek 4. zmienić status wniosku Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Wnioski w module Zakupy Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika, hasło (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem [Tab]) i naciskamy przycisk [Połącz]. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację Zakupy; nastąpi przejście do głównego menu modułu Zakupy. Z menu aplikacji wybieramy: Dokumenty \ Wnioski. 51/63
52 Uruchomiony zostanie formularz w trybie edycji/modyfikacji. 2. Odszukanie wniosku. Dany wniosek można odszukać na wiele sposobów. Można wyszukać wiosek po numerze wnioskodawcy, numerze wewnętrznym dacie wystawienia lub po statusie. Ogólny sposób wyszukiwania danych opisano w rozdziale 3 Tryb wyszukiwania. Najłatwiej wyszukać wniosek po numerze. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Podajemy numer wniosku w danym polu i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku lub klawisz F8. Ewentualnie możemy wyszukać wnioski po statusie Akceptacja finansowa, z którego zmieniany status na Weryfikacja ostateczna. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Z rozwijanej listy w polu Status wybieramy Akceptacja finansowa i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku lub klawisz F8. Po odszukaniu wniosku możemy przejść do zmiany jego statusu. 3. Zmiana statusu Zmiana statusu wniosku odbywa się w zakładce Nagłówek poprzez wybranie przycisku (Wykonaj czynność). 52/63
53 Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. Należy podświetlić na żółto status Weryfikacja ostateczna klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu jeżeli nie jest podświetlony prawidłowy. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do dysponentów. Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. Pojawi się okno z potwierdzeniem zmiany statusu, które zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku tekstowego. Nastąpi zmiana statusu wniosku oraz wysłany zostanie mail do osoby rejestrującej, dysponentów i osoby odpowiedzialnej za akceptację ze strony Działu Nauki oraz do osoby odpowiedzialnej za weryfikację finansową (jeżeli dana osoba będzie mieć przypisany adres mailowy w ustawieniach użytkownika). UWAGA: Podczas zmiany statusu system dokonuje pewnych walidacji poprawności danych. W przypadku błędnie podanych informacji może pojawić się okno blokujące zmianę statusu z odpowiednim komunikatem. 53/63
54 14. Akceptacja ostateczna lub odrzucenie UWAGA: Akceptacja ostateczna jest krokiem wymaganym dla każdego rodzaju wniosku. Za akceptacje odpowiedzialni są: Dziekana Wydziału dla wniosków z wydziałów Prodziekana dla wniosków z komórek podlegających Prorektorowi Rektora dla wniosków z komórek podlegających bezpośrednio Rektorowi Kanclerz dla wniosków z komórek podlegających Kanclerz Akceptacja polega na ustawieniu statusu wniosku Zatwierdzony przez operatora posiadającego uprawnienia do wykonania tej operacji. Odrzucenie polega na ustawieniu statusu wniosku Edycja powodującego wycofanie wniosku w obiegu przez operatora posiadającego uprawnienia wykonania do tej operacji. Aby wprowadzić status Zatwierdzony lub Edycja należy: 1. zalogować się do systemu do modułu Zakupy 2. otworzyć formularz Wnioski, 3. odszukać wniosek 4. zmienić status wniosku Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Wnioski w module Zakupy Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika, hasło (pomiędzy polami można przechodzić klawiszem [Tab]) i naciskamy przycisk [Połącz]. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację Zakupy; nastąpi przejście do głównego menu modułu Zakupy. Z menu aplikacji wybieramy: Dokumenty \ Wnioski. Uruchomiony zostanie formularz w trybie edycji/modyfikacji. 2. Odszukanie wniosku. Dany wniosek można odszukać na wiele sposobów. Można wyszukać wiosek po numerze wnioskodawcy, numerze wewnętrznym dacie wystawienia lub po statusie. Ogólny sposób wyszukiwania danych opisano w rozdziale 3 Tryb wyszukiwania. Najłatwiej wyszukać wniosek po numerze. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Podajemy numer wniosku w danym polu i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku lub klawisz F8. Ewentualnie możemy wyszukać wnioski po statusie Weryfikacja ostateczna, z którego zmieniany status na Zatwierdzony. Wprowadzamy tryb wyszukiwania przyciskiem lub klawiszem F7. Z rozwijanej listy w polu 54/63
55 Status wybieramy Weryfikacja ostateczna i dokonujemy wyszukiwania poprzez wybór przycisku F8. lub klawisz Po odszukaniu wniosku możemy przejść do zmiany jego statusu. 3. Zmiana statusu akceptacja wniosku Zmiana statusu wniosku odbywa się w zakładce Nagłówek poprzez wybranie przycisku (Wykonaj czynność). Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. Należy podświetlić na żółto status Zatwierdzony klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu jeżeli nie jest podświetlony prawidłowy. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do dysponentów. Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. Pojawi się okno z potwierdzeniem zmiany statusu, które zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku tekstowego. 55/63
56 Nastąpi zmiana statusu wniosku oraz wysłany zostanie mail do osoby rejestrującej, dysponentów i osoby odpowiedzialnej za akceptację ze strony Działu Nauki oraz osoby akceptującej finansowo (jeżeli dana osoba będzie mieć przypisany adres mailowy w ustawieniach użytkownika). UWAGA: Podczas zmiany statusu system dokonuje pewnych walidacji poprawności danych. W przypadku błędnie podanych informacji może pojawić się okno blokujące zmianę statusu z odpowiednim komunikatem. 4. Zmiana statusu odrzucenie wniosku Zmiana statusu wniosku odbywa się w zakładce Nagłówek poprzez wybranie przycisku (Wycofaj czynność). Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. Należy podświetlić na żółto status Edycja klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu jeżeli nie jest podświetlony prawidłowy. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do dysponentów. Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. Pojawi się okno z potwierdzeniem zmiany statusu, które zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku tekstowego. 56/63
