Rejestracja dokumentu MMW i MMP. Instrukcja stanowiskowa

Transkrypt

1 Rejestracja MMW i MMP Instrukcja stanowiskowa

2 Lista Czynności: 1. Uruchomienie formatki Dokumenty GM. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika i hasło i naciskamy przycisk [Połącz]. Pojawi się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację Gospodarka Magazynowa; nastąpi przejście do głównego menu modułu GM. Z menu aplikacji wybieramy: Dokumenty \ Dokumenty podstawowe. Formularz zostaje uruchomiony w trybie wyszukiwania danych (niebieskie tło pól) z którego wychodzimy klawiszem F8. Domyślnie wybierany jest magazyn zdefiniowany w wartościach domyślnych oraz pierwszy na liście kategorii dokumentów PZ. Mamy możliwość zmiany magazynu i rodzaju (zmieniamy na kategorię MMW) przyciskami znajdującymi się przy polach Magazyn i Kategoria. 2/10

3 2. Wprowadzenie nowego zakładka Dokumenty. Po wybraniu żądanego magazynu i rodzaju wybieramy klawisz F8 lub przycisk wywołując listę wszystkich dodanych wcześniej dokumentów (jeżeli nie ma jeszcze wystawionych dokumentów danego rodzaju, z trybu zapytania wychodzimy przez wciśnięcie klawiszy Ctrl+q lub przez ikonkę drzwi.) Wstawiamy nowy rekord przyciskiem lub klawiszem F6. W wywołanej liście wartości wybieramy typ MMW wydanie do magazynu. Na zakładce Dokumenty uzupełniamy w polu Kod magazynu docelowego 3/10

4 magazyn, na który chcemy przesunąć towar. Dane wprowadzamy ręcznie lub wywołujemy z listy wartości, którą wywołujemy podwójnym kliknięciem lub klawiszem F9. Jeżeli nie uzupełnimy pola Data wystawienia to przy zapisie danych klawiszem F10 lub przyciskiem uzupełni się ono datą bieżącą. Po zapisie uaktywniona zostanie zakładka Pozycje dokumentów. 3. Wprowadzenie danych pozycji. Na zakładce Pozycje dokumentów w polu Indeks towarów podwójnym kliknięciem lub klawiszem F9 wywołujemy okno Lista towarów, w którym wybieramy interesujący nas towar przyciskiem [Wybierz]. 4/10

5 Następnie uzupełniamy pola Ilość realizowana. Aby zatwierdzić wprowadzone dane, używamy klawisza F10 lub przycisku. 4. Zatwierdzenie MMW. Na zakładce Dokumenty wybieramy przycisk [Zmień stan ]. 5/10

6 W wywołanej liście wartości wybieramy stan Zatwierdzony i potwierdzamy wybór przyciskiem [Wybierz]. Dokument zostanie zatwierdzony i nadany mu będzie numer. Utworzony zostanie dokument MMP (w stanie edycji) na magazynie wybranym jako docelowy. Nowy dokument MMP będzie zawierał w nagłówku numer MMW, na podstawie którego został utworzony. Numer wewnętrzny wygenerowanego MMW będzie widoczny w polu Nr wew. dok MM 6/10

7 5. Wycena MMW. Na zakładce Dokumenty wybieramy przycisk [Zmień stan ]. W wywołanej liście wartości wybieramy stan Wyceniony i potwierdzamy wybór przyciskiem [Wybierz]. 6. Wydruk MMW. Dokument zostanie wyceniony, potwierdzona zostaje kompletność informacji finansowej na nim i bierze on udział w wycenie stanów magazynowych. Na zakładce Dokumenty wybieramy przycisk [Drukuj]. W wywołanym oknie Parametry wydruku wybieramy interesujące nas opcje wydruku i ponownie używamy [Drukuj]. 7/10

8 7. Zatwierdzenie MMW w Księdze Głównej. Na zakładce Dokumenty wybieramy przycisk [Zmień stan ]. W wywołanej liście wartości wybieramy stan Zatwierdzony w KG i potwierdzamy wybór przyciskiem [Wybierz]. 8. Zatwierdzenie MMP. Dokument zostanie zatwierdzony w module Księga Główna, gdzie automatycznie powstaną odpowiednie dekrety zgodnie z automatem dekretującym. W magazynie docelowym znajdujemy wygenerowany dokument MMP. Na zakładce Dokumenty wybieramy przycisk [Zmień stan ]. 8/10

9 W wywołanej liście wartości wybieramy stan Zatwierdzony i potwierdzamy wybór przyciskiem [Wybierz]. Dokument zostanie zatwierdzony i nadany mu będzie numer. 9. Wycena MMP. Na zakładce Dokumenty wybieramy przycisk [Zmień stan ]. W wywołanej liście wartości wybieramy stan Wyceniony i potwierdzamy wybór przyciskiem [Wybierz]. Dokument zostanie wyceniony, potwierdzona zostaje kompletność informacji finansowej na nim i bierze on udział w wycenie stanów magazynowych. 9/10

10 10. Zatwierdzenie MMP w Księdze Głównej. Na zakładce Dokumenty wybieramy przycisk [Zmień stan ]. W wywołanej liście wartości wybieramy stan Zatwierdzony w KG i potwierdzamy wybór przyciskiem [Wybierz]. Dokument zostanie zatwierdzony w module Księga Główna, gdzie automatycznie powstaną odpowiednie dekrety zgodnie z automatem dekretującym. 10/10