57 Nastąpi zmiana statusu wniosku oraz wysłany zostanie mail do osoby rejestrującej, dysponentów i osoby odpowiedzialnej za akceptację ze strony Działu Nauki (jeżeli dana osoba będzie mieć przypisany adres mailowy w ustawieniach użytkownika). UWAGA: Podczas zmiany statusu system dokonuje pewnych walidacji poprawności danych. W przypadku błędnie podanych informacji może pojawić się okno blokujące zmianę statusu z odpowiednim komunikatem. 15. Sprawdzenie wykorzystania budżetów UWAGA: Dany wniosek jest rejestrowany na źródła finansowania w ramach przyznanych budżetów. Wartość przydzielonych budżetów i ich wartość wykorzystania można sprawdzić w tzw. widoku użytkownika o nazwie Wykorzystanie budżetów. Aby sprawdzić wykorzystanie budżetów należy: 1. zalogować się do systemu do modułu Zakupy 2. otworzyć formularz Wnioski, 3. odszukać wniosek 4. uruchomić widok Wykorzystanie budżetów Lista Czynności: 1. Uruchomienie widoku użytkownika Po odszukaniu wniosku (sposób wyszukiwania opisano w rozdziale 3 Tryb wyszukiwania) i jego zaznaczeniu podświetlenie danego wniosku, należy wybrać przycisk (Widoki użytkownika). W oknie wyboru nazwy widoku wybieramy opcję Wykorzystanie budżetów poprzez podświetlenie nazwy i wybór przycisku Wybierz. 57/63
58 Nastąpi uruchomienie widoku w oknie Wykorzystanie budżetów, w którym widoczne są dane dotyczące budżetów źródeł finansowania związanych z danym wnioskiem: Identyfikatory źródła finansowania: Centrum budżetowe i Zadanie budżetowe Kwota budżetu kwota budżetu przyznana na etap planowania dla danego źródła finansowania. Wykorz. dok. zatw. kwota wykorzystana dokumentami zatwierdzonymi tj. takimi, które przeszły zatwierdzenie źródeł finansowania przez dysponentów i ściągnęły kwoty z dostępnej puli. Wykorz. bieżące łączna kwota wykorzystania wniosków zatwierdzonych (patrz kwota Wykorz. dok. zatw.) uwzględniająca również kwoty niezatwierdzonych źródeł finansowania z wniosków będących w statusie Edycja lub Akceptacja finansowa. Okno zamykamy przyciskiem Zamknij. 58/63
59 16. Wydruk wniosku. UWAGA: Wydruk można wykonywać w dowolnym momencie (statusie wniosku) w celu podglądu danych. Wydruk jest pełnowartościowy po wprowadzeniu statusu Zatwierdzony, który stanowi pełny spójny obraz dokumentu. Aby wydrukować wniosek należy: 1. zalogować się do systemu do modułu Zakupy 2. otworzyć formularz Wnioski, 3. odszukać wniosek 4. uruchomić wydruk. Lista Czynności: 1. Uruchomienie wydruku Po odszukaniu wniosku (sposób wyszukiwania opisano w rozdziale 3 Tryb wyszukiwania) i jego zaznaczeniu należy w zakładce Nagłówek wybrać przycisk [Wydruk wniosku]. 59/63
60 Wyświetli się okno, w którym można: Wybrać szablon raportu w polu Szablon wydruku. Uruchomić podgląd wydruku przez wybór przycisku [Uruchom]. Wygenerować wydruk do pliku PDF przez wybór przycisku. Wygenerować wydruk do pliku Excel przez wybór przycisku. Wygenerować wydruk do pliku Word przez wybór przycisku. Wygenerować wydruk do pliku HTML przez wybór przycisku. Z okna podglądu wydruku możliwe jest wydrukowanie wniosku na drukarce poprzez wybór przycisku. Podgląd wydruku zamykamy przyciskiem Close. 60/63
61 17. Uruchomienie postępowania. UWAGA: Dla zatwierdzonego ostatecznie wniosku pracownik Działu Zamówień Publicznych może wygenerować wpis w rejestrze zamówień publicznych i wprowadzić status Uruchomione postępowanie. Aby tego dokonać należy: 1. zalogować się do systemu do modułu Zakupy 2. otworzyć formularz Wnioski, 3. odszukać wniosek 4. uruchomić opcję generacji wpisu w rejestrze. 5. Zmień stan wniosku Lista Czynności: 1. Uruchomienie postępowania Po odszukaniu wniosku (sposób wyszukiwania opisano w rozdziale 3 Tryb wyszukiwania) i jego zaznaczeniu należy w zakładce Nagłówek ustawić kursor w polu z numerem wniosku i wybrać prawy przycisk myszy. Pojawi się menu podręczne z którego można wybrać operację Generuj wpis w rejestrze postępowań. 61/63
62 W parametrach generacji należy: Podać z dostępnej listy wyboru tryb postępowania w polu Tryb postępowania i zostawić puste pole Dodaj jako pozycję do postępowania w celu wygenerowania nowego postępowania w rejestrze. Podać z dostępnej listy wyboru numer istniejącego postępowania w polu Dodaj jako pozycję do i zostawić puste pole postępowania Tryb postępowania w celu wygenerowania nowego zadania do istniejącego postępowania w rejestrze. Po wybraniu parametrów wybieramy przycisk Wykonaj. W rejestrze zostaną wygenerowane dane i pojawi się komunikat informacji z generacji, który zamykamy przyciskiem Zamknij i następnie zamykamy okno generacji wpisu przyciskiem Zamknij. 62/63
63 Zmiana statusu wniosku odbywa się w zakładce Nagłówek poprzez wybranie przycisku (Wykonaj czynność). Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru statusu. Należy podświetlić na żółto status Uruchomione postepowanie klikając lewym przyciskiem myszy w nazwę statusu jeżeli nie jest podświetlony prawidłowy. W polu Komentarz do zmiany stanu można wprowadzić opcjonalny tekst uwag, który dołączony zostanie do wiadomości wysłanej do dysponentów. Potwierdzamy zmianę statusu przyciskiem [Zmień status]. Pojawi się okno z potwierdzeniem zmiany statusu, które zamykamy przyciskiem [Zamknij]. Przycisk [Zapisz] służy do zapisania treści komunikatu do pliku tekstowego. Nastąpi zmiana statusu wniosku. 63/63
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. Rejestracja i obsługa wniosku realizującego umowę. Instrukcja użytkownika
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Rejestracja i obsługa wniosku realizującego umowę Instrukcja użytkownika EG_LOG Rejestracja i obsługa wniosku realizującego umowę Instrukcja Użytkownika. 2 Spis treści
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka/Zamówienia Publiczne
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Plany Zamówień Publicznych EG_LOG Plany Zamówień Publicznych Instrukcja Użytkownika. Instrukcja użytkownika 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE...
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. Rejestr zamówień publicznych. Instrukcja użytkownika
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Rejestr zamówień publicznych Instrukcja użytkownika EG_LOG Rejestr zamówień publicznych Instrukcja Użytkownika. 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE...
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. Rejestracja i obsługa wniosku planowanego (przeglądarka internetowa) Instrukcja użytkownika
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Rejestracja i obsługa wniosku planowanego (przeglądarka internetowa) Instrukcja użytkownika EG_LOG Rejestracja i obsługa wniosku planowanego (przeglądarka internetowa)
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. Plany Zamówień Publicznych. Instrukcja użytkownika
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Plany Zamówień Publicznych Instrukcja użytkownika EG_LOG Plany Zamówień Publicznych Instrukcja Użytkownika. 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE...
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. Umowy i Rejestr depozytów (zabezpieczeń wykonania umów) Instrukcja użytkownika
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Umowy i Rejestr depozytów (zabezpieczeń wykonania umów) Instrukcja użytkownika EG_LOG Umowy i Rejestr depozytów (zabezpieczeń wykonania umowy) Instrukcja Użytkownika.
Bardziej szczegółowoObszar Księga Główna. Harmonogramy księgowań. Instrukcja użytkownika
Obszar Księga Główna Harmonogramy księgowań Instrukcja użytkownika Spis treści SPIS TREŚCI... 2 NAWIGACJA PO SYSTEMIE... 3 1. Podstawowa nawigacja po systemie... 3 OPERACJE... 6 2. Harmonogramy Księgowań...
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka/Zamówienia Publiczne
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Plany Zamówień Publicznych Instrukcja użytkownika EG_LOG Plany Zamówień Publicznych Instrukcja Użytkownika. 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE...
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. Rejestracja i obsługa wniosku nieplanowanego lub awaryjnego (przeglądarka internetowa) Instrukcja użytkownika
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Rejestracja i obsługa wniosku nieplanowanego lub awaryjnego (przeglądarka internetowa) Instrukcja użytkownika EG_LOG Rejestracja i obsługa wniosku nieplanowanego lub
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka/Zamówienia Publiczne. (przeglądarka internetowa) Instrukcja użytkownika
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne (przeglądarka internetowa) Instrukcja użytkownika Spis treści SPIS TREŚCI... 2 OPERACJE... 3 1. Uruchomienie aplikacji w przeglądarce internetowej.... 3 2. Zarejestrowanie
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka. Wywołanie zapotrzebowania. Instrukcja uŝytkownika
Obszar Logistyka Wywołanie zapotrzebowania Instrukcja uŝytkownika EG_LOG Wywołanie zapotrzebowania Instrukcja UŜytkownika. 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE... 4 1. Podstawowa nawigacja
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka/Zamówienia Publiczne
Obszar Logistyka/Zamówienia Publiczne Dodawanie nowego wniosku (przeglądarka internetowa) Spis treści: 1. Plan roczny 1 2. Zapotrzebowanie bieżące planowane 2 3. Wniosek o udzielenie postępowania przetargowego
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka. Definiowanie indeksu towarowego i klasyfikacje. Instrukcja użytkownika
Obszar Logistyka Definiowanie indeksu towarowego i klasyfikacje Instrukcja użytkownika EG_LOG Definiowanie indeksu towarowego i klasyfikacje Instrukcja Użytkownika. 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka. Zapotrzebowania roczne. Instrukcja uŝytkownika
Obszar Logistyka Zapotrzebowania roczne Instrukcja uŝytkownika EG_LOG Zapotrzebowania roczne i wnioski Instrukcja UŜytkownika. 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE... 4 1. Podstawowa nawigacja
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka. Cenniki zakupowe. Instrukcja uŝytkownika
Obszar Logistyka Cenniki zakupowe Instrukcja uŝytkownika EG_LOG Cenniki zakupowe Instrukcja UŜytkownika. 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE... 4 1. Podstawowa nawigacja po systemie...
Bardziej szczegółowoModuł Ewidencja Kadrowa Zeszyt Ćwiczeń
Egeria Materiały Szkoleniowe Moduł Ewidencja Kadrowa Zeszyt Ćwiczeń Copyright 2014 COMARCH POLSKA S.A. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka. Procesowanie wniosku WRZ-W Wnioskodawcy przez Realizatora. Instrukcja użytkownika
Obszar Logistyka Procesowanie wniosku WRZ-W Wnioskodawcy przez Realizatora Instrukcja użytkownika EG_LOG Procesowanie wniosku WRZ-W Wnioskodawcy przez Realizatora Instrukcja Użytkownika. 2 Spis treści
Bardziej szczegółowoRejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa
Rejestracja faktury VAT Instrukcja stanowiskowa 1. Uruchomieni e formatki Faktury VAT. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika,
Bardziej szczegółowoComarch Egeria Konfiguracja magazynu Wersja 6.0
Comarch Egeria Konfiguracja magazynu Wersja 6.0 Instrukcja Użytkownika Spis treści SPIS TREŚCI... 3 WSTĘP... 4 Podstawowa nawigacja w aplikacji... 4 KONFIGURACJA... 7 Założenie jednostki org. stanowiącej
Bardziej szczegółowoUMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA
UMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery)
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka. Gospodarka Magazynowa. Instrukcja użytkownika
Obszar Logistyka Gospodarka Magazynowa Instrukcja użytkownika EG_LOG Gospodarka magazynowa Instrukcja Użytkownika. 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE... 4 1. Podstawowa nawigacja po systemie...
Bardziej szczegółowoREJESTRACJA PROJEKTÓW
REJESTRACJA PROJEKTÓW Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery) F9 wywołanie
Bardziej szczegółowoModuł Płace obszar ZFŚS Zeszyt Ćwiczeń
Egeria Materiały Szkoleniowe Moduł Płace obszar ZFŚS Zeszyt Ćwiczeń Copyright 2014 COMARCH POLSKA S.A. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji
Bardziej szczegółowoRejestracja dokumentu PZ. Instrukcja stanowiskowa
Rejestracja dokumentu PZ Instrukcja stanowiskowa Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Dokumenty GM. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją
Bardziej szczegółowoRejestracja dokumentu WZ. Instrukcja stanowiskowa
Rejestracja dokumentu WZ Instrukcja stanowiskowa Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Dokumenty GM. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją
Bardziej szczegółowoOBIEKTY TECHNICZNE OBIEKTY TECHNICZNE
OBIEKTY TECHNICZNE Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery) F9 wywołanie
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka. Rejestracja faktury zakupowej Rejestracja faktury zakupowej z pozycjami towarowymi. Instrukcja użytkownika
Obszar Logistyka Rejestracja faktury zakuowej Rejestracja faktury zakuowej z ozycjami towarowymi Instrukcja użytkownika 1 Sis treści SPIS TREŚCI... 2 NAWIGACJA PO SYSTEMIE... 3 1. Podstawowa nawigacja
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy
Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy Spis treści: 1 WSTĘP... 3 2 DOSTĘP DO SYSTEMU... 3 3 OPIS OGÓLNY SEKCJI TŁUMACZENIA...
Bardziej szczegółowoRejestracja nowego kontrahenta. Instrukcja stanowiskowa
Rejestracja nowego kontrahenta Instrukcja stanowiskowa Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki do rejestracji nowego kontrahenta. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka. Definiowanie indeksu towarowego i klasyfikacje. Instrukcja uŝytkownika
Obszar Logistyka Definiowanie indeksu towarowego i klasyfikacje Instrukcja uŝytkownika EG_LOG Definiowanie indeksu towarowego i klasyfikacje Instrukcja UŜytkownika. 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA
Bardziej szczegółowoModuł Faktury służy do wystawiania faktur VAT bezpośrednio z programu KolFK.
Moduł Faktury służy do wystawiania faktur VAT bezpośrednio z programu KolFK. Moduł uruchamiamy z menu: Faktury Menu: Ewidencja faktur wywołuje formatkę główna modułu fakturowania. Rys 1. Ewidencja faktur
Bardziej szczegółowoRejestracja dokumentu MMW i MMP. Instrukcja stanowiskowa
Rejestracja MMW i MMP Instrukcja stanowiskowa Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Dokumenty GM. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę
Bardziej szczegółowoRejestracja nowego kontrahenta. Instrukcja stanowiskowa
Rejestracja nowego kontrahenta Instrukcja stanowiskowa Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki do rejestracji nowego Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy
Bardziej szczegółowoDIAGNOSTYKA DIAGNOSTYKA
Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak) Podwójne wywołanie zapytania (F7) spowoduje przywrócenie wcześniejszczego zapytania F8 wyszukanie według podanych
Bardziej szczegółowoDokumentacja programu. Zoz. Uzupełnianie kodów terytorialnych w danych osobowych związanych z deklaracjami POZ. Wersja
Dokumentacja programu Zoz Uzupełnianie kodów terytorialnych w danych osobowych związanych z deklaracjami POZ Wersja 1.40.0.0 Zielona Góra 2012-02-29 Wstęp Nowelizacja Rozporządzenia Ministra Zdrowia z
Bardziej szczegółowoetrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel
etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel Spis treści 1. Opis okna... 3 2. Otwieranie okna... 3 3. Zawartość okna... 4 3.1. Definiowanie listy instrumentów... 4 3.2. Modyfikacja lub usunięcie
Bardziej szczegółowoObszar Logistyka. Administracja w obszarze Logistyki. Instrukcja administratora
Obszar Logistyka Administracja w obszarze Logistyki Instrukcja administratora EG_LOG Administracja w obszarze Logistyki Instrukcja Administratora. 2 Spis treści SPIS TREŚCI... 3 NAWIGACJA PO SYSTEMIE...
Bardziej szczegółowoMinimalna wspierana wersja systemu Android to 2.3.3 zalecana 4.0. Ta dokumentacja została wykonana na telefonie HUAWEI ASCEND P7 z Android 4.
Dokumentacja dla Scandroid. Minimalna wspierana wersja systemu Android to 2.3.3 zalecana 4.0. Ta dokumentacja została wykonana na telefonie HUAWEI ASCEND P7 z Android 4. Scandroid to aplikacja przeznaczona
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SYSTEMU MaxeBiznes MODUŁ KANCELARIA-Elektroniczny obieg faktury
PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SYSTEMU MaxeBiznes MODUŁ KANCELARIA-Elektroniczny obieg faktury 1.1. Uruchomienie aplikacji Aplikacja uruchamiana jest przez uruchomienie skrótu umieszczonego na pulpicie ekranu
Bardziej szczegółowoKadry Optivum, Płace Optivum
Kadry Optivum, Płace Optivum Jak seryjnie przygotować wykazy absencji pracowników? W celu przygotowania pism zawierających wykazy nieobecności pracowników skorzystamy z mechanizmu Nowe wydruki seryjne.
Bardziej szczegółowoPrezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu:
Prezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu: www.sklep.biuroklub.pl Strona główna 1. Logowanie: klikamy w Zaloguj się i wpisujemy login i hasło 1b. Logowanie : resetowanie hasła
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika systemu medycznego
Instrukcja użytkownika systemu medycznego ewidencja obserwacji pielęgniarskich (PI) v.2015.07.001 22-07-2015 SPIS TREŚCI: 1. Logowanie do systemu... 3 2. Zmiana hasła... 4 3. Pacjenci - wyszukiwanie zaawansowane...
Bardziej szczegółowoOgranicz listę klasyfikacji budżetowych do powiązanych z danym kontem księgowym
Zależności i kontrola danych budżetowych w systemie Sz@rk FK 1. Wstęp Począwszy od wersji Sz@rk FK 2011 (11.03.30) wprowadzono do programu finansowoksięgowego nowe możliwości dotyczące kontrolowania poprawności
Bardziej szczegółowoSekretariat Optivum. Jak przygotować listę uczniów zawierającą tylko wybrane dane, np. adresy e-mail ucznia i jego opiekunów? Projektowanie listy
Sekretariat Optivum Jak przygotować listę uczniów zawierającą tylko wybrane dane, np. adresy e-mail ucznia i jego opiekunów? Program Sekretariat Optivum ma wbudowane różne edytory, które umożliwiają przygotowywanie
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi. Helpdesk. Styczeń 2018
Instrukcja obsługi Helpdesk Styczeń 2018 1 Spis treści: Ogólna obsługa Helpdesk...3 1. Logowanie do systemu....3 2. Menu główne...3 2.1 Strona domowa...4 2.2 Zmiana hasła...6 3. Otwarcie zgłoszenia...6
Bardziej szczegółowoMGA Sp. z o.o. 87-100 Toruń ul. Piaskowa 6
+48 56 66 24 700 +48 56 69 26 998 info@mga.com.pl MGA V3 Third Edition Menu formatki W momencie otwarcia dowolnej formatki menu główne zostaje zastąpione przez menu formatki, które zawiera standardowo
Bardziej szczegółowoWPROWADZANIE ZLECEŃ POPRZEZ STRONĘ WWW.KACZMARSKI.PL INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
WPROWADZANIE ZLECEŃ POPRZEZ STRONĘ WWW.KACZMARSKI.PL INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA WSTĘP... 2 1 UWARUNKOWANIA TECHNICZNE... 2 2 UWARUNKOWANIA FORMALNE... 2 3 LOGOWANIE DO SERWISU... 2 4 WIDOK STRONY GŁÓWNEJ...
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny psycholog / rehabilitant
Instrukcja użytkownika systemu medycznego Pracownik medyczny psycholog / rehabilitant 05-10-2018 Spis treści 1. Logowanie do systemu...3 2. Przyciski w systemie...4 3. Moi pacjenci...5 4. Lista pacjentów
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. ERP OPTIMA - Obsługa w zakresie podstawowym dla hufców. Opracował: Dział wdrożeń systemów ERP. Poznań, wersja 1.
INSTRUKCJA ERP OPTIMA - Obsługa w zakresie podstawowym dla hufców wersja 1.0 Opracował: Dział wdrożeń systemów ERP 2017 Supremo Sp. z o.o. Strona 1 z 35 Spis treści: 1. Dodawanie kontrahenta import z GUS
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PROGRAMU INTERCLINIC MODUŁ SZPITAL
PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PROGRAMU INTERCLINIC MODUŁ SZPITAL 1 SPIS TREŚCI: I. Podstawowe pojęcia II. Podstawowe operacje III. Obsługa programu I. PODSTAWOWE POJĘCIA Ekran: Przycisk poleceń pozwala na wykonanie
Bardziej szczegółowoNajpierw należy sprawdzić parametry rozliczenia urlopu - zakładka -Firma
Urlop wypoczynkowy Najpierw należy sprawdzić parametry rozliczenia urlopu - zakładka -Firma Rozliczenie urlopu wg okresu- kadrowym Obliczanie podstawy do urlopu- podstawa wyliczana do każdego urlopu Czy
Bardziej szczegółowoKaŜdy z formularzy naleŝy podpiąć do usługi. Nazwa usługi moŝe pokrywać się z nazwą formularza, nie jest to jednak konieczne.
Dodawanie i poprawa wzorców formularza i wydruku moŝliwa jest przez osoby mające nadane odpowiednie uprawnienia w module Amin (Bazy/ Wzorce formularzy i Bazy/ Wzorce wydruków). Wzorce formularzy i wydruków
Bardziej szczegółowoSerwis jest dostępny w internecie pod adresem www.solidnyserwis.pl. Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu
Spis treści 1. Zgłoszenia serwisowe wstęp... 2 2. Obsługa konta w solidnym serwisie... 2 Rejestracja w serwisie...3 Logowanie się do serwisu...4 Zmiana danych...5 3. Zakładanie i podgląd zgłoszenia...
Bardziej szczegółowoInstrukcja uż ytkownika modułu VAT Centralny
Instrukcja uż ytkownika modułu VAT Centralny Asseco Data Systems S.A. ul. Heweliusza 11 80-890 Gdańsk tel./fax (+058) 740-40-00 Oprogramowanie dla administracji samorządowej. Asseco Data Systems S.A. 2016.
Bardziej szczegółowo1. Logowanie do systemu
PRACOWNICY W USOS Spis treści: 1. Logowanie do systemu... 2 2. Podstawy poruszania się po systemie.... 4 3. Modyfikacja danych, wprowadzanie danych.... 7 4. Zatrudnianie osoby... 9-1- 1. Logowanie do systemu
Bardziej szczegółowoSystem Muflon. Wersja 1.4. Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon. 2009-02-09
System Muflon Wersja 1.4 Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon. 2009-02-09 SPIS TREŚCI 1. Firmy... 3 I. Informacje podstawowe.... 3 II. Wyszukiwanie.... 4 III. Dodawanie nowego kontrahenta....
Bardziej szczegółowoKarty pracy. Ustawienia. W tym rozdziale została opisana konfiguracja modułu CRM Karty pracy oraz widoki i funkcje w nim dostępne.
Karty pracy W tym rozdziale została opisana konfiguracja modułu CRM Karty pracy oraz widoki i funkcje w nim dostępne. Ustawienia Pierwszym krokiem w rozpoczęciu pracy z modułem Karty Pracy jest definicja
Bardziej szczegółowoFinanse. Jak wykonać import listy płac z programu Płace Optivum do aplikacji Finanse?
Finanse Jak wykonać import listy płac z programu Płace Optivum do aplikacji Finanse? Operacja importu list płac z programu Płace Optivum do aplikacji Finanse przebiega w następujących krokach: 1. wybór
Bardziej szczegółowoZAPOTRZEBOWANIE DO MAGAZYNU ZMM_WNMAG NA MATERIAŁY CIĄGŁEGO UŻYCIA (ZA) I MATERIAŁY PROMOCYJNE (ZR)
ZAPOTRZEBOWANIE DO MAGAZYNU ZMM_WNMAG NA MATERIAŁY CIĄGŁEGO UŻYCIA (ZA) I MATERIAŁY PROMOCYJNE (ZR) Celem utworzenia zapotrzebowania do magazynu SGM należy użyć transakcji ZMM_WNMAG Domyślnie pojawia się
Bardziej szczegółowo5. Bazy danych Base Okno bazy danych
5. Bazy danych Base 5.1. Okno bazy danych Podobnie jak inne aplikacje środowiska OpenOffice, program do tworzenia baz danych uruchamia się po wybraniu polecenia Start/Programy/OpenOffice.org 2.4/OpenOffice.org
Bardziej szczegółowoZamówienia publiczne
Zamówienia publiczne Instrukcja użytkowania Spis treści: 1. Działanie programu. 2. Wprowadzanie danych. 3. Wyszukiwanie kodów CPV i CPC. 4. Wyszukiwanie informacji w trybie zapytań. 5. Generowanie raportów.
Bardziej szczegółowoFormularze w programie Word
Formularze w programie Word Formularz to dokument o określonej strukturze, zawierający puste pola do wypełnienia, czyli pola formularza, w których wprowadza się informacje. Uzyskane informacje można następnie
Bardziej szczegółowoPrezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu:
Prezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu: www.sklep.biuroklub.pl 1. Logowanie : wpisujemy login i hasło 1b. Logowanie : resetowanie hasła do konta poprzez wpisanie loginu do
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi systemu elektronicznego katalogu przedmiotów (sylabusów)
Instrukcja obsługi systemu elektronicznego katalogu przedmiotów (sylabusów) 1. Uruchomienie systemu System wykonany został w postaci aplikacji web. Do uruchomienia wymagany jest dostęp do sieci Internet.
Bardziej szczegółowoModuł Delegacje Instrukcja
Moduł Delegacje Instrukcja Zalogowany Użytkownik modułu Delegacje ma dostępne następujące formularze: 1. Rejestracja delegacji Użytkownik w celu wypełnienia nowego polecenia wyjazdu służbowego używa opcji
Bardziej szczegółowoCentrum Informatyki "ZETO" S.A. w Białymstoku. Wysyłanie danych o licencjach i zezwoleniach do CEIDG w systemie ProcEnt Licencje
Centrum Informatyki "ZETO" S.A. w Białymstoku Wysyłanie danych o licencjach i zezwoleniach do CEIDG w systemie Białystok, 29 czerwca 2012 Tytuł dokumentu: Wysyłanie danych o licencjach i zezwoleniach do
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA INSTRUKCJA DLA KLIENTA Wprowadzenie faktury sprzedaży Wersja 1.0 Marki, dn. 2018-02-20 Strona 2 z 9 Spis treści 1. CEL DOKUMENTU... 3 2. DEFINICJA NAZW I SKRÓTÓW... 3 3. SCHEMAT
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. SIMPLE.HCM Proces obsługi Kartoteki Pracownika, Kartoteki Przełożonego oraz Raportów kadrowo-płacowych
INSTRUKCJA SIMPLE.HCM Proces obsługi Kartoteki Pracownika, Kartoteki Przełożonego oraz Raportów kadrowo-płacowych SPIS TREŚCI 1. KARTOTEKA PRACOWNIKA... 2 2. KARTOTEKA PRZEŁOŻONEGO... 3 3. LISTA RAPORTÓW
Bardziej szczegółowoSYSTEM CYFROWEJ REJESTRACJI PRZEBIEGU ROZPRAW SĄDOWYCH W SĄDACH POWSZECHNYCH INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA PROGRAMU RECOURT PLAYER
SYSTEM CYFROWEJ REJESTRACJI PRZEBIEGU ROZPRAW SĄDOWYCH W SĄDACH POWSZECHNYCH INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA PROGRAMU RECOURT PLAYER Identyfikator: Rodzaj dokumentu: Instrukcja użytkownika programu Recourt Player
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny psycholog / rehabilitant
Instrukcja użytkownika systemu medycznego Pracownik medyczny psycholog / rehabilitant 02-02-2018 Spis treści 1. Logowanie do systemu... 3 2. Przyciski w systemie... 4 3. Moi pacjenci... 5 4. Lista pacjentów
Bardziej szczegółowoPodstawy obsługi modułu administracyjnego
Podstawy obsługi modułu administracyjnego Marcin Roman 2017/03/06 14:17 Table of Contents Opis menu... 3 Wyszukiwanie na liście... 4 Page 2 of 5 - ostatnio modyfikowane przez Marcin Roman w 2017/03/06
Bardziej szczegółowoI. Program II. Opis głównych funkcji programu... 19
07-12-18 Spis treści I. Program... 1 1 Panel główny... 1 2 Edycja szablonu filtrów... 3 A) Zakładka Ogólne... 4 B) Zakładka Grupy filtrów... 5 C) Zakładka Kolumny... 17 D) Zakładka Sortowanie... 18 II.
Bardziej szczegółowoDla kas Nano E w wersjach od 3.02 oraz Sento Lan E we wszystkich wersjach.
INSTRUKCJA KONFIGURACJI USŁUGI BUSOWEJ PRZY UŻYCIU PROGRAMU NSERWIS. Dla kas Nano E w wersjach od 3.02 oraz Sento Lan E we wszystkich wersjach. Usługa busowa w kasach fiskalnych Nano E oraz Sento Lan E
Bardziej szczegółowoPrezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu: www.sklep.biuroklub.pl
Prezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu: www.sklep.biuroklub.pl 1. Logowanie : wpisujemy login i hasło 1b. Logowanie : resetowanie hasła do konta poprzez wpisanie loginu do
Bardziej szczegółowoI. Interfejs użytkownika.
Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO 1 I. Interfejs użytkownika. MFG/PRO w wersji eb2 umożliwia wybór użytkownikowi jednego z trzech dostępnych interfejsów graficznych: a) tekstowego (wybór z menu:
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Płatności
Płatności Odnotowuj płatności bankowe oraz gotówkowe, rozliczenia netto pomiędzy dostawcami oraz odbiorcami, dodawaj nowe rachunki bankowe oraz kasy w menu Płatności. Spis treści Transakcje... 2 Nowa płatność...
Bardziej szczegółowoZLECENIA STAŁE. Instrukcja Użytkownika systemu bankowości internetowej dla firm. BOŚBank24 iboss
BANK OCHRONY ŚRODOWISKA S.A. ul. Żelazna 32 / 00-832 Warszawa tel.: (+48 22) 850 87 35 faks: (+48 22) 850 88 91 e-mail: bos@bosbank.pl Instrukcja Użytkownika systemu bankowości internetowej dla firm ZLECENIA
Bardziej szczegółowoŚrodki Trwałe v.2.2. Producent: GRAF Serwis Roman Sznajder 43-450 Ustroń ul. Złocieni 4/1 tel. 32 4449333, 609 09 99 55 e-mail: graf-serwis@wp.
Środki Trwałe v.2.2 Producent: GRAF Serwis Roman Sznajder 43-450 Ustroń ul. Złocieni 4/1 tel. 32 4449333, 609 09 99 55 e-mail: graf-serwis@wp.pl Spis treści 2 SPIS TREŚCI 1. Wstęp 1.1. Nawigacja w programie
Bardziej szczegółowoWypożyczalnia by CTI. Instrukcja
Wypożyczalnia by CTI Instrukcja Spis treści 1. Opis programu... 3 2. Pierwsze uruchomienie... 4 3. Lista sprzętu... 7 3.1. Dodawanie nowego sprzętu... 8 3.2. Dodawanie przeglądu... 9 3.3. Edycja sprzętu...
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika systemu medycznego w wersji mobilnej. meopieka
Instrukcja użytkownika systemu medycznego w wersji mobilnej meopieka 17-04-2018 INFUSIO sp. z o. o. tel. 052 50 65 730 strona 2 z 23 Spis treści: 1. Logowanie do systemu... 4 2. Ekran główny... 6 3. Pacjenci-
Bardziej szczegółowoModuł Ewidencja Kadrowa Zeszyt Ćwiczeń
Egeria Materiały Szkoleniowe Moduł Ewidencja Kadrowa Zeszyt Ćwiczeń Copyright 2014 COMARCH POLSKA S.A. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji
Bardziej szczegółowoInstrukcja Użytkownika Portalu Ogłoszeń ARiMR
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II nr 70, 00-175 Warszawa Instrukcja Użytkownika Portalu Ogłoszeń ARiMR Wersja 1z. Warszawa, marzec 2017 Spis treści 1. Informacje na temat
Bardziej szczegółowoSUPLEMENT DO DYPLOMU
Projekt Jednolity System Obsługi Studentów Podręcznik użytkownika aplikacji SUPLEMENT DO DYPLOMU POLITECHNIKA WROCŁAWSKA wersja 1.02 ComputerLand Wrocław, czerwiec 2005 ComputerLand Podręcznik użytkownika
Bardziej szczegółowoSystem Informatyczny CELAB. Terminy, alarmy
Instrukcja obsługi programu 2.18. Terminy, alarmy Architektura inter/intranetowa Aktualizowano w dniu: 2007-09-25 System Informatyczny CELAB Terminy, alarmy Spis treści 1. Terminy, alarmy...2 1.1. Termin
Bardziej szczegółowoZgrywus dla Windows v 1.12
Zgrywus dla Windows v 1.12 Spis treści. 1. Instalacja programu. 2 2. Pierwsze uruchomienie programu.. 3 2.1. Opcje programu 5 2.2. Historia zdarzeń 7 2.3. Opisy nadajników. 8 2.4. Ustawienia zaawansowane...
Bardziej szczegółowoWellCommerce Poradnik: Sprzedaż
WellCommerce Poradnik: Sprzedaż Spis treści well W tej części poradnika poznasz funkcje WellCommerce odpowiedzialne za obsługę sprzedaży. 2 Spis treści... 2 Wstęp... 3 Logowanie do panelu administratora...
Bardziej szczegółowow kalendarzu pracownika po wybraniu z menu podręcznego polecenia Dziennik zdarzeń pracownika
Dziennik zdarzeń W programie SYMFONIA KADRY I PŁACE Premium edycja zdarzeń możliwa jest w dwóch miejscach: w kalendarzu pracownika po wybraniu z menu podręcznego polecenia Dziennik zdarzeń pracownika oraz
Bardziej szczegółowoObszar Należności - Zobowiązania
Obszar Należności - Zobowiązania Raportowanie Instrukcja użytkownika Spis treści SPIS TREŚCI... 2 OPERACJE... 3 FUNKCJONALNOŚĆ FORMATKI GENERACJA RAPORTU... 3 WYWOŁANIE RAPORTU ANALIZY PŁATNOŚCI FORMULARZ
Bardziej szczegółowoStosowanie, tworzenie i modyfikowanie stylów.
Stosowanie, tworzenie i modyfikowanie stylów. We wstążce Narzędzia główne umieszczone są style, dzięki którym w prosty sposób możemy zmieniać tekst i hurtowo modyfikować. Klikając kwadrat ze strzałką w
Bardziej szczegółowo8. Sprzedaż SQLogic Sprzedaż
8 Sprzedaż [ Sprzedaż ] 44 8. Sprzedaż Moduł Sprzedaż jest obok Zakupu, Magazynu i Produkcji, jednym z najważniejszych elementów systemu SQLogic Sprzedaż. Jego menu zawiera jedną pozycję, dzięki której
Bardziej szczegółowo5. Kontrahenci 5.1 Dodawanie kontrahentów
4.2 Edycja kontrahentów [ Kontrahenci ] 25 5. Kontrahenci 5.1 Dodawanie kontrahentów Wprowadzanie do obsługi programu zaczniemy od dodawania kontrahentów do bazy danych. Program SQLogic Sprzedaż pozwala
Bardziej szczegółowoUONET+ moduł Dziennik. Praca z rozkładami materiału nauczania
UONET+ moduł Dziennik Praca z rozkładami materiału nauczania Przewodnik System UONET+ gromadzi stosowane w szkole rozkłady materiału nauczania. Dzięki temu nauczyciele mogą korzystać z nich podczas wprowadzania
Bardziej szczegółowoArkusz kalkulacyjny EXCEL
ARKUSZ KALKULACYJNY EXCEL 1 Arkusz kalkulacyjny EXCEL Aby obrysować tabelę krawędziami należy: 1. Zaznaczyć komórki, które chcemy obrysować. 2. Kursor myszy ustawić na menu FORMAT i raz kliknąć lewym klawiszem
Bardziej szczegółowoWnioski i dyspozycje elektroniczne. Instrukcja użytkownika systemu bankowości internetowej dla firm. BOŚBank24 iboss
BANK OCHRONY ŚRODOWISKA S.A. ul. Żelazna 32 / 00-832 Warszawa tel.: (+48 22) 850 87 35 faks: (+48 22) 850 88 91 e-mail: bos@bosbank.pl Instrukcja użytkownika systemu bankowości internetowej dla firm Wnioski
Bardziej szczegółowoNowa płatność Dodaj nową płatność. Wybierz: Płatności > Transakcje > Nowa płatność
Podręcznik Użytkownika 360 Księgowość Płatności Wprowadzaj płatności bankowe oraz gotówkowe, rozliczenia netto pomiędzy dostawcami oraz odbiorcami, dodawaj nowe rachunki bankowe oraz kasy w menu Płatności.
Bardziej szczegółowoPakiet Świadczeniodawcy
Pakiet Świadczeniodawcy Obsługa - kolejki oczekujących dokumentacja użytkownika I Obsługa - kolejki oczekujących Spis treści Rozdział I Procedura uzupełniania danych o miejscach realizacji 1 Wstęp 3...
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJE WIKAMP Dotyczy wersji systemu z dnia
INSTRUKCJE WIKAMP Dotyczy wersji systemu z dnia 22.04.2016 Spis treści: Jak zmienić hasło?... 1 Jak zmodyfikować profil użytkownika?... 5 Jak zmienić hasło? 1 S t r o n a Hasło umożliwia zalogowanie się
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika NAUCZYCIELA AKADEMICKIEGO SYSTEMU ARCHIWIZACJI PRAC
Instrukcja użytkownika NAUCZYCIELA AKADEMICKIEGO SYSTEMU ARCHIWIZACJI PRAC 1. Logowanie do systemu ASAP Logowanie do systemu ASAP odbywa się na stronie www. asap.pwsz-ns.edu.pl W pola login i hasło znajdujące
Bardziej szczegółowo